WI-GR-002 การวางแผนรับสินค้า

1. วัตถุประสงค์

เพื่อให้การจัดเตรียมพื้นที่และการวางแผนการรับสินค้าเป็นไปอย่างถูกต้อง ตรงตามกำหนดเวลา และสามารถตรวจรับสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ

2. ขอบเขต

ใช้สำหรับการวางแผนและการรับสินค้าของ บริษัท นพดลพานิช จำกัด 

3. คำจำกัดความ

• การวางแผนการรับสินค้า : การวางแผนรับสินค้าที่ถึงกำหนดส่งตามใบสั่งซื้อ เพื่อเตรียมพื้นที่และทรัพยากรในการตรวจรับสินค้าได้อย่างเหมาะสม

• การเตรียมพื้นที่รับสินค้า : การจัดเตรียมพื้นที่และพาเลทให้เพียงพอสำหรับการรับสินค้าในแต่ละวัน

---

4. หน้าที่และความรับผิดชอบ

ตำแหน่ง : บริหารสินค้า

1. แจ้งกำหนดการนำส่งสินค้าจากผู้ขาย (Vendor)

2. แจ้งการนำส่งล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 5 วันทำการ

3. ระบุสถานะการนำส่งสินค้าอย่างถูกต้องและครบถ้วน

ตำแหน่ง : Admin GR

1. ตรวจสอบรายละเอียดสินค้าในเอกสารให้ตรงกับใบสั่งซื้อ

2. บันทึกการรับสินค้าเข้าระบบคอมพิวเตอร์

3. รวบรวมและจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้อง

ตำแหน่ง : คลังสินค้า

1. จัดเตรียมพื้นที่และอุปกรณ์สำหรับการรับสินค้า ร่วมกับ Admin GR

2. ตรวจรับสินค้า ร่วมกับ Admin GR

3. แจ้งปัญหาต่อฝ่ายจัดซื้อกรณีสินค้ามาไม่ตรงเวลา หรือตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด

ตำแหน่ง : ผู้จัดการส่วน

1. ตรวจสอบรายละเอียดการรับเข้าสินค้า

2. ตรวจสอบความถูกต้องของสินค้าเทียบกับใบสั่งซื้อ

3. ตรวจสอบจำนวนสินค้าที่รับเข้า

5. กระบวนการทำงาน

ขั้นตอนการปฏิบัติ

รายละเอียดขั้นตอนการทำงาน 

1. รับแจ้งการนำส่งสินค้าจากฝ่ายจัดซื้อ ผ่าน Line หรือ E-mail โดยต้องแจ้งล่วงหน้าอย่างน้อย 5 วันทำการ

   • สินค้าที่มีขนาดใหญ่ เช่น ปูน สี หรือสินค้าที่ใช้รถบรรทุกใหญ่ ต้องเข้าพื้นที่ไม่เกินเวลา 10.00 น.

2. จัดเตรียมพื้นที่ วัสดุ และอุปกรณ์รองรับสินค้าตามแผนที่วางไว้

3. ทำการตรวจนับและตรวจสอบความถูกต้องของสินค้า หากสินค้ามีปัญหา แตก เสียหาย ไม่ครบตามจำนวน หรือบาร์งโค้ดมีปัญหาแจ้งบริหารสินค้า ทันที 

4. บันทึกข้อมูลการรับสินค้าเข้าระบบ และระบุชั้นเก็บสินค้าให้เรียบร้อย 

5. ตรวจสอบความถูกต้องตามกำหนดส่ง

   • หากสินค้าไม่มาตามเวลา ให้แจ้งฝ่ายจัดซื้อติดตาม และเลื่อนกำหนดนัดรับใหม่

6. ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

• เอกสารอ้างอิง : CAR-GR-003 กรณีไม่ได้มีการวางแผนพื้นที่สำหรับการจัดเก็บสินค้าใหม่

หมายเหตุ

หากสามารถใช้งาน Application ติดตามการนำส่งสินค้า ได้ จะช่วยให้การติดตามและการวางแผนมีความถูกต้อง แม่นยำ และสะดวกมากยิ่งขึ้น