CAR68-GR-03 แก้ไขผลตรวจนับสต๊อกสินค้ากาวซีเมนต์ไม่ตรงกับที่ตรวจนับจริง

จากการสอบสวนพบว่า เอกสารใบสั่งซื้อ PO16802-0330 สั่งสินค้ามาจำนวน 1008 ถุง   สินค้านำส่งโดยบริษัทขนส่ง มาจำนวน 2 เที่ยว และขีดฆ่า จำนวน ในชุดสำเนาบิล   ครั้งที่ 1 จำนวน   792 ถุง (ลงตอนเช้า)   ส่วนเที่ยวที่ 2   จำนวน   288   ถุง ตอนเย็น   พนักงานตรวจรับสินค้าจริง  จำนวน 1080 ถุง   โดยไม่มีการนำเอกสารมาบวกรวมกัน  และรับตาม  PO  จำนวน  1008 ถุง    ตามสินค้าที่ส่ง  เมื่อตรวจนับสินค้า ทำให้สินค้าเกินมา 72 ถุง  ปัญหาเกิดขาก

1. พนักงานไม่มีการนำมารวมกันหรืออ้างอิงกันอย่างถูกต้อง

2. รับเข้าสินค้าเป็นครั้งๆ ตามยอดใน PO (1,008 ถุง) โดยไม่ตรวจนับรวมสองเที่มาส่งยว

3. พนักงาน

   ไม่ทำกาตรวจสอบวกจำนวนเอกสารประกอบและยอดจัดสำ่งรวมทั้งสองเนาที่มาส่ง คือ 792 กับ 288  

4. พนักงานรับเข้าตามใบสั่งซื้อ และบิลขนส่ง ยว

1. กำหนดให้มีการแนบเอกสารให้ครบถ้วนทุกครั้ง    ห้ามใช้เอกสารฉบับเดียว หรือไม่บวกยอดรวมของ
   เที่ยวส่งทั้งหมด
2. บันทึกรับสินค้ารวมหลายเที่ยว  เพื่อสามารถตรวจสอบยอดคงเหลือในใบตรวจรับได้
3. พัฒนาระบบการรับสินค้า โดยสามารถรับสินค้าโดยสแกนสินค้า และตรวจนับเป็นพาเลท  ณ. จุดรับลงสินค้า