Inbound

แจ้งฝากสินค้าด้วยมือ (Order via Web Page)

สำหรับผู้นำฝากสินค้าในฐานะผู้ใช้ทั่วไป ที่ไม่ได้เก็บสินค้าเพื่อการค้า ผู้รับฝากสามารถช่วยบันทึกรายละเอียดสินค้าให้จากเอกสารนำส่ง เช่นใบ Order หรือใบ Shipping โดยรายการสินค้านำฝากที่บันทึกจะไปปรากฏเป็นทะเบียนสินค้าของผู้รับฝากเพื่อใช้บริหารคลัง และจะเริ่มขั้นตอนใช้บริการดังนี้ 

1. ผู้ฝากเปิดใบนำฝากสินค้า ส่งภาพถ่ายใบสั่งซื้อ/ใบส่งของเข้าระบบ โดยจะกรอกข้อมูลสินค้าเอง หรือไม่ก็ได้
   
2. ผู้ฝากจะได้รับ ใบแจ้งฝากสินค้า (Receive Order: RO) และระบบจะออก URL Link ให้ผู้ฝากส่งให้บริษัทรถขนส่ง สามารถส่งผ่านทางไลน์, SMS  หรืออีเมล์ ด้วยตัวเอง
3. บริษัทขนส่งจ่ายใบ RO ให้พขร. โดยให้ พขร.แสกน QR Code เพื่อเข้าไปกรอกยืนยันจำนวนสินค้า และถ่ายรูปสินค้าท้ายรถ ก่อนออกรถ ระบบจะเปลี่ยนสถานะใบฝากสินค้า และส่งการแจ้งเตือนสถานะกำลังส่งมอบให้กับผู้ฝาก และผู้ให้บริการคลังสินค้า
4. รถส่งของถึงคลัง จะเปิดลิงค์ใบแจ้งฝากสินค้า แสดง QR Code ให้คลังแสกน หรือกรอกเลขใบแจ้งฝาก เพื่อ "ตรวจรับสินค้า" (GR)

แจ้งฝากสินค้าผ่าน ERP (Purchase Order via API)

กรณีผู้นำฝากเป็นผู้ค้า เปิดบัญชีร้านค้าแล้ว สามารถกรอกข้อมูลสินค้าเอง หรือจะให้ผู้รับฝากช่วยกรอกให้ก็ได้ ข้อมูลสินค้าจะปรากฏในทะเบียนสินค้าทั้งของผู้นำฝาก และผู้รับฝาก อ้างอิงต้นบัญชีสินค้าจากทะเบียนผู้นำฝากเป็นหลัก

1. ผู้ฝากทำใบสั่งซื้อผ่านระบบ Pay9/ERP ใบ PO จะส่งไปยัง Supplier 
2. เมื่อ Supplier จะส่งของ คนขับรถจะได้รับ PO และแจ้งให้แสกน QR code ในกรอบ "แสกนก่อนออกรถส่งสินค้า" เพื่อทำกระบวนการยืนยันรายละเอียดสินค้าว่าตรวจนับก่อนส่งมอบครบ ถูกต้องหรือไม่?
3. พขร.จะกรอกยืนยันจำนวน และถ่ายรูปสินค้าท้ายรถก่อนออกรถ ระบบจะแจ้งเปลี่ยนสถานะ PO และแจ้งเตือนการออกรถให้กับผู้ฝาก และ ผู้ให้บริการคลัง
4. เมื่อรถจัดส่งถึงปลายทาง คนขับรถมีหน้าที่ส่งมอบใบสั่งซื้อ (PO) ดังกล่าว ให้ Warehouse Admin สแกน QR code เดิมอีกครั้ง เป็นการยืนยันสถานะว่ารถถึงปลายทางแล้ว และจะได้เริ่มกระบวนการ "ตรวจรับสินค้า" (GR)

กระบวนการตรวจรับสินค้า (Good Receiving)

กระบวนการตรวจรับจะมีขั้นตอนดังนี้

1. Worker จะทำการสแกน QR และเริ่มกระบวนการตรวจรับ โดยจะยืนยันการบันทึกภาพจากกล้องวงจรปิดก่อน และทำตามขั้นตอนดังนี้
   • ตรวจนับสินค้า
   • จัดเรียงขึ้นพาเลท หรือภาชนะขนถ่าย
   • พันแร๊ป หรือบรรจุหีบห่อเพื่อความปลอดภัย
   • พิมพ์สติ๊กเกอร์ใบ License Plate (LP) แปะไว้
2. ในขั้นตอนเหล่านี้นี้จะมีการบันทึกภาพวิดีโอเก็บไว้ตลอด
3. Worker แสกนป้าย LP เพื่อจบกระบวนการ หยุดการบันทึกภาพ และแจ้งยอดเงินเพื่อบันทึกการชำระ โดยอาจเป็นเงินสด QR Payment หรือ Pay9 Credit ก็ได้
4. Worker พิมพ์สลิปใบรับสินค้าให้กับคนขับรถ รวมไปถึงส่งอีเมล์ใบรับสินค้าไปยังผู้ฝาก พร้อมลิงค์คลิปวีดิโอการรับสินค้า
5. ผู้ฝากสินค้าจะได้รับ Catalog Link เป็นรายการแคตาล๊อกสินค้าที่เพิ่งรับเข้าไป พร้อมส่งให้ลูกค้าตัวเอง หรือจะเลือกสร้างใบเสนอราคาจากแคตาล๊อกอีกทีก็ได้