Skip to main content

PAR68-CR-001 ปรับปรุงมาตรฐานการรับโทรศัพย์ลูกค้า

วันที่ 20/12/68

ผู้แก้ไขปัญหา  
ชื่อ/สกุล/แผนก/
ลูกค้าสัมพันธ์
เกิดเหตุการณ์อะไร (อธิบาย)
             รับแจ้งปัญหาจากลูกค้าเมื่อมีการรับสายและโอนสายแล้วปลายสายไม่มีผู้รับสายทำให้การติดต่อการซื้อขายสินค้ามีปัญหาไม่เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพจึงขอให้ทั้งสองสาขาร่วมกันวินิจฉัยปัญหาและหามาตรการป้องกันแก้ไขร่วมกัน 

สาเหตุของปัญหา มาตรการแก้ไขปัญหา

1. มาตรฐานการรับโทรศัพย์ที่มีอยู่ยังขาดขั้นตอนการรับลูกค้าเมื่อต้องมีการโอนสายให้กับลูกค้า 

2. ไม่มีการสุ่มโทรตรวจสอบมาตรฐานการรับโทรศัพท์เช่น โทรติดไหม มีผู้รับสายหรือเปล่า 

  1. กำหนดมาตรฐานการรับโทรศัพย์ใหม่ในคู่มือปฏิบัติงาน เมื่อมีการโอนสายลูกค้าจะต้องรอให้ปลายสายรับก่อนหากปลายสายไม่รับให้สอบถามรายละเอียดลูกค้าและขอเบอร์โทรลูกค้าเพื่อติดต่อกลับและแจ้งลูกค้าด้วยว่าจะติดต่อกลับภายในกี่นาที
  2. จัดทำสติ๊กเกอร์เพื่อติดหน้าโทรศัพย์ขั้นตอนการโอนสายจากให้กับโทรศัพท์ทุกเครื่อง
  3. OD สุ่มตรวจมาตรฐานการรับโทรศัพย์ลูกค้าในช่วงเช้าของแต่ละวันว่าสามารถโทรติดไหมมีผู้รับสายหรือเปล่า   

Link คู่มือมาตรฐานการรับโทรศัพย์ลูกค้า

image.png