JD-FM-002 ช่างเทคนิคบริการและอาคารสถานที่
|
ชื่อตำแหน่ง(ไทย)
|
ช่างเทคนิคบริการและอาคารสถานที่
|
ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ)
|
Technical Service & Facility Technician
|
|
แผนก
|
บุคคล-ธุรการ
|
ฝ่าย
|
บุคคล-ธุรการ
|
|
ผู้บังคับบัญชา
|
ผู้จัดการส่วนบุคคล-ธุรการ
|
ระดับตำแหน่งงาน
|
G3
|
1. วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน (Job Purpose)
|
รับผิดชอบการติดตั้ง ตรวจสอบ ซ่อมแซม และให้คำแนะนำเกี่ยวกับสินค้าและอุปกรณ์แก่ลูกค้า รวมถึงการบำรุงรักษาเครื่องจักร อุปกรณ์ ระบบสาธารณูปโภค และอาคารสถานที่ของบริษัทให้อยู่ในสภาพปลอดภัย พร้อมใช้งาน และเป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนด เพื่อสนับสนุนการให้บริการลูกค้าและการดำเนินงานของทุกหน่วยงานอย่างมีประสิทธิภาพ
|
2. ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)
|
หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก
(Key Responsibilities and Activities)
|
วัตถุประสงค์หลักของงาน
(Key Objectives)
|
ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน
(Performance Indicators)
|
|
2.1 งานบริการติดตั้งและซ่อมแซมให้ลูกค้า
- ตรวจสอบข้อมูล ใบงาน แบบติดตั้ง และความพร้อมของพื้นที่ก่อนเข้าปฏิบัติงาน
- ตรวจสอบสินค้า วัสดุ เครื่องมือ และอุปกรณ์ให้ครบถ้วนก่อนออกปฏิบัติงาน
- ติดตั้ง ตรวจสอบ และซ่อมแซมสินค้าและอุปกรณ์ภายในบ้านหรือพื้นที่ของลูกค้า
- ให้บริการงานระบบไฟฟ้า ประปา สุขภัณฑ์ และงานก่อสร้างเบื้องต้นตามขอบเขตที่ได้รับมอบหมาย
- ดำเนินการวัดพื้นที่ ตรวจสอบแบบ ประสานงาน และติดตั้งผนัง Willy
- ตรวจสอบผนัง Willy อุปกรณ์ประกอบ และจุดติดตั้งก่อนเริ่มงาน
- ทดสอบการใช้งานและตรวจสอบความเรียบร้อยหลังติดตั้งหรือซ่อมแซม
- อธิบายวิธีการใช้งาน การดูแลรักษา และสาเหตุของปัญหาให้ลูกค้าเข้าใจ
- บันทึกผลการปฏิบัติงาน พร้อมถ่ายภาพก่อนดำเนินการ ระหว่างดำเนินการ และหลังดำเนินการ
- รายงานปัญหาที่ไม่สามารถแก้ไขได้ทันทีต่อผู้บังคับบัญชาและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
|
- ลูกค้าได้รับบริการติดตั้งและซ่อมแซมอย่างถูกต้อง ปลอดภัย และตรงตามกำหนด
- ลดการกลับไปแก้ไขงานซ้ำ
- สร้างความพึงพอใจและความเชื่อมั่นให้แก่ลูกค้า
- สินค้าและอุปกรณ์หลังติดตั้งสามารถใช้งานได้ตามมาตรฐาน
|
- งานติดตั้งและซ่อมแซมแล้วเสร็จตามกำหนดไม่น้อยกว่า 90%
- ความพึงพอใจของลูกค้าไม่ต่ำกว่า 80%
- ข้อร้องเรียนเกี่ยวกับงานบริการไม่เกิน 3 ครั้งต่อเดือน
- งานที่ต้องกลับไปแก้ไขซ้ำจากความผิดพลาดของช่างไม่เกิน 5% ของงานทั้งหมด
- สินค้า วัสดุ และอุปกรณ์ก่อนออกปฏิบัติงานครบถ้วนถูกต้องไม่น้อยกว่า 98%
- มีหลักฐานการตรวจสอบและภาพถ่ายประกอบครบถ้วน 100%
|
|
2.2 งานซ่อมแซมและบำรุงรักษาเครื่องจักรและอุปกรณ์
- จัดทำและปรับปรุงทะเบียนเครื่องจักร เครื่องมือ และอุปกรณ์ของบริษัท
- จัดทำแผนบำรุงรักษาเชิงป้องกัน หรือ Preventive Maintenance: PM
- กำหนดรอบการตรวจสอบและผู้รับผิดชอบอุปกรณ์แต่ละประเภท
- ตรวจสอบสภาพเครื่องจักร เครื่องมือ และอุปกรณ์ตามแผนที่กำหนด
- รับแจ้งเหตุผิดปกติหรือชำรุด และเข้าตรวจสอบสาเหตุเบื้องต้น
- ดำเนินการซ่อมแซมหรือเปลี่ยนอะไหล่ตามความเหมาะสม
- ทดสอบเครื่องจักรและอุปกรณ์หลังการซ่อมก่อนส่งมอบให้ผู้ใช้งาน
- ประสานบริษัทภายนอกหรือผู้รับเหมาในกรณีที่ไม่สามารถซ่อมเองได้
- ติดตามและควบคุมการทำงานของผู้รับเหมาภายนอกให้เป็นไปตามขอบเขตงาน
- จัดเก็บประวัติการตรวจสอบ การซ่อม ค่าใช้จ่าย และการเปลี่ยนอะไหล่
- วิเคราะห์สาเหตุของปัญหาที่เกิดขึ้นซ้ำ และเสนอแนวทางป้องกัน
|
- เครื่องจักรและอุปกรณ์มีความพร้อมใช้งาน
- ลดการชำรุดฉุกเฉินและการหยุดทำงาน
- ยืดอายุการใช้งานของเครื่องจักรและอุปกรณ์
- ลดค่าใช้จ่ายจากการซ่อมซ้ำหรือการซ่อมที่ไม่เหมาะสม
|
- ดำเนินการตรวจสอบเบื้องต้นภายในวันที่ได้รับแจ้งไม่น้อยกว่า 95%
- ดำเนินการบำรุงรักษาตามแผนไม่น้อยกว่า 95%
- มีการบันทึกประวัติการซ่อมและบำรุงรักษาครบถ้วน 100%
- เครื่องจักรเกิด Breakdown จากการขาดการบำรุงรักษาไม่เกิน 1 ครั้งต่อเดือน
- งานซ่อมซ้ำด้วยสาเหตุเดิมภายใน 30 วันไม่เกิน 5%
- อุปกรณ์สำคัญอยู่ในสภาพพร้อมใช้งานไม่น้อยกว่า 95%
|
|
2.3 งานดูแลอาคารสถานที่และระบบสาธารณูปโภค
- ตรวจสอบสภาพอาคาร พื้นที่ปฏิบัติงาน และสิ่งอำนวยความสะดวกภายในบริษัท
- ดูแลและซ่อมแซมระบบไฟฟ้า ระบบประปา ระบบสุขาภิบาล และงานอาคารเบื้องต้น
- ตรวจสอบประตู หน้าต่าง หลังคา พื้น ผนัง ห้องน้ำ และพื้นที่ส่วนกลาง
- รับแจ้งและแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับอาคารสถานที่จากทุกหน่วยงาน
- ตรวจสอบจุดที่อาจก่อให้เกิดอันตรายและดำเนินการแก้ไขหรือกั้นพื้นที่
- ประสานหน่วยงานราชการ รัฐวิสาหกิจ หรือผู้ให้บริการระบบสาธารณูปโภค
- ประสานและควบคุมผู้รับเหมาที่เข้าดำเนินงานภายในพื้นที่บริษัท
- ตรวจรับงานซ่อมแซมและรายงานผลต่อผู้บังคับบัญชา
- เสนอแนวทางปรับปรุงพื้นที่เพื่อลดความเสี่ยงและเพิ่มประสิทธิภาพการใช้งาน
- สนับสนุนงานด้านความปลอดภัยและการตรวจสอบอาคารตามที่ได้รับมอบหมาย
|
- อาคารและพื้นที่ของบริษัทมีความปลอดภัย
- ระบบสาธารณูปโภคสามารถใช้งานได้ตามปกติ
- ลดผลกระทบต่อการทำงานของหน่วยงานต่าง ๆ
- ควบคุมค่าใช้จ่ายในการดูแลอาคารให้อยู่ในระดับที่เหมาะสม
|
- การตรวจสอบอาคารและพื้นที่เป็นไปตามแผนไม่น้อยกว่า 95%
- ปัญหาเร่งด่วนที่ส่งผลต่อความปลอดภัยได้รับการกั้นพื้นที่หรือแก้ไขเบื้องต้น 100%
- งานแจ้งซ่อมทั่วไปได้รับการตรวจสอบภายในวันที่รับแจ้งไม่น้อยกว่า 95%
- ไม่มีอุบัติเหตุร้ายแรงที่เกิดจากการละเลยการตรวจสอบหรือการซ่อมบำรุง
- ความพึงพอใจของหน่วยงานผู้ใช้บริการไม่ต่ำกว่า 80%
|
|
2.4 งานมาตรฐานการบริการและความปลอดภัย
- ศึกษาและปฏิบัติตามมาตรฐานการให้บริการของบริษัท
- ปฏิบัติตามมาตรฐานความปลอดภัยในการทำงานทุกครั้ง
- ตรวจสอบความปลอดภัยของพื้นที่ก่อนเริ่มปฏิบัติงาน
- ใช้อุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคล หรือ PPE ให้เหมาะสมกับประเภทงาน
- ติดตั้งป้ายเตือน กั้นพื้นที่ และควบคุมความเสี่ยงระหว่างการซ่อม
- รักษาความสะอาดและจัดเก็บเครื่องมือหลังเสร็จสิ้นงาน
- แจ้งผู้เกี่ยวข้องก่อนตัดระบบไฟฟ้า น้ำประปา หรือระบบสาธารณูปโภค
- รายงานอุบัติเหตุ เหตุเกือบเกิดอุบัติเหตุ และสภาพไม่ปลอดภัย
- ให้คำแนะนำการใช้งานอุปกรณ์อย่างปลอดภัยแก่ลูกค้าและพนักงาน
|
- งานติดตั้งและซ่อมแซมเป็นไปตามมาตรฐาน
- ลดความเสี่ยงต่อพนักงาน ลูกค้า และทรัพย์สิน
- ป้องกันการเกิดอุบัติเหตุจากการทำงานของช่าง
|
- การปฏิบัติตามขั้นตอนและมาตรฐานความปลอดภัยไม่น้อยกว่า 95%
- อุบัติเหตุจากการไม่ปฏิบัติตามวิธีการทำงานของช่างเท่ากับ 0 ครั้ง
- การใช้อุปกรณ์ PPE ถูกต้องครบถ้วน 100%
- ข้อบกพร่องจากการตรวจประเมินได้รับการแก้ไขตามกำหนดไม่น้อยกว่า 95%
|
|
2.5 งานเอกสาร การจัดซื้อ และการควบคุมค่าใช้จ่าย
- ประเมินความเสียหาย ขอบเขตงาน และค่าใช้จ่ายในการซ่อมเบื้องต้น
- สำรวจและเปรียบเทียบราคาค่าซ่อม วัสดุ หรืออะไหล่จากผู้ให้บริการ
- จัดทำรายละเอียดประกอบการขออนุมัติซ่อมแซม
- จัดทำเอกสาร PR, PO และเอกสารตั้งเบิกตามขั้นตอนบริษัท
- ตรวจสอบความถูกต้องของรายการวัสดุ อะไหล่ และค่าแรง
- ควบคุมการเบิกใช้วัสดุและอะไหล่ให้เหมาะสม
- ตรวจรับงานและตรวจสอบเอกสารจากบริษัทภายนอก
- จัดทำรายงานสรุปงานซ่อม ค่าใช้จ่าย และปัญหาที่เกิดขึ้น
- เสนอแนวทางซ่อม เปลี่ยน หรือปรับปรุงโดยพิจารณาความคุ้มค่าและความปลอดภัย
|
- การจัดซื้อและเบิกจ่ายเป็นไปตามระเบียบของบริษัท
- ค่าใช้จ่ายในการซ่อมมีความเหมาะสมและตรวจสอบได้
- มีข้อมูลสำหรับวางแผนงบประมาณและการเปลี่ยนทดแทนอุปกรณ์
|
- เอกสาร PR, PO และเอกสารตั้งเบิกถูกต้องครบถ้วนไม่น้อยกว่า 98%
- มีการเปรียบเทียบราคาตามระเบียบบริษัทครบถ้วน 100%
- ค่าใช้จ่ายไม่เกินวงเงินที่ได้รับอนุมัติ
- รายงานประวัติการซ่อมและค่าใช้จ่ายเป็นปัจจุบันทุกเดือน
|
|
|
|
|
- คู่มือกระบวนการรับงานช่าง
- คู่มือมาตรฐานการให้บริการช่าง
- คู่มือกระบวนการผลิตและสั่งตัดผนัง Willy
- คู่มือการติดตั้งผนัง Willy
- แผนบำรุงรักษาเครื่องจักรและอุปกรณ์
- แบบฟอร์มแจ้งซ่อม
- แบบฟอร์มตรวจสอบอาคารสถานที่
- แบบฟอร์มประวัติการซ่อมบำรุง
- ระเบียบการจัดซื้อและการจัดทำ PR/PO
- ระเบียบและคู่มือความปลอดภัยในการทำงาน
- คู่มือการใช้อุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคล
- กฎหมายและข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับงานไฟฟ้าและอาคารสถานที่
ความยากของงาน/ความเสี่ยง/ข้อควรระวัง (Major Challenges)
|
- ต้องมีความรู้เกี่ยวกับสินค้า เครื่องจักร และระบบงานหลายประเภท
- ต้องให้บริการทั้งลูกค้าภายนอกและหน่วยงานภายใน ซึ่งมีความต้องการแตกต่างกัน
- เครื่องจักรและอุปกรณ์มีการใช้งานต่อเนื่องและเสื่อมสภาพได้ง่าย
- ต้องดูแลพื้นที่จำนวนมาก ทำให้สามารถเกิดเหตุชำรุดได้ตลอดเวลา
- ต้องวิเคราะห์ปัญหาและตัดสินใจแก้ไขภายใต้ข้อจำกัดด้านเวลา งบประมาณ และทรัพยากร
- อาจต้องปฏิบัติงานเกี่ยวกับไฟฟ้า ที่สูง พื้นที่แคบ หรือพื้นที่ที่มีความเสี่ยง
- ต้องอธิบายปัญหาทางเทคนิคให้ลูกค้าและผู้ใช้งานเข้าใจได้ง่าย
- ต้องควบคุมผู้รับเหมาและตรวจสอบคุณภาพงานให้เป็นไปตามมาตรฐาน
- การซ่อมอุปกรณ์ที่ติดตั้งไม่ได้มาตรฐานเดิมอาจมีความเสี่ยงและใช้เวลามากกว่าปกติ
- ต้องป้องกันไม่ให้การซ่อมส่งผลกระทบต่อการทำงานหรือการให้บริการลูกค้า
|
ขอบเขตงานของผู้ใต้บังคับบัญชา (Subordinate's Responsibilities)
ไม่มีผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรง
แต่สามารถประสานงาน มอบหมายงานเฉพาะกิจ และควบคุมการปฏิบัติงานของผู้ช่วยช่างหรือผู้รับเหมาภายนอกตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
|
ตำแหน่ง (Position)
|
ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope)
|
|
|
อำนาจดำเนินการ (Financial Responsibilities/Authorization)
| เรื่อง |
อนุมัติหรือดำเนินการได้เอง |
ต้องขอคำแนะนำจากผู้บังคับบัญชา |
ต้องนำเสนอขออนุมัติ |
| 1. ตรวจสอบและซ่อมแซมงานทั่วไปตามใบแจ้งซ่อม |
✓ |
|
|
| 2. หยุดใช้งานเครื่องจักรหรือกั้นพื้นที่ที่ไม่ปลอดภัยเป็นการชั่วคราว |
✓ |
|
|
| 3. เบิกใช้วัสดุหรืออะไหล่ตามรายการและวงเงินที่กำหนด |
✓ |
|
|
| 4. เปลี่ยนวิธีการซ่อมหรือใช้อะไหล่ทดแทน |
|
✓ |
|
| 5. ว่าจ้างบริษัทหรือผู้รับเหมาภายนอก |
|
|
✓ |
| 6. อนุมัติค่าใช้จ่ายในการซ่อมเครื่องจักรและอุปกรณ์ |
|
|
✓ |
| 7. อนุมัติค่าใช้จ่ายในการซ่อมอาคารสถานที่ |
|
|
✓ |
| 8. เปลี่ยนเครื่องจักร อุปกรณ์ หรือระบบสาธารณูปโภคหลัก |
|
|
✓ |
| 9. ปรับเปลี่ยนแบบหรือขอบเขตงานของลูกค้า |
|
✓ |
✓ |
| 10. หยุดงานที่มีความเสี่ยงต่อความปลอดภัย |
✓ |
|
|
การทำงานร่วมกับหน่วยงานอื่น (Working Relationship)
| หน่วยงานหรือบุคคลที่ติดต่อ |
เรื่องที่ต้องติดต่อ |
ความถี่ |
| ลูกค้า |
นัดหมาย ตรวจพื้นที่ ติดตั้ง ซ่อมแซม ส่งมอบ และให้คำแนะนำ |
ทุกวัน |
| ทุกหน่วยงานภายในบริษัท |
รับแจ้งซ่อม ตรวจสอบ และแก้ไขปัญหาเครื่องจักร อุปกรณ์ และอาคารสถานที่ |
ทุกวัน |
| ฝ่ายขายและหน่วยงานรับงานช่าง |
ตรวจสอบรายละเอียดงาน แบบ วัสดุ และวันนัดหมาย |
ทุกวัน |
| แผนกบุคคล–ธุรการ |
งานอาคารสถานที่ รายงานความเสียหาย และการประสานงานด้านความปลอดภัย |
ตามเหตุการณ์ |
| แผนกจัดซื้อ |
จัดซื้อวัสดุ อะไหล่ และการเปรียบเทียบราคา |
ทุกเดือนหรือตามความจำเป็น |
| แผนกบัญชีและการเงิน |
เอกสาร PR, PO การตั้งเบิก และค่าใช้จ่ายการซ่อม |
ทุกเดือน |
| บริษัทภายนอกและผู้รับเหมา |
ตรวจสภาพ เสนอราคา ซ่อมแซม และตรวจรับงาน |
ตามแผนหรือตามเหตุการณ์ |
| หน่วยงานราชการและรัฐวิสาหกิจ |
ระบบไฟฟ้า ประปา สาธารณูปโภค และข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง |
ตามความจำเป็น |
คุณสมบัติประจำตำแหน่ง (Job Specifications)
วุฒิการศึกษา
ปวส. ขึ้นไป หรือเทียบเท่า ในสาขาต่อไปนี้
- ไฟฟ้ากำลัง
- อิเล็กทรอนิกส์
- เครื่องกล
- ก่อสร้าง
- เทคนิคอุตสาหกรรม
- งานระบบอาคาร
- หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
ประกาศนียบัตร ใบรับรอง หรือใบอนุญาต
- มีหนังสือรับรองความรู้ความสามารถ สาขาช่างไฟฟ้าภายในอาคารจากกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน
- มีใบอนุญาตขับรถยนต์
- หากมีใบรับรองการทำงานบนที่สูง การปฐมพยาบาล การดับเพลิง หรือความปลอดภัยในการทำงาน จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
ประสบการณ์การทำงาน
มีประสบการณ์ด้านงานติดตั้ง งานซ่อมบำรุง งานระบบไฟฟ้า ประปา สุขภัณฑ์ เครื่องจักร หรืองานอาคารสถานที่ไม่น้อยกว่า 2 ปี
10. ความสามารถประจำตำแหน่ง (Competencies)
|
ความรู้
(Knowledge)
|
ทักษะ
(Skills)
|
ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ
(Mental Abilities/Personalities)
|
|
- ความรู้ด้านการติดตั้งและซ่อมแซมระบบไฟฟ้า
- ความรู้ด้านระบบประปาและสุขภัณฑ์
- ความรู้ด้านงานก่อสร้างและงานซ่อมอาคารเบื้องต้น
- ความรู้เกี่ยวกับเครื่องจักร เครื่องมือ และอุปกรณ์
- ความรู้ด้านการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน
- ความรู้เกี่ยวกับแผนผังอาคารและระบบสาธารณูปโภค
- ความรู้เกี่ยวกับการบริหารอาคารสถานที่
- ความรู้เกี่ยวกับมาตรฐานการติดตั้งและการบริการ
- ความรู้ด้านความปลอดภัยในการทำงาน
- ความรู้เกี่ยวกับกฎหมายและข้อกำหนดด้านอาคารและงานไฟฟ้า
- ความรู้เกี่ยวกับการติดตั้งผนัง Willy และผลิตภัณฑ์ที่บริษัทให้บริการ
|
- ทักษะการวิเคราะห์และวินิจฉัยปัญหาทางเทคนิค
- ทักษะการติดตั้ง ซ่อมแซม และบำรุงรักษา
- ทักษะการใช้เครื่องมือช่างและเครื่องมือวัด
- ทักษะการอ่านแบบและวัดพื้นที่
- ทักษะการประเมินวัสดุ ค่าแรง และค่าใช้จ่าย
- ทักษะการจัดทำเอกสารและรายงาน
- ทักษะการใช้คอมพิวเตอร์และระบบแจ้งซ่อม
- ทักษะการขับรถยนต์
- ทักษะการประสานงานกับลูกค้า ผู้รับเหมา และหน่วยงานภายใน
- ทักษะการให้คำแนะนำและอธิบายข้อมูลทางเทคนิค
|
- มีใจรักงานบริการและให้ความสำคัญกับลูกค้า
- มีความละเอียดรอบคอบและช่างสังเกต
- สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดี
- สามารถวิเคราะห์และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า
- มีความรับผิดชอบและติดตามงานจนแล้วเสร็จ
- มีมนุษยสัมพันธ์และทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ดี
- สื่อสารชัดเจน สุภาพ และควบคุมอารมณ์ได้ดี
- มีความคล่องตัวและสามารถทำงานนอกสถานที่ได้
- มีความซื่อสัตย์และคำนึงถึงความคุ้มค่าของบริษัท
- มีสภาพร่างกายแข็งแรงและสามารถปฏิบัติงานช่างได้
- สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันและข้อจำกัดด้านเวลาได้
- พร้อมเรียนรู้สินค้า เทคโนโลยี และวิธีการติดตั้งใหม่ ๆ
|