CAR68-DS-001 ลูกค้าร้องเรียนส่งสินค้า
วันที่ 8/3/68
ผู้แก้ไขปัญหา
ชื่อ/สกุล/แผนก แผนกจัดส่ง ตำแหน่ง พนักงานจัดส่ง
เกิดเหตุการณ์อะไร (อธิบาย)
ได้รับแจ้งจากปัญหาจากลูกค้าคณป๊อบ ฯ หน้างานเหมืองแก้ว พบว่ามีการส่งสินค้าเหล็กให้กับลูกค้าไม่ทันตามรอบที่นัดหมายทำให้ลูกค้าเสียเวลาและ
เสียค่าจ้างคนงานฟรีไป 1 วัน
วินิจฉัยสาเหตุของปัญหา | แนวทางป้องกัน/ไม่ให้เกิดปัญหาซ้ำ |
เกิดจากธุรการจัดส่ง ไม่ได้ทำตามกระบวนการ ไม่ได้โทรนัดหมายล่วงหน้ากับลูกค้า ก่อนนัดหมาย 1 ชั่วโมง ทำให้ไม่ทราบว่า รถจัดส่งติดงานซ่อมนานกว่าปกติ จึงไม่ได้โทรแจ้งเลื่อนนัด หรือหารถอื่นไปส่งแทน |
1. ให้ ธุรการจัดส่ง โทรหาลูกค้าก่อนออก 1 ชั่วโมง ทุกครั้ง ตามกระบวนการทำงาน
วางแผนให้รถคันที่จะซ่อม หยุดวิ่ง เพื่อนำเข้าซ่อม 2. ถ้าไม่หยุดวิ่ง ให้นำรถเข้าไปคุยกับช่างถึง วิธีการ ระยะเวลา ประเมินราคา และนำเสนอ เพื่อวางแผน ซ่อม 3.ADMIN คอยติดตาม GPS เมื่อมีรถจอดหยุดวิ่ง นานผิดปกติ ใช้เวลานานเกิน 1ชั่วโมง ให้ADMIN ประสาน กับคนขับรถ ถามสถานการณ์ เพื่อให้ ADMINทำการโทรเลื่อนนัดลูกค้าหรือโยกย้าย คิวส่งให้คันอื่นไปส่งแทน |