Skip to main content

PAR68-HR-002 การตรวจสอบสิทธิ์เข้าถึงพนักงานใหม่และลาออก

วันที่ออกเอกสาร  18/01/68

ผู้แก้ไขปัญหา  
ชื่อ/สกุล/แผนก
แผนกบุคคล-ธุรการ และ แผนกคอมพิวเตอร์ 

เกิดเหตุการณ์อะไร (อธิบาย)
      แก้ไขปัญหาการตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลในระบบต่างๆ ของพนักงานที่เข้า-ออกประจำเดือน ขอให้บุคคลและ คอมพิวเตอร์ร่วมกันแก้ไขปัญหาการเข้าถึงข้อมูลในการลบสิทธิ์พนักงานลาออก และการเพิ่มสิทธิ์ให้กับพนักงานเข้างานใหม่

วินิจฉัยสาเหตุของปัญหา มาตรการแก้ไขปัญหา/ป้องกัน

จากข้อมูลที่ได้จาก การเพิ่มหรืออัพเดท พนักงานใน แอพ

Human Soft  ซึ่งมีการเพิ่ม-ยกเลิก ข้อมูลพนักงาน แต่เฉพาะ แอพพลิเคชั่น  ERP เท่านั้น

แต่ไม่ได้ครอบคลุม แอพอื่น ๆ เช่น 

  • การใช้งาน อีเมลล์
  • การใช้งาน book.nopadol.com
  • POS9 (Drivethru)
  • Champ บางแผนก 

ซึ่งอาจทำให้เกิด ข้อมูลรั่วไหล หรือเกิดการติดขัดสำหรับ  User ในการเข้าทำงานแอพต่าง ๆ

1.สร้างกลุ่ม Telegram ขึ้นมาเผื่อสื่อสาร แจ้ง พนักงาน เข้า-ออก

2.อัพเดท สถานะ พนักงาน ลาออก จากแอพต่าง ๆ  โดยมี ChckList ตามชื่อแอพต่างๆ 

3.เพิ่ม-ลบ พนักงานตาม แผนก ของแอพประเมิน PT  ประจำเดือน

4.ส่วน รหัสเข้าทำงาน แอพต่าง ๆ ของพนักงานเข้าใหม่ รอ อัพเดทสถานะใช้งานให้ใช้งานจาก หัวหน้า หรือ หน่วยงาน แจ้งอีกที