# WI-SA-020 คู่มือการยืมสินค้าออกนอกพื้นที่ขาย (ชั่วคราว)

# คู่มือกระบวนการทำงาน

**เรื่อง: การเบิก–คืนสินค้า/เครื่องมือจากแผนกขายค้าปลีก**

## 1. วัตถุประสงค์

เพื่อควบคุมการเบิก-จ่ายสินค้าจากแผนกขายค้าปลีกให้เป็นระบบ มีหลักฐานตรวจสอบได้ ป้องกันการสูญหาย และส่งเสริมความรับผิดชอบร่วมกันภายในองค์กร

## 2. ขอบเขตการใช้งาน

คู่มือนี้ใช้กับ **พนักงานทุกคน ทุกแผนก** ที่มีความจำเป็นต้องนำสินค้าอกจากแผนกขายค้าปลีก **โดยไม่ใช่เพื่อการขายหรือส่งมอบลูกค้า** เช่น

- การนำไปเสนอหัวหน้างาน
- การนำไปทดลองหรือทดสอบ
- การนำไปใช้เพื่อการจัดซื้อหรือเทียบสเปก
- การใช้งานอื่น ๆ ตามความจำเป็นของงาน

## 3. ขั้นตอนการดำเนินงาน  


<div drawio-diagram="26394"><img src="https://km.nopadol.com/uploads/images/drawio/2025-09/SxTX0N2UIlE4nEvA-drawing-5-1758597783.png" alt=""/></div>

### 3.1 การขออนุญาตเบิกสินค้า

1. ผู้ขอเบิกต้องแจ้งผู้รับผิดชอบประจำแผนกทุกครั้งก่อนนำสินค้าออก
2. ระบุวัตถุประสงค์การนำออก และกำหนดระยะเวลาที่คาดว่าจะนำสินค้าคืน
3. ต้องมีการอนุมัติจากผู้มีอำนาจในการจ่ายสินค้าทุกครั้งก่อนเบิก

### 3.2 การกรอกแบบฟอร์มเบิก–คืนสินค้า

1. ใช้ **แบบฟอร์มมาตรฐานที่แผนกค้าปลีกจัดไว้**
2. กรอกข้อมูลให้ครบถ้วน ได้แก่
    
    
    - วันที่ขอเบิกสินค้า
    - ชื่อ–สกุลผู้เบิก
    - รายการสินค้า
    - จำนวน
    - เหตุผลในการเบิก
    - วันที่คาดว่าจะคืน
3. ต้องมีลายเซ็นอนุมัติจากหัวหน้าแผนกหรือผู้มีอำนาจ
4. ยื่นเอกสารการยืมที่ผ่านการอนุมัติที่แผนกสินค้า
5. พนักงานจ่ายสินค้าให้พร้อมถ่ายภาพผู้ยืมและสินค้าไว้เป็นหลักฐาน
6. เอกสารการยืมให้เก็บไว้ที่แผนกนั้นๆ เมื่อผู้ยืมลืมคืนสามารถนำเอกสารเพื่อติดตามและทวงสินค้าคืนจากผู้ยืม

### 3.3 การคืนสินค้า

1. นำสินค้าคืนตามเวลาที่กำหนด
2. ผู้ส่งคืนต้องลงชื่อและเวลาคืนในแบบฟอร์ม
3. หากคืนล่าช้าหรือสินค้าสูญหาย หรือสินค้าแตก หัก เสียหาย ผู้ยืมต้องรับผิดชอบตามระเบียบ

## 4. ข้อห้าม

1. ห้ามนำสินค้าออกจากแผนกโดยพลการหรือไม่แจ้งผู้เกี่ยวข้อง
2. ห้ามยืมสินค้าโดยไม่กรอกแบบฟอร์มหรือไม่มีลายเซ็นอนุมัติ
3. ห้ามเก็บสินค้าที่เบิกมาจากแผนกไว้ที่โต๊ะทำงานส่วนตัว หรือในสถานที่ที่ไม่สามารถติดตามได้

## 5. บทลงโทษ (กรณีฝ่าฝืน)

- ตักเตือนเป็นลายลักษณ์อักษร
- กรณีทำให้เกิดความเสียหาย ผู้ยืมต้องรับผิดชอบตามมูลค่าสินค้า

## 6. เอกสารอ้างอิง

- แบบฟอร์มเบิก–คืนสินค้า (FM-…) [Link แบบฟอร์มการยืมสินค้า](https://docs.google.com/document/d/1wLI8_hw85JsUIbYh92MQ2RGlJaWkNZGnkuEChFVD1nA/edit?usp=sharing)
    
    [![image.png](https://km.nopadol.com/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/3ZZJ3NIA6m01IK3u-image.png)](https://km.nopadol.com/uploads/images/gallery/2025-09/3ZZJ3NIA6m01IK3u-image.png)
- **ระเบียบปฏิบัติการยืมสินค้าออกจากพื้นที่โซนค้าปลีก (ชั่วคราว)  
    [Link ระเบียบการยืมสินค้าชั่วคราว](https://drive.google.com/file/d/1FtvTSqR5_uS_EEs6uALWGgaw9VuE0cDJ/view?usp=sharing)**