WI-SP-004 การโอนย้ายสินค้า

1. วัตถุประสงค์

ตามนโยบายของบริษัทฯ เพื่อให้มีขั้นตอนในการโอนย้ายสินค้า ให้ชัดเจน มีการวิเคราะห์ข้อมูล ติดตามสินค้า และกำหนดรอบระยะเวลา ได้อย่างถูกต้อง รวมทั้งการติดตามการนำส่งสินค้าของพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น จึงจัดทำขั้นตอนการปฏิบัติงานให้การทำงานอยู่ในกระบวนการทำงานที่ถูกต้อง และเป็นมาตรฐาน

2. ขอบเขต

2.1. ใบขอโอนย้ายสินค้า ต้องดำเนินการให้เสร็จภายในวัน หากไม่มีการโอนย้ายต้องดำเนินการยกเลิกเอกสารใบขอโอนทันที

2.2. ใบขอโอนย้ายสินค้า ต้องดำเนินการให้เสร็จภายใน 3 วัน นับจากที่มีการขอโอนย้ายสินค้า หากไม่มีเอกสารการโอนย้ายสินค้าต้องดำเนินการยกเลิกเอกสารใบขอโอนย้ายสินค้าทันที

2.3. หากมีการยกเลิกเอกสารใบขอโอนย้ายสินค้าระหว่างคลังภายใน หรือ ระหว่างสาขา หากพนักงานต้องการขอโอนย้ายสินค้าที่เอกสารถูกยกเลิก จะต้องจัดทำเอกสารใบขอโอนย้ายสินค้าใหม่ทุกครั้ง

3. อุปกรณ์/เครื่องมือ

• เครื่อง Hand Held
• เครื่องคอมพิวเตอร์ที่มีโปรแกรม BC Account

4.หน้าที่ความรับผิดชอบ

ตำแหน่งงาน    พนักงานประจำสินค้า 

      หน้าที่ 1. ออกเอกสารการใบขอโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง

2.       ตรวจสอบการนำเข้าสินค้า

ตำแหน่งงาน  End Control ตรวจสอบ

หน้าที่ 1. จัดทำใบโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง

2.         ตรวจสอบสินค้าก่อนนำเข้าคลัง
3.         ตรวจสอบ รวบรวมเอกสาร

ตำแหน่งงาน  Admin GR

หน้าที่ 1. ตรวจสอบเอกสารใบโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง

2.         จัดเก็บ รวบรวมเอกสารการโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง
3. คำจำกัดความ

การโอนย้ายสินค้า คือ การควบคุมสินค้าที่มีการโยกย้ายสถานที่เก็บให้ถูกต้องตามคลังสินค้า และสถานที่จัดเก็บ ชั้นวาง 

6. แผนผังกระบวนการปฏิบัติงาน

                                        

7. รายละเอียดขั้นตอนการปฏิบัติงาน

พนักงานขายตรวจสอบคลังสินค้าที่ต้องการโอน 

7.1. กรณีโอนสินค้าระหว่างคลัง

1. พนักงานขายจัดทำใบขอโอน แล้วสั่งพิมพ์ไปที่คลังสินค้า
2. คลังสินค้าตรวจสอบสินค้าและทำการจัดสินค้าตามใบขอโอน พร้อมบันทึกจำนวนสินค้าที่จัดได้ และลงนามกำกับ และนำใบขอโอนไปให้ พนักงาน End Control แผนกตรวจรับสินค้า (GR)
3. พนักงาน End Control แผนกตรวจรับสินค้า (GR) ทำใบโอนย้านสินค้าระหว่างคลัง และทำการตรวจสอบสินค้าตามใบโอนย้ายสินค้า พร้อมลงนามกำกับ และรวบรวมเอกสารส่งแผนกบัญชีทุกสิ้นวัน

7.2. กรณีโอนสินค้าระหว่างสาขา

สาขาที่ขอโอนสินค้า

1. พนักงานขายทำใบขอโอนย้ายสินค้าระหว่างสาขา โดยได้รับการอนุมัติจาก Store Manager และ Section Manager พร้อมทั้งทำการขอโอนสินค้าเข้าคลัง TRN ในระบบ
2. แล้ว Fax ไปที่แผนกรับสินค้า (GR) สาขาที่ต้องการโอนของ และนำเอกสารไปให้แผนกรับสินค้าเพื่อใช้ตรวจสอบต่อไป
3. มื่อสินค้ามาถึงพื้นที่ ให้แผนกรับสินค้า (GR)  ทำการตรวจรับสินค้า และทำบันทึกเข้าระบบ พร้อมทั้งแจ้งพนักงานขายมารับสินค้าเข้าพื้นที

สาขาที่ทำการโอนสินค้าให้

1. แผนกรับสินค้า (GR) สาขา ได้รับ Fax ใบขอโอนย้ายสินค้าระหว่างสาขา ทำการประสานงานกับแต่ละคลังสินค้าเพื่อให้จัดสินค้ามาไว้ที่แผนกรับสินค้า (GR) สาขา พนักงานรับสินค้า ตรวจสอบสินค้า และแจ้งผลการจัดสินค้าไปที่พนักงานขาย
2. พนักงานขายแจ้งการไปรับสินค้า ว่าจะไปรับสินค้าเอง หรือให้ฝากมากับรถจัดส่งสินค้า
3. กรณีให้ฝากมากับรถจัดส่ิงสินค้า ให้ GR ประสานงานกับแผนกจัดส่งเพื่อตรวจสอบเที่ยวการส่งสินค้าของรถ
4. แผนกรับสินค้า (GR) สาขา ทำการตัดสต๊อกในคลัง TRN

8. เอกสารที่เกี่ยวข้อง

• ใบขอโอน
• ใบโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง/ระหว่างสาขา