Skip to main content

PAR67-CR-003 ลูกค้าร้องเรียนเรื่องการสื่อสาร

วันที่ 3/3/2568

ผู้แก้ไขปัญหา  
ชื่อ/สกุล/แผนก/
อัจฉราภรณ์ อนันตรัตน์  ตำแหน่ง พนักงานลูกค้าสัมพันธ์ 
เกิดเหตุการณ์อะไร (อธิบาย)
             ได้รับแจ้งปัญหาจากลูกค้าที่แชทซื้อสินค้าผ่านช่องทาง LINE Official พบปัญหาพนักงานให้บริการตอบไม่ตรงคำถามและเมื่อมีการโทรเข้ามากลับพบว่าพนักงานสื่อสารเหมือนรำคาญลูกค้าทำให้ลูกค้ารู้สึกไม่พอใจและไปซื้อสินค้าที่ร้านอื่นแต่เมื่อกลับมาซื้อสินค้าอีกครั้งกลับพบพนักงานท่านเดิมที่ตอบคำถามแจ้งขอเปลี่ยนผู้ให้บริการพนักงานกลับไม่ตอบเลือกเงียบหายไป 

สาเหตุของปัญหา มาตรการแก้ไขปัญหา

1.พนักงานไม่มีมาตรฐานในการตอบแชทลูกค้าหากให้ข้อมูลไม่ได้ไม่ได้ขอความช่วยเหลือจากเพื่อนร่วมงาน 

2.ลูกค้าขอเปลี่ยนแอดมินพนักงานไม่ได้ส่งต่อให้กับเพื่อนร่วมงานเพื่อดูแลต่อ 

3. หัวหน้างานไม่ได้ตรวจสอบการตอบแชทลูกค้าของพนักงาน
ทุกคนเพราะติดภารกิจอย่างอื่น 


  1. จัดทำมาตรฐานการตอบแชทลูกค้าขึ้นมาให้พนักงานได้ปฏิบัติตาม
  2. หัวหน้างานเข้าตรวจสอบการตอบแชทในกลุ่ม Line OA ทุก 5-10 นาที

 

WI- มาตรฐานการตอบแชทลูกค้า

 

image.png

image.png

image.png

image.png

image.png

image.png