Skip to main content

PAR67-CR-003 ลูกค้าร้องเรียนเรื่องการสื่อสาร

วันที่ 3/3/2568

ผู้แก้ไขปัญหา  
ชื่อ/สกุล/แผนก/
อัจฉราภรณ์ อนันตรัตน์  ตำแหน่ง พนักงานลูกค้าสัมพันธ์ 
เกิดเหตุการณ์อะไร (อธิบาย)
             ได้รับแจ้งปัญหาจากลูกค้าที่แชทซื้อสินค้าผ่านช่องทาง LINE Official พบปัญหาพนักงานให้บริการตอบไม่ตรงคำถามและเมื่อมีการโทรเข้ามากลับพบว่าพนักงานสื่อสารเหมือนรำคาญลูกค้าทำให้ลูกค้ารู้สึกไม่พอใจและไปซื้อสินค้าที่ร้านอื่นแต่เมื่อกลับมาซื้อสินค้าอีกครั้งกลับพบพนักงานท่านเดิมที่ตอบคำถามแจ้งขอเปลี่ยนผู้ให้บริการพนักงานกลับไม่ตอบเลือกเงียบหายไป 

สาเหตุของปัญหา มาตรการแก้ไขปัญหา

1.ลูกค้าได้มีการถามรายการสินค้าเข้ามาในลายแอดถามรายละเอียดของสินค้าต่าง10กว่ารายการและลูกค้าอยากได้รายการที่ลูกค้าต้องการซึ่งในรายการที่ลูกค้าไม่มี และมีการตอบคำถามลูกค้าช้าและไม่ละเอียดครบถ้วนตามที่ลูกค้าต้องการ

2. ตอบไม่ตรงคำถามของลูกค้า

3. การใช้น้ำเสียงในการสื่อสาร


  1. ตอบให้ละเอียกและเข้าใจในตัวสินนค้าให้มากกว่านี้ พยายามตอบคำถามลูกค้าในลายแอดให้เร็วกว่านี้
  2. อ่านคำถามของลูกค้าให้เข้าใจ ว่าลูกค้าต้องการอะไร แล้วแจ้งลูกค้าให้ตรงคำถาม
  3. ให้ทีมงาน / Buddy ช่วยตอบ หากตอบลูกค้าไม่ทัน
  4. ตอบคำถามใช้กระชับ ตรงประเด็น ชัดเจน
  5. ตรวจสอบการตอบแชท Line OA ทุกๆ 5-10 นาที
  6. การตอบแชท ไม่ควรเกิน 15 นาที ควรตอบอย่างรวดเร็ว
  7. หากตรวจสอบแล้ว การตอบไม่ชัดเจน ข้อมูลไม่ครบถ้วน หรือ ไม่ตรงกับที่ลูกค้า ต้องการ หัวหน้างาน เข้าช่วยเหลือ ในการตอบทันที
  8. กรณี ใช้โทรศัพท์ หากน้ำเสียงพนักงานขาย เริ่มเสียงดัง หรือ ตอบกลับลูกค้าด้วยน้ำเสียงโมโห ลำคาญ ให้เข้าสะกิดเตือนพนักงาน หลังจากวางสายลูกค้า สอบถามปัญหาที่เกิดขึ้น

 

 

image.png

image.png

image.png

image.png

image.png

image.png