WI-SN-005 มาตรฐานร้านและการบริการคลัง Stock9
ตรวจมาตรฐานร้าน Stock 9
หัวข้อหลัก | หัวข้อย่อย | จำนวนข้อ | จำนวนคะแนน | สัดส่วน | |
ภาพรวมร้าน
|
1. Logo นอกร้าน | ||||
2. Booth & Display | |||||
3. เคาท์เตอร์ให้บริการลูกค้า | |||||
ภาพรวมมาตรฐานการปฏิบัติงาน
|
1. ความพร้อมพนักงาน | ||||
2. มาตรฐานด้านการบริการ | |||||
3. มาตรฐาน 5ส. | |||||
5. มาตรฐานด้านความปลอดภัยในการทำงาน | |||||
4. ทักษะพนักงานขาย | |||||
รวม | 100 | 100% |
1.1 Logo นอกร้าน
-
ป้ายร้านและโลโก้ขนาดเหมาะสม มองเห็นได้ชัดจากระยะไกล
-
โลโก้และตัวอักษรอยู่ในสภาพสมบูรณ์ ไม่ลอก ไม่ซีดจาง
-
มีการทำความสะอาดป้ายสม่ำเสมอ และมีไฟส่องสว่างชัดเจนช่วงกลางคืน
1.2 Booth & Display (พื้นที่โชว์สินค้า)
-
การจัดเรียงสินค้าตามหมวดหมู่ (เช่น เหล็ก, ปูน, สี, อุปกรณ์ไฟฟ้า ฯลฯ)
-
สินค้าในแผงโชว์อยู่ในสภาพดี ไม่มีรอยแตก หัก เสียหาย
-
พื้นที่ Display สะอาด ปลอดภัย ไม่มีฝุ่น เศษวัสดุตกค้าง
-
ป้ายราคา ป้ายโปรโมชั่น แสดงชัดเจน อ่านง่าย
-
พื้นที่ Walkway ระหว่างชั้นวางกว้างเพียงพอ ไม่กีดขวางลูกค้า
- การบันทึกชั้นเก็บสินค้า 100%
1.3 เคาน์เตอร์บริการลูกค้า
-
เคาน์เตอร์บริการอยู่ในตำแหน่งชัดเจน ลูกค้าเข้าถึงง่าย
-
อุปกรณ์พร้อมใช้งาน เช่น คอมพิวเตอร์ เครื่องคิดเงิน ใบกำกับภาษี
-
เอกสารการขาย/ใบเสร็จอยู่ในระเบียบ หยิบใช้สะดวก
-
มีป้ายบอกบริการ เช่น “ชำระเงิน / ออกบิล / รับเรื่องร้องเรียน”
-
พนักงานประจำเคาน์เตอร์พร้อมต้อนรับและให้ข้อมูลสินค้า
2. ภาพรวมมาตรฐานการปฏิบัติงาน
2.1 ความพร้อมพนักงาน
-
พนักงานแต่งกายด้วยยูนิฟอร์มของร้านและใส่รองเท้านิรภัย (ถ้าทำงานในโกดัง/สโตร์)
-
พนักงานสวมป้ายชื่อ และเข้าปฏิบัติงานตรงเวลา
-
ผ่านการอบรมความรู้สินค้าและความปลอดภัยที่เกี่ยวข้อง
-
แสดงกิริยาสุภาพ มีความกระตือรือร้นในการให้บริการ
2.2 มาตรฐานด้านการบริการ
-
ต้อนรับลูกค้าด้วยการยกมือไหว้/ทักทายอย่างสุภาพ
-
แนะนำสินค้าอย่างถูกต้อง จัดสินค้าได้ภายใน 15 นาที
-
มีการติดตามและให้คำแนะนำเพิ่มเติม เช่น วิธีใช้งาน การติดตั้ง การเก็บรักษา
-
บริการจัดส่ง/ยกสินค้ามีความรวดเร็วและปลอดภัย
-
มีช่องทางรับฟังความคิดเห็นและข้อร้องเรียนลูกค้า
2.3 มาตรฐาน 5ส.
-
สะสาง: ไม่มีเศษวัสดุ/อุปกรณ์ที่ไม่ใช้แล้วกีดขวาง
-
สะดวก: จัดเรียงสินค้าให้หยิบใช้ได้ง่าย พร้อมป้ายระบุประเภทสินค้า
-
สะอาด: พื้นที่ขายและโกดังไม่มีฝุ่น เศษปูน เหล็ก หรือไม้กระจัดกระจาย
-
สุขลักษณะ: ห้องน้ำ/พื้นที่พักผ่อนสะอาด มีการกำจัดขยะสม่ำเสมอ
-
สร้างนิสัย: พนักงานตรวจสอบและดูแลพื้นที่เป็นประจำทุกวัน
2.4 มาตรฐานด้านความปลอดภัยในการทำงาน
-
พื้นที่ทางเดิน ปลอดสิ่งกีดขวางและไม่ลื่น
-
สินค้าที่มีน้ำหนักมาก เช่น เหล็ก, ปูน, ไม้ แยกเก็บอย่างเป็นระบบ ป้องกันการล้มทับ
-
อุปกรณ์ยก-เคลื่อนย้าย (โฟล์คลิฟท์ รถเข็น) อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน
-
พนักงานคลังสินค้า/ขนส่งใส่ PPE เช่น หมวกนิรภัย ถุงมือ รองเท้านิรภัย
-
ถังดับเพลิง ป้ายหนีไฟ อุปกรณ์ความปลอดภัย ตรวจสอบพร้อมใช้งาน
-
มีการอบรมและซ้อมแผนฉุกเฉิน (ไฟไหม้/อุบัติเหตุ)
คู่มือการตรวจมาตรฐานร้าน Stock 9
Logo นอกร้าน
1. บริเวณประตูทางเข้า - ออก สติ๊กเกอร์ต้องไม่ชำรุด ไม่ลอก สีไม่ซีดจาง หากชำรุด หลุดลอก สีซีดจาง ต้องมีการแจ้งประสานงานแก้ไขแล้ว
Booth & Display2. ตรวจความสะอาดของสินค้าตัวอย่าง ไม่มีฝุ่น โดยใช้มือลูบที่ชั้นวางสินค้าตัวอย่าง / สินค้าตัวอย่าง สุ่ม 3 จุด
ผ่าน : ไม่มีฝุ่นติดมือ
ไม่ผ่าน : มีฝุ่นติดมือ
3. สินค้าวางตรงตามจุดที่กำหนดไว้ และเป็นระเบียบหรือไม่ (แผงโชว์/ชั้นวางสินค้ามีสินค้าเติมเต็ม และจัดวางสินค้าเป็นระเบียบ)
ผ่าน : วางตามจุดที่กำหนดและเป็นระเบียบ / มีสินค้าเติมเต็ม / ติดป้ายราคา , ป้ายราคาไม่ชำรุดหลุดร่วง / มีสินค้าในแผง
ไม่ผ่าน : วางตามจุดที่กำหนดแต่ไม่เป็นระเบียบ / ไม่วางตามจุดที่กำหนด / ไม่มีการเติมเต็มสินค้า / ไม่ติดป้ายราคา , ป้ายราคาชำรุดหลุดร่วง / ไม่มีสินค้าในแผง
4. หลอดไฟบริเวณ Display แผงโชว์ / ชั้นวางสินค้า / หน้าเคาท์เตอร์ มีความสว่าง ไม่ดับ ไม่กระพริบ หรือไม่
ผ่าน : สว่าง ไม่ดับ ไม่กระพริบ
ไม่ผ่าน : ไม่สว่าง ดับ กระพริบ
5. มี TV และ ได้มีการเปิดนำเสนอโฆษณาให้ลูกค้าได้รับชม ตลอดทั้งวันหรือไม่
ผ่าน : มี TV มีการเปิดและเปิดเนื้อหาตรง
ไม่ผ่าน : ไม่มี TV / มีไม่เปิด / มีแต่เปิดไม่ตรง
6. ป้าย Promotion ในร้าน ติดตั้งเป็นระเบียบเรียบร้อย ไม่บดบังเคาท์เตอร์บริการ , ทางเดิน , สินค้าตัวอย่าง ไม่หมดอายุ ไม่ฉีกขาด (ต้อง 100%)
ผ่าน : ไม่บดบังเคาท์เตอร์ให้บริการ / ทางเดิน ไม่หมดอายุ ไม่ฉีกขาด
ไม่ผ่าน : บดบังเคาท์เตอร์ให้บริการ / ทางเดิน หมดอายุ ฉีกขาด
7. ป้ายราคาที่สินค้าโชว์ต้องมีป้ายราคาครบทุกรายการ ต้องเป็นรูปแบบตามมาตรฐาน (สรุปมาตรฐานป้ายราคาอีกครั้ง , ป้ายติดที่สินค้า มีชื่อ + ราคาอยู่ในป้ายเดียว)
ผ่าน : มีป้ายราคาครบ และผ่านมาตรฐาน
ไม่ผ่าน : ไม่มีป้ายราคา / ป้ายราคาไม่ครบ / ป้ายราคาไม่ตรงตามมาตรฐานที่กำหนด
8. มีจุดแสดงสินค้าใหม่ / สินค้าโปรโมชั่น และมีการนำสินค้ามาวางหรือไม่ (พื้นที่ไม่ได้กำหนดว่าต้องเล็กหรือใหญ่)
ผ่าน : มี และทำการนำสินค้ามาวาง
ไม่ผ่าน : มี แต่ไม่ได้นำสินค้ามาวาง / ไม่มี
เคาท์เตอร์ให้บริการลูกค้า
9. สติ๊กเกอร์ Logo Stock 9 บริเวณประตูทางเข้า-ออก
ผ่าน : สภาพดี ไม่ชำรุด ไม่ลอก สีไม่ซีดจาง / หากชำรุด หลุดลอก สีซีดจาง มีการแจ้งประสานงานแก้ไขแล้ว
ไม่ผ่าน : ชำรุด หลุด ลอก ซีดจาง แต่ยังไม่ได้แจ้งประสานงานแก้ไข
10. จุดให้บริการลูกค้ามีความพร้อมของอุปกรณ์
รายการที่ต้องมี : คอมพิวเตอร์ / เครื่อง POS / เก้าอี้ลูกค้า / ป้ายสแกนประเมินความพึงพอใจ / ป้ายสแกนจ่ายเงิน
ผ่าน : มีครบทุกอย่าง และสภาพดี ไม่ชำรุด
ไม่ผ่าน : มีครบแต่ชำรุด / มีไม่ครบ
11. ความเป็นระเบียบ
สะอาด บริเวณเคาท์เตอร์
ผ่าน : โต๊ะ/อุปกรณ์/สายไฟเรียบร้อย ไม่มีอาหารบนเคาท์เตอร์
ไม่ผ่าน : วางของรก / สายไฟไม่เรียบร้อย / มีอาหารวาง
ความพร้อมพนักงาน
12. มีพนักงานประจำที่จุดเคาท์เตอร์หรือไม่
ผ่าน : มี พนักงานที่จุดเคาท์เตอร์
ไม่ผ่าน : ไม่มี พนักงานที่จุดเคาท์เตอร์
13. การแต่งกายพนักงาน
ผ่าน :
-
พนักงาน ชาย / หญิง ต้องสวมเสื้อ ตามาตรฐานร้าน Stock 9 และติดป้ายชื่อที่อกด้านซ้ายมือ
-
กางเกงผ้า หรือ ยีนส์ สีเข้ม เรียบ ไม่ ลวดลาย
-
รองเท้าหุ้มส้นสีเข้ม
-
สอดชายเสื้อเข้าในกางเกง กรณีชายเสื้อมีความยาว
-
สวมใส่รองเท้า หุ้มส้น สีเข้ม ไม่ลวดลายแฟชั่น สีไม่ฉูดฉาด
-
เสื้อผ้าสะอาดไม่เลอะเทอะ สีเสื้อไม่หม่นหมองซีดจาง
ไม่ผ่าน :
-
พนักงาน ชาย / หญิง ไม่วมเสื้อ ตามาตรฐานร้าน Stock 9 และไม่สวมป้ายชื่อ
-
กาเกงผ้า หรือ ยีนส์ สันสัน ลวดลายเยอะ สีฟอกซีด ขาด ขาสั้นเต่อ ขาลอยเกินหน้าแข้ง
-
รองเท้าไม่หุ้มส้น เปิดปลายนิ้ว รองท้าเตะ รองเท้า Sleeper รองเท้ายางหัวโต
-
รองเท้าสีสันฉูดฉาด ลวดลายเยอะ ปลายหัวแหลม เสริมเกือกมีเสียงดังเวลาเดิน
-
ปล่อยชายเสื้อออกนอกกางเกง กรณีชายเสื้อมีความยาว
-
เสื้อผ้ามีรอยเปรอะเปื้อน สีเสื้อหม่นหมองซีดจาง สีตกเป็นรอยด่าง
14. บุคลิกภาพภายนอก
ผ่าน :
-
พนักงาน ชาย / หญิง จัดแต่งทรงผมเรียบร้อยไม่ปกคลุมใบหน้า
-
สีผมธรรมชาติ ทำสีหรือทำไฮไลท์ สีเรียบ โทน น้ำตาล ดำ เทา สีแฟชั่นแต่ไม่ฉูดฉาด
-
พนักงานชาย โกนหนวดเคราให้ใบหน้าสะอาดเรียบ กรรีไว้หนวดเครามีการจัดแต่งทรงสวยงามเป็นระเบียบ
-
พนักงานหญิง แต่งหน้าด้วยโทนสีอ่อน ธรรมชาติ ดูสดใสมีชีวิตชีวา
-
พนักงานชาย / หญิง เล็บมือสะอาด เล็บยาวพอดี ปลายเล็บไม่เเหลมคม
-
พนักงานหญิง ทาเล็บหรือต่อเล็บสีเรียบ สีนู๊ด น้ำตาลอ่อน ชมพูอ่อน
-
พนักงานชาย / หญิง ใส่ต่างหูแบบติดหู หรือห่วง ที่มีขนาดพอเหมาะไมใหญ่จนเกินไป
-
กรณีระเบิดหู ใส่จิว แบบเรียบ สีดำ สีเงิน
ไม่ผ่าน : ไม่มีพนักงาน หรือ
-
พนักงานชาย / หญิง ผมปกคลุมใบหน้า ไม่มีการจัดแต่งทรง
-
สีผมทำสีหรือทไฮไลท์ สีแฟชั่นเกินไป แดง ส้ม เขียว ชมพู ม่วง เป็นต้น
-
พนักงานชาย ไว้หนวดเครา ไม่ตัดแต่ง ปล่อยยาวจนรกรุงรัง ดูสกปรก ไม่เป็นทรง
-
พนักงานหญิง แต่งหน้าจัด ทาลิปแดงสด ลิปสีเข้ม เครื่องสำอางค์เลอะเปื้อนขอบปาก ขอบตา ซี่ฟัน หรือปล่อยให้ใบหน้าดุซีดหม่นหมอง ไม่สดใส
-
พนักงานชาย / หญิง เล็บมือสกปรกมีคราบดำตามซอก เล็บยาวเกินไป ปลายเล็บแหลมคน
-
พนักงานหญิง ทาเล็บหรือต่อเล็บ ปลายแหลม ยาวเกินไป จนไม่สะดวกต่อการหยิบจับสิ่งของ หรือ ใช้แป้นพิมพ์
-
ทาเล็บ สีดำ สีแดงสด สีสันจัดจ้านสะท้อนแสง
-
พนักงานชาย / หญิง ใส่ต่างหุรอบหู ใส่ต่างหูที่มีขนาดใหญ่เกินไป ใส่ต่างหูห้อยระย้ายาว
-
กรณีระเบิดหู ใส่จิวขนาดใหญ่ รูกว้าง ลักษณะจิวแหลมคม
15. การแสดงออก-การบริการลูกค้า
ผ่าน :
-
พนักงานชาย / หญิง ยืนขึ้นต้อนรับลูกค้าที่บริเวณเคาท์เตอรใช้ Smart Script เพื่อการทักทายสวัสดี "Stock 9 สวัสดีครับ /่ ค่ะ" ปฏิบัติอย่างช้าภายใน 3 นาที
-
เมื่อยืนคุยกับลูกค้า มีการเว้นระยะห่างจากลูกค้าไม่เกิน 1 ก้าว มืออยู่ข้างลำตัว หรือประสานมือไว้ด้านหน้า ใบหน้าอมยิ้ม พร้อมสบสายตา
-
พนักงานกล่าวขอใบเสร็จรายการสินค้าด้วยน้ำเสียงที่สุภาพ ใบหน้าอมยิ้ม "รบกวน ขอใบเสร็จรายการสินค้าของลูกค้าหน่อยนะครับ / คะ"
-
พนักงานผายมือ เชิญลูกค้านั่งรอ ที่บริเวณจุดนั่งรอสำหรับลูกค้า
-
เมื่อมีลูกค้ารายใหม่เข้ามารับบริการเพิ่ม พนักงานขออนุญาตลูกค้ารายใหม่ให้รอสักครู่ด้วยนำเสียงที่สุภาพ ใบหน้าอมยิ้ม
-
เมื่อจัดรายการสินค้าให้ลูกค้าเรียบร้อยแล้ว พนักงานเชิญลูกค้ามาบริเวณเคาท์เตอร์ และทำการทวนรายการสินค้าว่าถูกต้อง ครบถ้วนหรือไม่
-
พนักงานกล่าวขอบคุณลูกค้าเมื่อให้บริการเรียบร้อย และเชิญชวนให้ลูกค้ากลับมาใช้บริการใหม่ ด้วยใบหน้ายิ้มแย้มพร้อมยกมือไหว้ Smart Scrip ที่ใช้ "ขอบคุณลูกค้านะคะ / ครับ โอกาสหน้าเชิญใหม่ ยินดีให้บริการค่ะ / ครับ"
ไม่ผ่าน : ไม่มีพนักงานให้บริการประจำจุด หรือ
-
พนักงานชาย / หญิง ไม่ลุกจากเก้าอี้ ไม่สบตามองลูกค้า ไม่กล่าวทักทายลูกค้าที่เดินมาบริเวณเคาท์เตอร์ ภายใน 10 วินาที
-
พนักงานใช้ Smart Scrip กล่าวทักทายสวัสดี "Stock 9 สวัสดีครับ / ค่ะ" ภายใน 3 นาที แต่นั่งอยู่ที่เก้าอี้ไม่ลุกขึ้นเพื่อเตรียมให้บริการ
-
พนักงานไม่แนะนำชื่อตัวเอง ในระหว่างการเริ่มคุยกับลูกค้า
-
เมื่อยืนคุบกับลูกค้า ใช้ระยะประชิดเกินไป ยืนกอดอก ยืนเท้าเอว ยืนพิงโต๊ะหรือเคาท์เตอร์ ระหว่างการคุยกับลูกค้า
-
พนักงานไม่เชิญลูกค้านั่งรอที่จุดนั่งรอสำหรับลูกค้า
-
พนักงานยืนคุยเล่นกับเพื่อนร่วมงานหรือคุยโทรศัพท์ ระหว่างที่กำลังจัดรายการสินค้าให้กับลูกค้า ซึ่งลูกค้านั่งรอสินค้าอยู่
-
พนักงานให้ลูกค้ารอในระหว่างที่พนักงานคุยกับเพื่อนร่วมงานหรือคุยโทรศัพท์นานเกิน 1 นาที
-
พนักงานไม่มีการกล่าวขอบคุณลูกค้า ไม่กล่าวลา ไม่แสดงใบหน้าไม่ยิ้มแย้ม ไม่ยกมือไหว้ ไม่มีการเชื้อเชิญให้มาใช้บริการใหม่ หลังจากที่ลูกค้ารับบริการเรียบร้อยแล้ว
มาตรฐานการแต่งกาย : ผู้ชาย
มาตรฐานการแต่งกาย : ผู้หญิง
ทักษะพนักงานในการให้บริการร้าน Stock9
16. พนักงานสอบถามความต้องการและแจ้งเงื่อนไขการบริการร้าน (Stock 9)
ผ่าน :
-
พนักงานเก็บรายละเอียดจากการสอบถามงานบริการที่ลูกค้าต้องการ
-
พนักงานมีการชี้แจ้งขั้นตอนและเงื่อนไขการให้บริการของร้าน Stock 9 เบื้องต้นให้ลูกค้าทราบ เพื่อความเข้าใจในการให้บริการ
-
พนักงานมีการทวนข้อมูลลูกค้า เพื่อความถูกต้องในการให้บริการ
ไม่ผ่าน : ไม่มีพนักงาน หรือ
-
พนักงานไม่เก็บรายละเอียดจากการสอบถามงานบริการที่ลูกค้าสนใจ
-
พนักงานไม่ชี้แจ้งเงื่อนไขการให้บริการของร้าน Stock 9 เบื้องต้นให้ลูกค้าทราบ ในระหว่างพูดคุยกับลูกค้า
-
พนักงานไม่มีการทวนข้อมูลลูกค้า หลังจากนำเสนอบริการเสร็จ
17. การขายสินค้าและบริการ
ผ่าน :
-
พนักงานจัดสินค้าได้รวดเร็วและถูกต้องใช้เวลาไม่เกิน 15 นาที รวมระยะเวลาการออกบิล
-
พนักงานทำรายการสินค้าและออกบิลให้กับลูกค้าถูกต้อง
-
พนักงานทวนรายการสินค้าตามใบจัดสินค้า
ไม่ผ่าน
-
พนักงานหาสินค้าไม่เจอและใช้เวลานานกว่า 15 นาที
-
พนักงานทำรายการสินค้าและออกบิลให้กับลูกค้าไม่ถูกต้อง
-
พนักงานไม่ทวนรายการสินค้ากับลูกค้าก่อนจ่ายสินค้า
18. การรับโทรศัพท์
ผ่าน :
-
โทรศัพท์ ห้ามดังเกิน 3 ครั้ง
-
เมื่อรับโทรศัพท์ ห้ามใช้คำว่า “สวัสดีค่ะ/ครับ”
-
ให้ใช้คำว่า “ร้าน Stock9+ ชื่อ …….....รับสายสวัสดีค่ะ/ครับ
-
ให้เตรียมการจดบันทึกการสนทนาทุกครั้ง
-
เมื่อจบการสนทนา ให้ทบทวนคำสั่งหรือเรื่องราวที่เป็นสาระสำคัญ กับคู่สนทนาทุกครั้ง
-
กรณีต้องโอนสาย/รอสาย ให้กล่าวคำว่า “ขออนุญาตโอนสายไปที่แผนก/ให้คุณ...กรุณารอสักครู่นะครับ/ค่ะ”
-
ก่อนวางสาย ให้กล่าวคำว่า “ขอบคุณครับ/ค่ะ + สวัสดีครับ/ค่ะ” ทุกครั้ง
ไม่ผ่าน
-
โทรศัพท์ดังเกิน 3 ครั้ง/ไม่มีผู้รับสาย
-
เมื่อรับโทรศัพท์ ใช้คำว่า “สวัสดีค่ะ/ครับ”
-
ไม่มีการจดบันทึกการสนทนา
-
เมื่อจบการสนทนาไม่ทบทวนคำสั่งหรือเรื่องราวที่เป็นสาระสำคัญ กับคู่สนทนา
-
ก่อนวางสายไม่กล่าวคำว่า “ขอบคุณครับ/ค่ะ + สวัสดีครับ/ค่ะ”