Skip to main content

PAR68-CR-002 จัดทำกระบวนการ การรับลูกค้าข้ามสาขา

วันที่ 20/12/68

ผู้แก้ไขปัญหา  
ชื่อ/สกุล/แผนก/
แผนกลูกค้าสัมพันธ์ S01-S02
เกิดเหตุการณ์อะไร (อธิบาย)
             รับแจ้งปัญหาจากลูกค้า หจก.เชียงใหม่เทรดดิ้ง แอนด์คอนตรัคชั่น ซื้อสินค้าน้ำยาบ่มคอนกรีต 20 ลิตรแต่สะดวกรับสินค้าที่ S01 เมื่อมาติดต่อพนักงาน CR ลูกค้ารอนาน จึงไม่รอรับสินค้า และเข้ามารับสินค้าอีกครั้งช่วงบ่าย 

สาเหตุของปัญหา มาตรการแก้ไขปัญหา

    1.

  1. ไม่มีแผนหรือขั้นตอนในการลดเวลารอคอยของลูกค้าเมื่อมารับสินค้าข้ามสาขา

1. จัดทำกระบวนการรับฝากงานข้ามสาขาตามลำดับขั้นตอนเพื่อควบคุมปัญหาต่าง

2. ลูกค้ามาถึงไม่ทราบว่าจะต้องติดต่อจุดไหนในการให้บริการรับสินค้าระหว่างสาขา 

2. จัดทำป้ายที่จุดประชาสัมพันธ์ให้ลูกค้าทราบว่าต้องการรับสินค้าข้ามสาขาติดต่อที่นี่ 

3. ไม่ได้กำหนดผู้รับผิดชอบในการประสานงานที่ชัยตเจน

3. กำหนดให้พนักงานปะชาสัมพันธ์ในการรับผิดชอบประสานานหลัก

  • 4. กรณีผู้รับฝากงานไม่อยู่ คนทำงานม่ทราบรายละเอีย

    4. ตั้งกลุ่ม Telegram ฝากงานข้ามสาขายั ดึผู้ท่เารสือสารกันทางเดียว เพราะเมืข้องทีต้อีกคนไม่อยู่ทำให้อีกคนไม่ทราบเรื่องว่ามีการฝากงานแทนกัน 


    1. กำหนดผู้รับผิดชอบในการติดต่อประสานงานข้ามสาขาเป็นหลัก

    2. ตั้ง Telegram กลุ่ม ฝากงานเพื่อให้รู้ว่าแต่ละสาขาแจ้งเข้ามาในกลุ่มเดียว

    3. จัดทำคู่มือขั้นตอนการปฏิบัติงานเมื่อมีการฝากงานข้ามสาขาเพื่อให้ปฏิบัติในทิศทางเดียวกัน 

    image.png

    image.png

    image.png