Skip to main content

JD-SP-002 ธุรการSupport

ชื่อตำแหน่ง(ไทย)

ธุรการSupport

ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ)


แผนก

ตรวจรับสินค้า

ฝ่าย

ค้าปลีก

ผู้บังคับบัญชา

ผู้จัดการฝ่ายสนับสนุน(Support)

ระดับตำแหน่งงาน

G3

วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน (Job  Purpose)

การตรวจสอบเอกสารด้านคุณภาพสินค้า  จำนวน  ปริมาณสินค้า สภาพสินค้า ให้อยู่ภายใต้เงื่อนไขการจัดซื้อ  ให้มีประสิทธิภาพมากที่สุด

ความรับผิดชอบหลัก (Key  Responsibilities)

หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก

(Key  Responsibilities and Activities)

วัตถุประสงค์หลักของงาน

(Key Objectives)

ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน

(Performance  Indicators)

1. การตรวจนับสินค้า Cycle Count ประจำไตรมาส

1. ตรวจนับสินค้าทุกไตรมาส จำนวน 1 ครั้ง ต่อ 3 เดือน

2. สินค้าที่มีผลต่าง มีการตรวจสอบ Recheck และ โอนเข้าคลัง ISP ภายใน 3 วัน

 

ตรวจนับสินค้าครบถ้วน 100%

 

2. การตรวจนับสินค้าเฝ้าระวังและสินค้า Zombie

1. ป้องกันการศูนย์หายของสินค้า

นับทุกวัน

3. การตรวจนับสินค้าสต๊อคติดลบ

       หาข้อมูล  สาเหตุการติดลบสินค้า 

ปรับปรุง ภายใน 3 วัน

4. การตรวจนับสินค้าพนักงานเข้า - ออก งาน

นับสต๊อกของพนักงานเข้า-ออก

ตรวจสอบสต๊อกพนกงานเข้า-ออก ให้เสร็จภายใน 7 วัน

5. การตรวจนับสต๊อคสินค้าหาย ขาด - เกิน

ตรวจสอบความถูกต้องของสินค้า


6. การติดตามสินค้า SPO,RTV, DMG


 

ผลักดันสินค้าให้ออกจากคลังเก็บสินค้า

ภายในระยะเวลาไม่เกิน 30 วัน ยกเว้น อยู่ระหว่างการรับคืน การผ่อนผัน หรือผู้บริหารพิจาราณาอนุมัติ

7. การควบคุมสต๊อคครุภัณฑ์เครื่องเขียน แบบพิมพ์

1. การควบคุมสต๊อค การนับสต๊อค

2. การสั่งซื้อ การโอนย้ายสินค้า

3. การตัดสต๊อค ตามเอกสารใบเบิก- จ่ายภายใน

สต๊อตสินค้า ถูกต้อง 100%

คู่มือปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้อง

ความยากของงาน/ความเสี่ยง/ข้อควรระวัง (Major Challenges)

1. การควบคุมเอกสาร           

 2. มนุษยสัมพันธ์

ขอบเขตงานของผู้ใต้บังคับบัญชา (Subordinate's Responsibilities)

ตำแหน่ง (Position)

ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope)

   


อำนาจดำเนินการ (Financial  Responsibilities/Authorization)

เรื่อง (Item)

ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level)

อนุมัติได้เอง

(Own Decision)

ต้องขอคำแนะนำ

(Consulted  by  Superior)

นำเสนอผู้บังคับบัญชา

(Superior  Approval)


 

     

การทำงานร่วมกับหน่วยงานอื่น (Working  Relationship)

หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ

เรื่องที่ต้องติดต่อ

ความถี่

ฝ่ายบริหารสินค้า

ใบสั่งซื้อ การรับใบสั่งซื้อ

ทุกวัน

แผนกบัญชี

การรับเข้าสินค้า จำนวน

ทุกวัน

ฝ่าย Drive Thru (คลังสินค้า)

ใบวางแผนการรับสินค้า

ทุกวัน

ฝ่ายค้าส่ง

การขายสินค้าผิดที่เก็บ ผิดคลัง

ทุกวัน

ฝ่ายค้าปลีก

การขายสินค้าผิดที่เก็บ ผิดคลัง

ทุกวัน

แผนกคอมพิวเตอร์

สินค้าไม่เข้าคลัง ปัญหาระบบ

ทุกวัน

คุณสมบัติประจำตำแหน่ง (Job Specifications)

วุฒิการศึกษา (Education Background)

ปริญญาตรีบริหารธุรกิจ  การตลาด หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง


ประสบการณ์การทำงาน (Professional Experiences)

- มีประสบการณ์ในด้านบริการตรวจรับสินค้าอย่างน้อย 1 ปี

ความสามารถประจำตำแหน่ง (Competencies)

ความรู้

(Knowledge)

ทักษะ

(Skills)

ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ

(Mental Abilities/Personalities)

- ความรู้ด้านวัสดุก่อสร้าง

- การสื่อสาร

- การแนะนำ

- คอมพิวเตอร์

- ภาษาอังกฤษ

- มีความกระตือรือล้น

- ทักษะการติดตามงาน
- ความละเอียดรอบคอบ


ผู้จัดทำ

(Prepare By)

ผู้อนุมัติ

(Approved  By)

ผู้ดำรงตำแหน่ง

(Acknowledged  By)


 

(…..........................................)

วันที่........../........./..........


 

(…..........................................)

วันที่........../........./..........


 

(…..........................................)

วันที่........../........./..........