JD-SP-003 พนักงานตรวจรับสินค้า

การตรวจสอบสินค้า และการแพ็คสินค้าให้ได้ตรงตามมาตรฐานที่กำหนด

หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก

(Key  Responsibilities and Activities)

วัตถุประสงค์หลักของงาน

(Key Objectives)

ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน

(Performance  Indicators)

1. ตรวจสอบเอกสารเพื่อรับเข้าสินค้า

1. ตรวจสอบเอกสารเพื่อรับเข้า-ออกสินค้า

ความถูกต้องของเอกสาร

2. วางแผนการรับเข้าสินค้า

1. วางแผนการรับเข้า-ออกสินค้า

2. รับสินค้าเข้า-ออกเครืองคอมฯ

3. ติดต่อประสานงานกับแผนกต่างๆ

มีรูปแบบการรับสินค้าที่แน่นอน

รับสินค้าได้รวดเร็ว ถูกต้อง

1. Link : WI-GR-002 การวางแผนรับสินค้า

3. การบันทึกข้อมูลขนส่งพร้อมตรวจสอบเอกสารใบสั่งซื้อ

1. บันทึกข้อมูลขนส่งย่อย 

2. ตรวจสอบเอกสาร PO พร้อมรายละเอียด จุดลงสินค้า

3. ประสานงานกับหน่วยงานจัดซื้อ

สินค้าครบถ้วยถูกต้องตามเอกสาร

 ลงสินค้าได้ถูกสถานที่

4. ตรวจสอบสินค้ากับเอกสาร

1. ตรวจรับสินค้าจากขนส่ง และ VENDER

2. เช็คจำนวน รายละเอียดสินค้า บันทึก

ได้รับสินค้าที่ถูกต้องตามเอกสาร

1.  Link ..WI-GR-001 การตรวจรับสินค้า Goods Receiving

2. Link : WI-GR-003 การรับสินค้าเข้าคลัง

3.   Link PAR-GR-004 สินค้าปูนซีเมนต์มอร์ตาร์ฉาบอิฐมวลเบาไม่ได้รับเข้าในระบบ

4.  Link : CAR2567-AC-001 รับเข้าสินค้าของแถมข้ามวัน

5.  CAR2567-AC-002 รับเข้าสินค้าเข้าไม่ครบ

6.  PAR67-GR-001 พนักงานนำพาเลทไปใช้ผิดประเภท

7.  CAR2567-GR-005 สินค้าไม้แบบเคลือบฟิล์ม A 15มม. TOP PRO ในระบบมีสินค้าแต่ของจริงไม่มี

8.  WI-GR-016 การตรวจรับสินค้า ที่มาส่งในวันหยุด

9.  CAR67-GR-007 ไม่ได้รับสินค้าปูนซีเมนต์เสือมอร์ตาร์ก่อกิฐมวลเบาเข้าภายในวัน

5. ตรวจสอบคุณภาพสินค้าก่อนที่จะส่งเข้าคลังสินค้า

1. ตรวจสอบการบรรจุหีบห่อสมบูรณ์ 

2. ติดบาร์โค๊ต

สภาพการบรรจุต้องสมบุรณ์

6. จัดเตรียมสินค้าให้พร้อมก่อนการขาย

1. ตรวจสอบ ติดบาร์โค๊ต Pack สินค้า

2. ตามเอกสารการจัดซื้อ

มีรหัสที่ถูกต้องชัดเจน

7. การ Packet

1. การออกแบบการแพ็คสินค้า

2. การแพ็คสินค้า  ติดหัวถุง

3. การแบ่งแยกสินค้าเพื่อขาย

4. การประกอบชุดสินค้า

มีรูปลักษณ์การแพ็คเหมาะสม สวยงาม

1. Link : WI-GR-008 การ Pack สินค้า

8. การ Test Scan

1. การตรวจสอบ Barcode

2. การแก้ไขปัญหาจาก Barcode ผิดพลาด

สินค้าที่นำเข้าสามารถยิงขายได้ทุกตัว

1. Link : JD-SP-005 พนักงานควบคุมสินค้า End Control

9. การโอนย้ายสินค้าระหว่างสาขา

1. ทำเอกสารการโอนย้ายระหว่างคลัง

2. เอกสารการโอนย้ายระหว่างสาขา

ให้ถูกต้องตามคลังและที่เก็บสินค้า

1. Link : WI-SP-001 วิธีการบันทึกโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง/ระหว่างสาขา

10. การควบคุมสินค้าห้อง DMG

1. ตรวจสอบเอกสาร สินค้า DMG

2. การติดตามเพื่อนำส่งคืน การเคลมสินค้า

มีการจัดเก็บและติดตามอย่างต่อเนื่อง

1. Link : กระบวนการจัดการสินค้าแตกหักเสียหาย

11. การควบคุมสินค้าห้อง RTV

1. การจัดเก็บสินค้าห้อง RTV

2. การเคลมสินค้า 

มีการจัดเก็บและติดตามอย่างต่อเนื่อง

1. Link : WI-SP-005 การส่งคืนสินค้ากลับ Vendor (RTV)

12. การควบคุมสินค้าห้อง SPO 

1. การจัดเก็บสินค้าห้อง SPO

2. การติดตามเพื่อนำส่งลูกค้า

มีการจัดเก็บและติดตามอย่างต่อเนื่อง

การตรวจรับสินค้า

1. การควบคุมเอกสาร           

 2. การติดระหัสบาร์โค้ทให้ตรงตามคุณสมบัติของสินค้า

ตำแหน่ง (Position)

ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope)

เรื่อง (Item)

ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level)

อนุมัติได้เอง

(Own Decision)

ต้องขอคำแนะนำ

(Consulted  by  Superior)

นำเสนอผู้บังคับบัญชา

(Superior  Approval)

หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ

เรื่องที่ต้องติดต่อ

ความถี่

ส่วนจัดซื้อ

ใบสั่งซื้อ การรับใบสั่งซื้อ

ทุกวัน

ส่วนบัญชี

การรับเข้าสินค้า จำนวน

ทุกวัน

ส่วนคลังสินค้า

ใบวางแผนการรับสินค้า

ทุกวัน

ส่วนขายโครงการ

การขายสินค้าผิดที่เก็บ ผิดคลัง

ทุกวัน

ส่วนขายปลีก

การขายสินค้าผิดที่เก็บ ผิดคลัง

ทุกวัน

ส่วนวางแผนปฏิบัติการ

สินค้าไม่เข้าคลัง ปัญหาระบบ

ทุกวัน

ปวส.-ปริญญาตรี (ไม่กำกัดสาขาวิชา)

- มีประสบการณ์ในด้านบริการตรวจรับสินค้าอย่างน้อย 1 ปี

ความรู้

(Knowledge)

ทักษะ

(Skills)

ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ

(Mental Abilities/Personalities)

- ความรู้ด้านวัสดุก่อสร้าง

- การสื่อสาร

- การแนะนำ

- คอมพิวเตอร์

- ภาษาอังกฤษ

- มีความกระตือรือล้น

- ทักษะการติดตามงาน
- ความละเอียดรอบคอบ

ผู้จัดทำ

(Prepare By)

ผู้อนุมัติ

(Approved  By)

ผู้ดำรงตำแหน่ง

(Acknowledged  By)

^{(…..........................................)}

^{วันที่........../........./..........}

^{(…..........................................)}

^{วันที่........../........./..........}

^{(…..........................................)}

^{วันที่........../........./..........}