WI-GR-002 การวางแผนรับสินค้า

1. วัตถุประสงค์

เพื่อให้มีการจัดเตรียมพื้นที่ และ มีการวางแผนการรับให้ถูกต้อง ตรงตามเวลา

2. ขอบเขต

       ใช้ในการวางแผนการรับสินค้า บริษัทนพดลพาพิช จำกัด สาขา 

3. คำจำกัดความ

การวางแผนการรับสินค้า หมายถึง การวางแผนเพื่อรับสินค้าที่ถึงกำหนดส่งสินค้า จากใบสั่งซื้อ เพื่อเตรียมพื้นที่ในการตรวจรับได้อย่างเหมาะสม 

การเตรียมพื้นที่รับสินค้า หมายถึง การจัดเตรียมพื้นที่  พาเลท ให้เพียงพอในการรับสินค้าแต่ละวัน

4. หน้าที่และความรับผิดชอบ

ตำแหน่ง บริหารสินค้า

หน้าที่ 1. เป็นผู้แจ้งการนำส่งสินค้าจาก Vender

2. ต้องการแจ้งการนำส่งสินค้า อย่างน้อย 5 วันทำการ

3. มีการระบุ สถานะ การนำส่งสินค้า ของ Vender อย่างถูกต้อง

ตำแหน่งงาน   Admin GR

หน้าที่ 1. ตรวจสอบรายละเอียดสินค้าในเอกสารเทียบกับใบสั่งซื้อให้ถูกต้อง

        2. รับสินค้าเข้าในเครื่องคอมพิวเตอร์

        3. รวบรวมเอกสาร จัดเก็บเอกสาร

ตำแหน่งงาน   คลังสินค้า

หน้าที่ 1. จัดเตรียมพื้นที่ วัสดุอุปกรณ์ ร่วมกับ GR ในการรับสินค้า

        2. ตรวจรับสินค้า ร่วมกับ GR

        3. แจ้งปัญหา ให้กับจัดซื้อ ติดตาม ในกรณีสินค้าไม่มาตรงตามเวลา

ตำแหน่งงาน  ผู้จัดการส่วน

หน้าที่ 1. ตรวจสอบรายละเอียดการรับสินค้าเข้า

        2. ตรวจสอบรายละเอียดสินค้า ใบสั่งซื้อ 

        3. ตรวจสอบจำนวนสินค้า ที่รับเข้า

กระบวนการทำงาน

ขั้นตอนการทำงาน

1. รับแจ้งการนำส่งสินค้า จากจัดซื้อ  ในรูปแบบของ  Line     Mail    ต้องแจ้งอย่างน้อย ล่วงหน้า  5  วันทำการ
2. ระยะเวลาสินค้าปูน สี หรือสินค้ามีรถขนาดใหญ่จะต้องเข้าไม่เกินเวลา 10.00 น.  

       

  2.   จัดเตรียมพื้นที่ วัสดุ อุปกรณ์    เพื่อรองรับสินค้า ตามแผนที่วางไว้

  3.    ทำการตรวจนับสินค้า  และตรวจสอบสินค้า    

   4.   บันทึกการรับเข้าสินค้า และบันทึกชั้นเก็บ 

   5.   ตรวจสอบ การแจ้งการส่งของตามที่จัดซื้อแจ้ง   ตรงตามเวลา หรือ ยังไม่ได้มาส่ง  แจ้งจัดซื้อเพื่อติดตาม และเลื่อนกำหนด นัดรับ        

Limk    ข้อมูล ที่เกี่ยวข้อง 

1. Link : CAR-GR-003 ไม่ได้วางแผนพื้นที่การจัดวางสินค้าที่เข้ามาใหม่

หมายเหตุ      ในกรณีที่สามารถใช้  APP  เพื่อติดตามการนำส่ง จากการสั่งซื้อสินค้าได้ จะทำให้การติดตาม่ง่าย  และการวางแผนจะทำได้ อย่างถูกต้อง  แม่นยำ