หัวหน้าแผนกยานยนต์
|
ชื่อตำแหน่ง(ไทย)
|
หัวหน้าแผนกยานยนต์
|
ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ)
|
Vehicle Section Manager
|
|
แผนก
|
โลจิสติกส์
|
ฝ่าย
|
จัดส่ง
|
|
ผู้บังคับบัญชา
|
ผู้จัดการส่วนโลจิสติกส์
|
ระดับตำแหน่งงาน
|
G4
|
วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน (Job Purpose)
|
วางแผนการตรวจสอบสภาพรถยนต์เบื้องต้น จัดทำแผนการซ่อมบำรุงและซ่อมบำรุงรถยนต์ให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งานตลอดเวลา เพื่อลดการสูญเสีย ต้นทุน พร้อมจัดทำเอกสารงานเครม ประกัน พรบ. ต่อภาษีต่างๆ
|
ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)
|
งานด้าน
(Key Responsibilities)
|
กิจกรรมหลัก
(Key Activities)
|
ผลที่บริษัทคาดหว้ง
|
|
1. งานบริการรถยนต์ส่วนกลาง
- รับจองการใช้รถยนต์ส่วนกลาง
- จัดตารางการให้บริการ
- ประสานงานกับผู้ขอใช้รถยนต์ให้เติมน้ำมันเชื้อเพลิง หรือแก๊ส
- ตรวจเช็ครถให้พร้อมใช้งาน
- เบิกจ่ายกุญแจรถตามเอกสารขอเบิกใช้รถ
|
- มีรถเพียงพอต่อการใช้งาน
- จัดรถได้ทันเวลา
- รถมีสภาพพร้อมใช้งาน
|
- ต้องดำเนินการตรวจสอบ/ซ่อมตามขั้นตอนภายในวันที่รับแจ้ง
- รถเสียระหว่างการใช้งานไม่เกิน 2 ครั้ง/คัน/เดือน
|
|
2. งานดูแลบำรุงรักษารถยนต์ส่วนกลาง รถจัดส่ง และรถเทเลอร์
- กำหนดตารางการนำรถไปตรวจสภาพและรอบการทำความสะอาด
- จัดเตรียมเอกสารการตรวจสภาพรถ
- แจ้งพนักงานเรื่องการนำรถเข้าศูนย์
- ประสานงานกับศูนย์บริการ
- ประเมินค่าใช้จ่ายในการซ่อมบำรุงและเปรียบเทียบราคาแต่ละร้านพร้อมนำเสนอขออนุมัติการซ่อม
- จัดทำสรุปงบประมาณประจำปีการซ่อมบำรุงรักษารถ
|
- ตรวจสภาพรถได้ตรงตามรอบการตรวจเช็ค
- รถไม่เกิดการชำรุดระหว่างใช้งาน
- ค่าใช้จ่ายในการซ่อมรถยนต์
- วิเคราะห์แนวทางการซ่อม
|
|
3. งานซ่อมแซมรถยนต์ส่วนกลาง รถจัดส่ง และรถเทเลอร์
- ดำเนินการซ่อมเบื้องต้น
- ประสานงานกับศูนย์บริการกรณีซ่อมเองไม่ได้
- ติดตามงานซ่อมให้ทันตามเวลา
- เคลียร์ใบส่งซ่อมกับทางศูนย์บริการ
- ทำเอกสารตั้งเบิกค่าซ่อมพร้อมขออนุมัติ
- เก็บประวัติการซ่อมบำรุงรถยนต์
|
- ตรวจสอบเบื้องต้นเพื่อประเมินรายการซ่อมของรถ
- ในกรณีที่ไม่สามารถซ่อม/เปลี่ยนอะไหล่เองได้ต้องประสานงานกับศูนย์บริการเพื่อส่งซ่อม
- ทำเอกสาร PR/PO ตามขั้นตอนในการเบิกจ่ายของทางแผนกบัญชีและการเงิน
|
|
4. งานต่อทะเบียนรถยนต์ส่วนกลาง รถจัดส่ง และรถเทเลอร์
- จัดทำแผนการต่อทะเบียนและประกันรถยนต์ประจำปี
- ดำเนินการต่อทะเบียนรถยนต์
- ดำเนินการต่อประกันรถยนต์
- แจ้งการดัดแปลงสภาพรถ
|
- ดำเนินการเสร็จทันเวลา
|
- ต้องไม่มีการต่อทะเบียนรถยนต์ล่าช้า
ภายในระยะเวลาที่กำหนด
|
|
5. งานบำรุงรักษาเชิงป้องกัน
- จัดทำแผนงานบำรุงรักษาเชิงป้องกัน
- ดำเนินการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน
- จัดทำสรุปรายงานผลการบำรุงรักษา
- จัดทำ Check List การบำรุงรักษารถยนต์
|
- บำรุงรักษาได้ตามแผน
- บำรุงรักษาได้ถูกวิธี
- ใช้วัสดุสิ้นเปลืองน้อย
- บำรุงรักษาได้ปลอดภัย
|
- จำนวนครั้งการเกิดอุบัติเหตุ
- % บำรุงรักษาได้ตามแผน
- เวลาเฉลี่ยในการซ่อมบำรุง
|
|
6. จัดทำเครมประกันภัยรถยนต์
- ประเมินสถานการณ์ความเสียหาย ณ จุดเกิดเหตุ
- เจรจาคู่กรณีเบื้องต้น
- ติดต่อประสานงานแจ้งเหตุกับบริษัทประกันภัย
- ทำเอกสารยื่นเครมกับบริษัทประกันภัย
- ดำเนินการซ่อมกับทางอู่ในเครีอ
ประกัน
|
- ดำเนินการเสร็จทันเวลา
|
|
หมายเหตุ กรณีที่รถบริษัทเกิดอุบัติเหตุ หรือ เสียระหว่างการใช้งาน สามารถเรียกได้ตลอด 24 ชม. เพื่อประเมินหรือทำการแก้ไขเบื้องต้น และ ดำเนินการประสานต่อ เช่น ประกันภัย หรือ อู่ซ่อม
ความยากของงาน/ความเสี่ยง/ข้อควรระวัง (Major Challenges)
|
- ให้บริการแก่หลายหน่วยงานแต่มีรถยนต์จำนวนจำกัด
- การสื่อสารระหว่างคนขับรถไม่ชัดเจนในการแจ้งซ่อมจึงไม่สามารถประเมินอาการของรถได้แน่ชัด
- เครื่องมือในการซ่อมมีไม่ครบตามงานซ่อม
- เนื่องจากรถมีหลายรุ่น หลายประเภท จึงยากต่อการสั่งซื้ออะไหล่
- หากมีรถเสียระหว่างทางในระยะทางที่ไกลไม่สามารถซ่อมได้ทันที
|
ขอบเขตงานของผู้ใต้บังคับบัญชา (Subordinate's Responsibilities)
|
ตำแหน่ง (Position)
|
ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope)
|
|
|
อำนาจดำเนินการ (Financial Responsibilities/Authorization)
|
เรื่อง (Item)
|
ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level)
|
|
อนุมัติได้เอง
(Own Decision)
|
ต้องขอคำแนะนำ
(Consulted by Superior)
|
นำเสนอผู้บังคับบัญชา
(Superior Approval)
|
|
อนุมัตินำรถเข้าศูนย์เพื่อตรวจสภาพ
|
|
|
/
|
|
อนุมัตินำรถเข้าศูนย์เพื่อซ่อม
|
|
|
/
|
การทำงานร่วมกับหน่วยงานอื่น (Working Relationship)
|
หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ
|
เรื่องที่ต้องติดต่อ
|
ความถี่
|
|
ทุกหน่วยงาน
|
ให้บริการจัดรถยนต์บริการ
|
ทุกวัน
|
|
พนักงานขับรถ
|
ประสานงานกับการขอจัดตารางใช้รถ
|
ทุกวัน
|
|
ศูนย์บริการ
|
- ประสานงานการตรวจสภาพ
- ประสานงานการซ่อมแซมรถยนต์
|
ทุกเดือน
ไม่แน่นอน
|
|
สำนักงานขนส่ง
|
ประสานงานต่อทะเบียนรถ ตรวจสภาพรถ ดัดแปลงรถ ฯลฯ
|
ตามแผน
|
คุณสมบัติประจำตำแหน่ง (Job Specifications)
วุฒิการศึกษา (Education Background)
ประกาศนียบัตร/ใบรับรองทางวิชาชีพ/ใบอนุญาต (Certification/Licensing)
ประสบการณ์การทำงาน (Professional Experiences)
|
ต้องมีประสบการณ์ทำงานด้านการบริหารงานยานพาหนะ ไม่น้อยกว่า 2 ปี
|
ความสามารถประจำตำแหน่ง (Competencies)
|
ความรู้
(Knowledge)
|
ทักษะ
(Skills)
|
ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ
(Mental Abilities/Personalities)
|
|
- แผนที่หรือเส้นทาง
- มีความรู้เรื่องเครื่องยนต์และการบำรุงรักษาเบื้องต้น
- มีความรู้เรื่องกฏหมายกรมการขนส่งทางบก
|
- คอมพิวเตอร์
- สามารถตรวจสอบสภาพและซ่อมรถยนต์เบื้องต้นได้
- สามารถขับรถยนต์ได้พร้อมมีใบอนุญาตขับขี่รถยนต์
|
- การจัดลำดับความสำคัญของงาน
- การแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า
- การประสานงาน
- การให้บริการ
- การสื่อสาร
- สภาพร่างกายแข็งแรง
- มีความคล่องตัวในการทำงาน
|
|
ผู้จัดทำ
(Prepare By)
|
ผู้อนุมัติ
(Approved By)
|
ผู้ดำรงตำแหน่ง
(Acknowledged By)
|
(…..........................................)
วันที่........../........./..........
|
(…..........................................)
วันที่........../........./..........
|
(…..........................................)
วันที่........../........./..........
|
No Comments