Job Description
- JD-RT-002 Service Division
- JD-RT-004 ลูกค้าสัมพันธ์
- JD-RT-007 ประชาสัมพันธ์
- JD-RT-006 ช่างประจำร้าน
- JD-RT-002 Service Division S01
- JD-RT-005 Housing Expert
- JD-RT-006 พนักงานขาย Landscape
JD-RT-002 Service Division
|
ชื่อตำแหน่ง(ไทย) |
ผู้จัดการแผนกบริการ |
ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ) |
Service Division |
|
แผนก |
ค้าปลีก สำนักงานใหญ่ |
ฝ่าย |
ขาย |
|
ผู้บังคับบัญชา |
ผู้อำนวยการฝ่ายค้าปลีก |
ระดับตำแหน่งงาน |
G5 |
วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน (Job Purpose)
|
การให้บริการลูกค้า ติดตามการปฏิบัติงานของพนักงานในแผนกที่รับผิดชอบ ด้านความรู้สินค้าและเสนอราคาสินค้า ตามที่กำหนดแก่ลูกค้าที่มาติดต่อ เข้ารับการอบรมความรู้สินค้า แก้ไขปัญหาเกี่ยวกับสินค้าให้ลูกค้าเกิดความพึงพอใจ และเกิดการซื้อซ้ำในอนาคต รับข้อร้องเรียนของลูกค้าเกี่ยวกับการบริการลูกค้า |
ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)
|
หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก (Key Responsibilities and Activities) |
วัตถุประสงค์หลักของงาน (Key Objectives) |
ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน (Performance Indicators) |
|
1. งานด้านลูกค้าสัมพันธ์ |
- วางแผนด้านการบริการเพื่อเพิ่มยอดขาย - จัดทำข้อมูลลูกค้า CRM - ติดตามและออกเยี่ยมลูกค้า - วิเคราะห์ผลการดำเนินงาน ปัญหา ………...อุปสรรค ในการปฏิบัติงาน |
- สร้างภาพลักษณ์ให้กับบริษัทและรักษา…....ฐานลูกค้าเก่าและใหม่ - เพิ่มยอดขายในกลุ่มลูกค้าเก่าพร้อมทั้ง…....สร้างโอกาสการขายให้กลุ่มลูกค้าใหม่ - สร้างระบบงานโครงสร้างข้อมูลและ………..รายงานต่างๆ เพิ่มทักษะในการวิเคราะห์....ข้อมูลและการนำไปใช้ในการวางแผนงาน |
|
2. งานด้านบริการของแคชเชียร์ |
- การตรวจสอบความถูกต้องของสินค้า……..และการชำระเงิน - ตรวจสอบพนักงานแคชเชียร์ในการแจ้ง…..โปรโมชั่นต่างๆ |
- การรับและทอนเงินถูกต้อง 100% - สุ่มตรวจการแจ้งโปรโมชั่นของพนักงาน…..แคชเชียร์ทุกวัน |
|
3. งานบริการช่างโฮมมาร์ท |
- รับความต้องการของลูกค้า - ให้บริการช่างตามแผนงานและจัดคิวช่าง....ตรงตามเวลาที่นัดหมาย - วางแผนกำหนดราคาการให้บริการงาน…...ช่างตามราคาตลาด - ตรวจสอบรายงานการให้บริการของช่าง |
- ให้บริการได้ตามนัดหมายในปฏิทิน - มีการปรับปรุงราคาค่าบริการช่างให้เป็น....ไปตามราคาตลาด - ตรวจสอบรายงานการเบิกค่า Incentive ..ของช่างภายในวันที่ 20-25 ของทุกเดือน |
|
4. เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน |
- อบรม ประชุม พนักงานอย่างสม่ำเสมอ ....เพื่อแจ้งข่าวสาร และแนะแนวทางการ…....ปฏิบัติงานใหม่ๆ |
- พนักงานมีความกระตือรือล้นในการ………ปฏิบัติงานอยู่เสมอ - มีการแจ้งข่าวสารกับพนักงานทุกเช้าก่อน..เริ่มทำงาน |
|
5. แก้ไขปัญหาเกี่ยวกับงานบริการ |
- ประชุมพนักงาน เพื่อรับทราบปัญหา……....ต่างๆ เกี่ยวกับงานบริการ - แนะแนวทางการแก้ไขปัญหาให้แก่………...พนักงาน |
- พนักงานสามารถบริการลูกค้าได้ตามเป้า....หมาย มีความสุขในการทำงานและมี……....ความจงรักภักดีต่อองค์กร - ลดข้อร้องเรียนจากลูกค้าในเรื่องงาน……....บริการ |
|
6. ควบคุมกำกับดูแลการปฏิบัติงานของพนักงาน |
- ตรวจสอบการทำงานของพนักงาน ด้าน....การแต่งกาย มาตรฐานการบริการ การ…...ปฏิบัติงานตามกฎ ระเบียบ - ตรวจรายงานผลการดำเนินงานของ………..พนักงาน - ประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน - นำเสนอผลการดำเนินงานให้แก่ผู้บริหาร |
- พนักงานปฏิบัติงานตามมาตรฐาน กฎ …...ระเบียบที่กำหนด - ลูกค้ามีความพึงพอใจต่อสินค้าที่ให้………...บริการ - ลูกค้ามีความพึงพอใจต่อการดูแลลูกค้าไม่..ต่ำกว่าร้อยละ 80 - ข้อร้องเรียนงานบริการทีมช่างไม่เกิน 3 ....ครั้ง/เดือน - ความพึงพอใจทีมช่างไม่ต่ำกว่าร้อยละ 80 |
คู่มือปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้อง |
ความยากของงาน/ความเสี่ยง/ข้อควรระวัง (Major Challenges)
|
- การงานแผนและการวิเคราะห์งานด้านบริการ - การขอข้อมูลลูกค้า CRM - การควบคุมและการสั่งงาน |
ขอบเขตงานของผู้ใต้บังคับบัญชา (Subordinate's Responsibilities)
|
ตำแหน่ง (Position) |
ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope) |
|
พนักงานลูกค้าสัมพันธ์ |
- ให้บริการลูกค้าในด้านความรู้สินค้าและเสนอราคาสินค้าให้กับลูกค้า |
|
ช่างโฮมมาร์ท |
- ให้บริการและแก้ไขปัญหาหน้างานด้านงานช่างให้ลูกค้าได้รับความพึงพอใจ..และงานสำเร็จไปได้ด้วยดี |
อำนาจดำเนินการ (Financial Responsibilities/Authorization)
|
เรื่อง (Item) |
ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level) |
||
|
อนุมัติได้เอง (Own Decision) |
ต้องขอคำแนะนำ (Consulted by Superior) |
นำเสนอผู้บังคับบัญชา (Superior Approval) |
|
|
การรับคืนสินค้า |
/ |
/ |
/ |
|
การเบิกจ่ายของแถม |
/ |
/ |
/ |
|
การอนุมัติเอกสาร Back Order |
/ |
/ |
|
|
การอนุมัติเอกสารเสนอราคา |
/ |
/ |
/ |
การทำงานร่วมกับหน่วยงานอื่น (Working Relationship)
|
หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ |
เรื่องที่ต้องติดต่อ |
ความถี่ |
|
ฝ่ายพัฒนาระบบ |
ระบบคอมพิวเตอร์ |
ทุกวัน |
|
ฝ่ายขาย |
ทำ PR ใบเสนอซื้อ Backorder การรับสินค้าเพื่อจำหน่ายและส่งมอบให้ลูกค้า |
ทุกวัน |
|
ฝ่ายสินเชื่อ-การเงิน |
- การให้เครดิต เอกสารการชำระเงินของลูกค้า …...ยอดค้างชำระเงินของลูกค้า |
ทุกวัน |
|
แผนกบริหารสินค้า,แผนกตรวจรับสินค้า |
- การติดต่อสินค้าชำรุดเสียหาย |
ไม่แน่นอน |
|
ฝ่าย Logistic |
- ตรวจสอบสินค้า - จัดส่งสินค้าให้แก่ลูกค้า |
ทุกวัน |
คุณสมบัติประจำตำแหน่ง (Job Specifications
1. การวางแผนและการวิเคราะห์งาน
2. การควบคุม สั่งการ ติดตามและประเมินผล
3. มีไหวพริบในการแก้ไขปัญหาและสถานการณ์ที่เกิดต่างๆ ได้เป็นอย่างดี
วุฒิการศึกษา (Education Background)
|
ระดับปริญญาตรี หรือเทียบเท่าไม่ต่ำกว่านี้ ด้านบริการจัดการ การตลาด หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง |
ประกาศนียบัตร/ใบรับรองทางวิชาชีพ/ใบอนุญาต (Certification/Licensing)
ประสบการณ์การทำงาน (Professional Experiences)
|
มีประสบการณ์ด้านบริการและงานขายวัสดุก่อสร้าง อย่างน้อย 5 ปี |
ความสามารถประจำตำแหน่ง (Competencies)
|
ความรู้ (Knowledge) |
ทักษะ (Skills) |
ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ (Mental Abilities/Personalities) |
|
1. มีความเชี่ยวชาญงานด้านวัสดุก่อสร้าง 2. ต้องรู้จักราคาสินค้าด้านวัสดุก่อสร้างในท้องตลาดเพื่อประกอบการตัดสินใจให้ส่วนลดกับลูกค้าเบื้องต้น 3. ความรู้ด้านการขายและบริการ |
- คอมพิวเตอร์ - ภาษาอังกฤษ |
- มีศิลปะในการพูด - มีทัศนะคติที่ดีในการทำงาน - แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี - บุคลิกภาพดี - มนุษยสัมพันธ์ดี |
คุณสมบัติอื่นๆ (Others)
|
ผู้จัดทำ (Prepare By) |
ผู้อนุมัติ (Approved By) |
ผู้ดำรงตำแหน่ง (Acknowledged By) |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
JD-RT-004 ลูกค้าสัมพันธ์
|
ชื่อตำแหน่ง (ไทย) |
พนักงานลูกค้าสัมพันธ์ |
ชื่อตำแหน่ง (อังกฤษ) |
Customer Relation |
|
แผนก |
ค้าปลีก สำนักงานใหญ่ |
ฝ่าย |
ขาย |
|
ผู้บังคับบัญชา |
หัวหน้าลูกค้าสัมพันธ์ |
ระดับตำแหน่งงาน |
G3 |
วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน (Job Purpose)
|
เพื่อให้บริการลูกค้าด้านรายละเอียดของสินค้า และเสนอราคาสินค้าให้แก่ลูกค้า แก้ไขปัญหาเกี่ยวกับสินค้าให้ลูกค้าเกิดความพึงพอใจ และเกิดการใช้บริการซ้ำในอนาคต |
ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)
|
หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก (Key Responsibilities and Activities) |
วัตถุประสงค์หลักของงาน (Key Objectives) |
ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน (Performance Indicators) |
|
1. งานด้านบริการ |
- จัดทำข้อมูลลูกค้า CRM - ติดตามและออกเยี่ยมลูกค้า - วิเคราะห์ผลการดำเนินงาน ปัญหาและอุปสรรค ในการปฏิบัติงาน |
- รักษาลูกค้าเดิมและเพิ่มลูกค้าใหม่ - สามารถแก้ไขปัญหาให้แก่ลูกค้าเกิดความพึงพอใจไม่ต่ำกว่าร้อยละ 80 |
|
2. การจัดการคำสั่งซื้อของลูกค้า |
- รับคำสั่งขายจากลูกค้า - เสนอราคาและติดตามผล - จัดทำเอกสารประกอบการขายเช่น การมัดจำสินค้า, สินค้าสั่งจอง,สินค้าสั่งพิเศษ, สินค้า Drop Ship |
- ลูกค้าได้รับสินค้าถูกต้องตามความต้องการ - ลูกค้าได้รับสินค้าตามกำหนดเวลา |
|
3. เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน |
- เข้าอบรมประชุมพนักงานอย่างสม่ำเสมอ เพื่อรับข่าวสาร และแนะแนวทางการปฏิบัติงานใหม่ๆ |
- พนักงานมีความกระตือรือร้นในการปฏิบัติงานอยู่เสมอ |
|
4. การแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับงานบริการ |
- ร่วมประชุมเพื่อรับทราบปัญหาต่างๆ เกี่ยวกับงานบริการ - ร่วมแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นจากงานบริการ |
- พนักงานสามารถบริการลูกค้าได้ตามเป้าหมาย มีความสุขในการทำงานและมีความจงรักภัคดีต่อองค์กร |
คู่มือปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้อง |
ความยากของงาน/ความเสี่ยง/ข้อควรระวัง (Major Challenges)
|
- ความถูกต้องของเอกสาร - การจัดทำข้อมูลลูกค้า CRM - การบริการลูกค้าให้เกิดความพึงพอใจสูงสุด |
อำนาจดำเนินการ (Financial Responsibilities/Authorization)
|
เรื่อง (Item) |
ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level) |
||
|
อนุมัติได้เอง (Own Decision) |
ต้องขอคำแนะนำ (Consulted by Superior) |
นำเสนอผู้บังคับบัญชา (Superior Approval) |
|
|
การอนุมัติเอกสาร Back Order |
/ |
||
|
การอนุมัติเอกสารเสนอราคา |
/ |
||
การทำงานร่วมกับหน่วยงานอื่น (Working Relationship)
|
หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ |
เรื่องที่ต้องติดต่อ |
ความถี่ |
|
ฝ่ายพัฒนาระบบ |
ระบบคอมพิวเตอร์ |
ทุกวัน |
|
ฝ่ายขาย |
- ทำ PR ใบเสนอซื้อ Backorder - การรับสินค้าเพื่อจำหน่ายและส่งมอบให้ลูกค้า |
ทุกวัน |
|
ฝ่ายสินเชื่อ-การเงิน |
- การให้เครดิต เอกสารการชำระเงินของลูกค้า ยอดค้างชำระเงินของลูกค้า |
ทุกวัน |
|
แผนกบริหารสินค้า, แผนกตรวจรับสินค้า |
- การติดต่อสินค้าชำรุดเสียหาย |
ไม่แน่นอน |
|
ฝ่าย Logistic |
- ตรวจสอบสินค้า - จัดส่งสินค้าให้แก่ลูกค้า |
ทุกวัน |
คุณสมบัติประจำตำแหน่ง (Job Specifications)
1. มีใจรักด้านงานบริการ
2. สนทนาภาษาอังกฤษได้เบื้องต้น
3. ความเข้าใจในสินค้าและบริการ
4. แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
วุฒิการศึกษา (Education Background)
|
ระดับปริญญาตรี เทียบเท่าไม่ต่ำกว่านี้ ด้านบริการจัดการ การตลาด หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง |
ประกาศนียบัตร/ใบรับรองทางวิชาชีพ/ใบอนุญาต (Certification/Licensing)
ประสบการณ์การทำงาน (Professional Experiences)
|
มีประสบการณ์งานด้านบริการหรือการขายไม่น้อยกว่า 1 ปี |
ความสามารถประจำตำแหน่ง (Competencies)
|
ความรู้ (Knowledge) |
ทักษะ (Skills) |
ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ (Mental Abilities/Personalities) |
|
1. รู้จักสินค้าแต่ละชนิด |
คอมพิวเตอร์ |
- มีศิลปะในการพูด |
|
2. ความรู้ด้านการขายและบริการ |
ภาษาอังกฤษ |
- บุคลิกภาพดี |
|
- แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี |
||
|
- มนุษยสัมพันธ์ดี |
คุณสมบัติอื่นๆ (Others)
|
ผู้จัดทำ (Prepare By) |
ผู้อนุมัติ (Approved By) |
ผู้ดำรงตำแหน่ง (Acknowledged By) |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
JD-RT-007 ประชาสัมพันธ์
|
ชื่อตำแหน่ง (ไทย) |
พนักงานประชาสัมพันธ์ |
ชื่อตำแหน่ง (อังกฤษ) |
Information |
|
แผนก |
ค้าปลีก สำนักงานใหญ่ |
ฝ่าย |
ขาย |
|
ผู้บังคับบัญชา |
หัวหน้าแผนกบริการ |
ระดับตำแหน่งงาน |
G3 |
วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน (Job Purpose)
|
เพื่อให้บริการลูกค้า ด้านข้อมูลสินค้า ตอบข้อสอบถามของลูกค้า แก้ไขปัญหาต่างๆ ให้แก่ลูกค้าเกิดความพึงพอใจ จัดทำบัตรสมาชิก และอำนวยความสะดวกให้แก่ลูกค้า |
ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)
|
หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก (Key Responsibilities and Activities) |
วัตถุประสงค์หลักของงาน (Key Objectives) |
ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน (Performance Indicators) |
|
1. งานด้านบริการ |
- ศึกษาข้อมูลสินค้า และจุดวางสินค้าที่มีจำหน่ายภายในร้าน - รับ/โอน ต่อโทรศัพท์ - สอบถามข้อมูลผู้มาติดต่อ - การเปลี่ยน-คืนสินค้า - ออกใบกำกับภาษีเต็มรูป - สื่อสารและประชาสัมพันธ์กิจกรรมการตลาด - ประกาศคิวจัดสินค้าให้พนักงานมารับใบจัดสินค้า (ใบหยิบ) |
- สามารถตอบข้อซักถามของลูกค้าได้อย่างถูกต้องครบถ้วนและชัดเจน |
|
2. จัดทำบัตรสมาชิก |
- จัดทำฐานข้อมูลลูกค้าเบื้องต้น - จัดทำบัตรสมาชิกส่งให้ลูกค้า |
- ลูกค้าที่สมัครสมาชิกเพิ่มขึ้น |
|
3. อำนวยความสะดวกแก่ลูกค้า |
- ดูแลอำนวยความสะดวกตามที่ลูกค้าร้องขอ - ส่งมอบสินค้าสมนาคุณให้แก่ลูกค้า - อำนวยความสะดวกในการเปลี่ยนคืนสินค้า - แก้ไขปัญหาต่างๆ ให้แก่ลูกค้า |
- ลูกค้ามีความประทับใจในการให้บริการนำมาสู่ความพึงพอใจในการดูแลต้องเกินร้อยละ 80 |
คู่มือปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้อง |
ความยากของงาน/ความเสี่ยง/ข้อควรระวัง (Major Challenges)
|
- การสื่อสารกับลูกค้าที่หลากหลาย - การขอข้อมูลส่วนตัวจากลูกค้า - การบริการลูกค้าให้เกิดความประทับใจ |
ขอบเขตงานของผู้ใต้บังคับบัญชา (Subordinate's Responsibilities)
|
ตำแหน่ง (Position) |
ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope) |
อำนาจดำเนินการ (Financial Responsibilities/Authorization)
|
เรื่อง (Item) |
ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level) |
||
|
อนุมัติได้เอง (Own Decision) |
ต้องขอคำแนะนำ (Consulted by Superior) |
นำเสนอผู้บังคับบัญชา (Superior Approval) |
|
|
การแลกฝาสี |
/ |
||
|
การแลกของสมนาคุณ |
/ |
/ |
/ |
การทำงานร่วมกับหน่วยงานอื่น (Working Relationship)
|
หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ |
เรื่องที่ต้องติดต่อ |
ความถี่ |
|
ฝ่ายพัฒนาระบบ |
ระบบคอมพิวเตอร์ |
ทุกวัน |
|
ฝ่ายบริหารกลาง |
แจ้งสินค้าชำรุดเสียหาย |
ทุกวัน |
|
แผนกต่างๆ ภายในบริษัท |
งานที่ลูกค้าสอบถาม |
ทุกวัน |
|
ลูกค้า |
อำนวยความสะดวกตามที่ลูกค้าต้องการ |
ทุกวัน |
|
แผนกบุคคล/GR |
เบิกจ่ายของสมนาคุณ |
ทุกวัน |
|
แผนกบัญชี-การเงิน |
นำส่งฝาสี |
ทุกวัน |
|
แผนกบริหารสินค้า |
ตรวจสอบฝาสีก่อนนำส่ง Vendor |
ทุกวัน |
คุณสมบัติประจำตำแหน่ง (Job Specifications)
1. มีใจรักงานด้านบริการ
2. สนทนาภาษาอังกฤษได้เบื้องต้น
3. บุคลิกภาพดี จิตใจแจ่มใส
4. มุ่งมั่นต่อการแก้ไขปัญหา
5. แสวงหาความรู้เพิ่มเติมตลอดเวลา
วุฒิการศึกษา (Education Background)
|
ระดับปริญญาตรี หรือเทียบเท่าไม่ต่ำกว่านี้ ด้านบริการจัดการ การตลาด |
ประกาศนียบัตร/ใบรับรองทางวิชาชีพ/ใบอนุญาต (Certification/Licensing)
ประสบการณ์การทำงาน (Professional Experiences)
|
มีประสบการณ์งานด้านประชาสัมพันธ์ |
ความสามารถประจำตำแหน่ง (Competencies)
|
ความรู้ (Knowledge) |
ทักษะ (Skills) |
ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ (Mental Abilities/Personalities) |
|
1. รู้จักสินค้าแต่ละชนิด |
คอมพิวเตอร์ |
- มีศิลปะในการพูด |
|
2. ราคาสินค้า |
ภาษาอังกฤษ |
- บุคลิกภาพดี |
|
3. ความรู้ด้านการขายและบริการ |
- แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี |
|
|
- มนุษยสัมพันธ์ดี |
คุณสมบัติอื่นๆ (Others)
|
ผู้จัดทำ (Prepare By) |
ผู้อนุมัติ (Approved By) |
ผู้ดำรงตำแหน่ง (Acknowledged By) |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
JD-RT-006 ช่างประจำร้าน
|
ชื่อตำแหน่ง(ไทย) |
ช่างประจำร้าน |
ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ) |
Expert technician |
|
แผนก |
ค้าปลีก สำนักงานใหญ่ |
ฝ่าย |
ขาย |
|
ผู้บังคับบัญชา |
หัวหน้าแผนกช่างบริการ |
ระดับตำแหน่งงาน |
G2 |
วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน (Job Purpose)
|
เพื่อบริการติดตั้ง ซ่อมแซมให้กับลูกค้า บำรุงรักษาอุปกรณ์ภายในบริษัทให้มีสภาพดี พร้อมใช้งานอยู่เสมอ |
ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)
|
หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก (Key Responsibilities and Activities) |
วัตถุประสงค์หลักของงาน (Key Objectives) |
ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน (Performance Indicators) |
|
1. การบริการ |
- ติดตั้ง ซ่อมแซม อุปกรณ์ภายในบ้านลูกค้า - บริการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับการซ่อม บำรุงอุปกรณ์ภายในบ้าน - ตรวจสอบผนัง Willy และอุปกรณ์ก่อนทำการติดตั้ง |
- ข้อร้องเรียนงานบริการทีมช่างไม่เกิน 3 ครั้ง/เดือน - ความพึงพอใจทีมช่างไม่ต่ำกว่าร้อยละ 80 |
|
2. มาตรฐานการบริการ |
- ศึกษามาตรฐานการให้บริการ - ปฏิบัติงานตามมาตรฐานการให้บริการ |
- การปฏิบัติงานเป็นไปตามมาตรฐานการให้บริการ |
|
3. การบำรุงดูแลรักษาอุปกรณ์ภายในร้าน |
- ตรวจสอบอุปกรณ์ภายในร้านให้พร้อมใช้งานอยู่เสมอ - ซ่อมแซม และบำรุงรักษาอุปกรณ์ ที่ชำรุดเสียหาย |
- อุปกรณ์อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน |
ความยากของงาน/ความเสี่ยง/ข้อควรระวัง (Major Challenges)
|
- ความรู้การติดตั้ง ซ่อมแซมของสินค้าแต่ละประเภท - การซ่อมแซมอุปกรณ์ของลูกค้าที่ติดตั้งไม่ได้มาตรฐาน - การอธิบายให้ลูกค้าเข้าใจถึงปัญหาการชำรุดของอุปกรณ์ |
ขอบเขตงานของผู้ใต้บังคับบัญชา (Subordinate's Responsibilities)
|
ตำแหน่ง (Position) |
ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope) |
อำนาจดำเนินการ (Financial Responsibilities/Authorization)
|
เรื่อง (Item) |
ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level) |
||
|
อนุมัติได้เอง (Own Decision) |
ต้องขอคำแนะนำ (Consulted by Superior) |
นำเสนอผู้บังคับบัญชา (Superior Approval) |
|
การทำงานร่วมกับหน่วยงานอื่น (Working Relationship)
|
หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ |
เรื่องที่ต้องติดต่อ |
ความถี่ |
|
แผนกบุคคล-ธุรการ |
- รายงานสินค้าเสียหาย LP |
ไม่แน่นอน |
|
ทุกหน่วยงานในบริษัท |
ติดตั้ง อุปกรณ์ ซ่อมแซมตามคำร้องขอ |
ไม่แน่นอน |
|
ลูกค้า |
ติดตั้งซ่อมแซมอุปกรณ์ตามความต้องการของลูกค้า |
ทุกวัน |
คุณสมบัติประจำตำแหน่ง (Job Specifications)
1. มีความรู้ด้านงานก่อสร้าง งานไฟฟ้า-ประปา
2. มีความละเอียดรอบคอบช่างสังเกต
3. มีการสื่อสารที่ชัดเจน
วุฒิการศึกษา (Education Background)
|
ปวส.- ปริญญาตรี ด้านการก่อสร้าง ไฟฟ้า ช่างอิเล็คทรอนิกส์ |
ประกาศนียบัตร/ใบรับรองทางวิชาชีพ/ใบอนุญาต (Certification/Licensing)
|
มีใบอนุญาตจากกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน สาขาไฟฟ้า |
ประสบการณ์การทำงาน (Professional Experiences)
|
มีประสบการณ์งานด้านการซ่อมทั่วไป เช่น ไฟฟ้า ปะปา สุขภัณฑ์ สิ่งก่อสร้างภายในอาคาร |
ความสามารถประจำตำแหน่ง (Competencies)
|
ความรู้ (Knowledge) |
ทักษะ (Skills) |
ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ (Mental Abilities/Personalities) |
|
- ด้านการติดตั้ง-ซ่อมแซมงานระบบไฟฟ้า ปะปา สุขภัณฑ์ สิ่งก่อสร้างภายในอาคาร - การบริการ |
มีความเชี่ยวชาญงานด้านระบบไฟฟ้า ปะปา สุขภัณฑ์ สิ่งก่อสร้างภายในอาคาร |
- บุคลิกมั่นใจในตัวเอง - มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดีต่อลูกค้า - แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี - มีใจรักงานบริการ ใจเย็น |
คุณสมบัติอื่นๆ (Others)
|
ผู้จัดทำ (Prepare By) |
ผู้อนุมัติ (Approved By) |
ผู้ดำรงตำแหน่ง (Acknowledged By) |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
JD-RT-002 Service Division S01
|
ชื่อตำแหน่ง(ไทย) |
ผู้จัดการแผนกบริการ |
ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ) |
Service Division |
|
แผนก |
ค้าปลีก สำนักงานใหญ่ |
ฝ่าย |
ขาย |
|
ผู้บังคับบัญชา |
ผู้อำนวยการฝ่ายค้าปลีก |
ระดับตำแหน่งงาน |
G5 |
วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน (Job Purpose)
|
การให้บริการลูกค้า ติดตามการปฏิบัติงานของพนักงานในแผนกที่รับผิดชอบ ด้านความรู้สินค้าและเสนอราคาสินค้า ตามที่กำหนดแก่ลูกค้าที่มาติดต่อ เข้ารับการอบรมความรู้สินค้า แก้ไขปัญหาเกี่ยวกับสินค้าให้ลูกค้าเกิดความพึงพอใจ และเกิดการซื้อซ้ำในอนาคต รับข้อร้องเรียนของลูกค้าเกี่ยวกับการบริการลูกค้า |
ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)
|
หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก (Key Responsibilities and Activities) |
วัตถุประสงค์หลักของงาน (Key Objectives) |
ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน (Performance Indicators) |
|
1. งานด้านลูกค้าสัมพันธ์ |
- วางแผนด้านการบริการเพื่อเพิ่มยอดขาย - จัดทำข้อมูลลูกค้า CRM - ติดตามและออกเยี่ยมลูกค้า - วิเคราะห์ผลการดำเนินงาน ปัญหา อุปสรรค ในการปฏิบัติงาน |
- สร้างภาพลักษณ์ให้กับบริษัทและรักษาฐานลูกค้าเก่าและใหม่ - เพิ่มยอดขายในกลุ่มลูกค้าเก่าพร้อมทั้งสร้างโอกาสการขายให้กลุ่มลูกค้าใหม่ - สร้างระบบงานโครงสร้างข้อมูลและรายงานต่างๆ เพิ่มทักษะในการวิเคราะห์ข้อมูลและการนำไปใช้ในการวางแผนงาน - ออกพื้นที่หาลูกค้าใหม่และลงข้อมูล Project Card |
|
2. งานด้านบริการของแคชเชียร์ |
- การตรวจสอบความถูกต้องของสินค้าและการชำระเงิน - ตรวจสอบพนักงานแคชเชียร์ในการแจ้งโปรโมชั่นต่างๆ |
- การรับและทอนเงินถูกต้อง 100% - สุ่มตรวจการแจ้งโปรโมชั่นของพนักงานแคชเชียร์ทุกวัน |
|
3. งานบริการช่างโฮมมาร์ท |
- รับความต้องการของลูกค้า - ให้บริการช่างตามแผนงานและจัดคิวช่างตรงตามเวลาที่นัดหมาย - วางแผนกำหนดราคาการให้บริการงานช่างตามราคาตลาด - ตรวจสอบรายงานการให้บริการของช่าง |
- ให้บริการได้ตามนัดหมายในปฏิทิน - มีการปรับปรุงราคาค่าบริการช่างให้เป็นไปตามราคาตลาด - ตรวจสอบรายงานการเบิกค่า Incentive ..ของช่างภายในวันที่ 20-25 ของทุกเดือน |
|
4. การบริการคิวช่าง |
- ลูกค้าแจ้งปัญหาที่ต้องการทีมช่างเข้าไปตรวจสอบรับฟังพร้อม แจ้งบริการที่เข้ากับปัญหาของลูกค้าพร้อมเปิดสำรวจ |
- บริการคิวช่างให้ได้ตามเป้าหมายที่กำหนดเพื่อเพิ่มช่องทางการขายและบริการให้กับลูกค้า |
|
5. เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน |
- ประชุม พนักงานอย่างสม่ำเสมอ เพื่อแจ้งข่าวสาร และแนะแนวทางการปฏิบัติงานใหม่ๆ |
- พนักงานมีความกระตือรือล้นในการปฏิบัติงานอยู่เสมอ - มีการแจ้งข่าวสารกับพนักงานทุกเช้าและติดตามงานทุกวัน |
|
6. แก้ไขปัญหาเกี่ยวกับงานบริการ |
- ประชุมพนักงาน เพื่อรับทราบปัญหาต่างๆ เกี่ยวกับงานบริการ - แนะแนวทางการแก้ไขปัญหาให้แก่พนักงาน |
- พนักงานสามารถบริการลูกค้าได้ตามเป้าหมาย มีความสุขในการทำงานและมีความจงรักภักดีต่อองค์กร - ลดข้อร้องเรียนจากลูกค้าในเรื่องงานบริการ |
|
7. ควบคุมกำกับดูแลการปฏิบัติงานของพนักงาน |
- ตรวจสอบการทำงานของพนักงาน ด้านการแต่งกาย มาตรฐานการบริการ การปฏิบัติงานตามกฎ ระเบียบ - ตรวจรายงานผลการดำเนินงานของพนักงาน - ประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน - นำเสนอผลการดำเนินงานให้แก่ผู้บริหาร |
- พนักงานปฏิบัติงานตามมาตรฐาน กฎ ระเบียบที่กำหนด - ลูกค้ามีความพึงพอใจต่อสินค้าที่ให้บริการ - ลูกค้ามีความพึงพอใจต่อการดูแลลูกค้าไม่ต่ำกว่าร้อยละ 80 - ข้อร้องเรียนงานบริการทีมช่างไม่เกิน 3 ครั้ง/เดือน - ความพึงพอใจทีมช่างไม่ต่ำกว่าร้อยละ 80 |
คู่มือปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้อง |
ความยากของงาน/ความเสี่ยง/ข้อควรระวัง (Major Challenges)
|
- การงานแผนและการวิเคราะห์งานด้านบริการ - การขอข้อมูลลูกค้า CRM - การควบคุมและการสั่งงาน |
ขอบเขตงานของผู้ใต้บังคับบัญชา (Subordinate's Responsibilities)
|
ตำแหน่ง (Position) |
ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope) |
|
พนักงานลูกค้าสัมพันธ์ |
- ให้บริการลูกค้าในด้านความรู้สินค้าและเสนอราคาสินค้าให้กับลูกค้า |
|
ช่างโฮมมาร์ท |
- ให้บริการและแก้ไขปัญหาหน้างานด้านงานช่างให้ลูกค้าได้รับความพึงพอใจ..และงานสำเร็จไปได้ด้วยดี |
อำนาจดำเนินการ (Financial Responsibilities/Authorization)
|
เรื่อง (Item) |
ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level) |
||
|
อนุมัติได้เอง (Own Decision) |
ต้องขอคำแนะนำ (Consulted by Superior) |
นำเสนอผู้บังคับบัญชา (Superior Approval) |
|
|
การรับคืนสินค้า |
/ |
/ |
/ |
|
การเบิกจ่ายของแถม |
/ |
/ |
/ |
|
การอนุมัติเอกสาร Back Order |
/ |
/ |
|
|
การอนุมัติเอกสารเสนอราคา |
/ |
/ |
/ |
การทำงานร่วมกับหน่วยงานอื่น (Working Relationship)
|
หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ |
เรื่องที่ต้องติดต่อ |
ความถี่ |
|
ฝ่ายพัฒนาระบบ |
ระบบคอมพิวเตอร์ |
ทุกวัน |
|
ฝ่ายขาย |
ทำ PR ใบเสนอซื้อ Backorder การรับสินค้าเพื่อจำหน่ายและส่งมอบให้ลูกค้า |
ทุกวัน |
|
ฝ่ายสินเชื่อ-การเงิน |
- การให้เครดิต เอกสารการชำระเงินของลูกค้า …...ยอดค้างชำระเงินของลูกค้า |
ทุกวัน |
|
แผนกบริหารสินค้า,แผนกตรวจรับสินค้า |
- การติดต่อสินค้าชำรุดเสียหาย |
ไม่แน่นอน |
|
ฝ่าย Logistic |
- ตรวจสอบสินค้า - จัดส่งสินค้าให้แก่ลูกค้า |
ทุกวัน |
คุณสมบัติประจำตำแหน่ง (Job Specifications
1. การวางแผนและการวิเคราะห์งาน
2. การควบคุม สั่งการ ติดตามและประเมินผล
3. มีไหวพริบในการแก้ไขปัญหาและสถานการณ์ที่เกิดต่างๆ ได้เป็นอย่างดี
วุฒิการศึกษา (Education Background)
|
ระดับปริญญาตรี หรือเทียบเท่าไม่ต่ำกว่านี้ ด้านบริการจัดการ การตลาด หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง |
ประสบการณ์การทำงาน (Professional Experiences)
|
มีประสบการณ์ด้านบริการและงานขายวัสดุก่อสร้าง อย่างน้อย 5 ปี |
ความสามารถประจำตำแหน่ง (Competencies)
|
ความรู้ (Knowledge) |
ทักษะ (Skills) |
ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ (Mental Abilities/Personalities) |
|
1. มีความเชี่ยวชาญงานด้านวัสดุก่อสร้าง 2. ต้องรู้จักราคาสินค้าด้านวัสดุก่อสร้างในท้องตลาดเพื่อประกอบการตัดสินใจให้ส่วนลดกับลูกค้าเบื้องต้น 3. ความรู้ด้านการขายและบริการ |
- คอมพิวเตอร์ - ภาษาอังกฤษ |
- มีศิลปะในการพูด - มีทัศนะคติที่ดีในการทำงาน - แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี - บุคลิกภาพดี - มนุษยสัมพันธ์ดี |
คุณสมบัติอื่นๆ (Others)
|
ผู้จัดทำ (Prepare By) |
ผู้อนุมัติ (Approved By) |
ผู้ดำรงตำแหน่ง (Acknowledged By) |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
JD-RT-005 Housing Expert
JD-RT-006 พนักงานขาย Landscape
|
ชื่อตำแหน่ง (ไทย) |
พนักงานขาย |
ชื่อตำแหน่ง (อังกฤษ) |
Landscape |
|
แผนก |
ฝ่ายขาย / Landscape |
ฝ่าย |
ขาย |
|
ผู้บังคับบัญชา |
ผู้จัดการแผนกขาย / ผู้จัดการสาขา |
ระดับตำแหน่งงาน |
|
วัตถุประสงค์ของตำแหน่ง (Job Purpose)
รับผิดชอบงานขายสินค้าในพื้นที่ Landscape ดูแลความเป็นระเบียบ ความสวยงามของพื้นที่แสดงสินค้า บริหารสินค้าหน้าร้าน ให้คำแนะนำลูกค้า ติดตามการขาย และประสานงานการจัดส่งสินค้า เพื่อสร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้าและบรรลุเป้าหมายยอดขายของบริษัท
หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)
|
หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก (Key Responsibilities and Activities) |
รายละเอียดของหน้าที่ |
|
1. ดูแลพื้นที่ขายและภาพลักษณ์ร้าน |
|
|
2. การจัดแสดงสินค้า (Display) |
|
|
3. การขายและให้คำปรึกษาลูกค้า |
|
|
4. การบริหารสินค้า |
|
|
5. การดูแลลูกค้าและการขยายฐานลูกค้า |
|
|
6. การส่งเสริมการขาย |
|
|
7. การติดตามการชำระเงิน |
|
|
8. การประสานงานจัดส่งสินค้า |
|
|
9. การสรุปยอดขาย |
|
|
10. การบริการหลังการขาย |
|
คุณสมบัติของตำแหน่ง (Job Specification)
วุฒิการศึกษา
-
ปวช. / ปวส. / ปริญญาตรี สาขาที่เกี่ยวข้อง
ประสบการณ์การทำงาน
-
มีประสบการณ์ด้านงานขายจะพิจารณาเป็นพิเศษ
ทักษะที่จำเป็น
-
ทักษะการขายและการเจรจาต่อรอง
-
ทักษะการบริการลูกค้า
-
ทักษะการสื่อสาร
-
การแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า
-
การทำงานเป็นทีม
ตัวชี้วัดผลการปฏิบัติงาน (KPI)
ตัวอย่าง KPI เช่น
-
ยอดขายตามเป้าหมาย
-
ความพึงพอใจของลูกค้า
-
ความถูกต้องของการบันทึกการขาย
-
ความเรียบร้อยของพื้นที่ขาย
-
อัตราการรักษาฐานลูกค้า
อำนาจหน้าที่ (Authority)
-
สนอแนวทางการจัด Display สินค้า
-
ให้คำแนะนำสินค้าแก่ลูกค้า
-
ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อแก้ไขปัญหาให้ลูกค้า
คุณสมบัติอื่นๆ (Others)
1. คุณสมบัติด้านพฤติกรรมและบุคลิกภาพ เช่น
-
มีมนุษยสัมพันธ์ดี
-
มีใจรักงานบริการ
-
มีความรับผิดชอบและความซื่อสัตย์
-
มีความละเอียดรอบคอบ
-
สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้
-
มีความกระตือรือร้นในการขาย
2. คุณสมบัติด้านร่างกาย (Physical Requirement)
เนื่องจากงาน Landscape มักอยู่กลางแจ้ง เช่น
-
สามารถทำงานกลางแจ้งได้
-
สามารถเดินตรวจพื้นที่หรือยกจัดสินค้าได้ในบางกรณี
3. ความรู้พื้นฐานที่ต้องมีในการปฏิบัติงาน เช่น
-
ความรู้เกี่ยวกับสินค้า Landscape เช่น หินตกแต่ง อิฐบล็อก กระเบื้องทางเดิน หรือวัสดุตกแต่งสวน
-
ความรู้เกี่ยวกับการจัดพื้นที่ Landscape หรือการตกแต่งพื้นที่ภายนอก
-
ความรู้ด้านการขายและการบริการลูกค้า
-
ความรู้เกี่ยวกับโปรโมชั่นหรือเงื่อนไขการขายของบริษัท
4. คุณสมบัติที่เป็นข้อได้เปรียบ เช่น
-
มีประสบการณ์ขายวัสดุก่อสร้าง
-
มีความรู้เรื่องการจัดสวนหรือ Landscape
-
สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐานได้
-
มีใบขับขี่รถยนต์ (กรณีต้องไปดูหน้างานลูกค้า)
|
ผู้จัดทำ (Prepare By) |
ผู้อนุมัติ (Approved By) |
ผู้ดำรงตำแหน่ง (Acknowledged By) |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |