Skip to main content

CAR66-CR-004 ปัญหาลูกค้าไม่ได้รับใบกำกับภาษีและไม่ได้ติดตามลูกค้ามารับสินค้า

ผู้แก้ไขปัญหา  
ชื่อ/สกุล/แผนก
นายณัฐพล เสียงหวาน   ตำแหน่ง พนักงานลูกค้าสัมพันธ์   ตำแหน่ง พนักงานลูกค้าสัมพันธ์ 
เกิดเหตุการณ์อะไร (อธิบาย)
           รับแจ้งปัญหาจากแผนกบัญชีเรื่อง ลูกค้าโทรมาแจ้งว่าไม่ได้รับต้นฉบับใบกำกับภาษีครับ จึงสอบถามพนักงานขายไป พบว่า ต้นฉบับยังอยู่ที่พนักงานขายและแจ้งว่าออกบิลไว้แล้วแต่ลูกค้าไม่มารับสินค้าตั้งแต่เดือน มีนาคม 2566 โดยคุณกล้วยฝ่ายบัญชี ของบจก.ฮิลล์คอฟ ก็ไม่ทราบเรื่อง ตอนนี้ประสานงานให้ลูกค้ามารับสินค้าแล้ว และใบกำกับภาษีซื้อ(ด้านลูกค้า) ใช้ไม่ได้ต้องออกใหม่ลงวันที่ปัจจุบัน จึงขอให้พนักงานปรับปรุงและทบทวนกระบวนการติดตามลูกค้า   

สาเหตุของปัญหา มาตรการแก้ไขปัญหา

ออกบิลทั้งที่ลูกค้ายังไม่ได้มารับสินค้า

  1. ต้องติดตามลูกค้าก่อน ว่านัดรับของเมื่อไหร่
  2.  หากลูกค้ายังไม่เข้ามารับสินค้า ให้ออกเป็นใบมัดจำแทนการออกบิล

 

Link คู่มือขั้นตอนการออกใบสั่งขาย + ใบมัดจำ

image.png

image.png