WI-CW-003 กระบวนการตรวจรับสินค้า
กระบวนการตรวจรับสินค้า
-
การเตรียมการรับสินค้า:
- ตรวจสอบเอกสารการสั่งซื้อ เช่น ใบสั่งซื้อ ใบส่งสินค้า และใบกำกับภาษี เพื่อเตรียมข้อมูลสำหรับการตรวจรับ
- เตรียมพื้นที่สำหรับการจัดเก็บสินค้า รวมถึงพาเลท
-
ตรวจรับสินค้าโดยพนักงานคลังสินค้า
- พนักงานคลังสินค้าจะต้องทำการรับสินค้า ที่จุดรับสินค้าเท่านั้น
- ตรวจรับสินค้าตามใบจ่ายสินค้า D/P หรือใบส่งของ
- ตรวจนันบนสินค้าอย่างละเอียด ทีละบิล ตามใบจ่ายสินค้า
-
รายละเอียดสินค้าที่ต้องตรวจสอบ ดังนี้
- รหัสสินค้า Bar Code
- สภาพสินค้าและจำนวนสินค้า
- รายละเอียดสินค้าเป็นไปตามเงื่อนไขการจ่ายสินค้า
- กรณีสินค้าไม่ตรงตามใบจ่ายสินค้า หรือสินค้ามีสภาพไม่สมบูรณ์ (แตกหัก บรรจุภัณฑ์พังเสียหาย) ให้แยกสินค้าชำรุดออกทันที และถ่ายรูป เซ็นรับเฉพาะสินค้าที่มีสภาพดี พร้อมขาย ส่วนสินค้าที่ไม่อยู่ในสภาพที่สมบูรณ์ให้ส่งคืนกลับรถส่งสินค้า
- เมื่อพนักงานได้ตรวจสอบความเรียบร้อยของสินค้าเรียบร้อยแล้วให้ลงชื่อรับสินค้า
- เอกสาร D/P สีเหลือง คืนให้ผู้ส่งของที่มากับรถ
- D/P สีขาว/สีเขียว พนักงานใช้สำหรับการ GR รับสินค้า
-
บันทึกสินค้าในระบบ SML
- บันทึกรับสินค้าตามใบจ่ายสินค้าเท่านั้น
- จำนวนสินค้าที่บันทึกรับต้องตรงกับจำนวนสินค้าที่รับจริงเท่านั้น
- พิมพ์ใบ GR จากเครื่องระบบ SML
- แนบพร้อมใบจ่ายสินค้า DP สีเขียว ให้บัญชีเพื่อจัดทำการจ่ายสินค้า
- ส่วนใบจ่ายสินค้า D/P สีขาว เข้าแฟ้มเก็บเป็นเอกสารสำหรับตรวจสอบ - ลงบัญชีซื้อให้เสร็จภายในวันต่อวัน
-
การปฏิบัติเมื่อสินค้าชำรุด
- หากพบสินค้าชำรุด สินค้ามีสภาพไม่สมบูรณ์ (แตกหักบรรจุภัณฑ์พังเสียหาย) ให้แยกสินค้าชำรุดออกทันที และให้ระบุจำนวนลงหน้าใบจ่ายสินค้า
- แยกสินค้าที่ชำรุดออก แล้วให้ส่งกลับไปพร้อมกับรถจัดส่งสินค้า และติดตามจนจบขั้นตอน
- ส่งอีเมลแจ้งให้ Merchandising ที่ดูแลสาขา ดำเนินการตัดสต๊อกออกจากระบบ
-
การจัดเก็บสินค้าเข้าคลังสินค้า
- พนักงานคลังสินค้าและทีมงาน ตรวจสอบพื้นที่การจัดเก็บสินค้าพื้นที่โชว์สินค้า
- พนักงานคลังสินค้าบันทึกโซน Location การจัดเก็บสินค้าในระบบ Zone Management
- พนักงานคลังสินค้าและทีมงานนำสินค้าเข้าจัดเก็บตาม Location Zone Management
- ผู้จัดการร้านตรวจสอบการจัดเก็บสินค้า และบันทึกข้อมูลในระบบ Zone Management
การจัดเก็บสินค้าอย่างถูกวิธี
-
ขั้นตอนการรับสินค้าคลังเซรามิค
No Comments