PAR67-CR-003 ลูกค้าร้องเรียนเรื่องการสื่อสาร
วันที่ 3/3/2568
ผู้แก้ไขปัญหา
ชื่อ/สกุล/แผนก/ อัจฉราภรณ์ อนันตรัตน์ ตำแหน่ง พนักงานลูกค้าสัมพันธ์
เกิดเหตุการณ์อะไร (อธิบาย)
ได้รับแจ้งปัญหาจากลูกค้าที่แชทซื้อสินค้าผ่านช่องทาง LINE Official พบปัญหาพนักงานให้บริการตอบไม่ตรงคำถามและเมื่อมีการโทรเข้ามากลับพบว่าพนักงานสื่อสารเหมือนรำคาญลูกค้าทำให้ลูกค้ารู้สึกไม่พอใจและไปซื้อสินค้าที่ร้านอื่นแต่เมื่อกลับมาซื้อสินค้าอีกครั้งกลับพบพนักงานท่านเดิมที่ตอบคำถามแจ้งขอเปลี่ยนผู้ให้บริการพนักงานกลับไม่ตอบเลือกเงียบหายไป
สาเหตุของปัญหา |
มาตรการแก้ไขปัญหา |
1.พนักงานไม่มีมาตรฐานในการตอบแชทลูกค้าหากให้ข้อมูลไม่ได้ไมีการถ่ได้ขอความช่วยเหลือจากเพื่อนร่วมงายการสินค้าเข้ามาในลายแอดถามรายละเอียดของสินค้าต่าง10กว่ารายการและ
2.ลูกค้าขอเปลี่ยนแอดมินพนักงากนไม่ได้รายการที่ลูกค้าต้องการซึส่งต่อให้กับเพื่อนร่วมงายการทีนเพื่ลอดูกค้าไม่มี และมีการต่อบคำถามลูกค้าช้าและไม่ละเอียดครบถ้วนตามที่ลูกค้าต้องการ 2. ตอบไม่ตรงคำถามของลูกค้า
3. การใช้หัวหน้ำเสียงในการสื่อสาร
|
ตอบให้ละเอียกและเข้าใจในตัวสินนค้าให้มากกว่านี้ พยายามตอบคำถามลูกค้าในลายแอดให้เร็วกว่านี้
อ่านคำถามของลูกค้าให้เข้าใจ ว่าลูกค้าต้องการอะไร แล้วแจ้งลูกค้าให้ตรงคำถาม
ให้ทีมงาน / Buddy ช่วยตอบ หากตอบลูกค้าไม่ทัน
ตอบคำถามใชได้กระชับ ตรงประเด็น ชัดเจน
- ตรวจสอบการตอบแชท
Line OA ลูกค้าของพนักงาน ทุกๆคนเพราะติดภารกิจอย่างอื่น 5-10
นาที
|
- จัดทำมาตรฐานการตอบแชท
ไม่ควรเกิน 15 นาที ควรตอบอย่างรวดเร็ว
หากตรวจสอบแล้ว การตอบไม่ชัดเจน ข้อมูลไม่ครบถ้วน หรือ ไม่ตรงกับที่ลูกค้าขึ้นมาให้พนักงานได้ปฏิบัติตาม
ต้องการ - หัวหน้างาน
เข้าช่ตรวยเหลืจสอ ในบการตอบแชทัในที
- ก
รณี ใช้โทรศัพท์ หากน้ำเสียงพนักงานขาย เริลุ่มเสียงดัง หรือLine ตอบOA ทุกลับลูกค้าด้วย 5-10 น้ำเสียงโมโห ลำคาญ ให้เข้าสะกิดเตือนพนักงาน หลังจากวางสายลูกค้า สอบถามปัญหาที่เกิดขึ้น
|





