ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน
|
ชื่อตำแหน่ง(ไทย) |
ผู้อำนวยการ/ผู้จัดการส่วนสินเชื่อ-การเงิน |
ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ) |
Financial Manager |
|
แผนก |
การเงิน-สินเชื่อ-บัญชี |
ฝ่าย |
การเงิน |
|
ผู้บังคับบัญชา |
กรรมการผู้จัดการฝ่ายบริหารส่วนกลาง |
ระดับตำแหน่งงาน |
G6 |
วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน (Job Purpose)
|
- ควบคุมและดูแลระบบงานบริหารจัดการ/การทำสัญญาต่างๆ ด้านการเงิน-สินเชื่อ-บัญชี - ควบคุมและดูแลวงเงิน/ทรัพย์สินทุกหมวด/การประกันและการลงทุนของกิจการ ทั้งอสังหาริมทรัพย์ และการลงทุนในทรัพย์สินอื่น - วางระบบ/วางแผนและตรวจสอบการทำงานรวมถึงการควบคุมภายในของฝ่ายการเงิน/สินเชื่อ/บัญชี/ICC/GRตั้งแต่ต้นน้ำถึงปลายน้ำ -ให้คำปรึกษา แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้ากรณีเร่งด่วนให้กับฝ่ายต่างๆที่ติดขัดเรื่องระบบ/เอกสาร/ความต้องการอื่นๆของลูกค้าที่ไม่ตรงตามระบบ ตลอดจนวางแผนการร่วมเรื่องโปรต่างๆกับฝ่ายอื่นๆเพื่อให้ได้ผลประโยชน์และผลตอบแทนให้มากที่สุด |
ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)
|
หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก (Key Responsibilities and Activities) |
วัตถุประสงค์หลักของงาน (Key Objectives) |
ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน (Performance Indicators) |
|
งานด้านการเงิน วางแผนการควบคุมการรับ-จ่ายเงินของแผนกการเงินให้เป็นไปอย่างถูกต้องครบถ้วน |
- ดูแลการรับเงินจากการขายสดโดยการออกแบบรายงานการทำงานของพนักงาน ตลอดจนการออกแบบรายงาน การสรุปผลการปฎิบัติงานของพนักงานแคชเชียร์ - ดูแลการรับเงินจากการรับชำระหนี้และรายได้อื่น ๆ โดยการออกแบบการปฎิบัติงาน รวมถึงการสรุปผลและการตรวจสอบการทำงานประจำวันของพนักงานการเงินรับ - วางแผนการจ่ายเงินให้เจ้าหนี้การค้าและเจ้าหนี้อื่น ๆ โดยการกำหนดวันที่จ่ายเงินของเจ้าหนี้แต่ละรายแล้วส่งให้หัวหน้าแผนกการเงินทำเช็คจ่าย - วางแผนและตรวจสอบวงเงินธนาคารเพื่อให้เกิดสภาพคล่องและมีต้นทุนของการใช้วงเงินที่ต่ำและดีที่สุด |
- ได้รับเงินจากการขายสดเพื่อนำเข้าบัญชีอย่างถูกต้องและปลอดภัย - ได้รับชำระหนี้ตามเวลาและเงื่อนไขที่กำหนด และได้รับผลประโยชน์จากรายรับอื่น ๆ อย่างเต็มที่ - สามารถจ่ายเงินได้ทันตามกำหนดและทำการจัดสรรเงินที่รับสอดคล้องกับเงินที่จ่ายได้อย่างลงตัว ไม่มีปัญหาขาดสภาพคล่อง - มีต้นทุนการใช้วงเงินต่ำและที่ดีที่สุด |
|
หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก (Key Responsibilities and Activities) |
วัตถุประสงค์หลักของงาน (Key Objectives) |
ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน (Performance Indicators) |
|
บริหารเงินลงทุนให้ได้ผลตอบแทนที่ดีที่สุดและปลอดภัย |
ทำการติดต่อสถาบันการเงิน หรือสถาบันการลงทุนที่มีผลตอบแทนและนำมาเปรียบเทียบ ความเสี่ยง เพื่อให้ได้ผลตอบแทนที่ดีที่สุด |
ได้รับผลตอบแทนดี ไม่มีความเสี่ยงหรือสามารถนำไปเป็นหลักประกันการทำประโยชน์อื่นต่อได้เช่นค้ำประกันการซื้อสินค้าเงินเชื่อเป็นต้น |
|
วางแผนและจัดหาแหล่งเงินทุน |
ทำการติดต่อกับธนาคาร หรือสถาบันการเงินในการหาแหล่งเงินทุน หรือเงินกู้ยืมเพื่อการลงทุนของกิจการไม่ว่าจะเป็นการขยายสาขาเพื่อการลงทุนในอสังหาริมทรัพย์, หรือการต่อเติมสิ่งปลูกสร้างหรือการหาเงินเพื่อใช้ในการสต๊อคสินค้าเพิ่มเติม |
ได้รับวงเงินกู้ยืมเพิ่ม โดยการเสียค่าใช้จ่ายน้อย และสะดวกต่อการเพิ่มสภาพคล่อง |
|
ดูแลการลงทุนด้านอสังหาริมทรัพย์ และการลงทุนอื่นๆ |
- ทำการตรวจสอบ ดูแลสัญญาการซื้อ-ขายการเช่าอสังหาริมทรัพย์ เช่น ที่ดิน อาคาร คอนโดทำการตรวจสอบ ควบคุม ดูแลการลงทุนด้านอื่นเช่น การรวมลงทุน การซื้อ-ขายหุ้นในบริษัทอื่นหรือในเครือ - ทำการจัดทำสัญญาต่างๆ เช่น สัญญาเช่า สัญญาจะซื้อ -จะขาย สัญญากู้ยืมเงิน สัญญาจ้างขนส่ง สัญญาจ้างรับเหมาก่อสร้างต่างๆ เป็นต้น |
- ทำการจัดการเรื่องการซื้อขาย โอนกรรมสิทธิ์ ได้เป็นที่เรียบร้อยไม่มีปัญหาตามมาภายหลัง - การลงทุนได้รับผลตอบแทนและไม่มีความเสียหาย - ควบคุมและป้องกันข้อผิดพลาดทางกฎหมาย |
|
งานด้านสินเชื่อ/การติดตามหนี้ วางแผนการควบคุมการให้สินเชื่อ-การติดตามหนี้สินให้เป็นไปอย่างถูกต้องและตามกำหนดเวลา |
- ทำการออกแบบ,วางระบบ, และทบทวนเอกสารการเปิดบัญชีเงินเชื่อ อีกทั้งทำการตรวจสอบฐานะการเงินของลูกค้าเพื่อประกอบการพิจารณา - วางแผนการจัดกลุ่มลูกค้า,กลุ่มพนักงานเร่งรัดและวางแผนการจัดเก็บหนี้ เพื่อให้บรรลุตามตัวชี้วัด KPI โดยการวางระบบ,จัดเงื่อนไข, วางกลยุทธ์ต่าง ๆในการจัดเก็บ อีกทั้งหาข้อมูลของลูกหนี้ที่อยู่ในกลุ่มเสี่ยง - นำเสนอผลการติดตามหนี้สินของลูกค้าที่เกินกำหนดชำระร่วมกับหัวหน้าและพนักงานสินเชื่อที่เกี่ยวข้อง -ปรับปรุงวิธีการจัดการในการวางบิล,เก็บเงิน ให้ความร่วมมือในการหาช่องทางการให้สินเชื่อกับทางสถาบันการเงินและกลุ่มSCG ที่จะหาช่องทางการให้สินเชื่อใหม่ ๆ มาให้ ทำการส่งข่าวสารไปยังลูกค้าและพนักงานที่เกี่ยวของ |
เพื่อให้การปล่อยวงเงินเครดิตเป็นไปอย่างถูกต้องทั้งเอกสาร และหลักประกันของลูกค้า - ได้รับเงินจากการปล่อยเครดิตตามกำหนดเวลา และเงื่อนไขที่ได้ตกลงไว้ โดยขั้นต้นกำหนดให้มีหนี้เกินกำหนดชำระเกิน 3 เดือนไม่เกิน 5% ของลูกหนี้ทั้งหมด - เพื่อให้ผู้บริหารได้รับทราบการเคลื่อนไหวของข้อมูลลูกหนี้ทั้งหมด -เพื่อให้กิจการมีหลายๆ ช่องทางเลือกและลดความเสีียงในการเปิดสินเชื่อเอง |
|
งานด้านบัญชี/การจัดทำงบการเงิน วางแผนการควบคุมการนำเสนองบการเงินทั้งบัญชีบริหารและบัญชีสรรพกรให้เป็นไปอย่างถูกต้องและตามกำหนดเวลา |
- วางแผนและออกแบบการนำเสนอรวมถึงการทวนสอบข้อมูลของงบการเงินทุกสิ้นเดือน - วิเคราะห์ผลการดำเนินงานทั้งภาพรวมของบริษัทและแต่ละศูนย์กำไร - นำเสนองบการเงินต่อผู้บริหารร่วมกับหัวหน้าแผนกบัญชี - ติดต่อประสานงานและให้ข้อมูลทางด้านบัญชีกับหน่วยงานราชการเช่น สรรพกร ที่ดิน กรมพัฒนาธุรกิจฯ - ให้ข้อมูลด้านภาษี และเอกสารการขายให้กับลูกค้าที่ไม่ต้องการอยู่ในระบบร่วมกับฝ่ายขาย |
- สามารถนำเสนอข้อมูลด้านงบการเงินได้อย่างถูกต้องและทันเวลา -สามารถเจรจา ต่อรอง และสร้างConnection |
|
-สอนและให้ความรู้ใหม่ๆ กับพนักงาน แผนกบัญชีจากงานประจำวันที่มีการบันทึกรายการไม่ถูกต้อง และไม่เข้าใจในปลายทางของข้อมูล |
-พนักงานสามารถเรียนรู้จากประสบการณ์และนำไปปฎิบัติได้ |
|
|
งานทางด้านการดูแลสินค้าคงคลัง ดูแลและวางแผนการตรวจนับสินค้าคงของแผนกICC |
-ควบคุมงานตรวจสอบสต๊อคสินค้าเพื่อให้ข้อมูลในระบบBC ตรงกับของจริงที่มีัอยู่ในคลังทั้งจำนวนและมูลค่าอีกทั้งทำการปรับปรุงสินค้าให้ถูกต้องตามที่ผู้บริหารอนุมัติ |
-จำนวนและมูลค่าสินค้าถูกต้อง หากพบสินค้าขาดหายจะต้องทำการปรับปรุงและมีผู้รับผิดชอบความเสียหายนั้น |
|
งานทางด้านการดูแลการรับสินค้าเข้าและการควบคุมการจ่ายสินค้าออก |
-ควบคุมงานGRเรื่องการรับสินค้าเข้าสต๊อค การแพคกิ้งสินค้า รวมถึงการทำการโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง และระหว่างสาขา -ควบคุมงานการจ่ายสินค้าออกของเช็คเกอร์ทั้งการขาย/การเบิกใช้ภายใน/การส่งคืน และการโอนสินค้าระหว่างสาขา |
ให้การจัดการงานประจำวันของแผนกGR และงานเช็คเกอร์ถูกต้องครบถ้วนทุกสิ้นวัน |
|
หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก (Key Responsibilities and Activities) |
วัตถุประสงค์หลักของงาน (Key Objectives) |
ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน (Performance Indicators) |
|
งานทางด้านการวางระบบบัญชี วางระบบและตรวจสอบการทำงานรวมถึงการควบคุมภายในของฝ่ายการเงิน-สินเชื่อ-บัญชี-ICC และGR ทั้งหมด |
ทำการวางระบบ,ออกแบบการประมวลผลการทำงาน การควบคุมภายในของฝ่ายการเงิน-สินเชื่อ-บัญชี-ICC และGR ทั้งหมด เพื่อให้สามารถวัดผลการทำงานของพนักงานในแผนก ทั้งรายบุคคล และรายแผนกได้ ทั้งนี้เพื่อเป็นการกระตุ้นการทำงานให้บรรลุผลตาม KPI ที่ตั้งไว้ |
-พนักงานเข้าใจ, ให้ความร่วมมือ และบรรลุผลตามนโยบายของบริษัทฯ ได้เป็นอย่างดี |
|
ติดต่อประสานงานกับแผนกอื่นๆที่มีการจัดทำเอกสารและต้องส่งกลับมายังฝ่ายการเงิน-สินเชื่อและบัญชีทั้งหมด |
- ให้คำแนะนำในเรื่องเอกสารให้กับแผนกอื่นๆที่ต้องส่งเอกสารกลับมายังฝ่ายการเงิน-สินเชื่อ-บัญชีเพื่อให้เอกสารต่างๆเป็นไปอย่างถูกต้องตามหลักเกณฑ์มาตรฐานของหน่วยงานที่บังคับและการควบคุมภายในของบริษัทเป็นอย่างดี -ทำการวางแผนการร่วมกับแผนกอื่นๆที่เกี่ยวข้องเรื่องโปรต่างๆซึ่งทั้งต้นทางและปลายทางมักจะเกี่ยวข้องกับการออกเอกสารและติดตามผล และการสรุปผลจากเอกสารที่ส่งมายัง Back office ให้ครบถ้วน |
-แผนกอื่นๆจัดทำเอกสารต่างๆได้อย่างถูกต้อง ครบถ้วน ตั้งแต่ต้นทางและไม่เสียเวลาในการแก้ไขภายหลัง -เพื่อให้ได้ผลประโยชน์และผลตอบแทนให้มากที่สุด |
ความยากของงาน/ความเสี่ยง/ข้อควรระวัง (Major Challenges)
|
ขอบเขตงานของผู้ใต้บังคับบัญชา (Subordinate's Responsibilities)
|
ตำแหน่ง (Position) |
ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope) |
|
หัวหน้าแผนกการเงิน |
ดูแล,ควบคุม และตรวจสอบในเรื่องการเงิน-สินเชื่อ ของบริษัทในทุกช่องทางให้เป็นไปอย่างถูกต้อง |
|
หัวหน้าหน่วยงานแคชเชียร์ |
ควบคุมการทำงานของพนักงานแคชเชียร์ , ดูแล เก็บรักษาเงินแต่ละจุดแคชเชียร์ และทำการสรุปยอดเงินรายรับประจำวันให้ถูกต้องครบถ้วน |
|
พนักงานการเงินจ่าย |
ควบคุม ดูแลและบันทึกการจ่ายเงินสด , เช็ค ,การโอนเงินให้เจ้าหนี้ ตามเงื่อนไขการจ่ายชำระหนี้อย่างถูกต้องครบถ้วน |
|
พนักงานการเงินรับ |
ควบคุม ดูแล จัดทำเอกสารและบันทึกการรับเงินจากการชำระหนี้ของลูกค้า,รับเงินรายได้อื่น ๆ และรับเงินมัดจำอย่างถูกต้องครบถ้วน |
|
พนักงานแคชเชียร์ |
ทำการรับชำระเงินค่าสินค้าจากลูกค้าเงินสด |
|
หัวหน้าแผนกสินเขื่อ |
ดูแล,ควบคุม และตรวจสอบในเรื่องสินเชื่อของลูกค้ารวมถึงการติดตามทวงถามหนี้ |
|
พนักงานสินเขื่อ |
ติดตามหนี้สินตามกำหนดการชำระเงินของลูกค้าและควบคุมและจัดเก็บเอกสารการเปิดบัญชีซื้อเชื่อของลูกค้าให้เป็นระเบียบ ปลอดภัย |
|
พนักงานเก็บเงิน |
วางบิล/เก็บเงิน ตามกำหนดการวางบิลและการชำระเงินของลูกค้ารวมถึงติดตามทวงถามตามกำหนดการชำระเงินของลูกค้า |
|
พนักงานบัญชีลูกหนี้เงินเชื่อ |
การจัดเก็บเอกสารประกอบการขาย การทำใบวางบิล การตรวจสอบค่าเที่ยวของพนักงานจัดส่ง |
|
หัวหน้าแผนกบัญชี |
การนำเสนองบการเงินและการเสียภาษีต่างๆ |
|
พนักงานบัญชี |
การจัดเก็บเอกสารและการบันทึกบัญชีต่างๆ |
|
หัวหน้าแผนกและพนักงานGR/เช็คเกอร์ |
บันทึกการรับสินค้าเข้า/แพคกิ้ง/โอนย้ายสินค้า และตรวจสอบการจ่ายสินค้าออก |
|
หัวหน้าแผนกและพนักงานICC |
ร่วมตรวจนับสินค้า/ทำการปรับปรุงสินค้า/ทำการตรวจสอบและนำเสนอผลการตรวจสอบสินค้าISPให้ผู้บริหารอนุมัติ(คุณทับทิม) |
อำนาจดำเนินการ (Financial Responsibilities/Authorization)
|
เรื่อง (Item) |
ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level) |
||
|
อนุมัติได้เอง (Own Decision) |
ต้องขอคำแนะนำ (Consulted by Superior) |
นำเสนอผู้บังคับบัญชา (Superior Approval) |
|
|
อนุมัติขายสินค้าเกินวงเงิน |
/ |
/ |
|
|
กำหนดวันที่การจ่ายเงินให้เจ้าหนี้ |
/ |
||
|
กำหนดการนำเงินฝากเข้าบัญชีธนาคารต่างๆ |
/ |
||
|
อนุมัติการเบิก-จ่ายพัสดุของแผนก |
/ |
||
|
การอนุมัติจ่ายเงินทุกอย่าง |
/ |
||
|
การจัดทำสัญญาต่างๆ |
/ |
/ |
|
|
อนุมัติตัดสินค้าISP |
/ |
/ |
|
การทำงานร่วมกับหน่วยงานอื่น (Working Relationship)
|
หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ |
เรื่องที่ต้องติดต่อ |
ความถี่ |
|
ส่วนขายปลีก |
การรับเงินจากการขายปลีก |
ทุกวัน |
|
ส่วนขายโครงการ |
การให้เครดิต,อนุมัติขายและการรับเงินจากลูกหนี้ |
ตามสถานะการณ์ |
|
ส่วนจัดซื้อ |
การวางแผนการสั่งซื้อสินค้าเป็นเงินสด,เงินเชื่อ |
ตามสถานะการณ์ |
|
ส่วนบัญชี |
การรับเงิน-จ่ายเงินตามเอกสารตั้งเบิก |
ทุกวัน |
|
ธนาคารและสถาบันการเงิน |
ฝากเงิน,ถอนเงิน,การจัดทำเอกสารทางการเงิน,การลงทุน,การกู้เงิน,การทำธุรกรรมทางการเงินทุกชนิด |
ตามสถานะการณ์ |
|
ลูกค้า |
ติดตามหนี้,รับชำระหนี้,ให้เครติดกับลูกค้า |
ตามสถานะการณ์ |
|
เจ้าหนี้ |
ชำระเงินค่าสินค้า และรับเงินส่วนลดหรือโบนัส |
ตามสถานะการณ์ |
|
ทนายความ |
ปรีกษาเรื่องกฎหมาย และฟ้องร้องบังคับคดี |
ตามสถานะการณ์ |
คุณสมบัติประจำตำแหน่ง (Job Specifications)
วุฒิการศึกษา (Education Background)
|
ปริญญาโทขึ้นไป-ด้านบริหารธุรกิจและมีพื้นฐานด้านบัญชีปริญญาตรี |
ประกาศนียบัตร/ใบรับรองทางวิชาชีพ/ใบอนุญาต (Certification/Licensing)
ประสบการณ์การทำงาน (Professional Experiences)
|
มีประสบการณ์ด้านการเงินและบัญชีอย่างน้อย 10 ปี |
ความสามารถประจำตำแหน่ง (Competencies)
|
ความรู้ (Knowledge) |
ทักษะ (Skills) |
ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ (Mental Abilities/Personalities) |
|
- ความรู้และเชียวชาญทางด้านการเงินการธนาคาร - ความรู้ทางด้านบัญชี-การเงิน - ความรู้และเชียวชาญทางด้านการเจรจาต่อรอง |
สามารถใช้คอมพิวเตอร์และเชียวชาญโปรแกรมออฟฟิตได้เป็นอย่างดี |
- มีความซื่อสัตย์ - มีความสามารถในการต่อรองเจรจา - มีสภาวะผู้นำ - มีความสามารถในการจัดการและวิเคราะห์ - มีความอดทนสูง - มีความสามารถในการถ่ายทอดแผนการทำงานได้ตามวัตถุประสงค์ |
คุณสมบัติอื่น ๆ (Others)
|
|
ผู้จัดทำ (Prepare By) |
ผู้อนุมัติ (Approved By) |
ผู้ดำรงตำแหน่ง (Acknowledged By) |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
No Comments