Skip to main content

PAR68-HR-004 แก้ปัญหาการติดตามผลการตรวจสต๊อก

วันที่ออกเอกสาร 3/4/68

ชื่อ/สกุล/แผนก  แผนกบุคคล-ธุรการ 

เหตุการที่เกิดขึ้น 
เนื่องจากได้รับแจ้งปัญหาจากแผนกบุคคล-ธุรการ ว่ามีพนักงานร้าน 999 ที่ปิดกิจการ เมื่อ 1 พ.ย. 2567 และมีการส่งมอบผลการตรวจนับสต๊อกไปแล้วเมื่อเดือนมกราคม 2568 แต่รอทางบัญชีตรวจสอบสต๊อกและแจ้งผลเพื่อพิจารณาคืนเงินประกันให้กับพนักงาน แต่ผ่านล่วงเลยมาจนถึงเมื่อวันที่ 31 มีนาคม 2568 ทางบัญชีก็ยังสรุปผลไม่เสร็จ จึงขอให้ทางบุคคลปรับปรุงวิธีการติดตามงานให้ได้ประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดปัญหาซ้ำ 

วินิจฉัยสาเหตุของปัญหา มาตรการแก้ไขปัญหา/ป้องกัน

ติดตามผลการตรวจนับสต๊อคแล้วไม่ได้ ผลตามกำหนดภายใน 30 วัน และแผนกบุคคล ติดตามไปเรื่อย ๆ ไม่ได้กำหนดระยะเวลา หรือแจ้งปัญหาให้ผู้บริหารรับทราบ

 

  • Checklist พนักงานลาออก และตรวจสอบจากรายงาน HR4 เข้า-ออกพนักงาน
  • จัดทำรายงานติดตามเงินประกันพนักงาน  ตามกำหนดภายใน 30 วัน ที่ HR และบัญชีสามารถติดตามสถานะได้ 
  • หากเกิน 30 วัน นำเข้าที่ประชุมแจ้งผู้บริหารทราบ  และติดตามทวงถามในที่ประชุม
  • หลังการติดตามแผนกบัญชี  ต้องได้รับผลการนับสต๊อค ภายใน 7 วัน หลังจากการทวงถามที่เกิน 30 วัน

image.png

image.png

image.png

image.png

image.png