JD-SP-002 ธุรการSupport

การตรวจสอบเอกสารด้านคุณภาพสินค้า  จำนวน  ปริมาณสินค้า สภาพสินค้า ให้อยู่ภายใต้เงื่อนไขการจัดซื้อ  ให้มีประสิทธิภาพมากที่สุด

หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก

(Key  Responsibilities and Activities)

วัตถุประสงค์หลักของงาน

(Key Objectives)

ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน

(Performance  Indicators)

1. การตรวจนับสินค้า Cycle Count ประจำไตรมาส

1. การตรวจนับสินค้าทุกไตรมาส Cycle Count จำนวน 1 ครั้ง ต่อ 3 เดือน

2. สินค้าที่มีผลต่าง มีการตรวจสอบ Recheckเช็ค และ รีเช็คโอนเข้าคลัง ISP ภายใน 3 วัน

ตรวจนับสินค้าครบถ้วน 100%

2. การตรวจนับสินค้าเฝ้าระวังและหรือสินค้า Zombie

1. ป้องกันการศสูนย์ญหายของสินค้า

นับทุกวัน

3. การตรวจนับสินค้าสต๊อคกติดลบ 

       หาข้อมูล  สาเหตุการติดลบของสินค้า 

ปรับปรุง ภายใน 3 วัน

4. การตรวจนับสินค้าพนักงานเข้า - ออก งาน

5. ติดตามผลการตรวจนับสต๊อคสินค้าที่หาย ขาด - เกิน 

ตรวจสอบความถูกต้องของสินค้า

6. การติดตามสินค้า SPO,RTV,SPO ,RTV ,DMG

ติดตามผลักดันสินค้าให้ออกจากคลังเก็บสินค้า

ภายในระยะเวลาไม่เกิน 30 วัน ยกเว้น อยู่ระหว่างการรับคืน การผ่อนผัน หรือผู้บริหารพิจาราณาอนุมั้ติ

7. การควบคุมสต๊อกสินค้าครุภัณฑ์เครื่องเขียน แบบพิมพ์

1. การควบคุมสต๊อค กการตรวจนับสต๊อค

2. การสั่งซื้อ และการโอนย้ายสินค้า

3. การตัดสต๊อค กตามเอกสารใบเบิก- จ่าย ภายใน

สต๊อตกสินค้า ถูกต้อง 100%

คู่มือปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้อง

1. การควบคุมเอกสาร           

 2. มนุษยสัมพันธ์

ตำแหน่ง (Position)

ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope)

เรื่อง (Item)

ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level)

อนุมัติได้เอง

(Own Decision)

ต้องขอคำแนะนำ

(Consulted  by  Superior)

นำเสนอผู้บังคับบัญชา

(Superior  Approval)

หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ

เรื่องที่ต้องติดต่อ

ความถี่

ฝ่ายบริหารสินค้า

ใบสั่งซื้อ การรับใบสั่งซื้อ

ทุกวัน

แผนกบัญชี

การรับเข้าสินค้า จำนวน

ทุกวัน

ฝ่าย Drive Thru (คลังสินค้า)

ใบวางแผนการรับสินค้า

ทุกวัน

ฝ่ายค้าส่ง

การขายสินค้าผิดที่เก็บ ผิดคลัง

ทุกวัน

ฝ่ายค้าปลีก

การขายสินค้าผิดที่เก็บ ผิดคลัง

ทุกวัน

แผนกคอมพิวเตอร์

สินค้าไม่เข้าคลัง ปัญหาระบบ

ทุกวัน

ปริญญาตรีบริหารธุรกิจ  การตลาด หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง