หัวหน้าแผนก IC

ชื่อตำแหน่ง(ไทย)

หัวหน้างานบัญชีสินค้าคงคลัง

ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ)

Inventory Control Coordination

แผนก

บัญชี

ฝ่าย

บัญชีสินค้าคงคลัง (ICC)

ผู้บังคับบัญชา 

ผอ.แผนกบัญชี, สินเชื่อ-การเงิน

ระดับตำแหน่งงาน

G4

    ตรวจสอบการปฏิบัติตามมาตรฐาน และติดตามหาสาเหตุ สินค้าที่ผิดพลาด  เพื่อป้องกัน และการตรวจนับสินค้าลดการสูญเสียและความเสียหายของสินค้าภายในองค์กร

หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก

(Key  Responsibilities and Activities)

วัตถุประสงค์หลักของงาน

(Key Objectives)

ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน

(Performance  Indicators)

ควบคุมการทำงานของพนักงานในแผนก

- ทำการควบคุมการทำงานของพนักงานในแผน ให้เป็นไปตามกฎระเบียบ และวินัยของบริษัท

- ทำการตรวจสอบผลการทำงานของพนักงาน

  ในแผนกตามแผนที่มอบหมายให้

- ทำการแก้ไขปัญหาให้กับพนักงานในแผนก

  ตามสถานะการณ์

พนักงานปฎิบัติตามกฎระเบียบและมาตรฐานการทำงานที่กำหนด

งานตรวจสอบสินค้าติดลบ

1. พิจารณารายงานสินค้าติดลบ

2. แจ้งพนักงานที่เกี่ยวข้องติดตาม

3. ทำการสรุปสาเหตุ  เหตุผล สินค้าติดลบ

4. ทำการปรับปรุงสินค้าให้ถูกต้อง

สต๊อคสินค้าถูกต้องแม่นยำ

ทราบสาเหตุและเสนอวิธีการแก้ไข

งานตรวจสอบข้อผิดพลาดของสินค้า

1. ทำการตรวจสอบสินค้าที่มีข้อผิดพลาดอันเนื่องมาจากระบบ ,การออกเอกสารผิด หรือการจัด/การจ่ายสินค้าผิด

2. ดำเนินการสอบสวนหาสาเหตุของเหตุการณ์และเก็บพยานหลักฐานเพื่อประกอบการพิจารณา

3. นำผลพิจารณาจากส่วนงานที่เกี่ยวข้องพร้อมแนวทางป้องกันการเกิดซ้ำขึ้นเสนอผู้บังคับบัญชาเพื่อรับทราบและอนุมัติให้ดำเนินงานตามผลสรุปดังกล่าว

ตรวจสอบสินค้าได้ตามแผน

หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก

(Key  Responsibilities and Activities)

วัตถุประสงค์หลักของงาน

(Key Objectives)

ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน

(Performance  Indicators)

งานตรวจนับสินค้า

1. จัดทำแผนการตรวจนับสินค้าประจำปี

2. ตรวจนับสินค้าประจำปี

3. ตรวจนับสินค้าจากการเข้า-ออกของพนักงาน  /PC

4. สรุปผลการตรวจนับประจำปี

5. ปรับปรุงสินค้าจากการตรวจนับ

ความถูกต้องของสินค้า 100%

งานตรวจสอบสต๊อคสินค้า

1. ตรวจสอบความถูกต้องของสต๊อคสินค้า

ความถูกต้องของสินค้า 100%

การจัดการทั่วไป

1. ดูแลระบบคุณภาพต่าง ๆ 

2. อื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

เป็นไปตามระบบคุณภาพที่กำหนดไว้

• ต้องประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ได้รับความร่วมมือในการปฏิบัติงาน

• มีความเป็นกลาง และมีเหตุผล

• ต้องควบคุมอารมณ์เมื่อเจอกับสภาวะกดดัน

• ต้องใช้ทักษะในการสังเกตุและวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อหาสาเหตุข้อผิดพลาดของสินค้าที่เกิดขึ้น

เรื่อง (Item)

ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level)

อนุมัติได้เอง

(Own Decision)

ต้องขอคำแนะนำ

(Consulted  by  Superior)

นำเสนอผู้บังคับบัญชา

(Superior  Approval)

หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ

เรื่องที่ต้องติดต่อ

ความถี่

ทุกหน่วยงาน

- ด้านการหาสาเหตุ ความเสียหาย

ทุกวัน

- ด้านการตรวจนับสินค้า

- ด้านเอกสารในการตรวจสอบ

- ด้านการจัดซื้อ ข้อมูลการจัดซื้อ

ปริญญาตรี สาขาบริหาร, การจัดการ  

*มีประสบการณ์ทำงานกับร้านค้าปลีกวัสดุก่อสร้าง มากกว่า 5 ปี

ความรู้

(Knowledge)

ทักษะ

(Skills)

ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ

(Mental Abilities/Personalities)

- มีความรู้พื้นฐานด้านสินค้า 

- ใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้เป็นอย่างดี

- สามารถวิเคราะห์และสรุปผล เพื่อนำเสนอแนวทางป้องกันความสูญเสีย

- ภาวะผู้นำ

- มีความสามารถในการถ่ายทอดพนักงานในแผนกที่รับผิดชอบ

- ความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูล

- ชอบงานด้านสืบสวน,สอบสวนจากข้อเท็จจริงที่ได้รับมา

- ช่างสังเกตุและจดจำสภาพแวดล้อมได้ดี

- มีความกระตือรือร้นต่อการทำงาน

- ต้องเป็นผู้มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี

- มีความรับผิดชอบสูง

- เป็นผู้มีความอดทนและตั้งใจในการทำงานให้สำเร็จตามเป้าหมาย 

ผู้จัดทำ

(Prepare By)

ผู้อนุมัติ

(Approved  By)

ผู้ดำรงตำแหน่ง

(Acknowledged  By)

(…..........................................)

วันที่........../........./..........

(…..........................................)

วันที่........../........./..........

(…..........................................)

วันที่........../........./..........