CAR69-CR-001 ตั้ง Line กลุ่ม ตอบแชทลูกค้าโดยไม่มีหัวหน้างานอยู่ในกลุ่ม
วันที่ 5/09/69
แก้ไขปัญหา
ชื่อ/สกุล/แผนก แผนกลูกค้าสัมพันธ์ S01 ทั้งแผนก
เกิดเหตุการณ์อะไร (อธิบาย)
พนักงานลูกค้าสัมพันธ์มีการตั้ง Line กลุ่ม โดยที่ไม่ได้เชิญหัวหน้างานเข้ากลุ่มเมื่อ เกิดปัญหาหัวหน้างานไม่ทราบปัญหาซึ่งเป็นการฝ่าฝืนไม่ปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับที่บริษัทฯ กำหนดขึ้น จึงขอให้พนักงานแก้ไขปัญหาและหามาตรการป้องกันเพื่อไม่ให้เกิดปัญหาซ้ำ
| สาเหตุของปัญหา | มาตรการแก้ไขปัญหา |
|
1.พนักงานไม่เข้าใจว่าเป็นการฝ่าฝืนระเบียบข้อบังคับที่บริษัทได้กำหนดไว้ว่า ในการติดต่องานกับลูกค้าผ่าน LINE Group จะต้องให้หัวหน้างานเข้าไปอยู่ใน LINE Group นั้นด้วย ตามเอกสารประกาศที่ 12/2565 เรื่อง ห้ามใช้แชทส่วนตัวกับลูกค้าโดยตรง
|
1.พนักงานไม่เข้าใจว่าเป็นการฝ่าฝืนระเบียบข้อบังคับที่บริษัทได้กำหนดไว้ว่า ในการติดต่องานกับลูกค้าผ่าน LINE Group จะต้องให้หัวหน้างานเข้าไปอยู่ใน LINE Group นั้นด้วย ตามเอกสารประกาศที่ 12/2565 เรื่อง ห้ามใช้แชทส่วนตัวกับลูกค้าโดยตรง 2.พนักงานอาจรู้สึกว่าการเปิดเผยการสนทนาในกลุ่มส่วนตัวจะลดความเป็นส่วนตัวหรืออาจกลัวว่าหัวหน้างานจะเข้ามาจับผิดหรือแทรกแซงการทำงานของพวกเขามากเกินไป 3.พนักงานไม่อยากให้หัวหน้าเห็น ข้อผิดพลาดหรือปัญหาที่เกิดขึ้น เพราะกลัวผลกระทบต่อการประเมินผล |
