CAR67-CW-002 สต๊อกสินค้าสูญหาย-จ่ายสลับ
11/06/67
ผู้แก้ไขปัญหา
ชื่อ/สกุล/แผนก นายวีรภัทร อุทองธีรโรจน์ ตำแหน่ง ผู้จัดการส่วนคลังเซรามิค
ระบุปัญหา/เหตุการณ์ที่เกิดขึ้น
เนื่องจากได้รับแจ้งปัญหาจากส่วนกลาง SCG พบปัญหาสินค้าคลังเซรามิคสูญหาย-จ่ายสลับ และส่วนต่างมูลค่า 14,000 บาท เนื่องจากพนักงานไม่ได้ปฏิบัติตามระบบหรือกระบวนการที่วางไว้ จึงขอให้พนักงานวินิจฉัยปัญหาและหาแนวทางในการแก้ไขเพื่อป้องกันปัญหาไม่ให้เกิดซ้ำ
วินิจฉัยสาเหตุของปัญหา |
มาตรการแก้ไขปัญหา/ป้องกัน |
1. การตรวจรับสินค้าเมื่อพบสินค้าแตกเสียหายแล้วไม่ได้ติดตามและเคลียให้จบกระบวนการ
2. การจัดเก็บสินค้าไม่ได้มีการ Add Location ตามกระบวนการ (ทำยังไม่เป็น)
|
1. กำหนดผู้รับผิดชอบหลักและบัดดี้ ในการติดตามกรณีแจ้งสินค้าแตกหักเสียหาย ทำบันทึก และติดตามการตัดสต๊อกออกของ Area
2. ติดป้ายกำกับสินค้าที่แตกหักเสียหายและติดตาม
3. เมื่อมีการตัดสต๊อกเรียบร้อยย้ายออกจากพื้นที่ไม่ให้ปะปนกับสินค้าที่แตกหักใหม่ 4. การจัดเก็บสินค้าต้องมีการระบุ Location ตามกระบวนการโดยมีผู้จัดการตรวจสอบความถูกต้อง (Area เข้ามาสอนสัปดาห์นี้)
|
2.3. การขายสินค้าและจ่ายสินค้าผิดกระบวนการ
3.4. ไม่ได้ทำหน้าที่ Checker ก่อนจ่ายสินค้าทำให้เกิดปัญหาการจ่ายสลัล
|
1. ให้พนักงานทบทวนกระบวนการทำงานและการจ่ายสินค้าเมื่อปิดการขายได้ตามกระบวนการที่กำหนด 1.1 ยิงขายผ่านระบบ App SML-MobileSales เพื่อทำใบสั่งขายในระบบ 1.2 พาลูกค้าไปออกบิลที่แคชเชียร์ 1.3 แคชเชียร์ออกบิลมี Coppy 3 ใบ สีขาวให้ลูกค้า สีฟ้าแจ้งให้ลูกค้ายื่นเพื่อขอรับสินค้า สีชมพู แคชเชียร์เก็บไว้ 1.4. พนักงานขายทวนรายการสินค้ากับเอกสารที่ลูกค้ายื่นอีกครั้งก่อนจ่าย 1.5. พนักงานขายลงบันทึกสต๊อกการ์ดทันที
2. ผู้จัดการร้านตรวจสอบการขายและการตัดสต๊อกการ์ดทุกสิ้นวัน
|
4.
5. ลูกค้าออกบิลแล้วแต่ยังไม่รับสินค้าแล้วไม่มีการได้ติดป้ายกำกับสินค้าไว้
|
1.
- ติดป้ายกำกับสินค้าไว้พร้อมระบุวัน/เวลา/นัดรับ เพื่อติดตาม
- กรณีลูกค้ายังไม่ได้รับสินค้าให้ทำเป็นมัดจำและติดป้ายจองสินค้าไว้เมื่อลูกค้ามารับสินค้าค่อยออกบิล
|
1.6. รวบรวมสินค้าที่ไม่ถึง 1,000 บาท เพื่อออกบิลแต่ลืม
|
- กรณีสินค้าที่ไม่ถึง 1,000 บาท แจ้งลูกค้าว่าต้องจ่ายเป็นเงินสดและหากเป็นเงินเชื่อจะมีชาร์ต 2%
|
3.7. ให้ส่วนลดสินค้าโดยที่รายการสินค้าไม่ได้เข้าเงื่อนไขโปรโมชั่น
|
1. พนักงานเรียนรู้สินค้าและมีเอกสารประกอบรายการสินค้าโปรโมชั่นหากไม่มั่นใจว่าสินค้าที่นำเสนอเข้าร่วมรายการหรือไม่ ให้ยิง QR-Cord ตรวจสอบผ่าน App SML-MobileSales
|
4.8. ขายสินค้าแล้วไม่ได้ทำกาตรตวจนัดบสต๊อกกตาร์ดทุกสิ้นวัมแผน
|
1. ทำแผนตรวจนับสต๊อกร่วมกับ Support Division ให้จบทุกเดือนและหากมีการตรวจนับพบสินค้าสูญหายจ่ายสลับให้แจ้งทันที
|
5. ป้ายจองสินค้า ป้ายกำกับสินค้าไม่ติดเมื่อลูกค้ามารับสินค้าจ่ายผิด/สลับ
|
|
6.9. ไม่ได้นำ Checklist ไปใช้งานจริง
|
1. Review Checklist พนักงานโดยแยกตามตำแหน่งงานกำหนดผู้รับผิดชอบ
2. Checklist ผู้จัดการร้านที่ต้องตรวจสอบทุกสิ้นวัน |
Link Job และคู่มือปฏิบัติงาน

