# WI-MC-016 การจัดทำงบประมาณจัดซื้อ

## วัตถุประสงค์  


เพื่อให้แผนกจัดซื้อ ถือเป็นแนวปฏิบัติ ในกระบวนการจัดทำงบประมาณการจัดซื้อ เพื่อป้องกันการสั่งซื้อสินค้าจนล้นสต๊อค หรือขาดสต๊อค รักษาระดับปริมาณสินค้าคงคลังให้อยู่ในระดับที่สอดคล้องกับความต้องการของตลาด มีสินค้าเพียงพอขาย และนำไปใช้เป็นข้อมูลตัดสินใจในการทำข้อตกลงเป้าการซื้อกับ Vendor ซึ่งงบประมาณดังกล่าวได้ถูกกำหนดแนวทางจากการพยากรณ์การขายในแต่ละงวด

## ขอบเขต

ครอบคลุมถึงการกำหนดเป้าหมายการขายแผนกค้าส่งและค้าปลีก จนกระทั่งสามารถคำนวณตัวเลขงบประมาณจัดซื้อและนำตัวเลขมาควบคุมการอนุมัติใบสั่งซื้อได้

## ผังขั้นตอนการปฏิบัติงาน

## รายละเอียดขั้นตอนการปฏิบัติงาน  


#### การรับเป้าขาย

รับ เป้าขายแผนกขาย แผนการขายรวม จากผู้อำนวยฝ่ายขาย เพื่อใช้จัดทำแผนการซื้อให้บรรลุตามวัตถุประสงค์

#### กำหนดโควต้า Stock สินค้าแยกตาม Department

พนักงานจัดซื้อ กำหนดโควตา Stock สินค้าแยกตาม Department เพื่อใช้ในการจัดทำแผนการซื้อ

#### วางแผนการซื้อ

พนักงานจัดซื้อ จัดทำแผนการซื้อสินค้าประจำปี จากเป้าขายแผนกขาย เพื่อเสนอต่อผู้อำนวยการบริหารสินค้า

#### อนุมัติแผนการซื้อ

ผู้อำนวยการฝ่ายบริหารสินค้า พิจารณา (BY1-RP01) แผนการซื้อสินค้าประจำปี  
กรณีไม่ผ่านการพิจารณา หรือมีการปรับ (BY1-RP01) แผนการซื้อสินค้าประจำปีจะส่งกลับให้พนักงานจัดซื้อ จัดทำ (BY1-RP01) แผนการซื้อ

#### สินค้าประจำปี ใหม่

กรณีผ่านการพิจารณา ผู้อำนวยการฝ่ายบริหารสินค้า จะลงนามเพื่ออนุมัติ

#### ประชุมแจกเป้าการซื้อ

ผู้จัดการจัดซื้อ และผู้อำนวยการบริหารสินค้า ร่วมประชุมแจกเป้าการซื้อให้กับพนักงานจัดซื้อรับทราบเป็นรายบุคคล

#### จัดทำ ACTION PLAN

พนักงานจัดซื้อ จัดทำ ACTION PLAN เพื่อผลักดันสินค้าให้ตามเป้าการซื้อที่ได้รับมอบหมาย

#### ประชุมประจำสัปดาห์

พนักงานจัดซื้อ ร่วมประชุมกับผู้จัดการจัดซื้อ เพื่อติดตามผลว่า เป็นไปตาม ACTION PLAN ที่จัดทำไว้หรือไม่ อย่างไร หากไม่เป็นไปตาม ACTION PLAN ให้ไปแก้ไขและจัดทำ ACTION PLAN มาใหม่

#### พิจารณาปรับเป้าการซื้อ  


ผู้จัดการจัดซื้อ นำ (BY1-RP01) แผนการซื้อสินค้าประจำปี และแผนการขายและโปรโมชั่น  
ประกอบการพิจารณาปรับเป้าการซื้อ

#### เสนอ ผอ. ปรับเป้าการซื้อ  


ผู้จัดการจัดซื้อ นำเสนอ เป้าการซื้อที่ผ่านการพิจารณาให้ ผอ.อนุมัติ (BY1-RP01) แผนการซื้อสินค้าประจำปี

#### สรุปเป้าแผนการซื้อ  


ผู้จัดการจัดซื้อ สรุปแผนการซื้อ เก็บรวบรวม จัดทำแผนงบประมาณการซื้อโดยแยกเป็น รายเดือน รายปี ตามหมวดหมู่สินค้าที่แต่ละคนรับผิดชอบ เพื่อติดตามผลการดำเนินการต่อไป

## คำจำกัดความ

บริษัท หมายถึง บริษัท นพดลพานิช จำกัด  
โควตา หมายถึง กำหนดมูลค่าการสั่งซื้อสินค้าแยกตาม Department เช่น สินค้ากลุ่ม A กำหนด Maximum Stockไว้ที่ 10 ล้านบาท

## หน้าที่และความรับผิดชอบ

1. ผู้อำนวยการฝ่ายบริหารสินค้า 
    1. อนุมัติแผนการจัดทำงบประมาณการจัดซื้อ
2. ผู้จัดการส่วนจัดซื้อ 
    1. วางแผนการซื้อร่วมกับพนง.จัดซื้อ
    2. แจกจ่ายแผนการซื้อให้แต่ละแผนกรับทราบ
    3. ติดตามการซื้อให้เป็นไปตามแผน
    4. พิจารณาปรับปรุงแผน
    5. พิจารณาแผนการซื้อแยกเป็นรายสินค้าแต่ละหมวด
3. พนักงานจัดซื้อ  
    
    1. รับเป้าการขาย
    2. จัดทำแผนการซื้อสินค้าที่ตนรับผิดชอบ ร่วมพิจารณาปรับปรุงแผน

## แบบฟอร์มที่เกี่ยวข้อง

1. แผนการขายรวม
2. แผนการซื้อสินค้าประจำปี
3. รายงานการประชุมแผนก
4. แผนการขายและโปรโมชั่น