JD-MC-001 Job Description / พนักงานจัดซื้อ
|
ชื่อตำแหน่ง(ไทย) |
พนักงานจัดซื้อ |
ชื่ออังกฤษ |
Buyer (BY) |
|
แผนก |
บริหารงานสินค้า |
ฝ่าย |
บริหารสินค้า |
|
ผู้บังคับบัญชา |
ผู้จัดการส่วนบริหารสินค้า |
ระดับตำแหน่งงาน |
G3ใบเสนอซื้อ (PR) |
|
|
|
|
|
วัตถุประสงค์ (Job Purpose)
|
เพื่อจัดการด้านการสั่งซื้อสินค้าที่มีคุณภาพ บริหารสินค้าให้มัประสิทธิภาพจัซื้อ |
ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)
|
หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก (Key Responsibilities and Activities) |
วัตถุประสงค์หลักของงาน (Key Objectives) |
ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน (Performance Indicators) |
|
1. การจัดซื้อ - ตรวจสอบเอกสารใบเสนอซื้อ Back order ให้มีความครบถ้วน - กำหนดโครงสร้างราคาตามนโยบาย - ติดต่อขอรายละเอียดจากผู้ขาย - ติดต่อเจรจาต่อรองราคาและเงื่อนไข (เบื้องต้น) - ประสานงานกับหน่วยงานขอซื้อ - ดำเนินการจัดซื้อ - ส่งเอกสารการจ่ายเงินให้ฝ่ายบัญชี - ติดตามผลการส่งมอบ - แก้ปัญหาการสั่งซื้อสินค้า - การวิเคราะห์ข้อมูล Link-WI-MC-001 คู่มือการจัดทำใบเสนอซื้อ(PR) |
- เอกสารมีความครบถ้วน และมีลายเซ็น Approved ครบทุกช่อง - สอดคล้องกับราคาตลาดและนโยบายของบริษัท - ได้วัสดุ/สินค้าตรงตามคุณสมบัติที่ต้องการ - ราคาเหมาะสม - ความถูกต้องของเอกสาร - ได้สินค้าทันเวลา - การติดตามสินค้าค้างส่งติดตามการเคลมสินค้าที่มีปัญหา |
- ตรวจสอบจากรายงานสินค้าที่ไม่มีโครงสร้างราคา - จำนวนครั้งที่ส่งมอบวัสดุ/สินค้าไม่ทันเวลานับจากวันที่ได้รับใบ Back Order ไม่เกิน 5 ครั้ง/เดือน - จำนวนครั้งที่ทำการจัดซื้อล่าช้า (Back Order) ไม่เกิน 5 ครั้ง/เดือน |
2. ตรวจสอบรายงานประจำวัน Check List
มาตรฐานการปฏิบัติงานประจำวัน |
Drop Ship |
การจัดการสินค้า |
การจัดทำแผน |
Collective Action |
เงื่อนไขการส่งคืนสินค้า กรณีมีค่าขนส่ง |
ความยากของงาน/ความเสี่ยง/ข้อควรระวัง (Major Challenges)
|
- ต้องใช้เรื่องเทคนิคในการซื้อสินค้า ยากต่อการเข้าใจ มีโอกาสในการจัดซื้อผิด Spec. - ต้องทำงานกับเอกสารมากและรายละเอียดมาก
|
ขอบเขตงานของผู้ใต้บังคับบัญชา (Subordinate's Responsibilities)
|
ตำแหน่ง (Position) |
ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope) |
อำนาจดำเนินการ (Financial Responsibilities/Authorization)
|
เรื่อง (Item) |
ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level) |
||
|
อนุมัติได้เอง (Own Decision) |
ต้องขอคำแนะนำ (Consulted by Superior) |
นำเสนอผู้บังคับบัญชา (Superior Approval) |
|
|
การเลือกผู้ขายรายใหม่ |
/ |
/ |
|
|
การอนุมัติ P/O |
/ |
||
การทำงานร่วมกับหน่วยงานอื่น (Working Relationship)
|
หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ |
เรื่องที่ต้องติดต่อ |
ความถี่ |
|
หน่วยงานนอก Vendor |
ข้อมูลสินค้า ราคา การจัดส่ง ข้อมูลการตลาดและคู่แข่ง |
ทุกวัน |
|
หน่วยงานนอก บริษัท ขนส่ง |
การจัดส่งสินค้าคืน Vendor,การติดตามสินค้าค้างส่ง การจัดส่งสินค้า pass ส่งหน่วยงานต่างๆ |
ทุกวัน |
|
หน่วยงานในส่วนตรวจรับสินค้า |
เอกสารใบสั่งซื้อ กรณีสินค้ามาไม่ครบ ผิดรุ่น ไม่ตรง PO |
ทุกวัน |
|
หน่วยงานในส่วนคลังสินค้า |
ประสานงานเรื่องพื้นที่กองเก็บ,ข้อมูลสินค้า |
ทุกวัน |
|
หน่วยงานการเงิน-บัญชี-การเงิน-สินเชื่อ |
เอกสารใบกำกับภาษี อนุมัติวงเงิน |
ทุกวัน |
คุณสมบัติประจำตำแหน่ง (Job Specifications)
1. มีความสามารถในการใช้คอมฯ โปรแกรม Microsoft Office
2. ความสามารถในการใช้ Internet
3. มีความสามารถในการใช้โปรแกรม BC Account
4. มีประสบการณ์ในการจัด
วุฒิการศึกษา (Education Background)
|
ระดับปริญญาตรี สาขา การจัดการ บริหารธุรกิจ หรือ การตลาด |
ประกาศนียบัตร/ใบรับรองทางวิชาชีพ/ใบอนุญาต (Certification/Licensing)
ประสบการณ์การทำงาน (Professional Experiences
|
ประสบการณ์งานด้านจัดซื้อวัสดุก่อสร้างอย่างน้อย 1 ปี |
ความสามารถประจำตำแหน่ง (Competencies)
|
ความรู้ (Knowledge) |
ทักษะ (Skills) |
ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ (Mental Abilities/Personalities) |
|
ความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูล |
คอมพิวเตอร์ |
- การวางแผนการทำงาน |
|
ระเบียบในการจัดซื้อ |
ภาษาอังกฤษพื้นฐาน |
- การเจรจาต่อรอง |
|
ความรู้เกี่ยวกับสินค้า |
- การติดตามงาน |
|
|
เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อ |
- การประสานงาน |
|
|
ความสามารถในการเจรจาต่อรอง |
- ความละเอียดรอบคอบ |
คุณสมบัติอื่น ๆ (Others)
|
ผู้จัดทำ (Prepare By) |
ผู้อนุมัติ (Approved By) |
ผู้ดำรงตำแหน่ง (Acknowledged By) |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |