KPI ธุรการจัดส่ง

ธุรการจัดส่ง 1

ลำดับที่	KPI Code	ตัวชี้วัด	เกณฑ์การชี้วัด	เกณฑ์ต่อเดือน	คะแนน
1	DS4	แจ้งยืนยันนัดหมายการจัดส่ง	- ยืนยันนัดหมายคิวส่งภายใน 2 ชั่วโมงหลังรับใบสั่งขาย - โทรยืนยันล่วงหน้า 1 วัน - audit จากแบบฟอร์ม .... "ธุรการจัดส่ง" จะต้องจัดคิว และแจ้งคิวรถที่ได้กับลูกค้า ภายใน 2 ชั่วโมง ด้วยการโทรศัพท์ หากไม่สามารถติดต่อ ลูกค้าได้ต้องส่ง SMS แจ้งไปยังเลขหมายภายใน 2 ชั่วโมง หลังจากได้รับคำสั่งขายจากพนักงานขาย นับเวลาจาก เวลาที่ธุรการจัดส่งบันทึกรับใบสั่งขาย จนบันทึกเวลาที่โทรหาลูกค้า วันใดไม่ได้โทรยืนยันภายใน 2 ชั่วโมงแม้เพียงรายการเดียวถือว่าไม่ได้แต้ม ตรวจบันทึกจากฟอร์มโทรแจ้งยืนยันล่วงหน้า 1 วันเทียบ กับรายงานจัดส่งประจำวัน วัดผลทุกวัน 1 วันที่มีเที่ยวส่ง = 1 แต้ม วันใดมีรายการที่ไม่ได้โทรแจ้งล่วงหน้า แล้วออกบิลออกรถไปส่ง (ยกเว้นส่งด่วน) ถือว่าไม่ผ่าน หัก 1แต้ม	ลงจำนวนแต้มที่ทำได้ ในช่องถัดไป ระบบจะคำนวนคะแนนให้ตามสัดส่วน ครบถ้วน 100% เป็นวัน/วัน วันไหนไม่ได้ทำไม่นับ	20
2	DS5	Giztix ผ่านเกณฑ์ KPI ของSCG	เกณฑ์ SCG - DOT (การขนส่งเทียบกับวันที่กำหนดส่งมอบ) เกิน 95% - DOA (ส่งงานตามลูกค้านัดหมาย) เกิน 95% - Utilization (ประสิทธิภาพการใช้งานระบบขนส่ง) เกิน 90% - % เอกสารที่ถูกยกเลิก ดูจาก แดชบอร์ด ใน App Gixtix	ผ่านเกณฑ์ SCG ผ่าน 4 KPI = 10 คะแนน ผ่าน 3 KPI = 5 คะแนน ต่ำกว่า 3 KPI = 0 คะแนน	20
3	DS6	รถจัดส่งที่ไม่สามารถออกปฏิบัติงานได้ (ฺมีBreak down ที่เกิดจากรายการในการตรวจ checklist รถ ประจำวัน)	รถจัดส่งที่ไม่ได้ออกปฎิบัติงานได้ หมายถึง รถเสียที่ไม่อยู่ในแผนการซ่อมบำรุง (ไม่ได้เข้าซ่อมตามเวลานัดหมาย) หรือ ใช้เวลาในการซ่อม เกินกำหนดที่ได้ตั้งไว้ โดยเริ่มคิดหลังจากการอนุมัติการซ่อมผ่านแล้ว ตรวจจากข้อมูล ปฏิทินแผนงานซ่อมบำรุงประจำเดือน หากมีรถเข้าซ่อมนอกแผน 1 คัน นับเป็น 1 ครั้ง หัก 3คะแนน ทั้งเดือน ไม่เกิน 5 ครั้ง	0ครั้ง = 10 1ครั้ง = 5 2ครั้งขึ้นไป = 0	20