JD-999-001 ผู้จัดการร้าน 999
ชื่อตำแหน่ง(ไทย) |
ผู้จัดการร้าน 999 |
ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ) |
Section Manager 999 |
แผนก |
ค้าปลีก สำนักงานใหญ่ |
ฝ่าย |
ค้าปลีก |
ผู้บังคับบัญชา |
ผู้อำนวยการฝ่ายขาย |
ระดับตำแหน่งงาน |
G4 |
วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน (Job Purpose)
เพื่อวางแผนและวิเคราะห์การจัดวางสินค้า ควบคุมสต๊อกสินค้า รับ-จัดเก็บสินค้าเข้าพื้นที่ขาย การขายให้ได้ตามเป้าหมาย และควบคุมการปฏิบัติงานของพนักงานขาย การออกตลาดสำรวจคู่แข่งขัน ทั้งทางด้านราคาและการจัดรายกายส่งเสริมการขาย |
ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)
หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก (Key Responsibilities and Activities) |
วัตถุประสงค์หลักของงาน (Key Objectives) |
ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน (Performance Indicators) |
||
1. การวางแผนการจัดรายการส่งเสริมการขาย |
- นำเสนอรายการสินค้าในส่วนที่รับผิดชอบเพื่อส่งเสริมการขาย - จัดลานโปรโมชั่นสินค้าต่างๆ - ออกสำรวจการขายและราคาคู่แข่ง |
ยอดขายเป็นไปตามเป้าที่กำหนด |
||
2. การปรับปรุงและพัฒนาจัดวางสินค้ารวมถึงมาตรฐาน TQM รายบุคคล |
- จัดสรรพื้นที่ในการจัดวางสินค้าพร้อมทำป้ายบ่งชี้สินค้า ตรวจสอบความเรียบร้อยของตัวสินค้า - จัดวางสินค้า การติดป้ายราคา บาร์โค๊ต และเติมสินค้าเข้าชั้นวาง ให้ตรงตามเป้าหมายจุดบ่งชี้ - สินค้าที่ชำรุดต้องไม่มีในพื้นที่ขาย - ความสะอาดในส่วนที่รับผิดชอบได้ตามมาตรฐาน 5ส. |
- ความถูกต้องของสินค้าไม่ต่ำกว่าร้อยละ95 ของสินค้า
|
||
3. การแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับงานขาย |
- แนะแนวทางการแก้ไขปัญหาให้แก่พนักงานขาย - แนะนำการทำงานให้แก่พนักงานขาย |
- ข้อร้องเรียนจากลูกค้าถูกแก้ไขได้ภายใน 24 ชม. - ข้อร้องเรียนไม่เกิน 3 ครั้ง/เดือน |
||
4. ควบคุมกำกับดูแลการปฏิบัติงานของพนักงานขายให้เป็นไปตามมาตรฐาน |
- ตรวจสอบการทำงานของพนักงานด้านการแต่งกายตามมาตรฐานการทำงาน การปฏิบัติงานตามกฎระเบียบ - ติดตามการจัดเรียงสินค้าให้เป็นไปตามมาตรฐาน - ความสะอาดความเรียบร้อยภายในแผนก - การจัดอบรมสินค้า/ทดสอบความรู้อย่างต่อเนื่อง - การควบคุมการให้บริการลูกค้า - การควบคุมดูแลทรัพย์สินของบริษัท - วางแผนควบคุมกำลังคนในการปฏิบัติงาน |
- พนักงานปฏิบัติตามกฎระเบียบที่กำหนด ลูกค้าเกิดความพึงพอใจ - ลดข้อร้องเรียนจากลูกค้าหรือไม่มีข้อร้องเรียนเรื่องการให้บริการของพนักงานขาย - มูลค่าความเสียหายใน HMX ไม่เกิน 10,000 /เดือน |
||
5. การควบคุมการตรวจนับสต๊อกในแผนก |
- เพื่อให้สต๊อกสินค้าในความรับผิดชอบมีการตรวจนับสม่ำเสมอ |
- การตรวจนับสต๊อกตามไตรมาส - การตรวจนับเฝ้าระวัง - การตรวจนับสต๊อกกลุ่มซอมบี้ |
||
6. ให้บริการขายสินค้าให้กับลูกค้า |
- อำนวยความสะดวกและขายสินค้าให้กับลูกค้าที่มาใช้บริการ |
- ลูกค้าได้รับสินค้าที่ต้องการและเกิดความพึงพอใจในการบริการ |
||
7.แคชเชียร์ |
- บริการคิดเงินให้กับลูกค้าและทวนรายการสินค้าครบถ้วน |
- ยิงขายสินค้าครบทุกชิ้นไม่เกิดข้อผิดพลาด |
||
8. ตรวจสอบความถูกต้องของการรับเงิน และรายงานจากการขายประจำวัน |
- ทำการปิดกะของแคชเชียร์ด้วยการตรวจนับเงินสด,ตรวจสอบบัตรเครดิต,ตรวจสอบตั๋วเงินที่รับ ตรวจสอบเงินโอนเข้าบัญชีบริษัทฯ ตรวจสอบคูปองที่ลูกค้านำมาใช้ รวมถึงตรวจใบลดหนี้ การคืนเงิน,การเปลี่ยนสินค้า,การตัดใบรับมัดจำให้ถูกต้องตรงกับรายงาน |
- ควบคุม และตรวจสอบอย่างละเอียดถูกต้องโดยไม่มีปัญหา |
||
9. ทำ Checklist |
- ตรวจ Checklist ทุกเช้า เพื่อให้เตรียมความพร้อมในการเริ่มทำงานในแต่ละเช้า และให้พนักงานรายงานปัญหาที่เกิดขึ้นจากการทำงานเมื่อวันก่อนให้ทราบ/สอบถามปัญหาที่พบในรายงาน Checklist |
- งานเป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนดไม่มีปัญหาหรือหากมีปัญหาสามารถแก้ไขปัญหาระหว่างวันได้ |
ความยากของงาน/ความเสี่ยง/ข้อควรระวัง (Major Challenges)
- การให้บริการลูกค้าที่หลากหลาย ต่างความคิด - การควบคุม การสั่งงาน - การประสานงานผลประโยชน์ทั้งของบริษัท ลูกค้า และทีมงานขาย |
ขอบเขตงานของผู้ใต้บังคับบัญชา (Subordinate's Responsibilities)
ตำแหน่ง (Position) |
ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope) |
พนักงานขายบริษัท |
- ดูแลควบคุมสต๊อกสินค้าและจัดวางสินค้า เพื่อจำหน่ายแก่ลูกค้า - ขายสินค้าให้แก่ลูกค้า - จัดทำรายงานสินค้าคงเหลือ สินค้าชำรุดเสียหาย - ดูแลควบคุมป้ายราคาให้ถูกต้องตรงตามสินค้าและรหัสสินค้า |
พนักงาน PC |
- ดูแลควบคุมสต๊อกสินค้าและจัดวางสินค้า เพื่อจำหน่ายแก่ลูกค้า - ขายสินค้าให้แก่ลูกค้า - จัดทำรายงานสินค้าคงเหลือ สินค้าชำรุดเสียหาย - ดูแลควบคุมป้ายราคาให้ถูกต้องตรงตามสินค้าและรหัสสินค้า |
อำนาจดำเนินการ (Financial Responsibilities/Authorization)
เรื่อง (Item) |
ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level) |
||
อนุมัติได้เอง (Own Decision) |
ต้องขอคำแนะนำ (Consulted by Superior) |
นำเสนอผู้บังคับบัญชา (Superior Approval) |
|
ทำเอกสารปรับสต๊อกสินค้า |
/ |
||
ทำเอกสารขออนุมัติซื้อ |
/ |
||
ทำเอกสารขออนุมัติใช้งบกลาง |
/ |
การทำงานร่วมกับหน่วยงานอื่น (Working Relationship)
หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ |
เรื่องที่ต้องติดต่อ |
ความถี่ |
ฝ่ายพัฒนาธุรกิจ |
วางแผนปฏิบัติการระบบคอมพิวเตอร์ |
ทุกวัน |
ฝ่ายขาย |
- จัดทำ PR ใบเสนอซื้อ Backorder - ส่วนตรวจรับสินค้าการรับสินค้าเพื่อจำหน่าย และส่งมอบให้ลูกค้า,รหัสสินค้า |
ทุกวัน |
ฝ่ายสินเชื่อ-การเงิน |
การให้เครดิตแก่ลูกค้า เอกสารการรับชำระเงินจากลูกค้า ยอดค้างชำระเงินของลูกค้า |
ทุกวัน |
ฝ่าย Logistic |
ตรวจสอบสินค้า จัดส่งสินค้าให้แก่ลูกค้า |
ทุกวัน |
ฝ่ายคลังสินค้า |
การเติมสต๊อกสินค้า |
ทุกวัน |
ฝ่ายตรวจรับสินค้า |
ตรวจรับสินค้าเข้าแผนก |
ทุกวัน |
ฝ่ายบริหารสินค้า |
เสนอซื้อสินค้า วางแผนร่วมในการจัดหาสินค้าใหม่ |
ทุกสัปดาห์ |
คุณสมบัติประจำตำแหน่ง (Job Specifications)
1. สามารถวางแผนการจัดรายการส่งเสริมการขายอย่างต่อเนื่อง
2. สามารถดูแลและควบคุม การปฏิบัติงานของพนักงานใต้บังคับบัญชาได้
3. มีไหวพริบในการแก้ไขปัญหาและสถานการณ์ที่เกิดขึ้นต่างๆ ได้เป็นอย่างดี
วุฒิการศึกษา (Education Background)
ระดับปริญญาตรีขึ้นไป ทุกสาขาวิชา |
ประกาศนียบัตร/ใบรับรองทางวิชาชีพ/ใบอนุญาต (Certification/Licensing)
ประสบการณ์การทำงาน (Professional Experiences)
มีประสบการณ์งานด้านการบริหารการขาย วางแผน และงานด้านการตลาด |
ความสามารถประจำตำแหน่ง (Competencies)
ความรู้ (Knowledge) |
ทักษะ (Skills) |
ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ (Mental Abilities/Personalities) |
ด้านสินค้า |
คอมพิวเตอร์ |
บุคลิกมั่นใจในตัวเอง |
การบริหารจัดการ |
ภาษาอังกฤษ |
มีศิลปะในการพูด มีทักษะในการเจราต่อรอง |
การแก้ไขปัญหา |
แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี |
|
การวางแผน |
มีความเป็นผู้นำ |
คุณสมบัติอื่น ๆ (Others)
ผู้จัดทำ (Prepare By) |
ผู้อนุมัติ (Approved By) |
ผู้ดำรงตำแหน่ง (Acknowledged By) |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
No Comments