WI-GR-005 การเคลื่อนย้ายสินค้าเข้าคลัง

1. วัตถุประสงค์

เอกสารนี้จัดทำขึ้นเพื่อติดตามผลสัมฤทธิ์/ เพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการเคลื่อนย้ายสินค้าเข้าคลัง เพื่อเป็นการตรวจสอบสินค้าให้มีความถูกต้องในด้านรายละเอียดของสินค้า จำนวน ขนาด สภาพสินค้า การติด Barcode การ Packing ให้ถูกต้อง ก่อนการนำสินค้าเข้าคลัง

2. ขอบข่าย

ขั้นตอนการปฏิบัติการเคลื่อนย้ายสินค้าเข้าคลัง  ให้มีความถูกต้องตามขั้นตอนการทำงาน การตรวจสอบ เฉพาะแผนกตรวจรับสินค้า GR บริษัท นพดลพานิช จำกัด เท่านั้น

3. คำจำกัดความ

       การเคลื่อนย้ายสินค้า หมายถึง การตรวจสอบความถูกต้อง ทางด้าน รายละเอียดของสินค้า จำนวนของสินค้า ขนาดของสินค้า รุ่นของสินค้า คลังและที่เก็บสินค้า ก่อนส่งมอบสินค้าเข้าเก็บไว้ในคลัง

ใบ Checklist คุณภาพสินค้า หมายถึง ใบตรวจสอบคุณภาพสินค้าในด้านต่าง ๆ เช่น คุณภาพสินค้า การติด Barcode รูปแบบความสมบูรณ์ของการ Pack ฯลฯ

  ใบกำกับสินค้า Back Order หมายถึง เอกสารกำกับสินค้าเพื่อระบุว่าสินค้าที่สั่งมาตามจำนวนในเอกสารนี้ เป็นการสั่งมาให้ลูกค้าตามที่ระบุในเอกสารเท่านั้น 

ใบ Sticker End Control หมายถึง สติ๊กเกอร์ตรวจสอบคุณภาพสินค้าที่เป็นกล่อง สินค้าแตกหักเสียหายง่าย เช่น กระจก ที่ใส่สบู่  ที่ใส่กระดาษ ฯลฯ เพื่อยืนยันการตรวจสอบคุณภาพสินค้าจาก End Control 

       ใบบันทึกโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง หมายถึง  เอกสารบันทึกการนำสินค้าจากคลังหนึ่งสู่อีกคลังหนึ่ง เพื่อให้ยอดสินค้าในคลังถูกต้อง

4. หน้าที่และความรับผิดชอบ

End Control GR

มีหน้าที่ 1.  เป็นผู้รับใบบันทึกผลการตรวจรับสินค้าเข้าคลัง ซึ่ง Admin GR เป็นผู้ทำการบันทึก

2. เป็นผู้ทำการบันทึกการโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง จากใบขอโอนย้ายสินค้า
3. เป็นผู้ตรวจสอบความถูกต้องของสินค้าก่อนส่งมอบสินค้าเข้าคลัง
4. เป็นผู้ส่งมอบสินค้าเข้าคลังสินค้า
5. เป็นผู้ตรวจสอบเอกสารและสินค้าทุกชนิดที่ผ่านเข้าคลัง

พนักงานคลังสินค้า

มีหน้าที่ 1.  เป็นผู้ตรวจสอบสินค้าร่วมกับ End Control 

2. ผู้รับสินค้าเข้าคลังสินค้าจาก End Control พร้อมสำเนาแบบฟอร์ม FM-GR-006 ใบบันทึกผล

    การตรวจรับสินค้าเข้าคลัง และ แบบฟอร์ม FM-GR-007 ใบโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง

3. เป็นผู้จัดเก็บสินค้าเข้าชั้นเก็บตามที่กำหนดไว้ให้เป็นระเบียบ

Admin GR

มีหน้าที่ 1.  เป็นผู้เก็บรวบรวมเอกสาร แบบฟอร์ม FM-GR-006 ใบบันทึกผลการตรวจรับสินค้าเข้าคลัง
และ แบบฟอร์ม FM-GR-007 ใบโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง

2. เป็นผู้ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร แบบฟอร์ม FM-GR-006 ใบบันทึกผลการตรวจรับ

    สินค้าเข้าคลัง และ แบบฟอร์ม FM-GR-007 ใบโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง

5. ขั้นตอนการปฏิบัติงาน

JD-SP-005 พนักงานควบคุมสินค้า End Control

PAR-GR-002 สินค้าสีรองพื้นปูนใหม่กันด่าง Deltech Plus จัดนาทีทองแต่คิดเงินลูกค้าเต็มจำนวน

CAR2567-GR-003 ติดบาร์โค้ดสินค้าข้องอผิด

รายละเอียดขั้นตอนการปฏิบัติงาน

ขั้นตอนที่  1. รับเอกสาร

พนักงาน End Control   ในส่วนการตรวจสอบสินค้าเข้าคลังรับสินค้าและเอกสารจากพนักงาน End Control ส่วนการ Pack เช่นแบบฟอร์ม FM-GR-006 ใบบันทึกผลการตรวจรับสินค้าเข้าคลัง จากพนักงาน End Control จากส่วนงาน  PM-GR-002 กระบวนการ Pack และ F-RT-401 ใบขอโอนย้ายสินค้าระหว่างคลังจากพนักงานผู้ขอโอนสินค้าเป็นการเร่งด่วน

ขั้นตอนที่  2. การตรวจสอบสินค้า  จำนวน มีปัญหา

                  1. ตรวจสอบสินค้ากับเอกสาร   พนักงาน End Control   ตรวจสอบสินค้าร่วมกับพนักงานคลังสินค้า (พนักงานที่รับสินค้าเข้าคลัง) ตามเอกสาร แบบฟอร์ม FM-GR-007 ใบบันทึกโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง และ แบบฟอร์ม FM-GR-006 ใบบันทึกผลการตรวจรับสินค้าเข้าคลัง

                  2.  ทำการ Test Scan สินค้า  เพื่อตรวจสอบ รหัสสินค้า เทียบกับเอกสาร  แบบฟอร์ม FM-GR-007 ใบบันทึกโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง และ แบบฟอร์ม FM-GR-006 ใบบันทึกผลการตรวจรับสินค้าเข้าคลัง   ให้ครบถ้วน ทุกต้อง ทั้งระบบ เอกสาร   ในกรณีที่ไม่ถูกต้อง แจ้งให้บริหารสินค้า และส่วนงาน Packing ให้ดำเนินการตรวจสอบ 

                 3.  บันทึกรายละเอียดการตรวจสอบลงในแบบฟอร์ม FM-GR-012   พร้อมติดแบบฟอร์ม FM-GR-004 ใบ Sticker End Control   ในกรณีที่สินค้าอยู่ในกล่อง สินค้าแตกหักเสียหายได้ผ่านการตรวจสอบแล้ว

                 4.  ในกรณีสินค้าโปรโมชั่น ที่มีรหัสลงท้ายด้วย GD  ต้องดำเนินการตรวจสอบ บาร์โค๊ตสินค้าต้องติดทับกับบาร์โค๊ตสินค้าเดิม ให้สนิท ไม่ให้สามารถ สแกนบาร์โค๊ตเดิมได้   และเมื่อทำการ  Test Scan รายละเอียดรหัสสินค้าต้องมีรหัส  GD  ท้ายรหัส ทุกครั้ง  

                5.  สินค้าที่มีบาร์โค๊ตข้างกล่อง 2 รหัส  (รหัสบาร์ชิ้น  และ รหัสบาร์กล่อง  )  ต้องมีการขีดฆ่ารหัสที่ไม่ใช้งาน ให้เรียบร้อย 

 

ขั้นตอนที่  3. จัดเก็บสินค้าตามมาตราฐาน
พนักงานคลังสินค้าตรวจเช็คสินค้าพร้อมนำสินค้าจัดเก็บตามมาตราฐาน
1. พนักงานตรวจรับสินค้าติดแถบสีสินค้าที่มีอายุเพื่อควบคุมอายุสินค้าก่อนทำการจัดเก็บสินค้าเข้าคลัง
2. พนักงานติดป้ายกำกับจำนวนสินค้าเต็มพาเลท
3. สินค้าต้องยกพาเลทเก็บบนที่สูงให้มีการแลปสินค้าให้เรียบร้อย เช่น สี กระเบื้อง และอื่นๆ 
4. นำสินค้าเข้าเก็บและแอดโลเคชั่นชั้นเก็บให้ถูกต้อง

ขั้นตอนที่  4. ส่งเอกสารให้ Admin GR บริหารสินค้า

พนักงาน End Control   ในส่วนการควบคุมการเคลื่อนย้ายสินค้าระหว่างคลัง นำส่งเอกสารแบบฟอร์ม FM-GR-006 ใบบันทึกผลการตรวจรับสินค้าเข้าคลัง และ แบบฟอร์ม FM-GR-007 ใบบันทึกโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง ให้ Admin GR และแบบฟอร์ม FM-GR-012 แบบ Check list คุณภาพสินค้า ให้กับผู้จัดการส่วนตรวจสอบและนำส่งบริหารสินค้าพิจารณา