WI-GR-008 การ Pack สินค้า

1. วัตถุประสงค์

เอกสารนี้จัดทำขึ้นเพื่อติดตามผลสัมฤทธิ์/ เพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการ Pack สินค้า เพื่อดำเนินการตรวจสอบสินค้า พิจารณารูปแบบการ Pack บรรจุภัณฑ์ที่พร้อมขายตามความต้องการของลูกค้า ทำการ Marking ติด Barcode สินค้าเพื่อป้องกันการขายสินค้าผิดรายการ พร้อมทั้งติดป้ายบ่งชี้ ป้ายกำกับ และการ Test Scan ที่ถูกต้อง

2. ขอบข่าย

เป็นขั้นตอนในการจัดเตรียมสินค้าให้พร้อมเข้าวางขายในร้านซึ่งประกอบด้วย การ Pack สินค้า ติดบาร์โค๊ดสินค้า การตรวจสอบการ Test Scan Barcode สำหรับแผนกตรวจรับสินค้ายกเว้นสินค้าหนัก สินค้าโครงสร้าง กระเบื้องปูพื้น-ผนัง สุขภัณฑ์ สินค้าที่ไม่จำเป็นต้องติด Barcode 

3. คำจำกัดความ

• การ Pack สินค้า หมายถึง กระบวนการพิจารณารูปแบบและการบรรจุสินค้าที่เหมาะสม ให้มีความสวยงาม เรียบร้อย และมีรูปแบบในทิศทางเดียวกัน ให้พร้อมต่อการนำไปยิง Barcode ขาย
• สินค้าโครงสร้าง หมายถึงสินค้าหนักที่อยู่ในหมวดโครงสร้าง เช่น ปูน เหล็ก ท่อ ตะแกรง ฯลฯ

4. หน้าที่และความรับผิดชอบ

Admin GR 

1. เป็นผู้จัดพิมพ์เอกสารใบบันทึกผลการตรวจรับสินค้าเข้าคลัง
2. ตรวจสอบ แก้ไข ข้อผิดพลาดที่ตรวจพบจากการ Pack
3. ทำเอกสารแจ้งการประกอบชุดสินค้า พร้อมตรวจสอบการประกอบชุดสินค้า
4. เป็นผู้พิมพ์ Barcode 

พนักงาน GR 

1. เป็นผู้ทำการ Packing สินค้า ออกแบบการ Pack การบรรจุสินค้า และตรวจสอบปัญหาจากการ Pack
2. เป็นผู้ทำการ Test Scan สินค้า ณ จุด End Control
3. เป็นผู้ตรวจรับสินค้าลงจากรถขนส่ง คุณภาพ ปริมาณ ก่อนการส่งมอบให้ Section Manager/หัวหน้าคลังแผนกต่าง ๆ

บริหารสินค้า 

1. เป็นผู้กำหนดสินค้าชุด
2. เป็นผู้ประสานงานในการพบปัญหาเกี่ยวกับสินค้ากับผู้จำหน่าย

ผู้จัดการส่วน GR 

1. เป็นผู้พิจารณาออกแบบการ Pack การบรรจุสินค้า
2. เป็นผู้ควบคุมกระบวนการ Pack สินค้า ให้เสร็จทันเวลา และได้คุณภาพ
3. เป็นผู้วิเคราะห์ข้อมูลจากการ Pack และแก้ไขปัญหา
4. ขั้นตอนการปฏิบัติงาน

รายละเอียดวิธีปฏิบัติงาน

ขั้นตอนที่ 1 รับสินค้าจากรถขนส่ง

พนักงาน GR Packing รับสินค้าจากรถขนส่ง และเอกสารแบบฟอร์ม FM-GR-005 แบบฟอร์มการตรวจรับสินค้าเข้าคลัง จาก Admin GR ซึ่งได้ทำการบันทึกรับสินค้าเรียบร้อยแล้ว หรือรับสินค้ามาจากคลังสินค้าตามเอกสาร FM-GR-007 ใบโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง เพื่อเข้าสู่กระบวนการ Pack สินค้า 

ขั้นตอนที่ 2 กระบวนการ Pack การแปรรูปสินค้า การ Packing การติดป้ายกำกับสินค้า
พนักงาน GR Packing จะพิจารณากระบวนการ Pack ตาม WI-SP-004 Packing เพื่อความเหมาะสมและความเรียบร้อยของสินค้า ซึ่งในขั้นตอนนี้จะมีการแปรรูปสินค้าในลักษณะต่าง ๆ เช่น

1. สินค้าที่ไม่มี Barcode  ให้ดำเนินการถ่ายรูป และแจ้งไปยังบริหารสินค้า  เพื่อพิจารณาคิดค่าติด  Barcode กับ Vender 
2. ในเอกสารใบสั่งซื้อ PO ต้องระบุการติดราคาค่าบริการติด  Barcode ให้จัดเจน  หากไม่มีการระบุ ต้องสอบถามไปยังบริหารทันที
3. การประกอบชุดสินค้าเข้าด้วยกันเพื่อขายให้กับลูกค้าโดยใช้แบบฟอร์ม FM-GR-002 แบบฟอร์มใบเบิกสินค้าประกอบชุด
4. การแบ่งแยกรหัสออกจากรหัสหลักเป็นรหัสสินค้าย่อย พนักงานจะต้องจัดทำแบบฟอร์ม FM-SP-005 แบบฟอร์มเพื่อแบ่ง Pack กรณีแยกรหัส เพื่อระบุรหัสสินค้า รายละเอียดสินค้าเดิม จำนวนสินค้าที่ต้องการแยกรหัส และรหัสสินค้าที่ต้องการใหม่ รายละเอียดสินค้าใหม่ จำนวนสินค้าใหม่ที่ต้องการ 
5. พนักงาน GR Packing ทำการบันทึกรายละเอียดสินค้าที่เข้ามาผ่านกระบวนการ Pack โดยการแจ้งให้กับทาง Admin GR จัดพิมพ์ Barcode ตามจำนวนสินค้าที่รับเข้า บวกเพิ่มอีก 1 ดวง เพื่อนำมาติดลงสมุด พร้อมระบุจำนวนที่พิมพ์ ใช้สำหรับการตรวจสอบหากพบว่ามีการติด Barcode ผิดพลาด
6. พนักงาน GR Packing ตรวจสอบสินค้า ในกรณีที่สินค้าเป็นสินค้าจอง สินค้าที่สั่งพิเศษให้กับลูกค้า ให้ดำเนินการติด แบบฟอร์ม FM-GR-003 ใบกำกับสินค้า Back Order ที่ตัวสินค้านั้น ๆ เป็นการระบุสถานะสินค้าให้ชัดเจน
7. เมื่อพิจารณารูปแบบการ Pack และดำเนินการ Packing สินค้าแล้ว พนักงาน GR Packing จะทำการติด Barcode สินค้าที่ Packไว้ 

ขั้นตอนที่ 3 ตรวจเช็คสินค้าตกค้างข้ามวัน
ในกรณีที่มีการ Pack สินค้าไม่เสร็จ คงค้างอยู่ในห้อง ให้ พนักงาน GR Packing ดำเนินการ แจ้งการโอนย้ายสินค้าเข้า Store PAK ในวันนั้น ๆ 

ขั้นตอนที่ 4 ทำการ Test Scan
พนักงาน GR Packing จะต้องทำการ Test Scan สินค้าให้ละเอียด ตามคู่มือปฏิบัติกระบวนการ Test Scan เพื่อตรวจสอบ Barcode ของสินค้า กับเอกสารแบบฟอร์ม FM-GR-005 สำเนาใบสั่งซื้อ/ใบตรวจรับสินค้าเข้าคลัง พร้อมระบุปัญหาที่ตรวจพบในเอกสารแบบฟอร์ม FM-SP-004 แบบฟอร์มปัญหาจากกระบวนการแพ็คสินค้า ให้ผู้จัดการส่วนตรวจสอบ และเสนอบริหารสินค้าต่อไป หากพบว่าการ Test Scan สินค้า ไม่ผ่าน ก็จะตีกลับไปสู่ขั้นตอนที่ 2 เพื่อดำเนินการตรวจสอบ แก้ไขตามกระบวนการ อีกครั้ง 

CAR67-GR-008 ติดบาร์โค้ดลวดตาข่ายถักสลับ

ขั้นตอนที่ 5 เข้าสู่กระบวนการเคลื่อนย้ายสินค้าเข้าคลัง
สินค้าที่ผ่านการ Test Scan แล้ว จะถูกส่งเข้าสู่การเคลื่อนย้ายสินค้าเข้าคลัง เพื่อจำหน่ายให้กับลูกค้าต่อไป 

6. เอกสารที่เกี่ยวข้อง

• FM-GR-005 แบบฟอร์มการตรวจรับสินค้าเข้าคลัง
• FM-GR-007 ใบโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง
• WI-SP-004 Packing
• FM-GR-002 แบบฟอร์มใบเบิกสินค้าประกอบชุด
• FM-SP-005 แบบฟอร์มเพื่อแบ่ง Pack กรณีแยกรหัส
• FM-GR-003 ใบกำกับสินค้า Back Order