# Job Description # JD-RT-002 Service Division
**ชื่อตำแหน่ง(ไทย)** | ผู้จัดการแผนกบริการ | **ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ)** | Service Division |
**แผนก** | ค้าปลีก สำนักงานใหญ่ | **ฝ่าย** | ขาย |
**ผู้บังคับบัญชา** | ผู้อำนวยการฝ่ายค้าปลีก | **ระดับตำแหน่งงาน** | G5 |
การให้บริการลูกค้า ติดตามการปฏิบัติงานของพนักงานในแผนกที่รับผิดชอบ ด้านความรู้สินค้าและเสนอราคาสินค้า ตามที่กำหนดแก่ลูกค้าที่มาติดต่อ เข้ารับการอบรมความรู้สินค้า แก้ไขปัญหาเกี่ยวกับสินค้าให้ลูกค้าเกิดความพึงพอใจ และเกิดการซื้อซ้ำในอนาคต รับข้อร้องเรียนของลูกค้าเกี่ยวกับการบริการลูกค้า |
หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก (Key Responsibilities and Activities) | วัตถุประสงค์หลักของงาน (Key Objectives) | ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน (Performance Indicators) |
1\. งานด้านลูกค้าสัมพันธ์ | \- วางแผนด้านการบริการเพื่อเพิ่มยอดขาย \- จัดทำข้อมูลลูกค้า CRM \- ติดตามและออกเยี่ยมลูกค้า \- วิเคราะห์ผลการดำเนินงาน ปัญหา ………...อุปสรรค ในการปฏิบัติงาน | \- สร้างภาพลักษณ์ให้กับบริษัทและรักษา…....ฐานลูกค้าเก่าและใหม่ \- เพิ่มยอดขายในกลุ่มลูกค้าเก่าพร้อมทั้ง…....สร้างโอกาสการขายให้กลุ่มลูกค้าใหม่ \- สร้างระบบงานโครงสร้างข้อมูลและ………..รายงานต่างๆ เพิ่มทักษะในการวิเคราะห์....ข้อมูลและการนำไปใช้ในการวางแผนงาน |
2\. งานด้านบริการของแคชเชียร์ | \- การตรวจสอบความถูกต้องของสินค้า……..และการชำระเงิน \- ตรวจสอบพนักงานแคชเชียร์ในการแจ้ง…..โปรโมชั่นต่างๆ | \- การรับและทอนเงินถูกต้อง 100% \- สุ่มตรวจการแจ้งโปรโมชั่นของพนักงาน…..แคชเชียร์ทุกวัน |
3\. งานบริการช่างโฮมมาร์ท | \- รับความต้องการของลูกค้า \- ให้บริการช่างตามแผนงานและจัดคิวช่าง....ตรงตามเวลาที่นัดหมาย \- วางแผนกำหนดราคาการให้บริการงาน…...ช่างตามราคาตลาด \- ตรวจสอบรายงานการให้บริการของช่าง | \- ให้บริการได้ตามนัดหมายในปฏิทิน \- มีการปรับปรุงราคาค่าบริการช่างให้เป็น....ไปตามราคาตลาด \- ตรวจสอบรายงานการเบิกค่า Incentive ..ของช่างภายในวันที่ 20-25 ของทุกเดือน |
4\. เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน | \- อบรม ประชุม พนักงานอย่างสม่ำเสมอ ....เพื่อแจ้งข่าวสาร และแนะแนวทางการ…....ปฏิบัติงานใหม่ๆ | \- พนักงานมีความกระตือรือล้นในการ………ปฏิบัติงานอยู่เสมอ \- มีการแจ้งข่าวสารกับพนักงานทุกเช้าก่อน..เริ่มทำงาน |
5\. แก้ไขปัญหาเกี่ยวกับงานบริการ | \- ประชุมพนักงาน เพื่อรับทราบปัญหา……....ต่างๆ เกี่ยวกับงานบริการ \- แนะแนวทางการแก้ไขปัญหาให้แก่………...พนักงาน | \- พนักงานสามารถบริการลูกค้าได้ตามเป้า....หมาย มีความสุขในการทำงานและมี……....ความจงรักภักดีต่อองค์กร \- ลดข้อร้องเรียนจากลูกค้าในเรื่องงาน……....บริการ |
6\. ควบคุมกำกับดูแลการปฏิบัติงานของพนักงาน | \- ตรวจสอบการทำงานของพนักงาน ด้าน....การแต่งกาย มาตรฐานการบริการ การ…...ปฏิบัติงานตามกฎ ระเบียบ \- ตรวจรายงานผลการดำเนินงานของ………..พนักงาน \- ประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน \- นำเสนอผลการดำเนินงานให้แก่ผู้บริหาร | \- พนักงานปฏิบัติงานตามมาตรฐาน กฎ …...ระเบียบที่กำหนด \- ลูกค้ามีความพึงพอใจต่อสินค้าที่ให้………...บริการ \- ลูกค้ามีความพึงพอใจต่อการดูแลลูกค้าไม่..ต่ำกว่าร้อยละ 80 \- ข้อร้องเรียนงานบริการทีมช่างไม่เกิน 3 ....ครั้ง/เดือน \- ความพึงพอใจทีมช่างไม่ต่ำกว่าร้อยละ 80 |
##### **[คู่มือปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้อง](https://km.nopadol.com/books/service-division/chapter/wi-service-division)** |
\- การงานแผนและการวิเคราะห์งานด้านบริการ \- การขอข้อมูลลูกค้า CRM \- การควบคุมและการสั่งงาน |
ตำแหน่ง (Position) | ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope) |
พนักงานลูกค้าสัมพันธ์ | \- ให้บริการลูกค้าในด้านความรู้สินค้าและเสนอราคาสินค้าให้กับลูกค้า |
ช่างโฮมมาร์ท | \- ให้บริการและแก้ไขปัญหาหน้างานด้านงานช่างให้ลูกค้าได้รับความพึงพอใจ..และงานสำเร็จไปได้ด้วยดี |
เรื่อง (Item) | ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level) | ||
อนุมัติได้เอง (Own Decision) | ต้องขอคำแนะนำ (Consulted by Superior) | นำเสนอผู้บังคับบัญชา (Superior Approval) | |
การรับคืนสินค้า | / | / | / |
การเบิกจ่ายของแถม | / | / | / |
การอนุมัติเอกสาร Back Order | / | / | |
การอนุมัติเอกสารเสนอราคา | / | / | / |
หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ | เรื่องที่ต้องติดต่อ | ความถี่ |
ฝ่ายพัฒนาระบบ | ระบบคอมพิวเตอร์ | ทุกวัน |
ฝ่ายขาย | ทำ PR ใบเสนอซื้อ Backorder การรับสินค้าเพื่อจำหน่ายและส่งมอบให้ลูกค้า | ทุกวัน |
ฝ่ายสินเชื่อ-การเงิน | \- การให้เครดิต เอกสารการชำระเงินของลูกค้า …...ยอดค้างชำระเงินของลูกค้า | ทุกวัน |
แผนกบริหารสินค้า,แผนกตรวจรับสินค้า | \- การติดต่อสินค้าชำรุดเสียหาย | ไม่แน่นอน |
ฝ่าย Logistic | \- ตรวจสอบสินค้า \- จัดส่งสินค้าให้แก่ลูกค้า | ทุกวัน |
ระดับปริญญาตรี หรือเทียบเท่าไม่ต่ำกว่านี้ ด้านบริการจัดการ การตลาด หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง |
มีประสบการณ์ด้านบริการและงานขายวัสดุก่อสร้าง อย่างน้อย 5 ปี |
ความรู้ (Knowledge) | ทักษะ (Skills) | ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ (Mental Abilities/Personalities) |
1\. มีความเชี่ยวชาญงานด้านวัสดุก่อสร้าง 2\. ต้องรู้จักราคาสินค้าด้านวัสดุก่อสร้างในท้องตลาดเพื่อประกอบการตัดสินใจให้ส่วนลดกับลูกค้าเบื้องต้น 3\. ความรู้ด้านการขายและบริการ | \- คอมพิวเตอร์ \- ภาษาอังกฤษ | \- มีศิลปะในการพูด \- มีทัศนะคติที่ดีในการทำงาน \- แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี \- บุคลิกภาพดี \- มนุษยสัมพันธ์ดี |
ผู้จัดทำ (Prepare By) | ผู้อนุมัติ (Approved By) | ผู้ดำรงตำแหน่ง (Acknowledged By) |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... | (…..........................................) วันที่........../........./.......... | (…..........................................) วันที่........../........./.......... |
**ชื่อตำแหน่ง (ไทย)** | พนักงานลูกค้าสัมพันธ์ | **ชื่อตำแหน่ง (อังกฤษ)** | Customer Relation |
**แผนก** | ค้าปลีก สำนักงานใหญ่ | **ฝ่าย** | ขาย |
**ผู้บังคับบัญชา** | หัวหน้าลูกค้าสัมพันธ์ | **ระดับตำแหน่งงาน** | G3 |
เพื่อให้บริการลูกค้าด้านรายละเอียดของสินค้า และเสนอราคาสินค้าให้แก่ลูกค้า แก้ไขปัญหาเกี่ยวกับสินค้าให้ลูกค้าเกิดความพึงพอใจ และเกิดการใช้บริการซ้ำในอนาคต |
หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก (Key Responsibilities and Activities) | วัตถุประสงค์หลักของงาน (Key Objectives) | ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน (Performance Indicators) |
1\. งานด้านบริการ | \- จัดทำข้อมูลลูกค้า CRM \- ติดตามและออกเยี่ยมลูกค้า \- วิเคราะห์ผลการดำเนินงาน ปัญหาและอุปสรรค ในการปฏิบัติงาน | \- รักษาลูกค้าเดิมและเพิ่มลูกค้าใหม่ \- สามารถแก้ไขปัญหาให้แก่ลูกค้าเกิดความพึงพอใจไม่ต่ำกว่าร้อยละ 80 |
2\. การจัดการคำสั่งซื้อของลูกค้า | \- รับคำสั่งขายจากลูกค้า \- เสนอราคาและติดตามผล \- จัดทำเอกสารประกอบการขายเช่น การมัดจำสินค้า, สินค้าสั่งจอง,สินค้าสั่งพิเศษ, สินค้า Drop Ship | \- ลูกค้าได้รับสินค้าถูกต้องตามความต้องการ \- ลูกค้าได้รับสินค้าตามกำหนดเวลา |
3\. เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน | \- เข้าอบรมประชุมพนักงานอย่างสม่ำเสมอ เพื่อรับข่าวสาร และแนะแนวทางการปฏิบัติงานใหม่ๆ | \- พนักงานมีความกระตือรือร้นในการปฏิบัติงานอยู่เสมอ |
4\. การแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับงานบริการ | \- ร่วมประชุมเพื่อรับทราบปัญหาต่างๆ เกี่ยวกับงานบริการ \- ร่วมแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นจากงานบริการ | \- พนักงานสามารถบริการลูกค้าได้ตามเป้าหมาย มีความสุขในการทำงานและมีความจงรักภัคดีต่อองค์กร |
##### **[คู่มือปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้อง](https://km.nopadol.com/books/service-division/chapter/wi-service-division)** |
\- ความถูกต้องของเอกสาร \- การจัดทำข้อมูลลูกค้า CRM \- การบริการลูกค้าให้เกิดความพึงพอใจสูงสุด |
เรื่อง (Item) | ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level) | ||
อนุมัติได้เอง (Own Decision) | ต้องขอคำแนะนำ (Consulted by Superior) | นำเสนอผู้บังคับบัญชา (Superior Approval) | |
การอนุมัติเอกสาร Back Order | / | ||
การอนุมัติเอกสารเสนอราคา | / |
**หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ** | **เรื่องที่ต้องติดต่อ** | **ความถี่** |
ฝ่ายพัฒนาระบบ | ระบบคอมพิวเตอร์ | ทุกวัน |
ฝ่ายขาย | \- ทำ PR ใบเสนอซื้อ Backorder \- การรับสินค้าเพื่อจำหน่ายและส่งมอบให้ลูกค้า | ทุกวัน |
ฝ่ายสินเชื่อ-การเงิน | \- การให้เครดิต เอกสารการชำระเงินของลูกค้า ยอดค้างชำระเงินของลูกค้า | ทุกวัน |
แผนกบริหารสินค้า, แผนกตรวจรับสินค้า | \- การติดต่อสินค้าชำรุดเสียหาย | ไม่แน่นอน |
ฝ่าย Logistic | \- ตรวจสอบสินค้า \- จัดส่งสินค้าให้แก่ลูกค้า | ทุกวัน |
ระดับปริญญาตรี เทียบเท่าไม่ต่ำกว่านี้ ด้านบริการจัดการ การตลาด หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง |
มีประสบการณ์งานด้านบริการหรือการขายไม่น้อยกว่า 1 ปี |
ความรู้ (Knowledge) | ทักษะ (Skills) | ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ (Mental Abilities/Personalities) |
1\. รู้จักสินค้าแต่ละชนิด | คอมพิวเตอร์ | \- มีศิลปะในการพูด |
2\. ความรู้ด้านการขายและบริการ | ภาษาอังกฤษ | \- บุคลิกภาพดี |
\- แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี | ||
\- มนุษยสัมพันธ์ดี |
ผู้จัดทำ (Prepare By) | ผู้อนุมัติ (Approved By) | ผู้ดำรงตำแหน่ง (Acknowledged By) |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... | (…..........................................) วันที่........../........./.......... | (…..........................................) วันที่........../........./.......... |
ชื่อตำแหน่ง (ไทย) | พนักงานประชาสัมพันธ์ | ชื่อตำแหน่ง (อังกฤษ) | Information |
แผนก | ค้าปลีก สำนักงานใหญ่ | ฝ่าย | ขาย |
ผู้บังคับบัญชา | หัวหน้าแผนกบริการ | ระดับตำแหน่งงาน | G3 |
เพื่อให้บริการลูกค้า ด้านข้อมูลสินค้า ตอบข้อสอบถามของลูกค้า แก้ไขปัญหาต่างๆ ให้แก่ลูกค้าเกิดความพึงพอใจ จัดทำบัตรสมาชิก และอำนวยความสะดวกให้แก่ลูกค้า |
หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก (Key Responsibilities and Activities) | วัตถุประสงค์หลักของงาน (Key Objectives) | ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน (Performance Indicators) |
1\. งานด้านบริการ | \- ศึกษาข้อมูลสินค้า และจุดวางสินค้าที่มีจำหน่ายภายในร้าน \- รับ/โอน ต่อโทรศัพท์ \- สอบถามข้อมูลผู้มาติดต่อ \- การเปลี่ยน-คืนสินค้า \- ออกใบกำกับภาษีเต็มรูป \- สื่อสารและประชาสัมพันธ์กิจกรรมการตลาด \- ประกาศคิวจัดสินค้าให้พนักงานมารับใบจัดสินค้า (ใบหยิบ) | \- สามารถตอบข้อซักถามของลูกค้าได้อย่างถูกต้องครบถ้วนและชัดเจน |
2\. จัดทำบัตรสมาชิก | \- จัดทำฐานข้อมูลลูกค้าเบื้องต้น \- จัดทำบัตรสมาชิกส่งให้ลูกค้า | \- ลูกค้าที่สมัครสมาชิกเพิ่มขึ้น |
3\. อำนวยความสะดวกแก่ลูกค้า | \- ดูแลอำนวยความสะดวกตามที่ลูกค้าร้องขอ \- ส่งมอบสินค้าสมนาคุณให้แก่ลูกค้า \- อำนวยความสะดวกในการเปลี่ยนคืนสินค้า \- แก้ไขปัญหาต่างๆ ให้แก่ลูกค้า | \- ลูกค้ามีความประทับใจในการให้บริการนำมาสู่ความพึงพอใจในการดูแลต้องเกินร้อยละ 80 |
##### **[คู่มือปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้อง](https://km.nopadol.com/books/service-division/chapter/wi-service-division)** |
\- การสื่อสารกับลูกค้าที่หลากหลาย \- การขอข้อมูลส่วนตัวจากลูกค้า \- การบริการลูกค้าให้เกิดความประทับใจ |
ตำแหน่ง (Position) | ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope) |
เรื่อง (Item) | ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level) | ||
อนุมัติได้เอง (Own Decision) | ต้องขอคำแนะนำ (Consulted by Superior) | นำเสนอผู้บังคับบัญชา (Superior Approval) | |
การแลกฝาสี | / | ||
การแลกของสมนาคุณ | / | / | / |
หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ | เรื่องที่ต้องติดต่อ | ความถี่ |
ฝ่ายพัฒนาระบบ | ระบบคอมพิวเตอร์ | ทุกวัน |
ฝ่ายบริหารกลาง | แจ้งสินค้าชำรุดเสียหาย | ทุกวัน |
แผนกต่างๆ ภายในบริษัท | งานที่ลูกค้าสอบถาม | ทุกวัน |
ลูกค้า | อำนวยความสะดวกตามที่ลูกค้าต้องการ | ทุกวัน |
แผนกบุคคล/GR | เบิกจ่ายของสมนาคุณ | ทุกวัน |
แผนกบัญชี-การเงิน | นำส่งฝาสี | ทุกวัน |
แผนกบริหารสินค้า | ตรวจสอบฝาสีก่อนนำส่ง Vendor | ทุกวัน |
ระดับปริญญาตรี หรือเทียบเท่าไม่ต่ำกว่านี้ ด้านบริการจัดการ การตลาด |
มีประสบการณ์งานด้านประชาสัมพันธ์ |
ความรู้ (Knowledge) | ทักษะ (Skills) | ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ (Mental Abilities/Personalities) |
1\. รู้จักสินค้าแต่ละชนิด | คอมพิวเตอร์ | \- มีศิลปะในการพูด |
2\. ราคาสินค้า | ภาษาอังกฤษ | \- บุคลิกภาพดี |
3\. ความรู้ด้านการขายและบริการ | \- แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี | |
\- มนุษยสัมพันธ์ดี |
ผู้จัดทำ (Prepare By) | ผู้อนุมัติ (Approved By) | ผู้ดำรงตำแหน่ง (Acknowledged By) |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... | (…..........................................) วันที่........../........./.......... | (…..........................................) วันที่........../........./.......... |
**ชื่อตำแหน่ง(ไทย)** | ช่างประจำร้าน | **ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ)** | Expert technician |
**แผนก** | ค้าปลีก สำนักงานใหญ่ | **ฝ่าย** | ขาย |
**ผู้บังคับบัญชา** | หัวหน้าแผนกช่างบริการ | **ระดับตำแหน่งงาน** | G2 |
เพื่อบริการติดตั้ง ซ่อมแซมให้กับลูกค้า บำรุงรักษาอุปกรณ์ภายในบริษัทให้มีสภาพดี พร้อมใช้งานอยู่เสมอ |
หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก (Key Responsibilities and Activities) | วัตถุประสงค์หลักของงาน (Key Objectives) | ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน (Performance Indicators) |
1\. การบริการ | \- ติดตั้ง ซ่อมแซม อุปกรณ์ภายในบ้านลูกค้า \- บริการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับการซ่อม บำรุงอุปกรณ์ภายในบ้าน | \- ข้อร้องเรียนงานบริการทีมช่างไม่เกิน 3 ครั้ง/เดือน \- ความพึงพอใจทีมช่างไม่ต่ำกว่าร้อยละ 80 |
2\. มาตรฐานการบริการ | \- ศึกษามาตรฐานการให้บริการ \- ปฏิบัติงานตามมาตรฐานการให้บริการ | \- การปฏิบัติงานเป็นไปตามมาตรฐานการให้บริการ |
3\. การบำรุงดูแลรักษาอุปกรณ์ภายในร้าน | \- ตรวจสอบอุปกรณ์ภายในร้านให้พร้อมใช้งานอยู่เสมอ \- ซ่อมแซม และบำรุงรักษาอุปกรณ์ ที่ชำรุดเสียหาย | \- อุปกรณ์อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน |
\- ความรู้การติดตั้ง ซ่อมแซมของสินค้าแต่ละประเภท \- การซ่อมแซมอุปกรณ์ของลูกค้าที่ติดตั้งไม่ได้มาตรฐาน \- การอธิบายให้ลูกค้าเข้าใจถึงปัญหาการชำรุดของอุปกรณ์ |
ตำแหน่ง (Position) | ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope) |
เรื่อง (Item) | ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level) | ||
อนุมัติได้เอง (Own Decision) | ต้องขอคำแนะนำ (Consulted by Superior) | นำเสนอผู้บังคับบัญชา (Superior Approval) | |
หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ | เรื่องที่ต้องติดต่อ | ความถี่ |
แผนกบุคคล-ธุรการ | \- รายงานสินค้าเสียหาย LP | ไม่แน่นอน |
ทุกหน่วยงานในบริษัท | ติดตั้ง อุปกรณ์ ซ่อมแซมตามคำร้องขอ | ไม่แน่นอน |
ลูกค้า | ติดตั้งซ่อมแซมอุปกรณ์ตามความต้องการของลูกค้า | ทุกวัน |
ปวส.- ปริญญาตรี ด้านการก่อสร้าง ไฟฟ้า ช่างอิเล็คทรอนิกส์ |
มีใบอนุญาตจากกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน สาขาไฟฟ้า |
มีประสบการณ์งานด้านการซ่อมทั่วไป เช่น ไฟฟ้า ปะปา สุขภัณฑ์ สิ่งก่อสร้างภายในอาคาร |
ความรู้ (Knowledge) | ทักษะ (Skills) | ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ (Mental Abilities/Personalities) |
\- ด้านการติดตั้ง-ซ่อมแซมงานระบบไฟฟ้า ปะปา สุขภัณฑ์ สิ่งก่อสร้างภายในอาคาร \- การบริการ | มีความเชี่ยวชาญงานด้านระบบไฟฟ้า ปะปา สุขภัณฑ์ สิ่งก่อสร้างภายในอาคาร | \- บุคลิกมั่นใจในตัวเอง \- มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดีต่อลูกค้า \- แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี \- มีใจรักงานบริการ ใจเย็น |
ผู้จัดทำ (Prepare By) | ผู้อนุมัติ (Approved By) | ผู้ดำรงตำแหน่ง (Acknowledged By) |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... | (…..........................................) วันที่........../........./.......... | (…..........................................) วันที่........../........./.......... |