# WI-SA-019 คู่มือการบันทึกชั้นเก็บสินค้า Location

# **คู่มือการบันทึก Location สินค้า**

**สำหรับร้านจำหน่ายวัสดุก่อสร้าง**

## 1. วัตถุประสงค์

เพื่อให้การจัดเก็บและการค้นหาสินค้ามีความถูกต้อง ลดความผิดพลาดด้านสต๊อกสินค้า และสนับสนุนการให้บริการลูกค้าได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

## 2. ขอบเขต

พนักงานขาย พนักงานจัดเรียงสินค้า พนักงานคลังสินค้า และหัวหน้างานที่เกี่ยวข้องกับการย้าย จัดเก็บ และแสดงสินค้า

## 3. คำจำกัดความ

- **Location** = รหัสหรือจุดจัดเก็บสินค้า เช่น ชั้นวาง, โซน, ชั้นเก็บในคลัง
- **การบันทึก Location** = การอัปเดตข้อมูลในระบบหรือเอกสาร เพื่อให้ตรงกับที่เก็บสินค้าจริง

## 4. หน้าที่ความรับผิดชอบ

- **พนักงานจัดเรียงสินค้า** : ต้องบันทึก Location ทุกครั้งที่มีการย้ายหรือเพิ่มสินค้า
- **หัวหน้างาน/ผู้จัดการร้าน** : ตรวจสอบความถูกต้องของ Location เป็นประจำ และรายงานผล

## 5. วิธีการปฏิบัติ (Work Instruction)

### 5.1 การย้ายหรือจัดเรียงสินค้าใหม่

1. ตรวจสอบรหัสสินค้า (Barcode/รหัสภายใน)
2. จัดเรียงสินค้าในชั้นวางหรือจุดเก็บใหม่ตาม Layout ที่กำหนด
3. บันทึก Location ในระบบ (App/Software หรือแบบฟอร์ม) ทันที
    
    
    - ยิง Location ที่ต้องการจะเก็บสินค้า
    - ยิงรหัสสินค้า
    - บันทึกรหัส Location ใหม่

### 5.2 การตรวจสอบ Location

- หัวหน้างานสุ่มตรวจ Location อย่างน้อย **สัปดาห์ละ 1 ครั้ง**
- หากตรวจสอบแล้วไม่พบเลข Location ให้แจ้งขอเป็นชั้นเก็บใหม่ทันที
- หากพบว่าสินค้าไม่ตรงกับ location ให้พนักงานแก้ไขและบันทึกทันที

### 5.3 เครื่องมือสนับสนุน

- ระบบ Stock/Inventory App (มีฟังก์ชัน Scan Barcode)
- แบบฟอร์มบันทึก Location (ใช้กรณีระบบล่ม)

## 6. กรณีพบการไม่บันทึก Location

- ครั้งแรก : ตักเตือนและอบรมเพิ่มเติม
- ครั้งที่ 2 : บันทึกเป็นข้อบกพร่องในการ Audit สาขา
- ครั้งที่ 3 : รายงานฝ่ายบุคคลเพื่อพิจารณาทางวินัย

## 7. KPI และการติดตามผล

- ความถูกต้องของ Location ต้องมากกว่า **95%**
- รายงานผลการตรวจ Location ทุกเดือน และสรุปปัญหาเพื่อปรับปรุง

## 8. ภาคผนวก

- ตัวอย่างรหัส Location (เช่น A1-01 = โซน A แถว 1 ชั้น 01)
- แบบฟอร์มบันทึก Location (กรณีไม่สามารถใช้ระบบได้)

![image.png](https://km.nopadol.com/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/MC8hPl6qbVGM8cPF-image.png)รูปแบบของรหัส Location

- บ่งบอกสีตามชั้นเก็บสินค้า 
    - สีแดง = ชั้นที่หนึ่ง เช่น A29-021
    - สีเขียว = ชั้นที่สอง เช่น A29-022
    - สีฟ้า = ชั้นที่สาม เช่น A29-023
    - สีเหลือง = ชั้นที่สี่ เช่น A29-024