WI-GR-002 การวางแผนรับสินค้า

1. วัตถุประสงค์

เพื่อให้การจัดเตรียมพื้นที่และการวางแผนการรับสินค้าเป็นไปอย่างถูกต้อง ตรงตามกำหนดเวลา และสามารถตรวจรับสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ

2. ขอบเขต

ใช้สำหรับการวางแผนและการรับสินค้าของ บริษัท นพดลพานิช จำกัด 

3. คำจำกัดความ

• การวางแผนการรับสินค้า : การวางแผนรับสินค้าที่ถึงกำหนดส่งตามใบสั่งซื้อ เพื่อเตรียมพื้นที่และทรัพยากรในการตรวจรับสินค้าได้อย่างเหมาะสม

• การเตรียมพื้นที่รับสินค้า : การจัดเตรียมพื้นที่และพาเลทให้เพียงพอสำหรับการรับสินค้าในแต่ละวัน

---

4. หน้าที่และความรับผิดชอบ

ตำแหน่ง : บริหารสินค้า

1. แจ้งกำหนดการนำส่งสินค้าจากผู้ขาย (Vendor)

2. แจ้งการนำส่งล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 5 วันทำการ

3. ระบุสถานะการนำส่งสินค้าอย่างถูกต้องและครบถ้วน

ตำแหน่ง : Admin GR

1. ตรวจสอบรายละเอียดสินค้าในเอกสารให้ตรงกับใบสั่งซื้อ

2. บันทึกการรับสินค้าเข้าระบบคอมพิวเตอร์

3. รวบรวมและจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้อง

ตำแหน่ง : คลังสินค้า

1. จัดเตรียมพื้นที่และอุปกรณ์สำหรับการรับสินค้า ร่วมกับ Admin GR

2. ตรวจรับสินค้า ร่วมกับ Admin GR

3. แจ้งปัญหาต่อฝ่ายจัดซื้อกรณีสินค้ามาไม่ตรงเวลา หรือตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด

ตำแหน่ง : ผู้จัดการส่วน

1. ตรวจสอบรายละเอียดการรับเข้าสินค้า

2. ตรวจสอบความถูกต้องของสินค้าเทียบกับใบสั่งซื้อ

3. ตรวจสอบจำนวนสินค้าที่รับเข้า

5. กระบวนการทำงาน

ขั้นตอนการปฏิบัติ

รายละเอียดขั้นตอนการทำงาน 

1. แผนกบริหารสินค้าเมื่อสั่งซื้อสินค้าเข้ามาจะต้องแจ้งแผนการส่งสินค้า ผ่านกลุ่ม Telegram หรือ E-mail ให้แผนกตรวจรรับสินค้ารับบทราบ ล่วงหน้าอย่างน้อย 5 วันทำการ

   • สินค้าที่มีขนาดใหญ่ เช่น ปูน สี สุขภัณฑ์หรือสินค้าที่ใช้รถบรรทุกใหญ่ รถพ่วง เทลเลอร์ จะเข้าพื้นที่ได้ในช่วงเวลา 07.30-09.30 น.และ 16.00-17.00 น. 

   • จัดเตรียมพื้นที่ วัสดุ และอุปกรณ์รองรับสินค้าตามแผนที่วางไว้ 

   • ก่อนขนส่งเข้าจะต้องโทรแจ้งแผนกตรวจรับสินค้าอย่างน้อย 1 ชั่วโมง เพื่อให้สามารถเตรียมพื้นที่ เคลียลานจราจรลูกค้า ที่เข้ามารับสินค้า ได้อย่างสะดวก ก่อนทำการลงสินค้า  

2. ทำการตรวจนับและตรวจสอบความถูกต้องของสินค้า หากสินค้ามีปัญหา แตก เสียหาย ไม่ครบตามจำนวน หรือบาร์โค้ดมีปัญหาแจ้งบริหารสินค้า ทันที 

3. บันทึกข้อมูลการรับสินค้าเข้าระบบ และระบุชั้นเก็บสินค้าให้เรียบร้อย 

4. ตรวจสอบความถูกต้องตามกำหนดส่ง

   • หากสินค้าไม่มาตามเวลา ให้แจ้งฝ่ายบริหารสินค้าติดตาม และเลื่อนกำหนดนัดรับใหม่

6. ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

• เอกสารอ้างอิง : CAR-GR-003 กรณีไม่ได้มีการวางแผนพื้นที่สำหรับการจัดเก็บสินค้าใหม่

หมายเหตุ

หากสามารถใช้งาน Application ติดตามการนำส่งสินค้า ได้ จะช่วยให้การติดตามและการวางแผนมีความถูกต้อง แม่นยำ และสะดวกมากยิ่งขึ้น