Job Description
ผู้จัดการคลัง Stock9
|
ชื่อตำแหน่ง(ไทย) |
ผู้จัดการคลัง stock9 |
ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ) |
Warehouse stock9 manager |
|
แผนก |
คลังสินค้า Stock9 |
ฝ่าย |
ค้าปลีก |
|
ผู้บังคับบัญชา |
ผู้อำนวยการฝ่ายค้าปลีก |
ระดับตำแหน่งงาน |
G5 |
วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน (Job Purpose)
|
เพื่อบริหารจัดการพื้นที่ ควบคุมสินค้าคงคลังให้ตรงตามบัญชีสินค้าคงเหลือ วางแผนและวิเคราะห์ผลการดำเนินงานส่วนคลังสินค้าให้บรรลุตามวัตถุประสงค์ของบริษัท |
ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)
|
หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก (Key Responsibilities and Activities) |
วัตถุประสงค์หลักของงาน (Key Objectives) |
ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน (Performance Indicators) |
|
1. ควบคุมการทำงานของพนักงานในแผนก |
- ทำการควบคุมการทำงานของพนักงานในแผนกให้เป็นไปตามกฎระเบียบ และวินัยของบริษัท - ทำการตรวจสอบผลการทำงานของพนักงานในแผนกตามแผนที่มอบหมายให้ - ทำการแก้ไขปัญหาให้กับพนักงานในแผนกตามสถานะการณ์ |
พนักงานปฎิบัติตามกฎระเบียบและ มาตรฐานการทำงานที่กำหนด |
|
2. ควบคุมประสิทธภาพระบบงานตรวจรับสินค้า |
- ดูแลประสิทธิภาพของงานการตรวจรรับสินค้าเข้าคลังสินค้า |
- ไม่มีข้อผิดพลาอของการตรวจรับสินค้า |
|
3.การจัดสรรพื้นที่ในการจัดเก็บสินค้า |
- สำรวจและจัดทำแผนผังพื้นที่จัดเก็บสินค้า - จัดทำป้ายจุดบ่งชี้ |
- มีพื้นที่เพียงพอต่อการจัดเก็บสินค้า - สามารถจัดสินค้าส่งมอบให้แก่ลูกค้า |
|
4. ควบคุมสต๊อกสินค้าให้ถูกต้องและบริหารจัดการสินค้า Dead Stock อย่างเป็นระบบ |
- ตรวจสอบและติดตามผลการตรวจนับสต๊อกสินค้าพนักงานให้เป็นไปตามแผน - บริหารจัดการและผลักดันสินค้า Dead Stock
|
- ลดความผิดพลาดของ Stock สินค้าความถูกต้องของ Stock สินค้าไม่ต่ำกว่าร้อยละ 99.96% - สินค้า Dead Stock ถูกผลักดัน ขาย/จำหน่าย |
|
5. งานด้านลูกค้าสัมพันธ์ |
- วางแผนด้านการบริการเพื่อเพิ่มยอดขาย - วิเคราะห์ผลการดำเนินงาน ปัญหา อุปสรรค ในการปฏิบัติงาน |
- สร้างระบบงานโครงสร้างข้อมูลและรายงานต่างๆ เพิ่มทักษะในการวิเคราะห์ข้อมูลและการนำไปใช้ในการวางแผนงาน |
|
6. การจัด Manager on Duty ประจำวัน |
- กำหนดผู้รับผิดชอบ Duty Manager ประจำวันอย่างน้อย 1 คน/วัน - กำหนดให้ Duty Manager ทำการรวบรวม Check list การทำงานประจำวัน - กรณีผู้จัดการคลังไม่อยู่กำหนดให้ Duty Manager มีอำนาจสิทธิ์ขาดในการตัดสินใจ เทียบเท่ากับผู้จัดการคลัง |
- เมื่อผู้อำนวยการไม่อยู่สามารถมีผู้ปฏิบัติงานในการทำงาน เซ็นต์เอกสารและตัดสินใจแทนได้ - มีผู้รับผิดชอบและทำงานแทนกันในตำแหน่งที่สำคัญได้ |
|
7. ตรวจสอบความถูกต้องของการรับชำระสินค้า |
- ตรวจสอบการชำระหรือการโอนเงินจากรายงานการขายสินค้าประจำวัน |
- ควบคุม และตรวจสอบอย่างละเอียดถูกต้องโดยไม่มีปัญหา |
|
8. การสั่งซื้อสินค้า PR |
- วางแผนการสั่งซื้อสินค้าเข้ามาเติมภายในร้าน
|
- มีสินค้าเติมเต็มพร้อมขาย |
|
9. การปฏิบัติงานให้สอดคล้องกับเป้าหมายหลักขององค์กร |
- วางแผนงาน ทบทวนกระบวนการทำงานและปรับแผนให้บรรลุตามเป้าหมายของแผนกและให้สอดคล้องกับเป้าหมายหลักขององค์กรที่ตั้งไว้ |
- บรรลุผลตามเป้าหมายที่กำหนด |
|
10. การจัดการทั่วไป |
- ดูแลระบบคุณภาพต่าง ๆ เช่น ความสะอาด ในพื้นที่ ที่รับผิดชอบให้เป็นไปตามมาตรฐาน TQM - Stand up Meeting ประจำวัน - การดูแลทรัพย์สินและของใช้บริษัทฯ |
- ปฎิบัติงานสอดคล้องกับระบบคุณภาพ |
ความยากของงาน (Major Challenge)
|
- การวางแผน พยากรณ์ และ วิเคราะห์การขาย - การควบคุมและบริหาร Stock สินค้าให้เที่ยงตรงและแม่นยำ - การควบคุมและการสั่งงาน |
ขอบเขตงานของผู้ใต้บังคับบัญชา (Subordinate's Responsibilities)
|
ตำแหน่ง (Position) |
ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope) |
|
Staff |
- ตรวจสอบการรับสินค้าเข้าคลัง - ขายสินค้าให้แก่ลูกค้า - จัดทำรายงานสินค้าคงเหลือ สินค้าชำรุดเสียหาย |
การทำงานร่วมกับหน่วยงานอื่น (Working Relationship)
|
หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ |
เรื่องที่ต้องติดต่อ |
ความถี่ |
|
ฝ่ายพัฒนาธุรกิจ |
ส่วนวางแผนและปฏิบัติงาน : ระบบคอมพิวเตอร์ |
ทุกวัน |
|
ฝ่ายบริหารสินค้า |
ส่วนจัดซื้อ : ทำ PR, ใบเสนอซื้อเพื่อจำหน่าย และส่งมองให้ลูกค้า, รหัสสินค้า |
ทุกวัน |
|
ฝ่ายบริหารกลาง |
ส่วนการเงิน : การให้เครดิต, เอกสารการชำระเงินจากลูกค้า, ยอดค้างชำระเงินของลูกค้า ส่วนบุคคล : ค่าตอบแทน สวัสดิการ การลา วันหยุด ปรึกษากฎระเบียบในการทำงาน LP : สินค้าชำรุดเสียหายของสินค้า และอุปกรณ์การขนย้ายสินค้า |
ทุกวัน |
|
ฝ่าย Logistic |
ส่วนคลังสินค้า : ตรวจสอบสินค้า ส่วนจัดส่ง : จัดส่งสินค้าให้กับลูกค้า |
ไม่แน่นอน |
|
การตลาด |
แผนการโฆษณาประชาสัมพันธ์ |
ไม่แน่นอน |
คุณสมบัติประจำตำแหน่ง (Job Specifications
1. สามารถพยากรณ์ยอดขายวิเคราะห์สถานการณ์ และวางแผนการขายได้
2. สามารถดูแลควบคุม การปฏิบัติงานของพนักงานใต้บังคับบัญชาได้
3. มีไหวพริบในการแก้ไขปัญหาและสถานการณ์ที่เกิดขึ้นต่างๆ ได้เป็นอย่างดี
วุฒิการศึกษา (Education Background)
|
ระดับปริญญาตรี หรือเทียบเท่าไม่ต่ำกว่านี้ ด้านบริการจัดการ การตลาด หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง |
ประสบการณ์การทำงาน (Professional Experiences)
|
มีประสบการณ์ด้านการบริหารการค้าปลีกอย่างน้อง 3 ปี |
ความสามารถประจำตำแหน่ง (Key Competencies)
- มีความเป็นผู้นำสูง
- สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
- ความสามารถในการบริการจัดการระบบ Stock สินค้าได้ดี
คุณสมบัติอื่น ๆ (Others)
|
- มีความรู้ด้านคอมพิวเตอร์ MS Office - สามารถพูดภาษาอังกฤษได้ |
|
ผู้จัดทำ (Prepare By) |
ผู้อนุมัติ (Approved By) |
ผู้ดำรงตำแหน่ง (Acknowledged By) |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
Staff stock9
|
ชื่อตำแหน่ง(ไทย) |
พนักงาน Staff stock9 |
ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ) |
Staff stock9 |
|
แผนก |
คลังสินค้า Stock9 |
ฝ่าย |
ค้าปลีก |
|
ผู้บังคับบัญชา |
ผู้จัดการคลัง stock9 |
ระดับตำแหน่งงาน |
G2 |
วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน (Job Purpose)
|
เพื่อบริหารจัดการพื้นที่ ควบคุมสินค้าคงคลังให้ตรงตามบัญชีสินค้าคงเหลือ วางแผนและวิเคราะห์ผลการดำเนินงานส่วนคลังสินค้าให้บรรลุตามวัตถุประสงค์ของบริษัท |
ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)
|
หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก (Key Responsibilities and Activities) |
วัตถุประสงค์หลักของงาน (Key Objectives) |
ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน (Performance Indicators) |
|
1. ด้านการตรวจรับสินค้า |
|
|
|
1. งานตรวจรับสินค้า |
- ตรวจรรับสินค้าเข้าคลังสินค้าให้ถูกต้อง |
- ไม่มีข้อผิดพลาอของการตรวจรับสินค้า |
|
2.จัดสรรพื้นที่ในการจัดเก็บสินค้า |
- สำรวจและจัดทำแผนผังพื้นที่จัดเก็บสินค้า - จัดทำป้ายจุดบ่งชี้ |
- มีพื้นที่เพียงพอต่อการจัดเก็บสินค้า - สามารถจัดสินค้าส่งมอบให้แก่ลูกค้า |
|
3.ป้ายราคาสินค้า |
- ปริ้นป้ายราคาสินค้า |
- ป้ายราคาถูกต้องและอัฟเดท 100% |
|
4. บาร์โค้ดสินค้า |
- ปริ้นบาร์โค้ดและติดบาร์โค้ดสินค้า |
- สินค้ามีบาร์โค้ดทุกตัว |
|
2. ด้านการบริการลูกค้า |
|
|
|
1. ขายสินค้าให้แก่ลูกค้า |
- ขายสินค้าให้กับลูกค้าที่มารับบริหารหรือสั่งผ่านออนไลน์ |
- ยอดขายได้ตามเป้าที่กำหนด |
|
2. การเบิก-จ่าย สินค้า |
- เบิก-จ่ายสินค้า ให้เป็นไปตามกระบวนการได้อย่างถูกต้องไม่สูญหาย/จ่ายสลับ - บังคับรีโมทเครนจ่ายสินค้าให้กับลูกค้า |
- จัดสินค้าได้รวดเร็วและถูกต้อง |
|
3. รับชำระเงิน |
- ให้บริการในการรับชำระเงินกับลูกค้า - แนะนำลูกค้่าในการชำระเงินผ่านตู้ |
- ไม่มีขอผิดพลาดในการรับชำระเงินให้กับลูกค้า |
|
4. เช็คเกอร์ |
- ตรวจบิลกับสินค้าก่อนออกจากร้านให้ถูกต้องตรงกัน |
- รถทุกคันที่ผ่านทางออกต้องมีการตรวจสอบบิล 100% |
|
3. ด้านการตรวจสอบ |
|
|
|
1. จัดทำรายงานสินค้าคงเหลือ สินค้าชำรุดเสียหาย |
- ทุกสิ้นวันจัดทำรายงานสินค้าคงเหลือหากมีสินค้าชำรุดเสียหายให้แจ้งทันทีตามกระบวนการที่กำหนด |
- รายงานสินค้าคงเหลือ |
|
2. ควบคุมสต๊อกสินค้าให้ถูกต้อง |
- ตรวจนับสต๊อกสินค้าตามแผน |
ตรวจนับ Stock สินค้าในคลังให้มีความเที่ยงตรงไม่น้อยกว่า 99.69% |
|
4. งานด้านระบบคุณภาพ |
|
|
|
1. การปฏิบัติงานตามขั้นตอนกระบวนการทำงานที่กำหนด |
- ปฏิบัติงานตามกระบวนการทำงานเพื่อไม่เกิดข้อผิดพลาดจากการทำงาน เมื่อพบปัญหาแจ้งปัญหาเพื่อเข้ากระบวนการด้านระบบคุณภาพ |
- ปฎิบัติงานสอดคล้องกับระบบคุณภาพ |
|
2. งาน 5ส. |
- ความสะอาดภายในพื้นที่ตามมาตรฐาน 5ส. |
- มาตรฐาน 5ส. ต้องผ่านเกณฑ์ไม่น้อยกว่า 90% |
ความยากของงาน (Major Challenge)
|
- การควบคุมสต๊อกสินค้าให้ถูกต้องแม่นยำ
|
การทำงานร่วมกับหน่วยงานอื่น (Working Relationship)
|
หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ |
เรื่องที่ต้องติดต่อ |
ความถี่ |
|
ฝ่ายพัฒนาธุรกิจ |
ส่วนวางแผนและปฏิบัติงาน : ระบบคอมพิวเตอร์ |
ทุกวัน |
|
ฝ่ายบริหารสินค้า |
ส่วนจัดซื้อ : ทำ PR, ใบเสนอซื้อเพื่อจำหน่าย และส่งมองให้ลูกค้า, รหัสสินค้า |
ทุกวัน |
|
ฝ่ายบริหารกลาง |
ส่วนการเงิน : การให้เครดิต, เอกสารการชำระเงินจากลูกค้า, ยอดค้างชำระเงินของลูกค้า ส่วนบุคคล : ค่าตอบแทน สวัสดิการ การลา วันหยุด ปรึกษากฎระเบียบในการทำงาน LP : สินค้าชำรุดเสียหายของสินค้า และอุปกรณ์การขนย้ายสินค้า |
ทุกวัน |
|
ฝ่าย Logistic |
ส่วนคลังสินค้า : ตรวจสอบสินค้า ส่วนจัดส่ง : จัดส่งสินค้าให้กับลูกค้า |
ไม่แน่นอน |
|
การตลาด |
แผนการโฆษณาประชาสัมพันธ์ |
ไม่แน่นอน |
วุฒิการศึกษา (Education Background)
|
ระดับ ม.6 - ปริญญาตรี |
ประสบการณ์การทำงาน (Professional Experiences)
|
ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ |
|
ผู้จัดทำ (Prepare By) |
ผู้อนุมัติ (Approved By) |
ผู้ดำรงตำแหน่ง (Acknowledged By) |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
Speedman Stock9
|
ชื่อตำแหน่ง(ไทย) |
Speedman |
ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ) |
Speedman stock9 |
|
แผนก |
คลังสินค้า Stock9 |
ฝ่าย |
ค้าปลีก |
|
ผู้บังคับบัญชา |
ผู้จัดการคลัง stock9 |
ระดับตำแหน่งงาน |
G2 |
วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน (Job Purpose)
|
เพื่อให้บริการลูกค้าที่มารับบริการการดูและและจัดสต๊อกสินค้า บริการยกสิ้นค้าให้กับลูกค้า รวมทั้งการจัดระเบียบสินค้าในคลังและทำความสะอาด |
ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)
|
หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก (Key Responsibilities and Activities) |
วัตถุประสงค์หลักของงาน (Key Objectives) |
ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน (Performance Indicators) |
|
1. การจัดสรรพื้นที่ในการจัดเก็บ |
- สำรวจและจัดทำแผนผังพื้นที่จัดเก็บสินค้า - จัดทำป้ายจุดบ่งชี้ - กำหนดโลเคชั่นและป้ายโลเคชั่นสินค้า |
- มีพื้นที่เพียงพอต่อการจัดเก็บสินค้า - สามารถจัดสินค้าส่งมอบให้แก่ลูกค้า |
|
2. จัดเก็บสินค้า |
- จัดเก็บสินค้าให้ตรงตามป้ายจุดบ่งชี้ ให้เป็นระเบียบและอยู่ในสภาพสมบูรณ์พร้อมจำหน่าย - บันทึกสินค้าตาม Location ให้ถูกต้อง หาสินค้าได้ง่าย |
- ได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว |
|
3. การจ่ายสินค้า |
- การจ่ายสินค้าให้ครบถ้วนถูกต้องสมบูรณ์ |
-ไม่เกิดข้อผิดพลาดจากการจ่ายสินค้า |
|
4. ตรวจสอบสินค้าคงเหลือให้ตรงตามบัญชีสินค้าคงเหลือ |
- ตรวจนับสต๊อกและสินค้าคงเหลือจริงเปรียบเทียบกับบัญชีสินค้าในระบบ |
- ลดความผิดพลาดของสินค้าความถูกต้องของสินค้าไม่ต่ำกว่าร้อยละ 95 ของสินค้าคงเหลือ |
|
5. ดูแลความสะอาด |
- ทำความสะอาดชั้นวางสินค้าและบริเวณที่รับผิดชอบ |
- พนักงานที่มีพลานามัยสุขภาพที่ดี |
|
6. รักษาเครื่องจักร เครน รถโฟล์คลิฟท์หรืออุปกรณ์ในการทำงาน |
- การใช้งานเครื่องจักร เครน รถโฟล์คลิฟท์ หรืออุปกรณ์อย่างทะนุถนอม มีความพร้อมในการทำงานอยู่ตลอดเวลาและจัดทำ Checklist ตรวจสอบทุกครั้ง |
- เครื่องจักร เครน รถโฟล์คลิฟท์ หรืออุปกรณ์มีความพร้อมในการทำงาน |
|
7. งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย |
- ดูแลระบบคุณภาพต่าง ๆ เช่น ความสะอาด ในพื้นที่ ที่รับผิดชอบให้เป็นไปตามมาตรฐาน TQM - การดูแลทรัพย์สินและของใช้บริษัทฯ |
- ปฎิบัติงานสอดคล้องกับระบบคุณภาพ |
ขอบเขตงานของผู้ใต้บังคับบัญชา (Subordinate's Responsibilities)
|
ตำแหน่ง (Position) |
ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope) |
การทำงานร่วมกับหน่วยงานอื่น (Working Relationship)
|
หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ |
เรื่องที่ต้องติดต่อ |
ความถี่ |
|
ฝ่ายขาย |
ใบหยิบสินค้า การจ่ายสินค้าให้ กับลูกค้า |
ทุกวัน |
คุณสมบัติประจำตำแหน่ง (Job Specifications)
วุฒิการศึกษา (Education Background)
|
วุฒิการศึกษา ม.3 ขึ้นไป |
ประกาศนียบัตร/ใบรับรองทางวิชาชีพ/ใบอนุญาต (Certification/Licensing)
ประสบการณ์การทำงาน (Professional Experiences)
|
ไม่ต้องมีประสบการณ์ |
ความสามารถประจำตำแหน่ง (Competencies)
|
ความรู้ (Knowledge) |
ทักษะ (Skills) |
ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ (Mental Abilities/Personalities) |
|
สามารถคำนวณเบื้องต้นได้ |
ขับรถโฟร์ลิฟท์ได้ |
มีทัศนะคติที่ดีในการทำงาน |
|
มีความอดทน ซื่อสัตย์ ขยัน |
||
|
รักงานบริการ |
|
ผู้จัดทำ (Prepare By) |
ผู้อนุมัติ (Approved By) |
ผู้ดำรงตำแหน่ง (Acknowledged By) |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |