JD-SP-001 ผู้จัดการฝ่ายสนับสนุน(Support)
วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน (Job Purpose)
วางแผนและจัดการปฏิบัติการในบริษัทฯในด้านการตรวจรับสินค้าและการตรวจสอบสินค้า เอกสาร การตรวจนับสินค้า Cycle Count อย่างมีประสิทธิภาพ และKPI
ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)
|
หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก (Key Responsibilities and Activities) |
วัตถุประสงค์หลักของงาน (Key Objectives) |
ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน (Performance Indicators) |
|
1. วางแผนการทำงาน |
วางแผนการทำงานประจำวัน |
ประสิทธิภาพการทำงานดีขึ้น |
|
2. ควบคุมประสิทธภาพระบบงานตรวจรับ |
1.ดูแลประสิทธิภาพงาน GR 2. ดูแลประสิทธิภาพงานตรวจสอบสินค้า |
รับสินค้าได้ ถูกต้อง 1. Link : JD-SP-003 พนักงานตรวจรับสินค้า |
3. วิเคราะห์กระบวน |
2. วิเคราะห์ปัญหาในการทำงาน 3. ดำเนินการแก้ไขปัญหา |
แก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นทัน ไม่ให้เกิดซ้ำซ้อน |
4 .ควบคุม |
| |
| 1. Link : JD-SP-002 ธุรการSupport | ||
|
5. งานด้านก |
1. ตรวจสอบคุณภาพสินค้า จำนวน รายละเอียด ส่งมอบให้กับลูกค้า |
ลูกค้าได้รับสินค้าครบถ้ว 1. Link : JD-SP-006 พนักงาน |
|
6. |
1.การตรวจนับสินค้า Cycle Count ประจำไตรมาส 2. การตรวจนับสินค้าเฝ้าระวัง 3. การตรวจนับสินค้า Zombie 4. การตรวจนับสินค้าหมดสต๊อคประจำวัน 5.สินค้าติดลบ |
ความถูกต้องของสินค้า |
|
7. งานระบบคุณภาพ
|
2. ระบบ KPI 3. ระบบ OKRs 4. 5 ส. |
|
|
8.งานด้านการตรวจสอบเอกสาร |
1. เอกสารการรับสินค้า 2. เอกสารการโอนย้ายสินค้า 3. การจัดทำรายงานประเภทต่างๆ 4. เอกสารด้านสถิติต่าง ๆ |
ความถูกต้องของเอกสาร |
คู่มือปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้อง |
หมายเหตุ :
ความยากของงาน/ความเสี่ยง/ข้อควรระวัง (Major Challenges)
|
1. การวิเคราะห์ข้อมูล 2. การตัดสินใจ การแก้ไขปัญหา 3. การบริหารทีมงาน 4. การประสานงาน |
ขอบเขตงานของผู้ใต้บังคับบัญชา (Subordinate's Responsibilities)
|
ตำแหน่ง (Position) |
ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope) |
|
พนักงานตรวจรับสินค้า Googs Receiving GR |
- การรับเอกสารใบสั่งซื้อ การตรวจสอบเอกสารใบสั่งซื้อ การพิมพ์ใบตรวจรับ การวางแผนการรับสินค้า การรับสินค้า การบันทึกรับสินค้าเข้าคลัง ประสานงานกับแผนกต่าง ๆ การตรวจสอบสินค้าจากขนส่ง การรับสินค้าจากขนส่ง การบันทึกข้อมูล การบรรจุหีบห่อ การติด Barcode การตรวจสอบ Barcode การ Test Scan การ Packing การควบคุม DMG การโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง ระหว่างสาขา การควบคุมสินค้า RTV การออกแบบการ Pack การตรวจสอบรายงานต่าง ๆ |
|
Checker |
- ตรวจสอบใบจ่ายสินค้ากับเอกสารใบกำกับภาษีของลูกค้า ตรวจสอบคุณภาพสินค้า จำนวนรายละเอียด ส่งมอบให้กับลูกค้า |
|
ธุรการ Support |
|
|
| |
|
-การตรวจสอบสต๊อกสินค้า การตรวจสอบสินค้าขาด - เกิน การปรับปรุงสินค้า การตรวจสอบสินค้าผิดพลาด การสอบสวนสาเหตุ การเสนอแนวทางป้องกัน |
อำนาจดำเนินการ (Financial Responsibilities/Authorization)
|
|
|
||
|
|
|
|
|
การทำงานร่วมกับหน่วยงานอื่น (Working Relationship)
|
หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ |
เรื่องที่ต้องติดต่อ |
ความถี่ |
|
ส่วนจัดซื้อ |
ปัญหาสินค้า ใบสั่งซื้อ |
ทุกวัน |
|
ส่วนบัญชี |
เอกสารการรับเข้าสินค้า |
ทุกวัน |
|
ส่วนคลังสินค้า |
สต๊อกสินค้า การตรวจนับสินค้า |
ทุกวัน |
|
ส่วนขายโครงการ |
แจ้งรับเข้าสินค้า SPO |
ทุกวัน |
|
ส่วนขายปลีก |
แจ้งรับเข้าสินค้า SPO |
ทุกวัน |
|
ส่วน LP |
สินค้าแตกหักเสียหาย/ปัญหาหน้างานของทางเช็คเกอร์ดูกล้อง |
เมื่อพบปัญหา |
|
ส่วนวางแผนปฏิบัติการ |
รายงาน ระบบผิดพลาด |
ทุกวัน |
คุณสมบัติประจำตำแหน่ง (Job Specifications)
วุฒิการศึกษา (Education Background)
|
ปริญญาตรี (ไม่กำกัดสาขาวิชา) |
ประกาศนียบัตร/ใบรับรองทางวิชาชีพ/ใบอนุญาต (Certification/Licensing)
| - |
ประสบการณ์การทำงาน (Professional Experiences)
|
- มีประสบการณ์ในด้านบริการตรวจรับสินค้าอย่างน้อย 1 ปี |
ความสามารถประจำตำแหน่ง (Competencies)
|
ความรู้ (Knowledge) |
ทักษะ (Skills) |
ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ (Mental Abilities/Personalities) |
|
- ความรู้ด้านวัสดุก่อสร้าง - การสื่อสาร - การแนะนำ - การวางแผนประสานงาน - การวิเคราห์ข้อมูล |
- คอมพิวเตอร์ - ภาษาอังกฤษ - การติดตามงาน |
- สภาวะผู้นำ - ความซื่อสัตย์ - มีความกระตือรือล้น - ทักษะการติดตามงาน - ความสามารถในการทำงานเป็นทีม |
คุณสมบัติอื่น ๆ (Others)
|
ผู้จัดทำ (Prepare By) |
ผู้อนุมัติ (Approved By) |
ผู้ดำรงตำแหน่ง (Acknowledged By) |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |