ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน

ชื่อตำแหน่ง(ไทย)

ที่ปรึกษาแผนกบัญชี-สินเชื่อ-การเงิน

ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ)

Consult

แผนก

การเงิน-สินเชื่อ-บัญชี

ฝ่าย

การเงิน

ผู้บังคับบัญชา

กรรมการผู้จัดการฝ่ายบริหารส่วนกลาง

ระดับตำแหน่งงาน

- วางแผนและดูแลระบบงานบริหารจัดการ/การทำสัญญาต่างๆ ด้านการเงิน-สินเชื่อ-บัญชี อย่างมีประสิทธิภาพ และมีประสิทธิผล

- ควบคุมและดูแลวงเงิน/ทรัพย์สินทุกหมวด/การประกันและการลงทุนของกิจการ ทั้งอสังหาริมทรัพย์ และการลงทุนในทรัพย์สินอื่น

- ควบคุม ดูแล ร่วมกันจัดทำคู่มือการปฏิบัติงานแต่ละตำแหน่งงงาน โดยนำประสบการณ์ที่ผ่านมาสอนให้บุคลากรโดยจัดทำเป็นรูปเล่มและสามารถนำมาปฏิบัติได้อย่างมีประสิทธิภาพ และบรรลุวัตถุประสงค์เป้าหมายของบริษัทฯ  

-จัดทำแผนประจำปี/เดือน/ส่งรายงานทุกเดือน ทุกวันที่ 10 ของเดือน…… ค่าจ้างจ่ายทุกวันที่…15ของเดือน…. ปกส ไม่มี ทำงานสัปดาห์ละ… วัน 

-วางระบบ/วางแผนและตรวจสอบการทำงานรวมถึงการควบคุมภายในของฝ่ายการเงิน/สินเชื่อ/บัญชี/ICC/GRตั้งแต่ต้นน้ำถึงปลายน้ำ 

-ให้คำปรึกษา แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้ากรณีเร่งด่วนให้กับฝ่ายต่างๆที่ติดขัดเรื่องระบบ/เอกสาร/ความต้องการอื่นๆของลูกค้าที่ไม่ตรงตามระบบ  ตลอดจนวางแผนการร่วมเรื่องโปรต่างๆกับฝ่ายอื่นๆเพื่อให้ได้ผลประโยชน์และผลตอบแทนให้มากที่สุด

หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก

(Key  Responsibilities and Activities)

วัตถุประสงค์หลักของงาน

(Key Objectives)

ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน

(Performance  Indicators)

ควบคุมงานแผนกการเงิน

วางแผนการควบคุมการรับ-จ่ายเงินของแผนกการเงินให้เป็นไปอย่างถูกต้อง

- วางแผนการรับเงินจากการขายสดโดยการออกแบบรายงานการทำงานของพนักงาน ตลอดจนการออกแบบรายงาน การสรุปผลการปฎิบัติงานของพนักงานแคชเชียร์

- วางแผนการรับเงินจากการรับชำระหนี้และรายได้อื่น ๆ โดยการออกแบบการปฎิบัติงาน รวมถึงการสรุปผลและการตรวจสอบการทำงานประจำวันของพนักงานการเงินรับ

- วางแผนการจ่ายเงินให้เจ้าหนี้การค้าและเจ้าหนี้อื่น ๆ โดยการกำหนดวันที่จ่ายเงินของเจ้าหนี้แต่ละรายแล้วส่งให้หัวหน้าแผนกการเงินทำเช็คจ่าย

- วางแผนและตรวจสอบวงเงินธนาคารเพื่อให้เกิดสภาพคล่องและมีต้นทุนของการใช้วงเงินที่ต่ำและดีที่สุด

- ได้รับเงินจากการขายสดเพื่อนำเข้าบัญชีอย่างถูกต้องและปลอดภัย

- ได้รับชำระหนี้ตามเวลาและเงื่อนไขที่กำหนด และได้รับผลประโยชน์จากรายรับอื่น ๆ อย่างเต็มที่

- สามารถจ่ายเงินได้ทันตามกำหนดและทำการจัดสรรเงินที่รับสอดคล้องกับเงินที่จ่ายได้อย่างลงตัว ไม่มีปัญหาขาดสภาพคล่อง

- มีต้นทุนการใช้วงเงินต่ำและที่ดีที่สุด

หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก

(Key  Responsibilities and Activities)

วัตถุประสงค์หลักของงาน

(Key Objectives)

ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน

(Performance  Indicators)

แผนกสินเชื่อ

วางแผนการควบคุมการให้สินเชื่อ-การติดตามหนี้สินให้เป็นไปอย่างถูกต้องและตามกำหนดเวลา

- ทำการออกแบบ,วางระบบ, และทบทวนเอกสารการเปิดบัญชีเงินเชื่อ  อีกทั้งทำการตรวจสอบฐานะการเงินของลูกค้าเพื่อประกอบการพิจารณา

- วางแผนการจัดกลุ่มลูกค้า,กลุ่มพนักงานเร่งรัดและวางแผนการจัดเก็บหนี้ เพื่อให้บรรลุตามตัวชี้วัด KPI โดยการวางระบบ,จัดเงื่อนไข, วางกลยุทธ์ต่าง ๆในการจัดเก็บ อีกทั้งหาข้อมูลของลูกหนี้ที่อยู่ในกลุ่มเสี่ยง

- นำเสนอผลการติดตามหนี้สินของลูกค้าที่เกินกำหนดชำระร่วมกับหัวหน้าและพนักงานสินเชื่อที่เกี่ยวข้อง

เพื่อให้การปล่อยวงเงินเครดิตเป็นไปอย่างถูกต้องทั้งเอกสาร และหลักประกันของลูกค้า

- ได้รับเงินจากการปล่อยเครดิตตามกำหนดเวลา และเงื่อนไขที่ได้ตกลงไว้ โดยขั้นต้นกำหนดให้มีหนี้เกินกำหนดชำระเกิน 3 เดือนไม่เกิน 5% ของลูกหนี้ทั้งหมด

- เพื่อให้ผู้บริหารได้รับทราบการเคลื่อนไหวของข้อมูลลูกหนี้ทั้งหมด

แผนกบัญชี

วางแผนการควบคุมการนำเสนองบการเงินทั้งบัญชีบริหารและบัญชีสรรพกรให้เป็นไปอย่างถูกต้องและตามกำหนดเวลา

- วางแผนและออกแบบการนำเสนอรวมถึงการทวนสอบข้อมูลของงบการเงินทุกสิ้นเดือน

- วิเคราะห์ผลการดำเนินงานทั้งภาพรวมของบริษัทและแต่ละศูนย์กำไร

- นำเสนองบการเงินต่อผู้บริหารร่วมกับหัวหน้าแผนกบัญชี

- ติดต่อประสานงานและให้ข้อมูลทางด้านบัญชีกับหน่วยงานราชการเช่น สรรพกร ที่ดิน กรมพัฒนาธุรกิจฯ

- ให้ข้อมูลด้านภาษี และเอกสารการขายให้กับลูกค้าที่ไม่ต้องการอยู่ในระบบร่วมกับฝ่ายขาย

- สามารถนำเสนอข้อมูลด้านงบการเงินได้อย่างถูกต้องและทันเวลา

-สามารถเจรจา ต่อรอง และสร้างConnetion

บริหารเงินลงทุนให้ได้ผลตอบแทนที่ดีที่สุดและปลอดภัย

ทำการติดต่อสถาบันการเงิน หรือสถาบันการลงทุนที่มีผลตอบแทนและนำมาเปรียบเทียบความเสี่ยง เพื่อให้ได้ผลตอบแทนที่ดีที่สุด

ได้รับผลตอบแทนดี ไม่มีความเสี่ยงหรือสามารถนำไปเป็นหลักประกันการทำประโยชน์อื่นต่อได้เช่นค้ำประกันการซื้อสินค้าเงินเชื่อเป็นต้น

หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก

(Key  Responsibilities and Activities)

วัตถุประสงค์หลักของงาน

(Key Objectives)

ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน

(Performance  Indicators)

วางแผนและจัดหาแหล่งเงินทุน

ทำการวางแผน เพื่อติดต่อกับธนาคาร หรือสถาบันการเงินในการหาแหล่งเงินทุน หรือเงินกู้ยืมเพื่อการลงทุนของกิจการไม่ว่าจะเป็นการขยายสาขาเพื่อการลงทุนในอสังหาริมทรัพย์, หรือการต่อเติมสิ่งปลูกสร้างหรือการหาเงินเพื่อใช้ในการสต๊อคสินค้าเพิ่มเติม

ได้รับวงเงินกู้ยืมเพิ่ม โดยการเสียค่าใช้จ่ายน้อย และสะดวกต่อการเพิ่มสภาพคล่อง

ควบคุมดูแลการลงทุนด้านอสังหาริมทรัพย์ และการลงทุนอื่นๆ

- ทำการตรวจสอบ ควบคุมดูแลการซื้อ-ขายอสังหาริมทรัพย์ เช่น ที่ดิน อาคาร คอนโดทำการตรวจสอบ ควบคุม ดูแลการลงทุนด้านอื่นเช่น การรวมลงทุน การซื้อ-ขายหุ้นในบริษัทอื่นหรือในเครือ

- ทำการจัดทำสัญญาต่างๆ เช่น สัญญาเช่า สัญญาจะซื้อ -จะขาย สัญญากู้ยืมเงิน สัญญาจ้างขนส่ง สัญญาจ้างรับเหมาก่อสร้างต่างๆ เป็นต้น

- ทำการจัดการเรื่องการซื้อขาย โอนกรรมสิทธิ์ ได้เป็นที่เรียบร้อยไม่มีปัญหาตามมาภายหลัง

-  การลงทุนได้รับผลตอบแทนและไม่มีความเสียหาย

- ควบคุมและป้องกันข้อผิดพลาดทางกฎหมาย

วางระบบและตรวจสอบการทำงานรวมถึงการควบคุมภายในของฝ่ายการเงิน-สินเชื่อและบัญชีทั้งหมด

ทำการวางระบบ,ออกแบบการประมวลผลการทำงาน การควบคุมภายในของฝ่ายการเงิน-สินเชื่อและบัญชีทั้งหมดเพื่อให้สามารถวัดผลการทำงานของพนักงานในแผนก ทั้งรายบุคคล และรายแผนกได้ ทั้งนี้เพื่อเป็นการกระตุ้นการทำงานให้บรรลุผลตาม KPI ที่ตั้งไว้

พนักงานเข้าใจ, ให้ความร่วมมือ และบรรลุผลตามนโยบายของบริษัทฯ ได้เป็นอย่างดี

ติดต่อประสานงานกับแผนกอื่นๆที่มีการจัดทำเอกสารและต้องส่งกลับมายังฝ่ายการเงิน-สินเชื่อและบัญชีทั้งหมด

- ให้คำแนะนำในเรื่องเอกสารให้กับแผนกอื่นๆที่ต้องส่งเอกสารกลับมายังฝ่ายการเงิน-สินเชื่อ-บัญชีเพื่อให้เอกสารต่างๆเป็นไปอย่างถูกต้องตามหลักเกณฑ์มาตรฐานของหน่วยงานที่บังคับและการควบคุมภายในของบริษัทเป็นอย่างดี

แผนกอื่นๆจัดทำเอกสารต่างๆได้อย่างถูกต้อง ครบถ้วน ตั้งแต่ต้นทางและไม่เสียเวลาในการแก้ไขภายหลัง

• เทคนิคและความเชียวชาญในการตรวจสอบข้อมูลลูกค้า

• เทคนิคการเจรจาต่อรองทางด้านลูกค้า,เจ้าหนี้,และหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง

• เทคนิคการเร่งรัดการติดตามหนี้อย่างมีประสิทธิภาพ

• ความเชียวชาญและรอบรู้ทางด้านกฎหมายเกี่ยวกับการให้เครดิตทั้งทางแพ่งและอาญา

• ความเชี่ยวชาญและรอบรู้เรื่องตราสารทางการเงิน

• รอบรู้เกี่ยวกับนโยบายการเงิน,การคลัง และเศรษฐกิจในปัจจุบันและอนาคต

• ความเชียวชาญและรอบรู้ทางด้านกฎหมายและออกแบบงบการเงินอีกทั้งอัพเดทความรู้เกี่ยวกับการบัญชีเนื่องจากกฏหมายมีการเปลี่ยนแปลงบ่อย

• ความเชียวชาญและรอบรู้ทางด้านอสังหาริมทรัพย์ตลอดจนภาษีที่เกี่ยวข้อง

• ความเชียวชาญและรอบรู้ทางด้านการประกันภัยทั้งชีวิตและทรัพย์สินต่างๆเป็นอย่างดี

ตำแหน่ง (Position)

ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope)

หัวหน้าแผนกการเงิน

ดูแล,ควบคุม และตรวจสอบในเรื่องการเงิน-สินเชื่อ ของบริษัทในทุกช่องทางให้เป็นไปอย่างถูกต้อง

หัวหน้าหน่วยงานแคชเชียร์

ควบคุมการทำงานของพนักงานแคชเชียร์ , ดูแล เก็บรักษาเงินแต่ละจุดแคชเชียร์ และทำการสรุปยอดเงินรายรับประจำวันให้ถูกต้องครบถ้วน

พนักงานการเงินจ่าย

ควบคุม ดูแลและบันทึกการจ่ายเงินสด , เช็ค ,การโอนเงินให้เจ้าหนี้ ตามเงื่อนไขการจ่ายชำระหนี้อย่างถูกต้องครบถ้วน

พนักงานการเงินรับ

ควบคุม ดูแล จัดทำเอกสารและบันทึกการรับเงินจากการชำระหนี้ของลูกค้า,รับเงินรายได้อื่น ๆ และรับเงินมัดจำอย่างถูกต้องครบถ้วน

พนักงานแคชเชียร์

ทำการรับชำระเงินค่าสินค้าจากลูกค้าเงินสด

หัวหน้าแผนกสินเขื่อ

ดูแล,ควบคุม และตรวจสอบในเรื่องสินเชื่อของลูกค้ารวมถึงการติดตามทวงถามหนี้

พนักงานสินเขื่อ

ติดตามหนี้สินตามกำหนดการชำระเงินของลูกค้าและควบคุมและจัดเก็บเอกสารการเปิดบัญชีซื้อเชื่อของลูกค้าให้เป็นระเบียบ ปลอดภัย

พนักงานเก็บเงิน

วางบิล/เก็บเงิน ตามกำหนดการวางบิลและการชำระเงินของลูกค้ารวมถึงติดตามทวงถามตามกำหนดการชำระเงินของลูกค้า

พนักงานบัญชีลูกหนี้เงินเชื่อ

การจัดเก็บเอกสารประกอบการขาย การทำใบวางบิล การตรวจสอบค่าเที่ยวของพนักงานจัดส่ง

หัวหน้าแผนกบัญชี

การนำเสนองบการเงินและการเสียภาษีต่างๆ

พนักงานบัญชี

การจัดเก็บเอกสารและการบันทึกบัญชีต่างๆ

เรื่อง (Item)

ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level)

อนุมัติได้เอง

(Own Decision)

ต้องขอคำแนะนำ

(Consulted  by  Superior)

นำเสนอผู้บังคับบัญชา

(Superior  Approval)

อนุมัติขายสินค้าเกินวงเงิน

/

/

กำหนดวันที่การจ่ายเงินให้เจ้าหนี้

/

กำหนดการนำเงินฝากเข้าบัญชีธนาคารต่างๆ

/

อนุมัติการเบิก-จ่ายพัสดุของแผนก

/

การอนุมัติจ่ายเงินทุกอย่าง

/

การจัดทำสัญญาต่างๆ

/

/

หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ

เรื่องที่ต้องติดต่อ

ความถี่

ส่วนขายปลีก

การรับเงินจากการขายปลีก

ทุกวัน

ส่วนขายโครงการ

การให้เครดิต,อนุมัติขายและการรับเงินจากลูกหนี้

ตามสถานะการณ์

ส่วนจัดซื้อ

การวางแผนการสั่งซื้อสินค้าเป็นเงินสด,เงินเชื่อ

ตามสถานะการณ์

ส่วนบัญชี

การรับเงิน-จ่ายเงินตามเอกสารตั้งเบิก

ทุกวัน

ธนาคารและสถาบันการเงิน

ฝากเงิน,ถอนเงิน,การจัดทำเอกสารทางการเงิน,การลงทุน,การกู้เงิน,การทำธุรกรรมทางการเงินทุกชนิด

ตามสถานะการณ์

ลูกค้า

ติดตามหนี้,รับชำระหนี้,ให้เครติดกับลูกค้า

ตามสถานะการณ์

เจ้าหนี้

ชำระเงินค่าสินค้า และรับเงินส่วนลดหรือโบนัส

ตามสถานะการณ์

ทนายความ

ปรีกษาเรื่องกฎหมาย และฟ้องร้องบังคับคดี

ตามสถานะการณ์

ปริญญาโทขึ้นไป-ด้านบริหารธุรกิจและมีพื้นฐานด้านบัญชีปริญญาตรี

มีประสบการณ์ด้านการเงินและบัญชีอย่างน้อย 10 ปี

ความรู้

(Knowledge)

ทักษะ

(Skills)

ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ

(Mental Abilities/Personalities)

- ความรู้และเชียวชาญทางด้านการเงินการธนาคาร

- ความรู้ทางด้านบัญชี-การเงิน

- ความรู้และเชียวชาญทางด้านการเจรจาต่อรอง

สามารถใช้คอมพิวเตอร์และเชียวชาญโปรแกรมออฟฟิตได้เป็นอย่างดี

- มีความซื่อสัตย์

- มีความสามารถในการต่อรองเจรจา

- มีสภาวะผู้นำ

- มีความสามารถในการจัดการและวิเคราะห์

- มีความอดทนสูง

- มีความสามารถในการถ่ายทอดแผนการทำงานได้ตามวัตถุประสงค์

• ไม่เป็นบุคคลที่มีหนี้สินล้นพ้นตัว

• มีความกระตือรือร้น

• ไม่มีประวัติความผิดทางด้านการเงิน

ผู้จัดทำ

(Prepare By)

ผู้อนุมัติ

(Approved  By)

ผู้ดำรงตำแหน่ง

(Acknowledged  By)

(…..........................................)

วันที่........../........./..........

(…..........................................)

วันที่........../........./..........

(…..........................................)

วันที่........../........./..........