# Job Description # JD-RT-001 Sale Division
ชื่อตำแหน่ง(ไทย) | ผู้จัดการแผนกขาย | ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ) | Sale Division |
แผนก | ค้าปลีก สำนักงานใหญ่ | ฝ่าย | ค้าปลีก |
ผู้บังคับบัญชา | ผู้อำนวยการฝ่ายค้าปลีก | ระดับตำแหน่งงาน | G5 |
วางแผนและวิเคราะห์การปฏิบัติงานให้บรรลุวัตถุประสงค์ด้านยอดขาย เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานขาย รวมทั้งการแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับงานขายให้ลูกค้าเกิดความพึงพอใจ ควบคุมการจัดทำเอกสารการขายและการบริการ |
หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก (Key Responsibilities and Activities) | วัตถุประสงค์หลักของงาน (Key Objectives) | ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน (Performance Indicators) |
1\. วางแผนและวิเคราะห์ยอดขาย | \- รับเป้าหมายยอดขายจากผู้บริหาร \- วางแผนการขาย \- วิเคราะห์ยอดขาย ปัญหาอุปสรรคในการปฏิบัติงาน \- ประสานงานหน่วยงานจัดส่ง \- เสนอขายสินค้า \- วางแผนและดำเนินการหาลูกค้ารายใหม่ \- การจัดทำโปรชัน \- ตรวจสอบสต็อกสินค้า | \- รายได้จากการขายมากกว่า หรือเท่ากับ 90% ของเป้าขายปลีก \- กำไรยอดขายต้องไม่ต่ำกว่า 12% \- การส่งมอบทันเวลา \- จำนวนยอดสั่งซื้อสม่ำเสมอ \- จำนวนลูกค้ารายใหม่ \- ยอดขายในการจัดแต่ละโปรโมชัน \- ปริมาณสต็อกเพียงพอกับความต้องการ |
2\. เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานขาย | \- อบรม ประชุม พนักงานขายอย่างสม่ำเสมอ เพื่อแจ้งข่าวสารและแนะแนวทางการปฏิบัติงานใหม่ๆ | พนักงานขายมีความกระตือรือล้นในการปฏิบัติงานอยู่เสมอ |
3\. การแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับงานขาย | \- ประชุมพนักงานขาย เพื่อรับทราบปัญหาต่างๆ เกี่ยวกับการขาย \- แนะแนวทางการแก้ไขปัญหาให้แก่พนักงานขาย | พนักงานขายสามารถขายสินค้าได้ตามเป้าหมาย มีความสุขในการทำงาน และมีความจงรักภักดีต่อองค์กร |
4\. ควบคุมกำกับดูแลการปฏิบัติงานของพนักงานขาย | \- การตรวจสอบการทำงานของพนักงานด้านการแต่งกาย มาตรฐานการทำงาน การปฏิบัติงานตามกฏระเบียบ \- ตรวจรายงานการปฏิบัติงาน เช่น การจัดเรียงสินค้า การติดป้ายราคา กระทบยอดสินค้าคงเหลือ กับบัญชีสินค้าคงเหลือ \- ประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน \- นำเสนอผลการดำเนินงานให้แก่ผู้บริหาร \- เข้าร่วมกิจกรรมของบริษัทตามที่ได้รับมอบหมาย \- ปฏิบัติงานสอดคล้องกับข้อกำหนดของระบบคุณภาพ | \- พนักงานปฏิบัติงานตามมาตรฐาน กฏระเบียบที่กำหนด ลูกค้ามีความพึงพอใจต่อสินค้าที่ให้บริการ \- ลูกค้าพึงพอพึงพอใจทีมขายไม่ต่ำกว่า 90% \- มูลค่าเสียหายบใน HMX ไม่เกิน 0.05% ของยอดขาย \- ความถูกต้องของสินค้าไม่ต่ำกว่า 95% ของสินค้าทั้งหมด \- อัตราการเข้าอบรมกิจกรรม \- จำนวนข้อพกพร่องของใบ CAR |
5\. ดูแลและควบคุมการให้บริการ | \- ข้อร้องเรียนของลูกค้า \- การเจรจาต่ิรองปัญหากับลูกค้า \- การจัดสินค้าบริการลูกค้า | \- จำนวนใบข้อร้องเรียนไม่เกิน 2 ใบ/เดือน \- จำนวนครั้งที่แก้ไขข้อร้องเรียนช้ากว่าที่กำหนด \- จัดสินค้าเสร็จสิ้นภายใน 15 นาที ผิดพลาดไม่เกิน 5% ของใบจำนวนรายการสินค้าที่ออกใบหยิบ |
6\. ควบคุมดูแลสินค้าทรัพย์สิน และรักษาประโยชน์ของบริษัท | \- วางแผนการจัดสินค้าและทรัพย์สินของบริษัท \- วางแผนดูแลการจัดเก็บและสต็อกสินค้าอย่างเป็นระบบ | \- ป้ายบ่งชี้ต้องตรงกับสินค้าที่เก็บ ผิดพลาดไม่เกิน 5% ของใบจำนวนสินค้าที่ออกใบหยิบ \- สต็อกสินค้าผิดพลาดไม่เกินร้อยละ 5 ของจำนวนรายการสินค้าที่่ออกใบหยิบ |
7\. การปฏิบัติงานให้สอดคล้องกับเป้าหมายหลักขององค์กร | \- วางแผนงาน ทบทวนกระบวนการทำงานและปรับแผนให้บรรลุตามเป้าหมายของแผนกและให้สอดคล้องกับเป้าหมายหลักขององค์กรที่ตั้งไว้ | \- บรรลุผลตามเป้าหมายที่กำหนด |
8\. ควบคุมสต๊อกสินค้าให้ถูกต้องและบริหารจัดการสินค้า Dead Stock อย่างเป็นระบบ | \- ตรวจสอบและติดตามผลการตรวจนับสต๊อกสินค้าพนักงานให้เป็นไปตามแผน \- บริหารจัดการและผลักดันสินค้า Dead Stock | \- สต๊อกสินค้าตรง \- สินค้า Dead Stock ถูกผลักดัน ขาย/จำหน่าย |
9\. การจัด Manager on Duty ประจำวัน | \- กำหนดผู้รับผิดชอบ Duty Manager ประจำวันอย่างน้อย 2 คน/วัน \- กำหนด Duty Manager ในการทำงานแทนกัน และการเปิด-ปิด เซฟ ของสาขาในเวลาก่อนเปิดทำการและหลังปิดทำการ \- กำหนดให้ Duty Manager ทำการรวบรวม Check list การทำงานประจำวัน \- กรณีผู้อำนวยการสาขาไม่อยู่กำหนดให้ Duty Manager มีอำนาจสิทธิ์ขาดในการตัดสินใจ เทียบเท่ากับผู้จัดการทั่วไป | \- เมื่อผู้อำนวยการไม่อยู่สามารถมีผู้ปฏิบัติงานในการทำงาน เซ็นต์เอกสารและตัดสินใจแทนได้ \- มีผู้รับผิดชอบและทำงานแทนกันในตำแหน่งที่สำคัญได้ |
##### **[มาตราฐานการปฏิบัติงาน](https://km.nopadol.com/books/retail/chapter/wi)** |
\- การวางแผน พยากรณ์ และวิเคราะห์การขาย \- การจัดทำป้ายบ่งชี้และจัดเรียงสินค้า \- การควบคุมและการสั่งงาน |
ตำแหน่ง (Position) | ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope) |
Sale Supervisor | \- วางแผนการขาย และวิเคราะห์ ผลการดำเนินงาน \- ควบคุม กำกับดูแลพนักงานขายในส่วนที่รับผิดชอบ ให้ปฏิบัติงานและขายสินค้าให้ได้ตามเป้าหมาย |
พนักงานขายของบริษัท | \- ดูแล ควบคุม จัดวางสินค้า เพื่อจำหน่ายแก่ลูกค้า \- ขายสินค้าให้แก่ลูกค้า \- จัดทำรายงานสินค้าคงเหลือ สินค้าชำรุดเสียหาย |
พนักงานขายสินค้าของ Supplier | \- ดูแล ควบคุม จัดวาง เพื่อจำหน่ายแก่ลูกค้า \- ขายสินค้าให้แก่ลูกค้า \- จัดทำรายงานสินค้าคงเหลือ สินค้าชำรุดเสียหาย |
หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ | เรื่องที่ต้องติดต่อ | ความถี่ |
ฝ่ายพัฒนาธุรกิจ | ส่วนวางแผนและปฏิบัติงาน : ระบบคอมพิวเตอร์ | ทุกวัน |
ฝ่ายบริหารสินค้า | ส่วนจัดซื้อ : ทำ PR, ใบเสนอซื้อเพื่อจำหน่าย และส่งมองให้ลูกค้า, รหัสสินค้า | ทุกวัน |
ฝ่ายบริหารกลาง | ส่วนการเงิน : การให้เครดิต, เอกสารการชำระเงินจากลูกค้า, ยอดค้างชำระเงินของลูกค้า ส่วนบุคคล : ค่าตอบแทน สวัสดิการ การลา วันหยุด ปรึกษากฎระเบียบในการทำงาน LP : สินค้าชำรุดเสียหายของสินค้า และอุปกรณ์การขนย้ายสินค้า | ทุกวัน |
ฝ่าย Logistic | ส่วนคลังสินค้า : ตรวจสอบสินค้า ส่วนจัดส่ง : จัดส่งสินค้าให้กับลูกค้า | ไม่แน่นอน |
การตลาด | แผนการโฆษณาประชาสัมพันธ์ | ไม่แน่นอน |
ลูกค้า | ออกเยี่ยมลูกค้า การเจรจาเรื่องหนี้ที่ค้างชำระ | ทุกเดือน ไม่แน่นอน |
ระดับปริญญาตรี หรือเทียบเท่าไม่ต่ำกว่านี้ ด้านบริการจัดการ การตลาด หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง |
มีประสบการณ์ด้านการบริหารการค้าปลีกอย่างน้อง 3 ปี |
\- มีความรู้ด้านคอมพิวเตอร์ MS Office \- สามารถพูดภาษาอังกฤษได้ |
ผู้จัดทำ (Prepare By) | ผู้อนุมัติ (Approved By) | ผู้ดำรงตำแหน่ง (Acknowledged By) |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... | (…..........................................) วันที่........../........./.......... | (…..........................................) วันที่........../........./.......... |
**ชื่อตำแหน่ง(ไทย)** | หัวหน้ากลุ่มสินค้า | **ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ)** | Section Manager |
**แผนก** | ค้าปลีก สำนักงานใหญ่ | **ฝ่าย** | ค้าปลีก |
**ผู้บังคับบัญชา** | ผู้อำนวยการฝ่ายขาย | **ระดับตำแหน่งงาน** | G4 |
เพื่อวางแผนและวิเคราะห์การจัดวางสินค้า ควบคุมสต๊อกสินค้า รับ-จัดเก็บสินค้าเข้าพื้นที่ขาย การขายให้ได้ตามเป้าหมาย และควบคุมการปฏิบัติงานของพนักงานขาย การออกตลาดสำรวจคู่แข่งขัน ทั้งทางด้านราคาและการจัดรายกายส่งเสริมการขาย |
**หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก** **(Key Responsibilities and Activities)** | **วัตถุประสงค์หลักของงาน** **(Key Objectives)** | **ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน** **(Performance Indicators)** |
1\. การวางแผนการจัดรายการส่งเสริมการขาย | \- นำเสนอรายการสินค้าในส่วนที่รับผิดชอบเพื่อส่งเสริมการขาย \- จัดลานโปรโมชั่นสินค้าต่างๆ \- ออกสำรวจการขายและราคาคู่แข่ง | ยอดขายเป็นไปตามเป้าที่กำหนด |
2\. การปรับปรุงและพัฒนาจัดวางสินค้ารวมถึงมาตรฐาน TQM รายบุคคล | \- จัดสรรพื้นที่ในการจัดวางสินค้าพร้อมทำป้ายบ่งชี้สินค้า ตรวจสอบความเรียบร้อยของตัวสินค้า \- จัดวางสินค้า การติดป้ายราคา บาร์โค๊ต และเติมสินค้าเข้าชั้นวาง ให้ตรงตามเป้าหมายจุดบ่งชี้ \- สินค้าที่ชำรุดต้องไม่มีในพื้นที่ขาย \- ความสะอาดในส่วนที่รับผิดชอบได้ตามมาตรฐาน 5ส. | \- ความถูกต้องของสินค้าไม่ต่ำกว่าร้อยละ95 ของสินค้า \- สินค้าชำรุด 0% ในพื้นที่ขาย \- พื้นที่สะอาดตามมาตรฐาน 5ส. |
3\. การแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับงานขาย | \- แนะแนวทางการแก้ไขปัญหาให้แก่พนักงานขาย \- แนะนำการทำงานให้แก่พนักงานขาย | \- ข้อร้องเรียนจากลูกค้าถูกแก้ไขได้ภายใน 24 ชม. \- ข้อร้องเรียนไม่เกิน 3 ครั้ง/เดือน |
4\. ควบคุมกำกับดูแลการปฏิบัติงานของพนักงานขายให้เป็นไปตามมาตรฐาน | \- ตรวจสอบการทำงานของพนักงานด้านการแต่งกายตามมาตรฐานการทำงาน การปฏิบัติงานตามกฎระเบียบ \- ติดตามการจัดเรียงสินค้าให้เป็นไปตามมาตรฐาน \- ความสะอาดความเรียบร้อยภายในแผนก \- การจัดอบรมสินค้า/ทดสอบความรู้อย่างต่อเนื่อง \- การควบคุมการให้บริการลูกค้า \- การควบคุมดูแลทรัพย์สินของบริษัท \- วางแผนควบคุมกำลังคนในการปฏิบัติงาน | \- พนักงานปฏิบัติตามกฎระเบียบที่กำหนด ลูกค้าเกิดความพึงพอใจ \- ลดข้อร้องเรียนจากลูกค้าหรือไม่มีข้อร้องเรียนเรื่องการให้บริการของพนักงานขาย \- มูลค่าความเสียหายใน HMX ไม่เกิน 10,000 /เดือน |
5\. การควบคุมการตรวจนับสต๊อกในแผนก | \- เพื่อให้สต๊อกสินค้าในความรับผิดชอบมีการตรวจนับสม่ำเสมอ | \- การตรวจนับสต๊อกตามไตรมาส \- การตรวจนับเฝ้าระวัง \- การตรวจนับสต๊อกกลุ่มซอมบี้ |
##### **[มาตราฐานการปฏิบัติงาน](https://km.nopadol.com/books/retail/chapter/wi)** |
\- การให้บริการลูกค้าที่หลากหลาย ต่างความคิด \- การควบคุม การสั่งงาน \- การประสานงานผลประโยชน์ทั้งของบริษัท ลูกค้า และทีมงานขาย |
**ตำแหน่ง (Position)** | **ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope)** |
พนักงานขายบริษัท | \- ดูแลควบคุมสต๊อกสินค้าและจัดวางสินค้า เพื่อจำหน่ายแก่ลูกค้า \- ขายสินค้าให้แก่ลูกค้า \- จัดทำรายงานสินค้าคงเหลือ สินค้าชำรุดเสียหาย \- ดูแลควบคุมป้ายราคาให้ถูกต้องตรงตามสินค้าและรหัสสินค้า |
พนักงาน PC | \- ดูแลควบคุมสต๊อกสินค้าและจัดวางสินค้า เพื่อจำหน่ายแก่ลูกค้า \- ขายสินค้าให้แก่ลูกค้า \- จัดทำรายงานสินค้าคงเหลือ สินค้าชำรุดเสียหาย \- ดูแลควบคุมป้ายราคาให้ถูกต้องตรงตามสินค้าและรหัสสินค้า |
**เรื่อง (Item)** | **ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level)** | ||
**อนุมัติได้เอง** **(Own Decision)** | **ต้องขอคำแนะนำ** **(Consulted by Superior)** | **นำเสนอผู้บังคับบัญชา** **(Superior Approval)** | |
ทำเอกสารปรับสต๊อกสินค้า | / | ||
ทำเอกสารขออนุมัติซื้อ | / | ||
ทำเอกสารขออนุมัติใช้งบกลาง | / |
**หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ** | **เรื่องที่ต้องติดต่อ** | **ความถี่** |
ฝ่ายพัฒนาธุรกิจ | วางแผนปฏิบัติการระบบคอมพิวเตอร์ | ทุกวัน |
ฝ่ายขาย | \- จัดทำ PR ใบเสนอซื้อ Backorder \- ส่วนตรวจรับสินค้าการรับสินค้าเพื่อจำหน่าย และส่งมอบให้ลูกค้า,รหัสสินค้า | ทุกวัน |
ฝ่ายสินเชื่อ-การเงิน | การให้เครดิตแก่ลูกค้า เอกสารการรับชำระเงินจากลูกค้า ยอดค้างชำระเงินของลูกค้า | ทุกวัน |
ฝ่าย Logistic | ตรวจสอบสินค้า จัดส่งสินค้าให้แก่ลูกค้า | ทุกวัน |
ฝ่ายคลังสินค้า | การเติมสต๊อกสินค้า | ทุกวัน |
ฝ่ายตรวจรับสินค้า | ตรวจรับสินค้าเข้าแผนก | ทุกวัน |
ฝ่ายบริหารสินค้า | เสนอซื้อสินค้า วางแผนร่วมในการจัดหาสินค้าใหม่ | ทุกสัปดาห์ |
ระดับปริญญาตรีขึ้นไป ทุกสาขาวิชา |
มีประสบการณ์งานด้านการบริหารการขาย วางแผน และงานด้านการตลาด |
**ความรู้** **(Knowledge)** | **ทักษะ** **(Skills)** | **ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ** **(Mental Abilities/Personalities)** |
ด้านสินค้า | คอมพิวเตอร์ | บุคลิกมั่นใจในตัวเอง |
การบริหารจัดการ | ภาษาอังกฤษ | มีศิลปะในการพูด มีทักษะในการเจราต่อรอง |
การแก้ไขปัญหา | แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี | |
การวางแผน | มีความเป็นผู้นำ |
ผู้จัดทำ (Prepare By) | ผู้อนุมัติ (Approved By) | ผู้ดำรงตำแหน่ง (Acknowledged By) |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... | (…..........................................) วันที่........../........./.......... | (…..........................................) วันที่........../........./.......... |
**ชื่อตำแหน่ง(ไทย)** | พนักงานขาย | **ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ)** | Sale |
**แผนก** | ค้าปลีก สำนักงานใหญ่ | **ฝ่าย** | ค้าปลีก |
**ผู้บังคับบัญชา** | Section Manager | **ระดับตำแหน่งงาน** | G2 |
\- การให้บริการลูกค้าด้านความรู้เกี่ยวกับสินค้า และเสนอขายสินค้าตามที่ลูกค้าต้องการ \- เข้ารับการอบรมความรู้สินค้าเพื่อให้มีความรู้ในตัวสินค้าและสามารถอธิบายให้ลูกค้าได้อย่างถูกต้อง |
หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก (Key Responsibilities and Activities) | วัตถุประสงค์หลักของงาน (Key Objectives) | ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน (Performance Indicators) |
1\. ขายสินค้าและการจัดโปรโมชั่นสินค้า | \- ขายสินค้าให้ได้ตามเป้าหมายที่กำหนด \- จัดรายการโปรโมชั่นสินค้าเพื่อกระตุ้นยอดขาย \- ตรวจสอบสินค้าก่อนจ่ายสินค้าให้กับลูกค้า | - ยอดขายเป็นไปตามเป้าที่กำหนด - จัดสินค้าถูกต้องครบถ้วน - ไม่มีข้อร้องเรียนจากลุกค้า |
2\. การปรับปรุงและพัฒนาจัดวางสินค้ารวมถึงมาตรฐาน TQM รายบุคคล | \- จัดสรรพื้นที่ในการจัดวางสินค้าพร้อมทำป้ายบ่งชี้สินค้า ดูความเรียบร้อยของตัวสินค้า \- จัดวางสินค้า การติดป้ายราคา บาร์โค๊ต และเติมสินค้าเข้าชั้นวาง ให้ตรงตามป้ายจุดบ่งชี้ \- ความสะอาดในส่วนที่รับผิดชอบได้ตามมาตรฐาน 5ส. | \- ความถูกต้องของสินค้าไม่ต่ำกว่าร้อยละ 95 ของสินค้าทั้งหมด \- สินค้าที่อยู่ในความรับผิดชอบต้องระบุชั้นเก็บในระบบ 100% \- พื้นที่สะอาดตามมาตรฐาน 5ส. |
3\. แก้ไขปัญหาเกี่ยวกับงานขาย | \- สามารถแก้ปัญหาให้กับลูกค้าได้อย่างถูกต้อง | \- ข้อร้องเรียนจากลูกค้าถูกแก้ไขได้ภายใน 24 ชม. \- ข้อร้องเรียนไม่เกิน 3 ครั้ง/เดือน |
4\. ควบคุมสต๊อกสินค้าที่ได้รับมอบหมาย | \- ตรวจนับสต๊อกสินค้าตามแผน | \- สต๊อกสินค้าถูกต้องไม่สูญหาย |
5\. การตรวจสอบ | \- ควบคุมความเสียหายของสินค้า | \- ตรวจเช็คสินค้าก่อนการจ่ายสินค้าเพื่อป้องกันสินค้าแตกหักเสียหาย |
##### **[มาตราฐานการปฏิบัติงาน](https://km.nopadol.com/books/retail/chapter/wi)** |
\- การให้บริการลูกค้าที่หลากหลาย ต่างความคิด \- การประสานงานผลประโยชน์ทั้งของบริษัท ลูกค้า |
หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ | เรื่องที่ต้องติดต่อ | ความถี่ |
ฝ่ายพัฒนาธุรกิจ | \- วางแผนปฏิบัติการระบบคอมพิวเตอร์ | ทุกวัน |
ฝ่ายตรวจรับสินค้า | \- ส่วนตรวจรับสินค้าการรับสินค้าเพื่อจำหน่าย และส่งมอบให้ลูกค้า,รหัสสินค้า | ทุกวัน |
ฝ่ายสินเชื่อ-การเงิน | \- การให้เครดิตแก่ลูกค้า เอกสารการรับชำระเงินจากลูกค้า ยอดค้างชำระเงินของลูกค้า | ทุกวัน |
ฝ่าย Logistic | \- ตรวจสอบสินค้า \- จัดส่งสินค้าให้แก่ลูกค้า | ทุกวัน |
ฝ่ายบริหารสินค้า | \- จัดทำ PR ใบเสนอซื้อ Backorder | ทุกสัปดาห์ |
ปวส.- ปริญญาตรี ด้านการบริหารจัดการ การตลาด |
มีประสบการณ์งานด้านการบริการ การขาย เกี่ยวกับวัสดุก่อสร้าง |
ความรู้ (Knowledge) | ทักษะ (Skills) | ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ (Mental Abilities/Personalities) |
ด้านสินค้า | ภาษาอังกฤษ | บุคลิกมั่นใจในตัวเอง |
การแก้ไขปัญหา | มีศิลปะในการพูด มีทักษะในการเจราต่อรอง | |
การบริการ | แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี | |
มีใจรักงานบริการ ใจเย็น |
ผู้จัดทำ (Prepare By) | ผู้อนุมัติ (Approved By) | ผู้ดำรงตำแหน่ง (Acknowledged By) |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... | (…..........................................) วันที่........../........./.......... | (…..........................................) วันที่........../........./.......... |
**ชื่อตำแหน่ง(ไทย)** | ช่างประจำร้าน | **ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ)** | Expert technician |
**แผนก** | ค้าปลีก สำนักงานใหญ่ | **ฝ่าย** | ขาย |
**ผู้บังคับบัญชา** | หัวหน้าแผนกช่างบริการ | **ระดับตำแหน่งงาน** | G2 |
เพื่อบริการติดตั้ง ซ่อมแซมให้กับลูกค้า บำรุงรักษาอุปกรณ์ภายในบริษัทให้มีสภาพดี พร้อมใช้งานอยู่เสมอ |
หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก (Key Responsibilities and Activities) | วัตถุประสงค์หลักของงาน (Key Objectives) | ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน (Performance Indicators) |
1\. การบริการ | \- ติดตั้ง ซ่อมแซม อุปกรณ์ภายในบ้านลูกค้า \- บริการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับการซ่อม บำรุงอุปกรณ์ภายในบ้าน | \- ข้อร้องเรียนงานบริการทีมช่างไม่เกิน 3 ครั้ง/เดือน \- ความพึงพอใจทีมช่างไม่ต่ำกว่าร้อยละ 80 |
2\. มาตรฐานการบริการ | \- ศึกษามาตรฐานการให้บริการ \- ปฏิบัติงานตามมาตรฐานการให้บริการ | \- การปฏิบัติงานเป็นไปตามมาตรฐานการให้บริการ |
3\. การบำรุงดูแลรักษาอุปกรณ์ภายในร้าน | \- ตรวจสอบอุปกรณ์ภายในร้านให้พร้อมใช้งานอยู่เสมอ \- ซ่อมแซม และบำรุงรักษาอุปกรณ์ ที่ชำรุดเสียหาย | \- อุปกรณ์อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน |
\- ความรู้การติดตั้ง ซ่อมแซมของสินค้าแต่ละประเภท \- การซ่อมแซมอุปกรณ์ของลูกค้าที่ติดตั้งไม่ได้มาตรฐาน \- การอธิบายให้ลูกค้าเข้าใจถึงปัญหาการชำรุดของอุปกรณ์ |
ตำแหน่ง (Position) | ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope) |
เรื่อง (Item) | ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level) | ||
อนุมัติได้เอง (Own Decision) | ต้องขอคำแนะนำ (Consulted by Superior) | นำเสนอผู้บังคับบัญชา (Superior Approval) | |
หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ | เรื่องที่ต้องติดต่อ | ความถี่ |
แผนกบุคคล-ธุรการ | \- รายงานสินค้าเสียหาย LP | ไม่แน่นอน |
ทุกหน่วยงานในบริษัท | ติดตั้ง อุปกรณ์ ซ่อมแซมตามคำร้องขอ | ไม่แน่นอน |
ลูกค้า | ติดตั้งซ่อมแซมอุปกรณ์ตามความต้องการของลูกค้า | ทุกวัน |
ปวส.- ปริญญาตรี ด้านการก่อสร้าง ไฟฟ้า ช่างอิเล็คทรอนิกส์ |
มีใบอนุญาตจากกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน สาขาไฟฟ้า |
มีประสบการณ์งานด้านการซ่อมทั่วไป เช่น ไฟฟ้า ปะปา สุขภัณฑ์ สิ่งก่อสร้างภายในอาคาร |
ความรู้ (Knowledge) | ทักษะ (Skills) | ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ (Mental Abilities/Personalities) |
\- ด้านการติดตั้ง-ซ่อมแซมงานระบบไฟฟ้า ปะปา สุขภัณฑ์ สิ่งก่อสร้างภายในอาคาร \- การบริการ | มีความเชี่ยวชาญงานด้านระบบไฟฟ้า ปะปา สุขภัณฑ์ สิ่งก่อสร้างภายในอาคาร | \- บุคลิกมั่นใจในตัวเอง \- มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดีต่อลูกค้า \- แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี \- มีใจรักงานบริการ ใจเย็น |
ผู้จัดทำ (Prepare By) | ผู้อนุมัติ (Approved By) | ผู้ดำรงตำแหน่ง (Acknowledged By) |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... | (…..........................................) วันที่........../........./.......... | (…..........................................) วันที่........../........./.......... |
**ชื่อตำแหน่ง(ไทย)** | พนักงานแนะนำสิน (PC) | **ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ)** | PC |
**แผนก** | ค้าปลีก สำนักงานใหญ่ | **ฝ่าย** | ค้าปลีก |
**ผู้บังคับบัญชา** | Section Manager | **ระดับตำแหน่งงาน** | G2 |
\- การให้บริการลูกค้าด้านความรู้เกี่ยวกับสินค้า และเสนอขายสินค้าตามที่ลูกค้าต้องการ \- เข้ารับการอบรมความรู้สินค้าเพื่อให้มีความรู้ในตัวสินค้าและสามารถอธิบายให้ลูกค้าได้อย่างถูกต้อง |
หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก (Key Responsibilities and Activities) | วัตถุประสงค์หลักของงาน (Key Objectives) | ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน (Performance Indicators) |
1\. ขายสินค้าและการจัดโปรโมชั่นสินค้า | \- ขายสินค้าให้ได้ตามเป้าหมายที่กำหนด \- จัดรายการโปรโมชั่นสินค้าเพื่อกระตุ้นยอดขาย | ยอดขายเป็นไปตามเป้าที่กำหนด |
2\. การปรับปรุงและพัฒนาจัดวางสินค้ารวมถึงมาตรฐาน TQM รายบุคคล | \- จัดสรรพื้นที่ในการจัดวางสินค้าพร้อมทำป้ายบ่งชี้สินค้า ดูความเรียบร้อยของตัวสินค้า \- จัดวางสินค้า การติดป้ายราคา บาร์โค๊ต และเติมสินค้าเข้าชั้นวาง ให้ตรงตามป้ายจุดบ่งชี้ \- ความสะอาดในส่วนที่รับผิดชอบได้ตามมาตรฐาน 5ส. | \- ความถูกต้องของสินค้าไม่ต่ำกว่าร้อยละ 95 ของสินค้าทั้งหมด \- สินค้าที่อยู่ในความรับผิดชอบต้องระบุชั้นเก็บในระบบ 100% \- พื้นที่สะอาดตามมาตรฐาน 5ส. |
3\. แก้ไขปัญหาเกี่ยวกับงานขาย | \- สามารถแก้ปัญหาให้กับลูกค้าได้อย่างถูกต้อง | \- ข้อร้องเรียนจากลูกค้าถูกแก้ไขได้ภายใน 24 ชม. \- ข้อร้องเรียนไม่เกิน 3 ครั้ง/เดือน |
4\. ควบคุมสต๊อกสินค้าที่ได้รับมอบหมาย | \- ตรวจนับสต๊อกสินค้าตามแผน | \- สต๊อกสินค้าถูกต้องไม่สูญหาย |
##### **[มาตราฐานการปฏิบัติงาน](https://km.nopadol.com/books/retail/chapter/wi)** |
\- การให้บริการลูกค้าที่หลากหลาย ต่างความคิด \- การประสานงานผลประโยชน์ทั้งของบริษัท ลูกค้า |
หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ | เรื่องที่ต้องติดต่อ | ความถี่ |
ฝ่ายพัฒนาธุรกิจ | \- วางแผนปฏิบัติการระบบคอมพิวเตอร์ | ทุกวัน |
ฝ่ายตรวจรับสินค้า | \- ส่วนตรวจรับสินค้าการรับสินค้าเพื่อจำหน่าย และส่งมอบให้ลูกค้า,รหัสสินค้า | ทุกวัน |
ฝ่ายสินเชื่อ-การเงิน | \- การให้เครดิตแก่ลูกค้า เอกสารการรับชำระเงินจากลูกค้า ยอดค้างชำระเงินของลูกค้า | ทุกวัน |
ฝ่าย Logistic | \- ตรวจสอบสินค้า \- จัดส่งสินค้าให้แก่ลูกค้า | ทุกวัน |
ฝ่ายบริหารสินค้า | \- จัดทำ PR ใบเสนอซื้อ Backorder | ทุกสัปดาห์ |
ปวส.- ปริญญาตรี ด้านการบริหารจัดการ การตลาด |
มีประสบการณ์งานด้านการบริการ การขาย เกี่ยวกับวัสดุก่อสร้าง |
ความรู้ (Knowledge) | ทักษะ (Skills) | ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ (Mental Abilities/Personalities) |
ด้านสินค้า | ภาษาอังกฤษ | บุคลิกมั่นใจในตัวเอง |
การแก้ไขปัญหา | มีศิลปะในการพูด มีทักษะในการเจราต่อรอง | |
การบริการ | แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี | |
มีใจรักงานบริการ ใจเย็น |
ผู้จัดทำ (Prepare By) | ผู้อนุมัติ (Approved By) | ผู้ดำรงตำแหน่ง (Acknowledged By) |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... | (…..........................................) วันที่........../........./.......... | (…..........................................) วันที่........../........./.......... |