คู่มือปฏิบัติงานคลังเหล็ก
- WI-WH-003 มาตรฐานการพ่นสีเหล็กรูปพรรณ และเหล็กเส้น
- WI-WH-008 การรับสินค้าโครงสร้าง
- WI-WH-010 การรับสินค้าเหล็ก
- WI-WH-016 มาตรฐานการจัดวางสินค้าเหล็ก
- WI-WH-011 วิธีการมัดเหล็กและท่อให้ลูกค้า
- WI-WH-013 มาตรฐานการทำงานในคลังเหล็ก
WI-WH-003 มาตรฐานการพ่นสีเหล็กรูปพรรณ และเหล็กเส้น
สวัสดี
WI-WH-008 การรับสินค้าโครงสร้าง
1. วัตถุประสงค์
ตามนโยบายของบริษัทฯ เพื่อให้มีขั้นตอนในการรับสินค้าโครงสร้าง ให้ชัดเจน มีการวิเคราะห์ข้อมูล ติดตามสินค้า และกำหนดรอบระยะเวลา ได้อย่างถูกต้อง รวมทั้งการติดตามการทำงานของพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น จึงจัดทำวิธีการปฏิบัติงานในการทำงานอยู่ในกระบวนการทำงานที่ถูกต้อง และเป็นมาตรฐาน
2. ขอบข่าย
ขั้นตอนในการรับสินค้าโครงสร้าง จะต้องรับสินค้าให้เสร็จภายในสิ้นวันและมีการตรวจนับอย่างถูกต้อง ทำให้การปฏิบัติงานการรับสินค้าโครงสร้างทำได้อย่างมีประสิทธิภาพ
-
คำจำกัดความ
ไม่มี
-
หน้าที่และความรับผิดชอบ
พนักงานตรวจรับสินค้า GR
มีหน้าที่ - ตรวจรับสินค้าเข้าคลัง
- ตรวจเอกสารใบส่งสินค้า / ใบกำกับภาษี จากคนขับรถ
- บันทึกข้อมูลการรับสินค้าเข้าระบบ
- จัดทำป้ายราคา หรือบาร์โค๊ด
- ส่งมอบให้กับพนักงานประจำสินค้า/พนักงานขาย
พนักงานประจำสินค้า/พนักงานขาย
มีหน้าที่ - พนักงานประจำสินค้า ตรวจนับและติดป้ายใบตรวจรับบริเวณมุมล่างซ้ายทุกพาเลท
5. วิธีปฏิบัติงาน
5.1 รถมาส่งสินค้า
5.1.1. ขนส่งบริษัท
5.1.2. ขนส่งนอก
5.1.3. ขนส่งของ Supplier
5.2. ตรวจสอบเอกสารใบกำกับสินค้า/ใบส่งของ
พนักงานตรวจรับสินค้า GR รับเอกสารใบส่งสินค้า / ใบกำกับภาษี จากคนขับรถแล้วนำไปตรวจสอบใบสั่งซื้อ
( PO) ที่แผนกรับสินค้า หากไม่มี PO ให้ GR ติดต่อกับฝ่ายบริหารสินค้าทันที เมื่อได้รับเอกสารแล้วจัดพิมพ์เอกสารสำเนาใบสั่งซื้อ/ใบตรวจรับสินค้าเข้าคลัง แนบกับใบส่งสินค้า/ใบกำกับภาษี GR ทำการตรวจนับสินค้าร่วมกับ LP และ Section
5.2.1. ในกรณี สินค้า Pass ส่ง
-
กรณีรับแจ้งจากพนักงานขาย หรือจัดซื้อ หรือบัญชี GR พิมพ์ สำเนาใบสั่งซื้อ/ใบตรวจรับสินค้าเข้าคลัง พร้อมบันทึกลงในเครื่อง แจ้งพนักงานขายเพื่อทำการออกบิล
-
บันทึกการรับสินค้า บันทึกรายละเอียดการรับสินค้าเข้าในเอกสารทุกครั้งเพื่อป้องกัน Stock สินค้าขาด เกิน พร้อมหมายเหตุร้านค้าหรือลูกค้าที่ Pass ส่ง
5.2.2. กรณีสินค้าลงร้าน ดำเนินการตามขั้นตอนต่อไป
5.2.2.1. ตรวจสอบสภาพรถบรรทุก
-
LP ถ่ายรูปรถก่อนลงสินค้า สภาพ / ทะเบียน
-
LP ตรวจสอบสภาพผ้าใบคลุมรถ การปิดผนึกตู้ ตลอดถึงการเปิดผ้าใบ พร้อมถ่ายรูปเป็นหลักฐาน
-
เตรียมอุปกรณ์ และ พนักงานที่จะทำการลงสินค้า เช่น เครื่องชั่ง เครน
-
Section อนุมัติ และ ลงสินค้า เมื่อได้ทำการตรวจสอบสภาพรถขนส่งจาก LP เสร็จ Section อนุมัติ และ ลงสินค้า
5.2.2.2. LP GR พนักงานประจำสินค้า ตรวจสอบสภาพสินค้า จำนวน
5.3. ตรวจสอบสภาพสินค้าโครงสร้าง
5.3.1. ตักสินค้าลงเป็นพาเลท ด้วยความระมัดระวัง
5.3.2. พนักงานที่ขับรถโฟล์คลิฟท์จะต้องมีใบอนุญาตขับรถและได้รับอนุญาตเท่านั้น
5.3.3. ตรวจสอบรายการสินค้า / สภาพสินค้า / จำนวน / รายละเอียดของสินค้า/ ชื่อ/ รุ่น / สี เทียบกับ ใบส่งสินค้า หรือใบกำกับภาษี
5.3.4. ในกรณีที่สินค้ามีปัญหาให้บันทึกลงในแบบฟอร์ม สำเนาใบสั่งซื้อ/ใบตรวจรับ สินค้าเข้าคลังและแยกของชำรุดออก ชัดเจนพร้อมทั้งแจ้งให้พนักงานขับรถลงชื่อรับทราบ
5.3.5. เขียนระบุในเอกสารใบส่งสินค้า ใบส่งสินค้าชั่วคราว ใบกำกับภาษี ระบุจำนวนสินค้าตามที่ได้รับจริงโดยแยกของดีและชำรุดออกจากกัน พนักงานขับรถลงชื่อรับทราบ
5.3.6. ตรวจนับสินค้าโดยระบุวันที่รับสินค้า / รายละเอียด / จำนวนสินค้า ลงในใบกำกับสินค้าให้ชัดเจนติดมุมล่างซ้ายของทุกพาเลท
5.3.7. จัดเตรียมสินค้าตัวอย่างสำหรับโชว์สินค้า มีป้ายบ่งชี้ หรือป้ายกำกับสินค้า ระบุ จำนวน รายละเอียด ชัดเจน
5.3.8. ตรวจนับและติดป้ายกำกับสินค้า พนักงานประจำสินค้า ตรวจนับและติดป้ายใบตรวจรับปูนโดยระบุรายละเอียดให้ครบถ้วนและติดบริเวณมุมล่างซ้ายทุกพาเลท
5.4. บันทึกการตรวจรับสินค้าเข้าคลัง พร้อมแนบเอกสาร GR ทำการบันทึกข้อมูลเข้าระบบตามสำเนาใบสั่งซื้อ/ใบตรวจรับสินค้าเข้าคลัง พร้อมแนบเอกสารประกอบดังนี้.-
-
ใบรับสินค้าชั่วคราว
-
ใบส่งสินค้า / ใบกำกับภาษี
-
สำเนาใบสั่งซื้อ/ใบบันทึกผลการตรวจรับสินค้าเข้าคลัง
-
สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนพร้อมเซ็นรับรองสำเนาถูกต้อง (เบิกค่าแรง) ถ้ามี
5.5. GR แจ้งพนักงานประจำสินค้า เพื่อ รับสำเนาใบสั่งซื้อ/ใบตรวจรับสินค้าเข้าคลัง
5.5..1. พนักงานประจำสินค้าตรวจสอบเอกสารการรับเข้า พนักงานประจำสินค้าตรวจเช็ครายการสินค้าและจำนวนว่าถูกต้องตามที่ได้รับสินค้าหรือไม่ลงชื่อยืนยัน การรับสินค้า ในกรณีที่เอกสารและสินค้าไม่ถูกต้องตรงกันจะต้องแจ้งฝ่าย GR ดำเนินการแก้ไขทันที บันทึกการรับสินค้าลงใน สมุดรับสินค้า และรับสินค้าเข้าแผนกต่อไป
5.5.2. GR จัดทำป้ายราคา หรือบาร์โค๊ด GR จัดทำป้ายราคา บาร์โค๊ด ส่งมอบให้กับพนักงานประจำสินค้า/พนักงานขาย
5.5.3. ตรวจสอบป้ายราคาและบาร์โค๊ดเพื่อความทุกต้อง พนักขายตรวจสอบป้ายราคาและบาร์โค๊ดเพื่อความทุกต้อง หากไม่ถูกต้องให้ GRดำเนินการแก้ไขทันที
5.5.4. จัดเก็บสินค้าเข้าคลัง พนักงานประจำสินค้าจัดเก็บสินค้าเข้าคลัง
5.6. การเก็บสินค้าโครงสร้าง
5.6.1. ทุกพาเลทมีใบกำกับสินค้าติดทุกพาเลท เพื่อระบุรายละเอียดสินค้า จำนวนของดี ของชำรุด ผู้รับ วันเดือนปีที่รับ ในใบกำกำสินค้า
5.6.2. การจัดเก็บสินค้าซ้อนทับโดยมีไม้หมอนรองที่ถูกต้องแนวไม้หมอนที่ใช้ซ้อนทับตรงกันในแนวดิ่ง
5.6.3. สินค้าที่ลงเสร็จเรียบร้อยต้องเก็บสินค้าเข้าคลังให้เสร็จภายในวันต่อวัน / สินค้าทุกอย่างจัดเก็บเข้าในคลัง
5.6.4. ระยะเวลาการรับสินค้าตั้งแต่ 09.00 น - 16.00 น. หลัง 16.00 น ให้ Division พิจารณาเป็นรายกรณี และรับให้เสร็จภายในสิ้นวัน
5.6.5. จัดเรียงสินค้าตามหลัก FIFO มีพาเลทแบ่งจ่ายเพียงรุ่นละ 1 พาเลทไม่มีสินค้าชำรุดปนกับสินค้าขาย
5.6.6. ห้ามวางพาเลทกระเบื้องปูพื้นซ้อนทับกระเบื้องผนัง
5.7. มาตรฐานการทำงานสินค้าแผนกโครงสร้าง
5.7.1. การจัดการพื้นที่
5.7.2. เอกสารต่างๆ ทุกพาเลทต้องมีใบกำกับสินค้าแปะพาเลท
5.7.3. ระบุ รายละเอียดสินค้าจำนวนของดี ของชำรุด ผู้รับ วันเดือนปีที่รับ
5.7.4. ซ้อนทับโดยมีไม้หมอนรอง ซ้อนทับในแนวดิ่ง ไม่เกินจำนวนที่กำหนดจัดเรียงสินค้าตามหลัก FIFO
5.7.5. สินค้าทุกอย่างจัดเก็บเข้าในคลัง ยกเว้นกระเบื้องคอนกรีต และอุปกรณ์ไม่มีสินค้าชำรุดปนกับสินค้าขายมีพาเลทแบ่งจ่ายเพียงรุ่นละ 1 พาเลท
5.7.6. การจัดการสินค้า
5.7.7. การจัดการสินค้าชำรุดจัดเตรียมพื้นที่สำหรับสินค้าชำรุดให้ชัดเจน
5.7.8. แยกสินค้าชำรุดทุกครั้งที่เจอ
5.7.9. แยก Supplier ให้ชัดเจน
5.7.10. ทำเอกสารควบคุมกองเก็บระบุ รายการ จำนวน สาเหตุ เอกสารอ้างอิง
5.7.11. รวบรวมทำการส่งคืนทุกรอบที่กำหนด
5.7.12. เก็บเอกสารไว้รอ Supplierระบุระยะเวลาการรับคืน หรือให้ทำลายกับตัวแทน Supplier แน่นอนให้ลงชื่อรับทราบครบกำหนดเวลาแนบหลักฐานแจ้งจัดซื้อขออนุมัติจำหน่าย / ทำลายจาก ผอ.สาขา ทำการ
WI-WH-010 การรับสินค้าเหล็ก
1. วัตถุประสงค์
ตามนโยบายของบริษัทฯ เพื่อให้มีขั้นตอนในการรับสินค้าโครงสร้าง ให้ชัดเจน มีการวิเคราะห์ข้อมูล ติดตามสินค้า และกำหนดรอบระยะเวลา ได้อย่างถูกต้อง รวมทั้งการติดตามการทำงานของพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น จึงจัดทำวิธีการปฏิบัติงานในการทำงานอยู่ในกระบวนการทำงานที่ถูกต้อง และเป็นมาตรฐาน
2. ขอบข่าย
ขั้นตอนในการรับสินค้าโครงสร้าง จะต้องรับสินค้าให้เสร็จภายในสิ้นวันและมีการตรวจนับอย่างถูกต้อง ทำให้การปฏิบัติงานการรับสินค้าโครงสร้างทำได้อย่างมีประสิทธิภาพ
-
คำจำกัดความ
ไม่มี
-
หน้าที่และความรับผิดชอบ
พนักงานตรวจรับสินค้า GR มีหน้าที่ - ตรวจรับสินค้าเข้าคลัง
- ตรวจเอกสารใบส่งสินค้า / ใบกำกับภาษี จากคนขับรถ
- บันทึกข้อมูลการรับสินค้าเข้าระบบ
- จัดทำป้ายราคา หรือบาร์โค๊ด
- ส่งมอบให้กับพนักงานประจำสินค้า/พนักงานขาย
พนักงานประจำสินค้า/พนักงานขาย มีหน้าที่ - พนักงานประจำสินค้า ตรวจนับและติดป้ายใบตรวจรับ
บริเวณมุมล่างซ้ายทุกพาเลท
5. วิธีปฏิบัติงาน
5.1. รถมาส่งสินค้า
5.1.1. ขนส่งบริษัท
5.1.2. ขนส่งนอก
5.1.3. ขนส่งของ Supplier
5.2. ตรวจสอบเอกสารใบกำกับสินค้า/ใบส่งของ
พนักงานตรวจรับสินค้า GR รับเอกสารใบส่งสินค้า / ใบกำกับภาษี จากคนขับรถแล้วนำไปตรวจสอบใบสั่งซื้อ ( PO) ที่แผนกรับสินค้า หากไม่มี PO ให้ GR ติดต่อกับฝ่ายบริหารสินค้าทันที เมื่อได้รับเอกสารแล้วจัดพิมพ์เอกสารสำเนาใบสั่งซื้อ/ใบตรวจรับสินค้าเข้าคลัง แนบกับใบส่งสินค้า/ใบกำกับภาษี GR ทำการตรวจนับสินค้าร่วมกับ LP และ Section
5.2.1. ในกรณี สินค้า Pass ส่ง
-
กรณีรับแจ้งจากพนักงานขาย หรือจัดซื้อ หรือบัญชี GR พิมพ์ สำเนาใบสั่งซื้อ/ใบตรวจรับสินค้าเข้าคลัง พร้อมบันทึกลงในเครื่อง แจ้งพนักงานขายเพื่อทำการออกบิล
-
บันทึกการรับสินค้า บันทึกรายละเอียดการรับสินค้าเข้าในเอกสารทุกครั้งเพื่อป้องกัน Stock สินค้าขาด เกิน พร้อมหมายเหตุร้านค้าหรือลูกค้าที่ Pass ส่ง
5.2.2. กรณีสินค้าลงร้าน ดำเนินการตามขั้นตอนต่อไป
5.2.2.1. ตรวจสอบสภาพรถบรรทุก
-
LP ถ่ายรูปรถก่อนลงสินค้า สภาพ / ทะเบียน
-
LP ตรวจสอบสภาพผ้าใบคลุมรถ การปิดผนึกตู้ ตลอดถึงการเปิดผ้าใบ พร้อมถ่ายรูปเป็นหลักฐาน
-
เตรียมอุปกรณ์ และ พนักงานที่จะทำการลงสินค้า เช่น เครื่องชั่ง เครน
-
Section อนุมัติ และ ลงสินค้า เมื่อได้ทำการตรวจสอบสภาพรถขนส่งจาก LP เสร็จ Section อนุมัติ และ ลงสินค้า
5.2.2.2. LP GR พนักงานประจำสินค้า ตรวจสอบสภาพสินค้า จำนวน
-
การรับเหล็กโดยการชั่งน้ำหนัก
-
การรับเหล็กจะต้องทำการชั่งน้ำหนักทุกครั้งและทุกรายการสินค้าที่รับเข้า
-
ใช้เครนที่ติดด้วยตาชั่งและตะขอเกี่ยวมัดเหล็กบนรถเกี่ยวบริเวณหัวและท้ายของมัดเหล็ก ( ยกลงครั้งละไม่เกินน้ำหนักเครน 3 ตัน )
-
ทำการอ่านค่าจากตาชั่งที่อยู่บนเครน (ต้องเป็นค่าที่ตัวเลขที่นิ่งแล้ว) แล้วทำการจดบันทึกค่าใน ใบบันทึกน้ำหนักเหล็ก
-
ในกรณีที่รับเหล็กโดยการชั่งน้ำหนักแล้วน้ำหนักของเหล็กผิดปกติเช่น น้ำหนักเบา หรือหนัก จะต้องนับจำนวนเหล็กในมัดซ้ำอีกครั้ง
-
นำเหล็กไปวางบริเวณที่เตรียมไว้ พร้อมตรวจนับอย่างถูกต้อง และเตรียมการทาสีหัวเหล็กก่อนนำเข้าเก็บพื้นที่สต็อกที่เตรียมไว้
-
กรณีมีสินค้าชำรุดหรือไม่ครบตามจำนวนให้ระบุลงใน สำเนาใบสั่งซื้อ/ใบตรวจรับสินค้าเข้าคลัง แจ้ง LP ทำการถ่ายรูป แนบส่งให้ GR ต่อไป
5.2.3. พนักงานประจำสินค้าทำการลงบันทึกลงใน สมุดรับสินค้า โดยหมายเหตุระบุจำนวนน้ำหนักเหล็กที่แจ้งมากับใบส่งสินค้า / ใบกำกับภาษี และน้ำหนักเหล็กที่ทางแผนกชั่งได้ขาด เกิน
5.2.4. บันทึกข้อมูลในเอกสารใบส่งของ /ใบกำกับภาษี ใบส่งสินค้าชั่วคราว ระบุน้ำหนักเหล็กตามใบส่งสินค้าและน้ำหนักที่ชั่งได้ขาดเกิน ลงชื่อผู้รับเหล็ก ทะเทียนรถที่ส่งสินค้า พนักงานขับรถลงชื่อรับทราบและฉีกสำเนาให้คนขับรถนำกลับไป
5.3. บันทึกการตรวจรับสินค้าเข้าคลัง พร้อมแนบเอกสาร GR ทำการบรรทึกข้อมูลเข้าระบบตามสำเนาใบสั่งซื้อ/ใบตรวจรับสินค้าเข้าคลัง พร้อมแนบเอกสารประกอบดังนี้.-
-
ใบรับสินค้าชั่วคราว
-
ใบส่งสินค้า / ใบกำกับภาษี
-
สำเนาใบสั่งซื้อ/ใบบันทึกผลการตรวจรับสินค้าเข้าคลัง
-
สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนพร้อมเซ็นรับรองสำเนาถูกต้อง (เบิกค่าแรง) ถ้ามี
5.4. GR แจ้งพนักงานประจำสินค้า เพื่อ รับสำเนาใบสั่งซื้อ/ใบตรวจรับสินค้าเข้าคลัง
5.4.1. พนักงานประจำสินค้าตรวจสอบเอกสารการรับเข้า พนักงานประจำสินค้าตรวจเช็ครายการสินค้าและจำนวนว่าถูกต้องตามที่ได้รับสินค้าหรือไม่ลงชื่อยืนยัน การรับสินค้า ในกรณีที่เอกสารและสินค้าไม่ถูกต้องตรงกันจะต้องแจ้งฝ่าย GR ดำเนินการแก้ไขทันที บันทึกการรับสินค้าลงใน สมุดรับสินค้า และรับสินค้าเข้าแผนกต่อไป
5.4.2. GR จัดทำป้ายราคา หรือบาร์โค๊ท GR จัดทำป้ายราคา บาร์โค๊ด ส่งมอบให้กับพนักงานประจำสินค้า/พนักงานขาย
5.4.3. ตรวจสอบป้ายราคาและบาร์โค๊ดเพื่อความถูกต้อง พนักขายตรวจสอบป้ายราคาและบาร์โค๊ดเพื่อความถูกต้อง หากไม่ถูกต้องให้ GRดำเนินการแก้ไขทันที
5.4.4. จัดเก็บสินค้าเข้าคลัง พนักงานประจำสินค้าจัดเก็บสินค้าเข้าคลัง
-
หมายเหตุ :
-
เหล็กรูปพรรณพ่นสีหัวเหล็กทั้งสองด้าน เหล็กเส้นพ่นสีด้านหัว สีตามมาตรฐานสี
-
การจัดเก็บ การกองทับกันแนวไม้หมอนต้องเรียงตรงกันเป็นแนวยาว ทุกกอง ทุกรุ่นต้องติดป้ายราคาชัดเจน
-
รถส่งสินค้าที่เข้าก่อนเวลา 16.00 น. ได้รับการลงสินค้าจนเสร็จทุกคัน
-
การจ่ายสินค้าจะต้องทำการจ่ายสินค้าที่เข้าก่อนทุกครั้งตามหลัก FIFO
5.5. มาตรฐานการทำงานแผนกเหล็ก
5.5.1. การจัดการพื้นที่ เอกสารต่างๆ ให้ชัดเจน เช่น
-
จัดพื้นที่สำหรับพักเหล็ก
-
จัดพื้นที่สำหรับจัดเรียงสินค้ากองโชว์ พร้อมขาย
-
จัดพื้นที่สำหรับเหล็กที่จัดเพื่อรอจ่ายสินค้าให้ลุกค้าหรือรอจัดส่ง
-
จัดพื้นที่สำหรับเก็บสินค้าชำรุด
-
จัดทำเอกสารควบคุมกองเก็บระบุรายการ จำนวนให้ชัดเจน
5.5.2. การจัดการสินค้า
-
เรียงสินค้าแยกเป็นรุ่น ชัดเจนไม่ปนกัน
-
สินค้าต้องถูกแยกมัดขายทีละมัด
-
การกองทับกันแนวไม้หมอนต้องเรียงตรงกันเป็นแนวดิ่ง ทุกกอง ทุกรุ่น
-
ต้องติดป้ายราคาชัดเจน ความหนาน้ำหนัก ของเหล็กต้องระบุเป็นตัวอักษร ขั้นตอนการปฏิบัติงาน
5.5.3. สินค้าชำรุดให้ทำการแยกทุกครั้งที่เจอ ให้ Loss ร่วมตรวจสอบสาเหตุ เอกสารอ้างอิง เช่น บิลใบกำกับภาษีรวบรวมขอโอนไปหมวดสินค้าชำรุดกับจัดซื้อส่งเอกสารต่อ ผอ. สาขาเพื่อขอจำหน่ายราคาพิเศษหรือเบิกใช้งานต่อไป
5.5.4. การจัดการทั่วไป อุปกรณ์การทำงาน
-
ถุงมือเก็บในที่เก็บให้เรียบร้อย
-
สลิง โซ่ ตะขอ ที่คีบเหล็ก สมบูรณ์พร้อมใช้งาน
-
ตาชั่งอิเล็คโทรนิค พร้อมใช้งาน แบตเตอร์รี่เต็ม จัดเก็บ เป็นที่ปลอดภัย
-
บำรุงรักษาเครน ตรวจสอบก่อนใช้งานทุกครั้งการเตรียมสินค้าก่อนขาย
-
เหล็กเส้นมัดที่เบาที่สุดได้รับการสุ่มนับจำนวน
-
เหล็กแบนรีดต้องนับจำนวนทั้งหมดให้เสร็จภายใน 1 วัน
-
เหล็กรูปพรรณพ่นสีหัวเหล็กทั้ง2ด้านเหล็กเส้นพ่นด้านหัว
-
เหล็กชำรุดถูกแยกออกไว้ในพื้นที่ที่กำหนด
WI-WH-016 มาตรฐานการจัดวางสินค้าเหล็ก
การลงสินค้าหน้างานของรถจัดส่ง
ในกรณีหน้างาน ไม่มีอุปกรณ์ยกลง เช่น เครน / รถเฮี๊ยบการลงจะใช้การ ผลัลงด้านข้างของกระบะ หรือ ดันลงไปข้างหลังของรถ
ลงที่พื้นดินหรือหญ้า (** ไม่ต้องรองไม้ที่พื้น**) เพราะการรองไม้ จะยิ่งทำให้น้ำหนักที่ลง ไปกระแทกจนมีโอกาสบุบได้
WI-WH-011 วิธีการมัดเหล็กและท่อให้ลูกค้า
WI-WH-013 มาตรฐานการทำงานในคลังเหล็ก
1. การจัดการพื้นที่
-
จัดพื้นที่สำหรับจัดเรียงสินค้ากองโชว์ พร้อมขาย โดยแยกกลุ่ม ยี่ห้อ โรงใหญ่ และ TATA รวมถึงสินค้า SPO ออกจากกันอย่างชัดเจน
-
ติดป้ายกำกับขนาด ยี่ห้อ จำนวนเส้น/มัด และจำนวนมัด/กอง ให้เห็นชัดเจน
-
จัดกองเก็บสินค้า แต่ละขนาดแยกจากกัน โดยทับชั้นเป็นมัด สูงไม่เกิน 1.5เมตร
-
มีป้ายราคา ติดอยู่ที่ชั้นล่างสุด ของเหล็กทุกกอง มีการแยกสีของป้าย ป้ายสีเหลือง เป็นโรงใหญ่ ป้ายสีแดง เป็นTATA
-
มีการพ่นสีที่กองเหล็ก เพื่อแยกยี่ห้อเหล็ก เช่นโรงใหญ่ สีขาว, TATA สีแดง
-
จัดพื้นที่สำหรับจัดเหล็ก กรณีขายย่อย สินค้าต้องถูกแยกมัดขายทีละมัด โดยนำเหล็กจากกองใหญ่มานับแยกย่อย เมื่อนับเสร็จแล้ว ต้องนำเศษเหลือ เก็บกองเดิมทุกครั้ง ยกเว้น ขนาดที่หมุนเวียนเร็ว เช่น 6มิล, 9มิล และ 12มิล เท่านั้น และมีป้ายราคาบ่งบอกให้เห็นชัดเจน
2. ขั้นตอนการจ่ายสินค้า
-
รับ order ของลูกค้า โดย รับใบERP หรือ สอบถามความต้องการของลูกค้า
-
ทำการบันทึกรายการสินค้าที่ลูกค้าสั่ง ลงใน สมุด Stock Card
-
ยิง แฮนด์เฮล ป้ายราคาที่ตัวสินค้าที่จัด พร้อมใส่จำนวนที่ต้องการ
-
คำนวณ ปริมาณสินค้าที่ลูกค้าต้องการ ว่าเป็น กี่มัด เศษ กี่เส้น
-
จัดการยกสินค้าที่เต็มมัดขึ้นให้ลูกค้า แล้วค่อยทำการจัดเศษ ที่เหลืออีกครั้งหนึ่ง
-
กรณีสินค้าที่แตกมัด
-
ใช้เหล็กงัด แทงเพื่อแยกเหล็กออกมาก่อนส่วนหนึ่ง
-
ให้ใช้เครนยกเหล็กที่แยกส่วน ขึ้น แล้วค่อยทำการนับจำนวนเส้นตามต้องการ โดยเพิ่มหรือลดเหล็ก ให้ครบตามจำนวน
-
ให้ใช้เครน ยกเหล็กที่นับครบแล้ว ทำการนับทวนสอบอีกครั้งหนึ่ง
-
-
ยกสินค้าเศษขึ้นรถ จากนั้น ยืนยันการจัดสินค้าครบในเครื่องแฮนด์เฮล
-
ทวนสอบ ชนิดสินค้า ยี่ห้อ และปริมาณ กับลูกค้าอีกครั้งก่อนปล่อยรถลูกค้าไปหา เช็คเกอร์
3. การนับสต็อก
-
กำหนดให้ทำการนับสต็อกเหล็กทุกรายการ อย่างน้อย วันละ 1 ครั้ง
-
เพื่อความรวดเร็วในการนับ กองสินค้าที่เข้ามาครั้งแรก จะมีการป้ายบ่งชี้ จำนวนมัด ในแต่ละกอง ใช้วิธีคำนวน และนับเศษจริงที่เหลือ
-
หากกองใดมีการยกเหล็กเป็นมัดออกไป ตอนเที่ยงวันต้องนับสต็อกสินค้า ตัวนั้นซ้ำอีกครั้ง
-
ทำการพิมพ์ เอกาสารตรวจนับ (Count Sheet) ของเหล็กที่ต้องนับ
-
ก่อนการนับทุกครั้ง ต้องตรวจสอบป้ายบ่งชี้ จำนวนมัด ว่ามีติดตัวสินค้าทุกกองเก็บแล้วหรือไม่ ถ้าไม่มีให้ทำการเพิ่มป้ายบ่งชี้ก่อน
-
ทำการนับสต็อกตามป้ายบ่งชี้ ที่เป็นกองเต็มมัด ในแต่ละกองเก็บก่อนเสมอ
-
ทำการนับสต็อกเศษ ของเหล็กที่ไม่เต็มมัด โดยใช้เครน ยกปลายเหล็กขึ้นระดับอก และทำการนับเศษว่าได้กี่เส้น
-
นำจำนวนที่นับได้ทั้งหมดมารวมกัน (เต็มมัดบวกเศษ) แล้วใช้แฮนด์เฮลยิงระบุจำนวน และบันทึกตามระบบการตรวจนับ Stock สินค้า
4. checklist ประจำวัน
-
ตรวจสอบราคาสินค้าประจำวันทุกเช้าว่ามีราคาเปลี่ยนแปลงหรือไม่ ถ้ามีราคาเปลี่ยนแปลงให้ทำการเปลี่ยนป้ายราคาทันที
-
ตรวจสอบป้ายราคา ว่าตรงกับตัวสินค้าที่ติดไว้หรือไม่
-
ตรวจสอบ ความถูกต้อง การกองเก็บสินค้าตัวเศษ ให้ตรงตามยี่ห้อ และขนาด ไม่ปะปนกัน
-
ตรวจสอบสินค้า SPO และสินค้าจอง ว่ามีตัวไหนบ้างที่หมดอายุ โดยทำการ พิมพ์รายงานใบจองสินค้าหมดอายุ แล้วนำมาค้นหาใบจองที่ตัวสินค้า แล้วดึงออก หรือสอบถามกับคนขาย ให้ทำเอกสารจองมาใหม่
-
ทำความสะอาดพื้นที่กองเก็บสินค้า
-
ตรวจเช็คสต็อกสินค้า
5. ความปลอดภัย
-
ผู้ใช้งานต้องสวมใส่อุปกรณ์คุ้มครอง เช่น หมวกนิรภัย รองเท้าหัวเหล็ก และถุงมือ ในขณะปฎิบัติงานอยู่เสมอ
-
อุปกรณ์ทุกชนิดต้องได้มาตรฐานและตรวจเช็คอย่างสม่ำเสมอ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ปั้นจั่น (เครน สำหรับยกเหล็ก) ควรใช้งานภายใต้พิกัดน้ำหนักที่เครื่องจักรรองรับเท่านั้น
กฏการใช้งานเครนอย่างปลอดภัย
ก่อนที่จะมีการยกของนั้นควรได้มีการตรวจสอบสภาพของการจับยึด การควบคุมทิศทางของของที่ยกสลิงและอุปกรณ์ โดยเฉพาะอุปกรณ์ที่มีการทำลายทิ้ง เพื่อไม่ให้มีการนำมาใช้โดยรู้เท่าไม่ถึงการณ์ ห้ามผู้ที่ไม่รู้วิธีการใช้งาน หรือไม่มีหน้าที่เกี่ยวข้อง และรับผิดชอบโดยตรงใช้รอกและเครน
กฎทั่วไปประกอบด้วย
ต้องแจ้งให้ที่ไม่เกี่ยวข้องกับการทำงานออกจากพื้นที่ทำงานก่อนที่จะมีการยก
เคลื่อนตำแหน่งรอกให้ตรงจุดยกโหลดเสมอ ห้ามใช้การลาก ดึง โดยเด็ดขาด เพราะอาจทำให้เครนล้ม หรือสินค้าแกว่งชน สามารถบาดเจ็บถึงชีวิตได้
ของที่จะยกจะต้องไม่ถูกยึดติดกับอะไร หรือถูกสิ่งอื่นทับอยู่
และสลิงทุกเส้นต้องได้รับแรงเท่ากัน โดยดูได้จากความตึงของสลิง และใช้สลิงที่ยาวเท่ากัน ต้องระวังไม่ให้สลิงพันกัน เพราะจะทำให้สลิงขาด และเกิดอันตรายได้
ห้ามนั่งบนรอกและเครน หรือเพื่อการโดยสาร ให้คิดว่าสลิงอาจขาดได้ทุกเมื่อ
ก่อนหมุนเคลื่อนที่ หรือหมุนของที่ยก ผู้ควบคุมหน้างานต้องดูรัศมีที่จะหมุนไปไม่มีอะไรมากีดขวาง หรือเป็นอันตรายต่อผู้ที่ทำงาน
การยกของต้องยกขึ้นในแนวดิ่ง ให้รอกตะขอตรงกับศูนย์กลางของน้ำหนักที่ยก
ให้คล้องสายกระจายแรงมิให้เสี่ยงต่อการไหล การไหลของสินค้าอันตรายถึงชีวิต
ไม่ควรเดินรอกหรือยกชิ้นงานข้ามศีรษะผู้อื่นโดยไม่บอกกล่าว อาจเกิดอุบัติเหตุและอันตรายได้
ไม่ควรเล่น แกว่งหรือโยกอย่างคึกคะนอง หรือมองไปทางอื่นขณะทำการยกชิ้นงาน
ไม่ควรยกหรือห้อยของค้างไว้ โดยไม่จำเป็น.
ตรวจสอบสภาพสลิง เบลท์ที่ใช้ยกว่าอยู่ในสภาพดี ไม่ชำรุด ตามมาตรฐานที่กำหนด
หยุดการใช้รอกและเครนทันที เมื่อเสียงดังหรือระบบการทำงานผิดปกติ

















