CAR68-GR-03 แก้ไขผลตรวจนับสต๊อกสินค้ากาวซีเมนต์ไม่ตรงกับที่ตรวจนับจริง

จากการสอบสวนพบว่า เอกสารใบสั่งซื้อ PO16802-0330 สั่งสินค้ามาจำนวน 1008 ถุง  สินค้านำส่งโดยบริษัทขนส่ง มาจำนวน 2 เที่ยว และขีดฆ่า จำนวน ในชุดสำเนาบิล  ครั้งที่ 1 จำนวน  792 ถุง (ลงตอนเช้า)  ส่วนเที่ยวที่ 2  จำนวน  288  ถุง ตอนเย็น   พนักงานตรวจรับสินค้าจริง  จำนวน 1080 ถุง   โดยไม่มีการนำเอกสารมาบวกรวมกัน  และรับตาม  PO  จำนวน  1008 ถุง    ตามสินค้าที่ส่ง  เมื่อตรวจนับสินค้า ทำให้สินค้าเกินมา 72 ถุง  ปัญหาเกิดขาก

1. พนักงานไม่มีการนำมารวมกันหรืออ้างอิงกันอย่างถูกต้อง

2. รับสินค้าตามยอดใน PO (1,008 ถุง) โดยไม่ตรวจนับรวมสองเที่ยว

3. ไม่ตรวจสอบเอกสารประกอบและยอดจัดส่งรวมทั้งสองเที่ยว

1. กำหนดให้มีการแนบเอกสารให้ครบถ้วนทุกครั้ง    ห้ามใช้เอกสารฉบับเดียว หรือไม่บวกยอดรวมของเที่ยวส่งทั้งหมด
2. บันทึกรับสินค้าเป็นครั้งๆ  ตามที่่รับจริงในแต่ละครั้ง   เพื่อสามารถตรวจสอบยอดคงเหลือในใบตรวจรับได้
3. พัฒนาระบบการรับสินค้า โดยสามารถรับสินค้าโดยสแกนสินค้า และตรวจนับเป็นพาเลท  ณ. จุดรับลงสินค้า