CAR69-CR-001 ตั้ง Line กลุ่ม ตอบแชทลูกค้าโดยไม่มีหัวหน้างานอยู่ในกลุ่ม
วันที่ 5/09/69
แก้ไขปัญหา
ชื่อ/สกุล/แผนก แผนกลูกค้าสัมพันธ์ S01 ทั้งแผนก
เกิดเหตุการณ์อะไร (อธิบาย)
พนักงานลูกค้าสัมพันธ์มีการตั้ง Line กลุ่ม โดยที่ไม่ได้เชิญหัวหน้างานเข้ากลุ่มเมื่อ เกิดปัญหาหัวหน้างานไม่ทราบปัญหาซึ่งเป็นการฝ่าฝืนไม่ปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับที่บริษัทฯ กำหนดขึ้น จึงขอให้พนักงานแก้ไขปัญหาและหามาตรการป้องกันเพื่อไม่ให้เกิดปัญหาซ้ำ
| สาเหตุของปัญหา |
มาตรการแก้ไขปัญหา |
|
1.พนักงานยังไม่เข้าใจว่าและเปห็นกควารฝ่าฝืนระเบียบข้อบังมสำคับที่บริษัทได้กำหนดไว้ว่า ญในเรื่องการติดตั้ง Line กลุ่องานกับลูกค้าผมที่าน LINE Group จะต้องให้มีหัวหน้างานควบคุมดูแล เพราะเห็นว่าลูกค้ารายเล็กๆ ไม่ใช่รายใหญ่
|
1.ประชุมทำความเข้าไใจกับพนักงานเรื่องการตั้ง Line กลุ่มแจ้งประโยชน์ และผลกระทบ ที่อยู่ใาจจะเกิดขึ้น LINE
Group2. ให้พนั้กงานด้อ่านทำควย ตามเอข้าใจเกสารี่ยวกับประกาศของบริษัทฯ อี่กรอบ 12/2565
3. หัวหน้างานตรวจสอบมือถือพนักงานเรื่อง หการสนทนากับลูกค้าทุกเย็น เพื่อป้องกันการแอบตั้ง line กลุ่มใช้ แชอบสนทนาส่วนตัวกับลูกค้าโดยตรง
2.พนักงานอาจรู้สึกว่าการเปิดเผยการสนทนาในกลุ่มส่วนตัวจะลดความเป็นส่วนตัวหรืออาจกลัวว่าหัวหน้างานจะเข้ามาจับผิดหรือแทรกแซงการทำงานของพวกเขามากเกินไป
3.พนักงานไม่อยากให้หัวหน้าเห็น ข้อผิดพลาดหรือปัญหาที่เกิดขึ้น เพราะกลัวผลกระทบต่อการประเมินผล
|
1.พนักงานไม่เข้าใจว่าเป็นการฝ่าฝืนระเบียบข้อบังคับที่บริษัทได้กำหนดไว้ว่า ในการติดต่องานกับลูกค้าผ่าน LINE Group จะต้องให้หัวหน้างานเข้าไปอยู่ใน LINE Group นั้นด้วย ตามเอกสารประกาศที่ 12/2565 เรื่อง ห้ามใช้แชทส่วนตัวกับลูกค้าโดยตรง
2.พนักงานอาจรู้สึกว่าการเปิดเผยการสนทนาในกลุ่มส่วนตัวจะลดความเป็นส่วนตัวหรืออาจกลัวว่าหัวหน้างานจะเข้ามาจับผิดหรือแทรกแซงการทำงานของพวกเขามากเกินไป
3.พนักงานไม่อยากให้หัวหน้าเห็น ข้อผิดพลาดหรือปัญหาที่เกิดขึ้น เพราะกลัวผลกระทบต่อการประเมินผล |

