JD-IC-002 พนักงานบัญชีสินค้าคงคลัง

ชื่อตำแหน่ง(ไทย)

พนักงานบัญชีสินค้าคงคลัง

ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ)

Inventory Control Coordination

แผนก

บัญชีสินค้าคงคลัง

ฝ่าย

บัญชีสินค้าคงคลัง (IC)

ผู้บังคับบัญชา

หัวหน้างานบัญชีสินค้าคงคลัง

ระดับตำแหน่งงาน

G3

        ตรวจสอบการปฏิบัติตามมาตรฐาน และติดตามหาสาเหตุ สินค้าที่ผิดพลาด  เพื่อป้องกัน และการตรวจนับสินค้าลดการสูญเสียและความเสียหายของสินค้าภายในองค์กร

1.ตรวจสอบคลัง Pass ค้างเปิดบิล

ตรวจสอบคลัง Pass ค้างเปิดบิลว่ามีคงค้างหรือไม่หากมีให้ติดตามสาเหตุกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น พนักงานขาย บริหารสินค้า และแคชเชียร์ 

ต้องไม่มีสินค้าคลัง Pass ค้างออกบิล

2. ตรวจสอบรายงานสินค้าติดลบประจำวัน 

ตรวจสอบติดตามและหาสาเหตุสินค้าที่สูญหายประจำวัน

3.ตรวจสอบรายงานสินค้าเฝ้าระวังจาก Sale Division,Section Manager และ Support Division

ตรวจสอบรายงานผลการตรวจนับสต๊อกที่ทาง Support S01 ส่งรายงานมาให้ทุกเช้า และ Support สาขาจะตรวจสอบจากรายงาน Pivot "รายงานตรวจนับไตรมาส" โดยเลือกที่ประเภทการตรวจนับ เมื่อเจอผลต่างให้หาสาเหตุของสินค้าว่าการสูญหาย หรือ จ่ายสลับ เกิดจากสาเหตุใดติดตามและตรวจสอบ 

4. ตรวจรายงานสีสผม

ตรวจสอบรายงานสีผสมที่ค้างเปิดบิลว่าพบปัญหาสีผสมผิดประจำวันหรือไม่ และหากพบปัญหาสีผสมแล้วแต่ลูกค้ายังไม่มารับให้รายงานที่ประชุมทุกเช้า 

5. สุ่มตรวจสอบ Location

ตรวจสอบ Location สินค้าภายในร้านเพื่อให้มีการบันทึกสินค้าให้ตรงชั้นเก็บตรงตามในระบบทุกตัว 

6. ตรวจสอบเอกสารใบส่งสินค้าคืน 

ตรวจการมารับสินค้าของ Vender Support มีการบันทึกตรงตามระบบว่าถูกต้องตรงกับ CN ที่ Vender ส่งมา

งานตรวจสอบสินค้าที่ยอดขาด-เกินประจำวัน

1. พิจารณารายงานสินค้าติดลบ/Dropship

2. แจ้งพนักงานที่เกี่ยวข้องติดตาม

3. ทำการสรุปสาเหตุ  เหตุผล สินค้าติดลบ

4. ทำการปรับปรุงสินค้าให้ถูกต้อง

สต๊อคสินค้าถูกต้องแม่นยำ

ทราบสาเหตุและเสนอวิธีการแก้ไข

งานตรวจสอบข้อผิดพลาดของสินค้า

1. ทำการตรวจสอบสินค้าที่มีข้อผิดพลาดอันเนื่องมาจากระบบ ,การออกเอกสารผิด หรือการจัด/การจ่ายสินค้าผิด

2. ดำเนินการสอบสวนหาสาเหตุของเหตุการณ์และเก็บพยานหลักฐานเพื่อประกอบการพิจารณา

3. นำผลพิจารณาจากส่วนงานที่เกี่ยวข้องพร้อมแนวทางป้องกันการเกิดซ้ำขึ้นเสนอผู้บังคับบัญชาเพื่อรับทราบและอนุมัติให้ดำเนินงานตามผลสรุปดังกล่าว

ตรวจสอบสินค้าได้ตามแผนและสามารถหาสาเหตุความผิดพลาดได้พร้อมทั้งวิธีการป้องกันไม่ให้เกิดซ้ำ

งานตรวจนับสินค้า

1. ตรวจนับสินค้าประจำปี

2. ตรวจนับสินค้าจากการเข้า-ออกของพนักงาน/PC

3. สรุปผลการตรวจนับประจำปี

4. ปรับปรุงสินค้าจากการตรวจนับ

ความถูกต้องของสินค้า 100%

งานตรวจสอบสต๊อคสินค้า

1. ตรวจสอบความถูกต้องของสต๊อคสินค้าและสถานที่เก็บสินค้า

ความถูกต้องของสินค้า 100%

การจัดการทั่วไป

1. ดูแลระบบคุณภาพต่าง ๆ 

2. อื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

เป็นไปตามระบบคุณภาพที่กำหนดไว้

• ต้องประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ได้รับความร่วมมือในการปฏิบัติงาน

• มีความเป็นกลาง และมีเหตุผล

• ต้องควบคุมอารมณ์เมื่อเจอกับสภาวะกดดัน

• ต้องใช้ทักษะในการสังเกตุและวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อหาสาเหตุข้อผิดพลาดของสินค้าที่เกิดขึ้น

ตำแหน่ง (Position)

ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope)

เรื่อง (Item)

ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level)

อนุมัติได้เอง

(Own Decision)

ต้องขอคำแนะนำ

(Consulted  by  Superior)

นำเสนอผู้บังคับบัญชา

(Superior  Approval)

หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ

เรื่องที่ต้องติดต่อ

ความถี่

ทุกหน่วยงาน

- ด้านการหาสาเหตุ ความเสียหาย

ทุกวัน

- ด้านการตรวจนับสินค้า

- ด้านเอกสารในการตรวจสอบ

ปวส.ขึ้นไป สาขาบริหาร,การจัดการ

*มีประสบการณ์การทำงานกับร้านค้าปลีกวัสดุก่อสร้าง อย่างน้อย 1 ปี

ความรู้

(Knowledge)

ทักษะ

(Skills)

ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ

(Mental Abilities/Personalities)

- มีความรู้พื้นฐานด้านสินค้า 

- ใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้เป็นอย่างดี

- สามารถวิเคราะห์และสรุปผล เพื่อนำเสนอแนวทางป้องกันความสูญเสีย

- ชอบงานด้านสืบสวน,สอบสวนจากข้อเท็จจริงที่ได้รับมา

- ช่างสังเกตุและจดจำสภาพแวดล้อมได้ดี

- มีความกระตือรือร้นต่อการทำงาน

- ต้องเป็นผู้มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี

- มีความรับผิดชอบสูง

- เป็นผู้มีความอดทนและตั้งใจในการทำงานให้สำเร็จตามเป้าหมาย 

ผู้จัดทำ

(Prepare By)

ผู้อนุมัติ

(Approved  By)

ผู้ดำรงตำแหน่ง

(Acknowledged  By)

(…..........................................)

วันที่........../........./..........

(…..........................................)

วันที่........../........./..........

(…..........................................)

วันที่........../........./..........