พนักงานบริหารสินค้า

ชื่อตำแหน่ง(ไทย)

พนักงานบริหารสินค้า

ชื่ออังกฤษ

Merchandise

แผนก

บริหารงานสินค้า

ฝ่าย

บริหารสินค้า

ผู้บังคับบัญชา

ผู้จัดการส่วนบริหารสินค้า

ระดับตำแหน่งงาน

G4

    เพื่อบริหารและจัดการด้านการสั่งซื้อสินค้าที่มีคุณภาพ จากการคัดเลือกคู่ค้าที่มีศักยภาพ และบริหารสินค้าให้ได้ประสิทธิภาพ

หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก

(Key  Responsibilities and Activities)

วัตถุประสงค์หลักของงาน

(Key Objectives)

ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน

(Performance  Indicators)

- วางแผนการสั่งซื้อ

- สรรหาและจัดซื้อสินค้าที่มีคุณภาพและประสบความสำเร็จในตลาด

- สรรหาคัดเลือกคู่ค้าใหม่

- วิเคราะห์ข้อมูลการซื้อ-ขาย และสต๊อก

- การเจรจาต่อรองการซื้อ

- บริหารจัดการสั่งซื้อสินค้าค้างจำหน่ายให้ได้ตาม KPI 

- บริหารตุ้นทุนการขายให้มีประสิทธิภาพ

- แก้ปัญหาการสั่งซื้อสินค้าทั้ง ติดตามสินค้าค้างส่ง และเครมสินค้าที่มีปัญหา

- วิเคราะห์และประเมินข้อมูลเพื่อผลักดันการขาย (เบื้องต้น)

- ได้คู่ค้าใหม่

-  ได้สินค้าใหม่

- รู้ตลาดคู่แข่ง

- ได้สินค้าที่มีประสิทธิภาพตรงตาม Spec.

- สามารถตัดสินใจในเรื่องการเสนอราคา

- จัดกิจกรรมส่งเสริมการขายเพื่อผลักดันการขายสินค้า

- จัดทำใบเสนอราคาโปรโมชั่นและใบเสนอค่าคอมมิชชั่น

- แจ้งข้อมูลโปรโมชั่นให้ฝ่ายขายสัปดาห์ละ 2 ครั้ง

- วางแผนการจัดซื้อให้สอดคล้องกับเป้าขาย และ Vendor Agreement

- แจ้งข้อมูลโปรโมชั่น 2 ครั้ง/สัปดาห์

- สรุปยอดขายตามโปรโมชั่น (อ้างอิงกับแผนกการตลาด)

- จัดทำ Vendor Agreement ตามโปรโมชั่นจาก Vendor (เอกสาร Vendor Agreement)

มูลค่าสินค้าค้างสต๊อกเกิน 24 เดือน ลดลงไตรมาสละไม่ต่ำกว่า 10%

- ตรวจสอบ วิเคราะห์และสรุปผล ข้อมูลรายงาน ประจำสัปดาห์ เช่น BY101 Operation Report และเอกสารอื่นที่เกี่ยวข้อง

- ต้องวิเคราะห์และนำเสนอข้อมูลให้กับผู้บริหารและผู้จัดการส่วนบริหารสินค้า

ตำแหน่ง (Position)

ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope)

พนักงานจัดซื้อ

จัดซื้อสินค้าที่มีคุณภาพและประสบความสำเร็จในตลาด

เรื่อง (Item)

ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level)

อนุมัติได้เอง

(Own Decision)

ต้องขอคำแนะนำ

(Consulted  by  Superior)

นำเสนอผู้บังคับบัญชา

(Superior  Approval)

การเลือกผู้ขายรายใหม่

/

/

การอนุมัติ P/O

/

การอนุมัติราคาขายให้ฝ่ายขาย

/

/

หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ

เรื่องที่ต้องติดต่อ

ความถี่

หน่วยงานนอก Vendor

ข้อมูลสินค้า ราคา การจัดส่ง ข้อมูลการตลาดและคู่แข่ง

ทุกวัน

หน่วยงานนอก บริษัท ขนส่ง

การจัดส่งสินค้าคืน Vendor,การติดตามสินค้าค้างส่ง การจัดส่งสินค้า pass ส่งหน่วยงานต่างๆ

ทุกวัน

หน่วยงานในส่วนตรวจรับสินค้า

เอกสารใบสั่งซื้อ กรณีสินค้ามาไม่ครบ ผิดรุ่น ไม่ตรงPO

ทุกวัน

หน่วยงานในส่วนคลังสินค้า

ประสานงานเรื่องพื้นที่กองเก็บ,ข้อมูลสินค้า

ประมาณ 2 ครั้ง/สัปดาห์

หน่วยงานการเงิน-บัญชี-การเงิน-สินเชื่อ

เอกสารใบกำกับภาษี อนุมัติวงเงิน

ทุกวัน

ระดับปริญญาตรี สาขา การจัดการ  บริหารธุรกิจ หรือ การตลาด

ประสบการณ์งานด้านจัดซื้อวัสดุก่อสร้างอย่างน้อย 3 ปีขึ้นไป

ความรู้

(Knowledge)

ทักษะ

(Skills)

ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ

(Mental Abilities/Personalities)

ความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูล

คอมพิวเตอร์

- การวางแผน

ระเบียบในการจัดซื้อ

ภาษาอังกฤษ

- การเจรจาต่อรอง

ความรู้เกี่ยวกับสินค้า

- การติดตามงาน

เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อ

- การประสานงาน

รู้ระบบ KPI ของบริษัทอย่างละเอียด

- ความละเอียดรอบคอบ

ผู้จัดทำ

(Prepare By)

ผู้อนุมัติ

(Approved  By)

ผู้ดำรงตำแหน่ง

(Acknowledged  By)

(…..........................................)

วันที่........../........./..........

(…..........................................)

วันที่........../........./..........

(…..........................................)

วันที่........../........./..........