CAR67-CW-002 สต๊อกสินค้าสูญหาย-จ่ายสลับ
11/06/67
ผู้แก้ไขปัญหา
ชื่อ/สกุล/แผนก นายวีรภัทร อุทองธีรโรจน์ ตำแหน่ง ผู้จัดการส่วนคลังเซรามิค
ระบุปัญหา/เหตุการณ์ที่เกิดขึ้น
เนื่องจากได้รับแจ้งปัญหาจากส่วนกลาง SCG พบปัญหาสินค้าคลังเซรามิคสูญหาย-จ่ายสลับ และส่วนต่างมูลค่า 14,000 บาท เนื่องจากพนักงานไม่ได้ปฏิบัติตามระบบหรือกระบวนการที่วางไว้ จึงขอให้พนักงานวินิจฉัยปัญหาและหาแนวทางในการแก้ไขเพื่อป้องกันปัญหาไม่ให้เกิดซ้ำ
วินิจฉัยสาเหตุของปัญหา | มาตรการแก้ไขปัญหา/ป้องกัน |
1. การตรวจรับสินค้าเมื่อพบสินค้าแตกเสียหายแล้วไม่ได้ติดตามและเคลียให้จบกระบวนการ 2. การจัดเก็บสินค้าไม่ได้มีการ Add Location ตามกระบวนการ (ทำยังไม่เป็น) |
1. กำหนดผู้รับผิดชอบหลักและบัดดี้ ในการติดตามกรณีแจ้งสินค้าแตกหักเสียหาย ทำบันทึก และติดตามการตัดสต๊อกออกของ Area 2. ติดป้ายกำกับสินค้าที่แตกหักเสียหายและติดตาม 3. เมื่อมีการตัดสต๊อกเรียบร้อยย้ายออกจากพื้นที่ไม่ให้ปะปนกับสินค้าที่แตกหักใหม่ |
3. การขายสินค้าและจ่ายสินค้าผิดกระบวนการ 4. ไม่ได้ทำหน้าที่ Checker ก่อนจ่ายสินค้าทำให้เกิดปัญหาการจ่ายสลัล |
1. ให้พนักงานทบทวนกระบวนการทำงานและการจ่ายสินค้าเมื่อปิดการขายได้ตามกระบวนการที่กำหนด 2. ผู้จัดการร้านตรวจสอบการขายและการตัดสต๊อกการ์ดทุกสิ้นวัน |
5. ลูกค้าออกบิลแล้วแต่ยังไม่รับสินค้าแล้วไม่ได้ติดป้ายกำกับสินค้าไว้
|
|
6. รวบรวมสินค้าที่ไม่ถึง 1,000 บาท เพื่อออกบิลแต่ลืม |
|
7. ให้ส่วนลดสินค้าโดยที่รายการสินค้าไม่ได้เข้าเงื่อนไขโปรโมชั่น |
1. พนักงานเรียนรู้สินค้าและมีเอกสารประกอบรายการสินค้าโปรโมชั่นหากไม่มั่นใจว่าสินค้าที่นำเสนอเข้าร่วมรายการหรือไม่ ให้ยิง QR-Cord ตรวจสอบผ่าน App SML-MobileSales |
8. ไม่ได้ตรวจนับสต๊อกตามแผน |
1. ทำแผนตรวจนับสต๊อกร่วมกับ Support Division ให้จบทุกเดือนและหากมีการตรวจนับพบสินค้าสูญหายจ่ายสลับให้แจ้งทันที |
9. ไม่ได้นำ Checklist ไปใช้งานจริง |
1. Review Checklist พนักงานโดยแยกตามตำแหน่งงานกำหนดผู้รับผิดชอบ 2. Checklist ผู้จัดการร้านที่ต้องตรวจสอบทุกสิ้นวัน |