# WI-SP-001 วิธีการบันทึกโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง/ระหว่างสาขา

## วิธีการบันทึกโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง/ระหว่างสาขา

#### **1. วัตถุประสงค์**

- <span style="font-weight: 400;">เอกสารนี้จัดทำขึ้นเพื่อควบคุมมาตรฐานในการปฏิบัติงานของส่วนตรวจรับสินค้า GR ในเรื่องของ “ การเคลื่อนย้ายสินค้าระหว่างคลัง” ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการ PM-SA-005 การโอนย้ายสินค้า เพื่อให้เกิดผลสัมฤทธิ์ในด้านการโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง และ ระหว่างสาขา เป็นการควบคุมสินค้าให้ถูกต้องตามคลัง สถานที่จัดเก็บ ชั้นวาง ให้ถูกต้องตามเอกสาร</span>

#### **2. ขอบเขต**

2.1 ใบขอโอนย้ายสินค้า ต้องดำเนินการให้เสร็จภายในวัน หากไม่มีการโอนย้ายต้องดำเนินการยกเลิกเอกสารใบขอโอนทันที

<span style="font-weight: 400;">2.2 ใบขอโอนย้ายสินค้า ต้องดำเนินการให้เสร็จภายใน 3 วัน นับจากที่มีการขอโอนย้ายสินค้า หากไม่มีเอกสารการโอนย้ายสินค้าต้องดำเนินการยกเลิกเอกสารใบขอโอนย้ายสินค้าทันที</span>

<span style="font-weight: 400;">2.3 หากมีการยกเลิกเอกสารใบขอโอนย้ายสินค้าระหว่างคลังภายใน หรือ ระหว่างสาขา หากพนักงานต้องการขอโอนย้ายสินค้าที่เอกสารถูกยกเลิก จะต้องจัดทำเอกสารใบขอโอนย้ายสินค้าใหม่ทุกครั้ง</span>

#### **3. คำจำกัดความ**

- <span style="font-weight: 400;">การโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง/ระหว่างสาขา คือ การควบคุมสินค้าที่มีการโยกย้ายสถานที่เก็บให้ถูกต้องตามคลัง สถานที่จัดเก็บ ชั้นวาง </span>

#### **4. หน้าที่และความรับผิดชอบ**

**พนักงานประจำสินค้า**

1. <span style="font-weight: 400;">ออกเอกสารใบขอโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง</span>
2. <span style="font-weight: 400;"> </span><span style="font-weight: 400;"> ตรวจสอบการนำเข้าสินค้า</span>

**End Control ตรวจสอบ**

1. <span style="font-weight: 400;">จัดทำใบโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง</span>
2. ตรวจสอบสินค้าก่อนนำเข้าคลัง
3. ตรวจสอบ รวบรวมเอกสาร

**Admin GR**

1. <span style="font-weight: 400;">ตรวจสอบเอกสารใบโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง</span>
2. <span style="font-weight: 400;"> </span><span style="font-weight: 400;"> จัดเก็บ รวบรวมเอกสารการโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง</span>

#### **5. วิธีปฏิบัติ**

**ขั้นตอนการโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง/ระหว่างสาขา**

1. 1. <span style="font-weight: 400;">การบันทึกโอนย้ายสินค้าระหว่างคลังสินค้า/ระหว่างสาขาเริ่มจากเมื่อได้ตรวจนับความถูกต้องของสินค้ากับใบขอโอนสินค้าแล้ว ให้ทำการบันทึกรับโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง/ระหว่างสาขา เพื่อออกใบรับสินค้า โดยเริ่มจากการเรียกโปรแกรม BC ACCOUNT จะปรากฏ ข้อความให้ใส่ Connection , User ID (ชื่อผู้ใช้) , Password (รหัสผ่าน) คลิก Connect เพื่อเข้าสู่ระบบ[![DeepinScreenshot_select-area_20220611160123.png](https://book.nopadol.com/uploads/images/gallery/2022-06/scaled-1680-/deepinscreenshot-select-area-20220611160123.png)](https://book.nopadol.com/uploads/images/gallery/2022-06/deepinscreenshot-select-area-20220611160123.png)</span>
    2. <span style="font-weight: 400;">เมื่อชื่อผู้ใช้ และรหัสผ่านถูกต้อง จะเข้าสู่การ Set Work Date เพื่อกำหนดวันที่ทำงาน จากนั้นคลิกตกลง</span>
2. 
3. [![DeepinScreenshot_select-area_20220611160217.png](https://book.nopadol.com/uploads/images/gallery/2022-06/scaled-1680-/deepinscreenshot-select-area-20220611160217.png)](https://book.nopadol.com/uploads/images/gallery/2022-06/deepinscreenshot-select-area-20220611160217.png)
4. 
5. <span style="font-weight: 400;">3. เมื่อทำการกำหนดวันที่ในการทำงานเรียบร้อยแล้ว ทั้งหมดจะเข้าสู่ MAIN MENU ดังนี้</span>

<span style="font-weight: 400;">[![DeepinScreenshot_select-area_20220611160405.png](https://book.nopadol.com/uploads/images/gallery/2022-06/scaled-1680-/deepinscreenshot-select-area-20220611160405.png)](https://book.nopadol.com/uploads/images/gallery/2022-06/deepinscreenshot-select-area-20220611160405.png)</span>

<span style="font-weight: 400;">4. ให้เข้า MENU สินค้าคงคลัง</span>

[![DeepinScreenshot_select-area_20220611160504.png](https://book.nopadol.com/uploads/images/gallery/2022-06/scaled-1680-/deepinscreenshot-select-area-20220611160504.png)](https://book.nopadol.com/uploads/images/gallery/2022-06/deepinscreenshot-select-area-20220611160504.png)

<span style="font-weight: 400;">5. เลือก บันทึกโอนสินค้าระหว่างคลัง คลิก</span>

<span style="font-weight: 400;">[![DeepinScreenshot_select-area_20220611160539.png](https://book.nopadol.com/uploads/images/gallery/2022-06/scaled-1680-/deepinscreenshot-select-area-20220611160539.png)](https://book.nopadol.com/uploads/images/gallery/2022-06/deepinscreenshot-select-area-20220611160539.png)</span>

<span style="font-weight: 400;">6. จะปรากฏหน้าจอใบบันทึกโอนสินค้าระหว่างคลัง เลขที่เอกสารจะเป็นแบบ Auto Run คลิกเลือก ใบขอโอน</span>

<span style="font-weight: 400;">[![DeepinScreenshot_select-area_20220611160615.png](https://book.nopadol.com/uploads/images/gallery/2022-06/scaled-1680-/deepinscreenshot-select-area-20220611160615.png)](https://book.nopadol.com/uploads/images/gallery/2022-06/deepinscreenshot-select-area-20220611160615.png)</span>

<span style="font-weight: 400;">7. จะปรากฏค้นหารายการใบขอโอนสินค้า </span>

<span style="font-weight: 400;">[![DeepinScreenshot_select-area_20220611160706.png](https://book.nopadol.com/uploads/images/gallery/2022-06/scaled-1680-/deepinscreenshot-select-area-20220611160706.png)](https://book.nopadol.com/uploads/images/gallery/2022-06/deepinscreenshot-select-area-20220611160706.png)</span>

<span style="font-weight: 400;">8. เลือก √ ใบขอโอนสินค้าที่ต้องการโอน แล้วคลิก OK </span>

<span style="font-weight: 400;">[![DeepinScreenshot_select-area_20220611160748.png](https://book.nopadol.com/uploads/images/gallery/2022-06/scaled-1680-/deepinscreenshot-select-area-20220611160748.png)](https://book.nopadol.com/uploads/images/gallery/2022-06/deepinscreenshot-select-area-20220611160748.png)</span>

<span style="font-weight: 400;">9. รายการสินค้าที่อยู่ในใบขอโอน จะเข้าสู่หน้าจอใบบันทึกโอนสินค้าระหว่างคลังโดยอัตโนมัติ ระบุจำนวนสินค้าให้ถูกต้อง ตรวจสอบเอกสารให้ถูกต้อง แล้วกด SAVE </span>

<span style="font-weight: 400;">[![DeepinScreenshot_select-area_20220611160912.png](https://book.nopadol.com/uploads/images/gallery/2022-06/scaled-1680-/deepinscreenshot-select-area-20220611160912.png)](https://book.nopadol.com/uploads/images/gallery/2022-06/deepinscreenshot-select-area-20220611160912.png)</span>

<span style="font-weight: 400;">10. จะปรากฏ Data Section ที่เป็นเลขที่ของใบบันทึกโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง เลือก Select Form เป็นใบโอนย้ายสินค้าระหว่างคลังใหม่.BFM จากนั้นคลิก Preview</span>

<span style="font-weight: 400;">[![DeepinScreenshot_select-area_20220611161006.png](https://book.nopadol.com/uploads/images/gallery/2022-06/scaled-1680-/deepinscreenshot-select-area-20220611161006.png)](https://book.nopadol.com/uploads/images/gallery/2022-06/deepinscreenshot-select-area-20220611161006.png)</span>

<span style="font-weight: 400;">11. ตรวจสอบความถูกต้องของใบโอนย้ายสินค้าระหว่างคลังแล้วคลิก Print</span>

<span style="font-weight: 400;">[![DeepinScreenshot_select-area_20220611161059.png](https://book.nopadol.com/uploads/images/gallery/2022-06/scaled-1680-/deepinscreenshot-select-area-20220611161059.png)](https://book.nopadol.com/uploads/images/gallery/2022-06/deepinscreenshot-select-area-20220611161059.png)</span>

<span style="font-weight: 400;">12. เลือกเครื่องพิมพ์ ที่จะใช้ในการพิมพ์เอกสารให้ถูกต้อง จากนั้นคลิก OK</span>

<span style="font-weight: 400;">[![DeepinScreenshot_select-area_20220611161231.png](https://book.nopadol.com/uploads/images/gallery/2022-06/scaled-1680-/deepinscreenshot-select-area-20220611161231.png)](https://book.nopadol.com/uploads/images/gallery/2022-06/deepinscreenshot-select-area-20220611161231.png)</span>

<span style="font-weight: 400;">13. ใบโอนย้ายสินค้าระหว่างคลังที่ออกมา จะต้องนำไปให้ผู้จ่ายสินค้าเซ็นต์ ผู้รับสินค้าเซ็นต์ และ End Control เป็นผู้ตรวจสอบ</span>

<span style="font-weight: 400;">[![DeepinScreenshot_select-area_20220611161331.png](https://book.nopadol.com/uploads/images/gallery/2022-06/scaled-1680-/deepinscreenshot-select-area-20220611161331.png)](https://book.nopadol.com/uploads/images/gallery/2022-06/deepinscreenshot-select-area-20220611161331.png)</span>

<span style="font-weight: 400;">14. จัดพิมพ์รายงานเพื่อตรวจสอบ โดยเข้าไปที่เมนู สินค้าคงคลัง</span>

<span style="font-weight: 400;">[![DeepinScreenshot_select-area_20220611161710.png](https://book.nopadol.com/uploads/images/gallery/2022-06/scaled-1680-/deepinscreenshot-select-area-20220611161710.png)](https://book.nopadol.com/uploads/images/gallery/2022-06/deepinscreenshot-select-area-20220611161710.png)</span>

<span style="font-weight: 400;">15. เลือกรายงานรายวัน รายงานการโอนสินค้า รายงานโอนสินค้าระหว่างคลังและรายการย่อย ดังภาพ</span>

[![DeepinScreenshot_select-area_20220611161809.png](https://book.nopadol.com/uploads/images/gallery/2022-06/scaled-1680-/deepinscreenshot-select-area-20220611161809.png)](https://book.nopadol.com/uploads/images/gallery/2022-06/deepinscreenshot-select-area-20220611161809.png)

<span style="font-weight: 400;">16. เลือกเงื่อนไขในการพิมพ์ ตามเลขที่เอกสาร ตามวันที่ ตามแผนก จากนั้นคลิก F11</span>

<span style="font-weight: 400;">[![DeepinScreenshot_select-area_20220611161900.png](https://book.nopadol.com/uploads/images/gallery/2022-06/scaled-1680-/deepinscreenshot-select-area-20220611161900.png)](https://book.nopadol.com/uploads/images/gallery/2022-06/deepinscreenshot-select-area-20220611161900.png)</span>

<span style="font-weight: 400;">17. ในกรณีที่เลือกตามวันที่ สามารถระบุวันที่ที่ต้องการ</span>

<span style="font-weight: 400;">[![DeepinScreenshot_select-area_20220611161941.png](https://book.nopadol.com/uploads/images/gallery/2022-06/scaled-1680-/deepinscreenshot-select-area-20220611161941.png)](https://book.nopadol.com/uploads/images/gallery/2022-06/deepinscreenshot-select-area-20220611161941.png)</span>

<span style="font-weight: 400;">18. เมื่อเลือกข้อมูลที่ต้องการแล้ว กด F11</span>

[![DeepinScreenshot_select-area_20220611162028.png](https://book.nopadol.com/uploads/images/gallery/2022-06/scaled-1680-/deepinscreenshot-select-area-20220611162028.png)](https://book.nopadol.com/uploads/images/gallery/2022-06/deepinscreenshot-select-area-20220611162028.png)

<span style="font-weight: 400;">19. จะปรากฏ รายละเอียดการโอนตามภาพ</span>

<span style="font-weight: 400;">[![DeepinScreenshot_select-area_20220611162149.png](https://book.nopadol.com/uploads/images/gallery/2022-06/scaled-1680-/deepinscreenshot-select-area-20220611162149.png)](https://book.nopadol.com/uploads/images/gallery/2022-06/deepinscreenshot-select-area-20220611162149.png)</span>