WI-SP-001 วิธีการบันทึกโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง/ระหว่างสาขา

วิธีการบันทึกโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง/ระหว่างสาขา

1. วัตถุประสงค์

• เอกสารนี้จัดทำขึ้นเพื่อควบคุมมาตรฐานในการปฏิบัติงานของส่วนตรวจรับสินค้า GR  ในเรื่องของ “ การเคลื่อนย้ายสินค้าระหว่างคลัง” ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการ PM-SA-005 การโอนย้ายสินค้า เพื่อให้เกิดผลสัมฤทธิ์ในด้านการโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง และ ระหว่างสาขา เป็นการควบคุมสินค้าให้ถูกต้องตามคลัง สถานที่จัดเก็บ ชั้นวาง  ให้ถูกต้องตามเอกสาร

2. ขอบเขต

2.1 ใบขอโอนย้ายสินค้า ต้องดำเนินการให้เสร็จภายในวัน หากไม่มีการโอนย้ายต้องดำเนินการยกเลิกเอกสารใบขอโอนทันที

2.2 ใบขอโอนย้ายสินค้า ต้องดำเนินการให้เสร็จภายใน 3 วัน นับจากที่มีการขอโอนย้ายสินค้า หากไม่มีเอกสารการโอนย้ายสินค้าต้องดำเนินการยกเลิกเอกสารใบขอโอนย้ายสินค้าทันที

2.3 หากมีการยกเลิกเอกสารใบขอโอนย้ายสินค้าระหว่างคลังภายใน หรือ ระหว่างสาขา หากพนักงานต้องการขอโอนย้ายสินค้าที่เอกสารถูกยกเลิก จะต้องจัดทำเอกสารใบขอโอนย้ายสินค้าใหม่ทุกครั้ง

3. คำจำกัดความ

• การโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง/ระหว่างสาขา คือ การควบคุมสินค้าที่มีการโยกย้ายสถานที่เก็บให้ถูกต้องตามคลัง สถานที่จัดเก็บ ชั้นวาง 

4. หน้าที่และความรับผิดชอบ

พนักงานประจำสินค้า 

1. ออกเอกสารใบขอโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง
2. ตรวจสอบการนำเข้าสินค้า
   

End Control ตรวจสอบ

1. จัดทำใบโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง
2. ตรวจสอบสินค้าก่อนนำเข้าคลัง
3. ตรวจสอบ รวบรวมเอกสาร

Admin GR

1. ตรวจสอบเอกสารใบโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง
2. จัดเก็บ รวบรวมเอกสารการโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง

5. วิธีปฏิบัติ

ขั้นตอนการโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง/ระหว่างสาขา

1. 1. การบันทึกโอนย้ายสินค้าระหว่างคลังสินค้า/ระหว่างสาขาเริ่มจากเมื่อได้ตรวจนับความถูกต้องของสินค้ากับใบขอโอนสินค้าแล้ว ให้ทำการบันทึกรับโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง/ระหว่างสาขา เพื่อออกใบรับสินค้า โดยเริ่มจากการเรียกโปรแกรม BC ACCOUNT จะปรากฏ ข้อความให้ใส่  Connection , User ID (ชื่อผู้ใช้) , Password (รหัสผ่าน)  คลิก Connect  เพื่อเข้าสู่ระบบ
   2. เมื่อชื่อผู้ใช้ และรหัสผ่านถูกต้อง จะเข้าสู่การ Set Work Date เพื่อกำหนดวันที่ทำงาน จากนั้นคลิกตกลง
3. 
5.  3. เมื่อทำการกำหนดวันที่ในการทำงานเรียบร้อยแล้ว ทั้งหมดจะเข้าสู่  MAIN MENU ดังนี้

4. ให้เข้า  MENU สินค้าคงคลัง

5. เลือก บันทึกโอนสินค้าระหว่างคลัง คลิก

6. จะปรากฏหน้าจอใบบันทึกโอนสินค้าระหว่างคลัง  เลขที่เอกสารจะเป็นแบบ Auto Run  คลิกเลือก ใบขอโอน

7. จะปรากฏค้นหารายการใบขอโอนสินค้า 

8. เลือก √ ใบขอโอนสินค้าที่ต้องการโอน แล้วคลิก OK 

9. รายการสินค้าที่อยู่ในใบขอโอน จะเข้าสู่หน้าจอใบบันทึกโอนสินค้าระหว่างคลังโดยอัตโนมัติ ระบุจำนวนสินค้าให้ถูกต้อง ตรวจสอบเอกสารให้ถูกต้อง แล้วกด SAVE

10. จะปรากฏ Data Section ที่เป็นเลขที่ของใบบันทึกโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง เลือก Select Form เป็นใบโอนย้ายสินค้าระหว่างคลังใหม่.BFM จากนั้นคลิก Preview

11. ตรวจสอบความถูกต้องของใบโอนย้ายสินค้าระหว่างคลังแล้วคลิก Print

12. เลือกเครื่องพิมพ์ ที่จะใช้ในการพิมพ์เอกสารให้ถูกต้อง จากนั้นคลิก OK

13. ใบโอนย้ายสินค้าระหว่างคลังที่ออกมา จะต้องนำไปให้ผู้จ่ายสินค้าเซ็นต์ ผู้รับสินค้าเซ็นต์ และ End Control เป็นผู้ตรวจสอบ

14. จัดพิมพ์รายงานเพื่อตรวจสอบ โดยเข้าไปที่เมนู สินค้าคงคลัง

15. เลือกรายงานรายวัน รายงานการโอนสินค้า รายงานโอนสินค้าระหว่างคลังและรายการย่อย ดังภาพ

16. เลือกเงื่อนไขในการพิมพ์ ตามเลขที่เอกสาร ตามวันที่ ตามแผนก จากนั้นคลิก F11

17. ในกรณีที่เลือกตามวันที่ สามารถระบุวันที่ที่ต้องการ

18. เมื่อเลือกข้อมูลที่ต้องการแล้ว กด F11

19. จะปรากฏ รายละเอียดการโอนตามภาพ