สินเชื่อ-พนักงานฝ่ายกฏหมายดูแลลูกหนี้ที่มีปัญหาและดูแลทรัพย์สิน

ชื่อตำแหน่ง(ไทย)

พนักงานฝ่ายกฎหมาย

ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ)

Legal Officer

แผนก

สินเชื่อ-บัญชี

ฝ่าย

การเงิน

ผู้บังคับบัญชา

หัวหน้าแผนกบัญชี-สินเชื่อ

ระดับตำแหน่งงาน

-   ดำเนินการเกี่ยวกับงานนิติกรรมสัญญา ตรวจร่างสัญญาที่เกี่ยวข้องกับการเงิน-สินเชื่อ-บัญชี   

-   ดูแล ทรัพย์สินหมวดอสังหาริมทรัพย์/การจัดทำประกันภัยของบริษัทฯ, ยานพาหนะ และประกันชีวิตผู้บริหาร   

-   เร่งรัด ติดตาม ทวงถาม ตลอดจนรายงานผลการติดตามหนี้ที่ค้างชำระเกินกว่า 2 ปีขึ้นไป 

-   ติดตาม สืบทรัพย์ และรายงานผลลูกหนี้ที่มีการฟ้องร้อง บังคับคดี 

-  ควบคุม ตรวจสอบ ดูแลหลักประกันของลูกหนี้ทั้งหมด

หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก

(Key  Responsibilities and Activities)

วัตถุประสงค์หลักของงาน

(Key Objectives)

ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน

(Key Performance  Indicators)

1. ดำเนินการเกี่ยวกับงานนิติกรรมสัญญา ตรวจร่างสัญญาที่เกี่ยวข้องกับการเงิน-สินเชื่อ-บัญชี 

- ตรวจสอบเอกสารประกอบการจัดทำสัญญาทุกประเภทเกี่ยวข้องกับการเงิน-สินเชื่อ-บัญชี

- ร่่าง และตรวจสอบสัญญาทุกประเภทเกี่ยวข้องกับการเงิน-สินเชื่อ-บัญชี ก่อนเสนอ
ผู้บริหาร และลูกค้าลงนาม

- ตรวจเช็คสัญญาที่มีความบกพร่อง หรือมีการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนด

- ตรวจสอบสัญญาให้เป็นไปตามนโยบายบริษัท 

- เพื่อรักษาผลประโยชน์ของบริษัท ที่เกิดจากข้อผูกมัดทางสัญญา

- เพื่อให้การลงนามเป็นไปอย่างถูกต้องตามกฎหมาย 

- เพื่อให้การบริหารสัญญาเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

- เพื่อให้การบริหาร จัดการ การดูแลตลอดจนการคืนหลักประกันสัญญาเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ และตามนโยบายของบริษัท

2. ดูแล ทรัพย์สินหมวดอสังหาริมทรัพย์/การจัดทำประกันภัยของบริษัทฯ, ยานพาหนะ และประกันชีวิตผู้บริหาร   

- 

3. เร่งรัด ติดตาม ทวงถาม ตลอดจนรายงานผลการติดตามหนี้ที่ค้างชำระเกินกว่า 2 ปีขึ้นไป 

- ดูแลบัญชีลูกค้าที่ค้างชำระเกินกว่า 2 ปีขึ้นไป

- ติดตาม ออกจดหมายทวงถาม และเจรจาต่อรองกับลูกค้า พร้อมทั้งชี้แจง และโน้มน้าวให้ลูกค้ามาชำระเงินให้กับบริษัท

- จัดเตรียมข้อมูล เอกสารต่างๆ รายงานความเคลื่อนไหวของลูกค้า ตั้งแต่กระบวนการเร่งรัดจนถึงตัดหนี้สูญ

- ติดตาม และติดต่อลูกค้าเพื่อเจรจาปรับปรุงโครงสร้างหนี้ ตลอดจนรายงานแผนการปรับปรุงโครงสร้างหนี้ต่อผู้บริหารเพื่อขออนุมัติการชำระเงินตามแผนการปรับปรุง โครงสร้างหนี้

- จัดทำหนังสือรับสภาพหนี้ 

- เพื่อให้ลูกค้ากลับมามีสถานะการชำระปกติ และรักษาสิทธิทาง กฎหมายของบริษัทอย่างครบถ้วน

4. ติดตาม สืบทรัพย์ และรายงานผลลูกหนี้ที่มีการฟ้องร้อง บังคับคดี 

- ติดตามลูกค้าที่สงสัยจะสูญ หนี้หาย เพื่อเจรจา และโน้มน้าวให้ลูกค้ามาชำระเงินให้กับบริษัท

- ประสานงานกับทนายความ เพื่อดำเนินการฟ้องร้อง และบังคับคดี กับลูกค้าที่ผิดนัดชำระ

- สืบทรัพย์ลูกค้าที่ศาลพิพากษาให้ชำระเงินแต่ไม่ชำระ เพื่อดำเนินการยื่นบังคับคดีกับทรัพย์สินที่สืบทรัพย์ได้มา

- ไกล่เกลี่ย ดูแล และติดตามลูกค้า (ในชั้นพิจารณาคดี และชั้นบังคับคดี) เพื่อให้ลูกค้าชำระเงินตามสัญญาประนีประนอมยอมความ

- เพื่อให้บริษัทได้รับชำระหนี้ ภายในอายุความตามกฎหมาย

5. ควบคุม ตรวจสอบ ดูแลหลักประกันของลูกหนี้ทั้งหมด

- บริหาร และดูแลหลักประกันสัญญาทุกประเภทเกี่ยวข้องกับการเงิน-สินเชื่อ-บัญชี

- บริหาร จัดการทรัพย์สินที่โอนมาเป็นของบริษัท

- ดูแล บริหาร และจัดการหลักประกัน เพื่อให้บริษัทได้รับผลประโยชน์สูงสุด

• เทคนิคและความเชียวชาญในการตรวจสอบข้อมูลลูกค้า

• เทคนิคการเจรจาต่อรองทางด้านลูกค้า,เจ้าหนี้,และหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง

• เทคนิคการเร่งรัดการติดตามหนี้อย่างมีประสิทธิภาพ

• ความเชียวชาญและรอบรู้ทางด้านกฎหมายเกี่ยวกับการให้เครดิตทั้งทางแพ่งและอาญา

• ความเชี่ยวชาญและรอบรู้เรื่องตราสารทางการเงิน

• รอบรู้เกี่ยวกับนโยบายการเงิน,การคลัง และเศรษฐกิจในปัจจุบันและอนาคต

• ความเชียวชาญและรอบรู้ทางด้านกฎหมายและออกแบบงบการเงินอีกทั้งอัพเดทความรู้เกี่ยวกับการบัญชีเนื่อง
  จากกฏหมายมีการเปลี่ยนแปลงบ่อย

• ความเชียวชาญและรอบรู้ทางด้านอสังหาริมทรัพย์ตลอดจนภาษีที่เกี่ยวข้อง

• ความเชียวชาญและรอบรู้ทางด้านการประกันภัยทั้งชีวิตและทรัพย์สินต่างๆเป็นอย่างดี

ตำแหน่ง (Position)

ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope)

หัวหน้าแผนกการเงิน

ดูแล,ควบคุม และตรวจสอบในเรื่องการเงิน-สินเชื่อ ของบริษัทในทุกช่องทางให้เป็นไปอย่างถูกต้อง

หัวหน้าหน่วยงานแคชเชียร์

ควบคุมการทำงานของพนักงานแคชเชียร์ , ดูแล เก็บรักษาเงินแต่ละจุดแคชเชียร์ และทำการสรุปยอดเงินรายรับประจำวันให้ถูกต้องครบถ้วน

พนักงานการเงินจ่าย

ควบคุม ดูแลและบันทึกการจ่ายเงินสด , เช็ค ,การโอนเงินให้เจ้าหนี้ ตามเงื่อนไขการจ่ายชำระหนี้อย่างถูกต้องครบถ้วน

พนักงานการเงินรับ

ควบคุม ดูแล จัดทำเอกสารและบันทึกการรับเงินจากการชำระหนี้ของลูกค้า,รับเงินรายได้อื่น ๆ และรับเงินมัดจำอย่างถูกต้องครบถ้วน

พนักงานแคชเชียร์

ทำการรับชำระเงินค่าสินค้าจากลูกค้าเงินสด

หัวหน้าแผนกสินเขื่อ

ดูแล,ควบคุม และตรวจสอบในเรื่องสินเชื่อของลูกค้ารวมถึงการติดตามทวงถามหนี้

พนักงานสินเขื่อ

ติดตามหนี้สินตามกำหนดการชำระเงินของลูกค้าและควบคุมและจัดเก็บเอกสารการเปิดบัญชีซื้อเชื่อของลูกค้าให้เป็นระเบียบ ปลอดภัย

พนักงานเก็บเงิน

วางบิล/เก็บเงิน ตามกำหนดการวางบิลและการชำระเงินของลูกค้ารวมถึงติดตามทวงถามตามกำหนดการชำระเงินของลูกค้า

พนักงานบัญชีลูกหนี้เงินเชื่อ

การจัดเก็บเอกสารประกอบการขาย การทำใบวางบิล การตรวจสอบค่าเที่ยวของพนักงานจัดส่ง

หัวหน้าแผนกบัญชี

การนำเสนองบการเงินและการเสียภาษีต่างๆ

พนักงานบัญชี

การจัดเก็บเอกสารและการบันทึกบัญชีต่างๆ

เรื่อง (Item)

ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level)

อนุมัติได้เอง

(Own Decision)

ต้องขอคำแนะนำ

(Consulted  by  Superior)

นำเสนอผู้บังคับบัญชา

(Superior  Approval)

อนุมัติขายสินค้าเกินวงเงิน

/

/

กำหนดวันที่การจ่ายเงินให้เจ้าหนี้

/

กำหนดการนำเงินฝากเข้าบัญชีธนาคารต่างๆ

/

อนุมัติการเบิก-จ่ายพัสดุของแผนก

/

การอนุมัติจ่ายเงินทุกอย่าง

/

การจัดทำสัญญาต่างๆ

/

/

หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ

เรื่องที่ต้องติดต่อ

ความถี่

ส่วนขายปลีก

การรับเงินจากการขายปลีก

ทุกวัน

ส่วนขายโครงการ

การให้เครดิต,อนุมัติขายและการรับเงินจากลูกหนี้

ตามสถานะการณ์

ส่วนจัดซื้อ

การวางแผนการสั่งซื้อสินค้าเป็นเงินสด,เงินเชื่อ

ตามสถานะการณ์

ส่วนบัญชี

การรับเงิน-จ่ายเงินตามเอกสารตั้งเบิก

ทุกวัน

ธนาคารและสถาบันการเงิน

ฝากเงิน,ถอนเงิน,การจัดทำเอกสารทางการเงิน,การลงทุน,การกู้เงิน,การทำธุรกรรมทางการเงินทุกชนิด

ตามสถานะการณ์

ลูกค้า

ติดตามหนี้,รับชำระหนี้,ให้เครติดกับลูกค้า

ตามสถานะการณ์

เจ้าหนี้

ชำระเงินค่าสินค้า และรับเงินส่วนลดหรือโบนัส

ตามสถานะการณ์

ทนายความ

ปรีกษาเรื่องกฎหมาย และฟ้องร้องบังคับคดี

ตามสถานะการณ์

ปริญญาโทขึ้นไป-ด้านบริหารธุรกิจและมีพื้นฐานด้านบัญชีปริญญาตรี

มีประสบการณ์ด้านการเงินและบัญชีอย่างน้อย 10 ปี

ความรู้

(Knowledge)

ทักษะ

(Skills)

ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ

(Mental Abilities/Personalities)

- ความรู้และเชียวชาญทางด้านการเงินการธนาคาร

- ความรู้ทางด้านบัญชี-การเงิน

- ความรู้และเชียวชาญทางด้านการเจรจาต่อรอง

สามารถใช้คอมพิวเตอร์และเชียวชาญโปรแกรมออฟฟิตได้เป็นอย่างดี

- มีความซื่อสัตย์

- มีความสามารถในการต่อรองเจรจา

- มีสภาวะผู้นำ

- มีความสามารถในการจัดการและวิเคราะห์

- มีความอดทนสูง

- มีความสามารถในการถ่ายทอดแผนการทำงานได้ตามวัตถุประสงค์

• ไม่เป็นบุคคลที่มีหนี้สินล้นพ้นตัว

• มีความกระตือรือร้น

• ไม่มีประวัติความผิดทางด้านการเงิน

ผู้จัดทำ

(Prepare By)

ผู้อนุมัติ

(Approved  By)

ผู้ดำรงตำแหน่ง

(Acknowledged  By)

(…..........................................)

วันที่........../........./..........

(…..........................................)

วันที่........../........./..........

(…..........................................)

วันที่........../........./..........