Skip to main content

PAR67-CR-003 ลูกค้าร้องเรียนเรื่องการสื่อสาร

วันที่ 3/3/2568

ผู้แก้ไขปัญหา  
ชื่อ/สกุล/แผนก/
อัจฉราภรณ์ อนันตรัตน์  ตำแหน่ง พนักงานลูกค้าสัมพันธ์ 
เกิดเหตุการณ์อะไร (อธิบาย)
             ได้รับแจ้งปัญหาจากลูกค้าที่แชทซื้อสินค้าผ่านช่องทาง LINE Official พบปัญหาพนักงานให้บริการตอบไม่ตรงคำถามและเมื่อมีการโทรเข้ามากลับพบว่าพนักงานสื่อสารเหมือนรำคาญลูกค้าทำให้ลูกค้ารู้สึกไม่พอใจและไปซื้อสินค้าที่ร้านอื่นแต่เมื่อกลับมาซื้อสินค้าอีกครั้งกลับพบพนักงานท่านเดิมที่ตอบคำถามแจ้งขอเปลี่ยนผู้ให้บริการพนักงานกลับไม่ตอบเลือกเงียบหายไป 

สาเหตุของปัญหา มาตรการแก้ไขปัญหา

1.พนักงานไม่มีมาตรฐานในการตอบแชทลูกค้าหากให้ข้อมูลไม่ได้ีการถ่ได้ขอความช่วยเหลือจากเพื่อน่วมงยการสิค้าเข้ามาในลายแอดถามรายละเอียดของสินค้าต่าง10กว่ารายการและ 

2.ลูกค้าเปลี่นแอดมินพนักงนไม่ได้รายการที่ลูกค้าต้องการซึ่งต่อห้กับเพื่อนร่วมงยการทีนเพือดกค้าไม่มี และมีการบคำถามลูกค้าช้าและไม่ละเอียดครบถ้วนตามที่ลูกค้าต้องการ

 

2. ตอบไม่ตรงคำถามของลูกค้า

3. การใช้หัวหน้ำเสียงในกรสื่อสาร


  1. ตอบให้ละเอียกและเข้าใจในตัวสินนค้าให้มากกว่านี้ พยายามตอบคำถามลูกค้าในลายแอดให้เร็วกว่านี้
  2. อ่านคำถามของลูกค้าให้เข้าใจ ว่าลูกค้าต้องการอะไร แล้วแจ้งลูกค้าให้ตรงคำถาม
  3. ให้ทีมงาน / Buddy ช่วยตอบ หากตอบลูกค้าไม่ทัน
  4. ตอบคำถามใชไดกระชับ ตรงประเด็น ชัดเจน
  5. ตรวจสอบการตอบแชท Line OA ลูกค้าของพนักงาน
    ทุกคนเพราะติดภารกิจอย่างอื่น 5-10

    นาที


  1. จัดทำมาตรฐานการตอบแชท ไม่ควรเกิน 15 นาที ควรตอบอย่างรวดเร็ว
  2. หากตรวจสอบแล้ว การตอบไม่ชัดเจน ข้อมูลไม่ครบถ้วน หรือ ไม่ตรงกับที่ลูกค้าขึ้นมาให้พนักงานได้ปฏิบัติตาม
  3. ต้องการ
  4. หัวหน้างาน เข้าช่ตรยเหลืจส ในการตอบแชที
  5. รณี ใช้โทรศัพท์ หากน้ำเสียงพนักงานขาย เริลุ่มเสียงดัง หรือLine ตอบOA ทุลับลูกค้าด้วย 5-10 ้ำเสียงโมโห ลำคาญ ให้เข้าสะกิดเตือนพนักงาน หลังจากวางสายลูกค้า สอบถามปัญหาที่เกิดขึ้น

 

 

image.png

image.png

image.png

image.png

image.png

image.png