JD-SP-001 ผู้จัดการฝ่ายสนับสนุน(Support)

ชื่อตำแหน่ง(ไทย)

ผู้จัดการฝ่ายสนับสนุน(Support)

ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ)

SUPPORT DIVISION

แผนก

ตรวจรับสินค้า

ฝ่าย

ค้าปลีก

ผู้บังคับบัญชา

Store Manager

ระดับตำแหน่งงาน

G5

หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก

(Key  Responsibilities and Activities)

วัตถุประสงค์หลักของงาน

(Key Objectives)

ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน

(Performance  Indicators)

คู่มือ

1. วางแผนการทำงานตรวจรับสินค้า
1.1
1.2
1.3
1.4

วางแผนการทำงานประจำวัน

ประสิทธิภาพการทำงานดีขึ้น

2. ควบคุมประสิทธภาพระบบงาน ICC ติดตามการตรวจรนับ

1.ดูแลประสิทธิภาพงาน GR

2. ดูแลประสิทธิภาพงานตรวจส๊อบกสินค้า

2.1

รับสินค้าได้

3. ตรวิเคราะห์กระจสอบวนการ  เพื่อป้องกันและแก้ไขปัญหา

1. ควิเบคราะห์กระบวนุมการทำงาน 

2. วิเคราะห์ปของพนัญหาในการทำงาน

เช็คเกอร์
3. ดำเนินการแก้ไขปัญหา

แก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นทัน

4ประสานงานกับ .ควบคุHR
4.1 ติดตามบริหเอกสารเ LP
4.2 ติดตามประสานงานกับจัดซื้อ-จัดจ้าหง 
4.3 การซ่อมบำรุงต่างๆ เช่น ซ่อมก๊อกน้ำ ไฟฟ้าที น้ำประปา อื่ในส่วน GR

1.

2. ให้นแผลงานเป็นไปตามเป้าหมาย

5. งานด้านการ
5.1 ตรวจสอบสิเวลาทำงานค้พนักงาขาออกน
5.2 Checker

1. ตรวจสอบคุณภาพสินค้า จำนวน รายละเอียด ส่งมอบให้กับลูกค้า

ลูกค้าได้รับสินค้าครบถ้วน ถูกต้องตามเอกสาร

6.การบริหารงานของ Inventory Control Coordinator ICC 

1.การตรวจสอบสินค้าประจำไตรมาส

2.สินค้าติดลบ

ความถูกต้องของสินค้า

7.. งานด้านการตรวจสอบเอกสาร 

1. เอกสารการรับสินค้า

2. เอกสารการโอนย้ายสินค้า

3. การจัดทำรายงานประเภทต่างๆ

4. เอกสารด้านสถิติต่าง ๆ

ความถูกต้องของเอกสาร

8. การจัดการทั่วไป

1. ดูแลระบบคุณภาพต่าง ๆ 

2. บริหารบุคลากร

3. วางแผนและจัดทำงบประมาณประจำปี

4. เข้าร่วมกิจกรรมของบริษัท 

5. อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ปฎิบัติงานสอดคล้องกับระบบคุณภาพ

1. การวิเคราะห์ข้อมูล

2. การตัดสินใจ การแก้ไขปัญหา

3. การบริหารทีมงาน

4. การประสานงาน

ตำแหน่ง (Position)

ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope)

พนักงานตรวจรับสินค้า 

Googs Receiving GR

- การรับเอกสารใบสั่งซื้อ การตรวจสอบเอกสารใบสั่งซื้อ การพิมพ์ใบตรวจรับ

  การวางแผนการรับสินค้า การรับสินค้า การบันทึกรับสินค้าเข้าคลัง ประสานงานกับแผนกต่าง ๆ การตรวจสอบสินค้าจากขนส่ง การรับสินค้าจากขนส่ง การบันทึกข้อมูล การบรรจุหีบห่อ การติด Barcode การตรวจสอบ Barcode   การ Test Scan  การ Packing  การควบคุม DMG การโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง  ระหว่างสาขา การควบคุมสินค้า RTV  การออกแบบการ Pack  การตรวจสอบรายงานต่าง ๆ 

Checker

- ตรวจสอบใบจ่ายสินค้ากับเอกสารใบกำกับภาษีของลูกค้า

  ตรวจสอบคุณภาพสินค้า จำนวนรายละเอียด ส่งมอบให้กับลูกค้า 

ธุรการ Support

-ตรวจนับสินค้าเฝ้าระวัง

-ตรวจนับประจำไตรมาส

ตำแหน่ง (Position)

ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope)

Inventory Control Coordinator ICC 

-การตรวจสอบสต๊อกสินค้า การตรวจสอบสินค้าขาด - เกิน การปรับปรุงสินค้า การตรวจสอบสินค้าผิดพลาด การสอบสวนสาเหตุ การเสนอแนวทางป้องกัน

เรื่อง (Item)

ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level)

อนุมัติได้เอง

(Own Decision)

ต้องขอคำแนะนำ

(Consulted  by  Superior)

นำเสนอผู้บังคับบัญชา

(Superior  Approval)

หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ

เรื่องที่ต้องติดต่อ

ความถี่

ส่วนจัดซื้อ

ปัญหาสินค้า ใบสั่งซื้อ

ทุกวัน

ส่วนบัญชี

เอกสารการรับเข้าสินค้า

ทุกวัน

ส่วนคลังสินค้า

สต๊อกสินค้า การตรวจนับสินค้า

ทุกวัน

ส่วนขายโครงการ

แจ้งรับเข้าสินค้า SPO 

ทุกวัน

ส่วนขายปลีก

แจ้งรับเข้าสินค้า SPO 

ทุกวัน

ส่วน LP

สินค้าแตกหักเสียหาย/ปัญหาหน้างานของทางเช็คเกอร์ดูกล้อง

เมื่อพบปัญหา

ส่วนวางแผนปฏิบัติการ

รายงาน ระบบผิดพลาด

ทุกวัน

ปริญญาตรี (ไม่กำกัดสาขาวิชา)

- มีประสบการณ์ในด้านบริการตรวจรับสินค้าอย่างน้อย 1 ปี

ความรู้

(Knowledge)

ทักษะ

(Skills)

ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ

(Mental Abilities/Personalities)

- ความรู้ด้านวัสดุก่อสร้าง

- การสื่อสาร

- การแนะนำ

- การวางแผนประสานงาน

- การวิเคราห์ข้อมูล

- คอมพิวเตอร์

- ภาษาอังกฤษ

- การติดตามงาน

- สภาวะผู้นำ

- ความซื่อสัตย์

- มีความกระตือรือล้น

- ทักษะการติดตามงาน
- ความละเอียดรอบคอบ

- ความสามารถในการทำงานเป็นทีม

ผู้จัดทำ

(Prepare By)

ผู้อนุมัติ

(Approved  By)

ผู้ดำรงตำแหน่ง

(Acknowledged  By)

(…..........................................)

วันที่........../........./..........

(…..........................................)

วันที่........../........./..........

(…..........................................)

วันที่........../........./..........