Skip to main content

PAR68-MK-006 จัดทำกระบวนการควบคุมอุปกรณ์ หรือเก็บรักษาอุปกรณ์ กรณีที่ต้องนำกลับมาใช้ซ้ำ

วันที่ออกเอกสาร 30/10/68

ผู้แก้ไขปัญหา

ชื่อ-สกุล/แผนก  แผนกการตลาด

เกิดเหตุการณ์อะไร

ให้จัดทำกระบวนการควบคุมอุปกรณ์ หรือเก็บรักษาอุปกรณ์ กรณีที่ต้องนำกลับมาใช้ซ้ำในเทศกาลต่างๆ เช่น พานพุ่ม เทศกาลสงกรานต์ ประเพณีอื่น ๆ 

วินิจฉัยสาเหตุของปัญหา มาตรการแก้ไขปัญหา

1.ปัญหาขาดคนดูเเลของหรือเก็บรักษาอุปกรณ์จัดกิจกกรรม ที่ทางแผนกการตลาดส่งให้สาขา ทำให้ไม่มีผู้ดูเเลเเละรับผิดชอบของจัดกิจกรรมทำให้ของสูญหาย

 

2. ปัญหากระบวนการยืนยันผู้รับของ ส่งของ เมื่อขาดกระบวนการนี้ทำให้ไม่สามารถหาต้นเหตุของปัญหา ขาดหลักฐานในการยืนยันการส่งมอบของและไม่สามารถตรวจสอบได้

1.มาตรการการแก้ไขปัญหาเมื่อมีการจัดซื้อของกิจกรรมต่างๆ  ฝ่ายการตลาดจะนำสินค้าบันทึกรับเข้าระบบ หากทางสาขาต้องจัดกิจกรรมสามารถเบิกสินค้าในระบบได้ โดยจะมีผู้รับผิดชอบคลังของกิจกรรมคือ Service Divion

  • การเก็บรักษา ผู้รับผิดชอบคลังของกิจกรรมต้องจัดทำ ทะเบียนของกิจกรรม  เพื่อสามารถตรวจนับได้

2. มาตรการการแก้ไขปัญหาการส่งของให้สาขา เมื่อจัดส่งของกิจกรรม ฝ่ายการตลาดจัดทำ ใบส่งของกิจกรรม 

โดยระบุ

  • รายการของ
    - จำนวน
    - วันที่ส่ง
    - ชื่อผู้ส่ง / ผู้รับ / ลายเซ็นรับของ
  • สาขาจะต้อง ลงชื่อผู้รับสินค้า ในใบส่งของทุกครั้ง และส่งกลับต้นฉบับให้สำนักงานใหญ่เก็บไว้เป็นหลักฐาน

 

S__14163991.jpg