JD-AC-002 พนักงานบัญชี-รายรับ

ชื่อตำแหน่ง(ไทย)

พนักงานบัญชี-รายรับ

ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ)

Accountant revenue

แผนก

บัญชี

ฝ่าย

บัญชี

ผู้บังคับบัญชา

หัวหน้าแผนกบัญชี

ระดับตำแหน่งงาน

G3

1. ทำการตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารการขาย, รวมถึงการบันทึกบัญชี ให้ถูกต้องครบถ้วน

2. สามารถสรุปผลของรายการบันทึกบัญชีที่รับผิดชอบ เพื่อทำการออกงบการเงินให้ฝ่ายบริหารได้อย่างถูกต้อง

3. สามารถสรุปผลและจัดเก็บเอกสาร เพื่อทำการเสียภาษีได้ทันกำหนด และถูกต้องครบถ้วน

การตรวจสอบเอกสารการขาย, เอกสารประกอบการขาย พร้อมโอนข้อมูลเพื่อเสียภาษี

- จัดเก็บเอกสารการขายจากแคชเชียร์,พนักงานเปิดบิลขายเชื่อ ทุกวัน ทั้งบิลที่ออกด้วยคอมพิวเตอร์ และเขียนมือ

- ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารทั้งจำนวนบิล,จำนวนเงิน,จำนวนภาษีรวมถึงรูปแบบเป็นไปตามกฎหมายกำหนด

- โอนข้อมูลเอกสารการขายและตรวจสอบความครบถ้วนและถูกต้องเพื่อเสียภาษี

- ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารประกอบการขาย, รับคืน/ลดหนี้

- ตรวจสอบบันทึกบิลขายในระบบของบิลเขียนมือ

- ตรวจสอบและจัดเก็บใบเสร็จรับเงินประจำวัน กับรายงานนำส่งเงินประจำวัน

- จัดเก็บเอกสารกรณีขายเงินสดเรียงตามเลขที่เอกสารกรณีขายเงินเชื่อให้จัดเรียงเข้าแฟ้มตามชื่อลูกหนี้ เพื่อรอทำใบแจ้งหนี้ต่อไป

- รับรู้รายได้ถูกต้องและครบถ้วน

 - ไม่มีปัญหาเรื่องบิลขาย, ใบรับคืน/ลดหนี้กับลูกค้าในภายหลัง

 - เสียภาษีได้ถูกต้อง ไม่มีปัญหาตรวจสอบภายหลัง

 - ค้นหาได้ง่ายตามหลัก 5ส

การตรวจสอบการบันทึกบัญชีของเอกสารการขาย

- ทำการโอนข้อมูลบิลขาย POS ทั้งเต็มรูปและอย่างย่อ เข้าสู่ GL ระบบBC

- ตรวจสอบการบันทึกบัญชีที่เกี่ยวข้องกับเอกสารการขาย ว่าบันทึกครบถ้วนและถูกต้อง

- บันทึกบัญชีถูกต้องและครบถ้วน ตามมาตรฐานการบัญชีและกฎหมายที่เกี่ยวข้องกำหนด

หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก

(Key  Responsibilities and Activities)

วัตถุประสงค์หลักของงาน

(Key Objectives)

ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน

(Performance  Indicators)

การตรวจสอบการบันทึกรับรายได้อื่น

- ตรวจสอบการบันทึกรับรายได้อื่นว่าลงบัญชีถูกต้อง ถ้ามีการหักภาษี ณ ที่จ่าย ให้ตรวจสอบเอกสารหัก ณ ที่จ่ายด้วย

- จัดเก็บเอกสารบันทึกรับรายได้อื่นเข้าแฟ้มเรียงตามวันที่, เลขที่เอกสาร

- จัดทำรายงานใบภาษีหัก ณ ที่จ่ายจ่ายล่วงหน้า  พร้อมจัดเก็บเรียงตามวันที่เอกสาร

- บันทึกบัญชีถูกต้องและครบถ้วน ตามมาตรฐานการบัญชีและกฎหมายที่เกี่ยวข้องกำหนด

- เอกสารใบหักภาษี ณ ที่จ่ายล่วงหน้าครบถ้วน สามารถนำมาหักลดหย่อนได้ตามเกณฑ์ภาษีอากร

การจัดทำเอกสารตั้งหนี้รายได้อื่น-ค่าส่งเสริมการขาย-คูปอง

- จัดทำสัญญารายได้อื่นเช่นค่าเช่า,ค่าส่งเสริมการขาย 

- ตั้งหนี้รายได้อื่นค้างรับและนำส่งให้กับแผนกสินเชื่อติดตามหนี้ต่อไป

- รับรู้รายได้ครบถ้วนและถูกต้อง

การตรวจสอบภาษีขายเพื่อเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม

- ตรวจสอบใบกำกับภาษีขาย กับ รายงานภาษีขาย กับ รายงานบัญชีแยกประเภท

- เตรียมยอดเสียภาษีมูลค่าเพิ่มและเตรียมข้อมูลเพื่อเสียภาษีผ่าน Internet

- จัดเก็บใบกำกับภาษีขาย, รายงานภาษีขาย แยกตามเดือน ตามที่สรรพากรกำหนด

- เสียภาษีมูลค่าเพิ่มถูกต้องและครบถ้วนภายในเวลาที่กรมสรรพากร

  กำหนด

- ไม่มีปัญหาในการเรียกตรวจสอบในภายหลัง

- ค้นหาได้ง่ายตามหลัก 5ส.

การตรวจสอบความถูกต้องของยอดลูกหนี้ค้างชำระ

- ตรวจสอบเอกสารขายเชื่อ กับ รายงานยอดลูกหนี้ค้างชำระ เมื่อมีปัญหาไม่ถูกต้องให้แจ้งผู้จัดการส่วนบัญชี และสำเนาถึงหัวหน้าแผนกสินเชื่อ

- ตรวจสอบยอดลูกหนี้ที่ผู้สอบบัญชีลูกหนี้ทำการยืนยันยอด

- ไม่มีเอกสารสูญหาย และยอดลูกหนี้เป็นยอดที่ถูกต้องตามจริง

- ไม่มีปัญหายืนยันยอดลูกหนี้จากผู้สอบบัญชี

การออกทดแทนใบกำกับภาษีให้กับลูกค้า

- ออกทดแทนใบกำกับภาษีให้กับลูกค้าตามวิธีการที่สรรพากรกำหนด

- เอกสารมีความถูกต้อง ตามที่กฎหมายกำหนด

การดูแลเอกสารใช้ภายในที่เขียนมือทั้งหมด

- จัดทำทะเบียนคุมการเบิกจ่ายเอกสารภายในเขียนมือทั้งหมด

- จัดทำการเสนอสั่งผลิต ให้เพียงพอกับการใช้งาน

- เอกสารไม่สูญหาย และสามารถตรวจสอบได้อย่างรวดเร็ว

- มีเอกสารใช้เพียงพอกับการใช้งานทุกครั้ง

การสรุปผลของรายการบันทึกบัญชีเพื่อออกงบการเงินให้ฝ่ายบริหาร

- ออกรายงานสรุปยอดขาย,รายได้อื่น ๆ 

- ออกรายงานลูกหนี้ค้างชำระ พร้อมทั้งรายงานวิเคราะห์ลูกหนี้

- เพื่อเป็นข้อมูลประกอบให้กับผู้บริหารใช้วางแผน ควบคุม และตัดสินใจ

- ทราบถึงการปล่อยสินเชื่อว่ามีปัญหาหรือไม่

- ความละเอียดรอบคอบ และแม่นยำด้านเอกสารทางบัญชี

 - ความสามารถในการติดต่อสื่อสาร/ประสานงาน 

 - การแก้ปัญหา และติดตามงานให้สำเร็จลุล่วง

 - ความชำนาญเกี่ยวกับกฎหมายบัญชี และภาษีอากร

ตำแหน่ง (Position)

ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope)

เรื่อง (Item)

ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level)

อนุมัติได้เอง

(Own Decision)

ต้องขอคำแนะนำ

(Consulted  by  Superior)

นำเสนอผู้บังคับบัญชา

(Superior  Approval)

พนักงานแคชเชียร์

- จัดเก็บเอกสารการขาย, ใบลดหนี้, เอกสารประกอบการขาย, รับคืน/ลดหนี้

- ติดตามแก้ไขเอกสารการขายให้ถูกต้อง

ทุกวัน

พนักงานเปิดบิลขายเชื่อ

- จัดเก็บเอกสารการขาย, ใบลดหนี้, เอกสารประกอบการขาย,รับคืน/ลดหนี้

- ติดตามแก้ไขเอกสารการขายให้ถูกต้อง

ทุกวัน

พนักงานขาย-โครงการ

- ติดตามแก้ไขเอกสารการขายให้ถูกต้อง

- ติดตามใบสั่งซื้อลูกค้า (กรณีต้องมีใบ PO)

เมื่อมีปัญหา

พนักงานลูกค้าสัมพันธ์

- ติดตามแก้ไขเอกสารการขายให้ถูกต้อง

- ติดตามใบสั่งซื้อลูกค้า (กรณีต้องมีใบ PO)

เมื่อมีปัญหา

แผนกสินเชื่อ

- จัดส่งใบแจ้งหนี้พร้อมบิลขายเชื่อให้แผนกสินเชื่อทำการติดตามหนี้ต่อไป (คูปอง)

ทุกวัน

แผนกบริหารสินค้า

- ติดตาม DP (ใบขนส่ง)กรณีขาย Pass ส่ง 

- ให้พนักงานจัดซื้อตรวจสอบราคาสินค้ากรณีพนง.ขายเปิดบิลลดราคาต่ำกว่าทุน

ทุกวัน

เมื่อมีปัญหา

แผนกจัดส่ง

- จัดเก็บเอกสารการขายกรณีส่งสินค้าให้ลูกค้า

- ติดตามกรณีส่งของไม่ครบ ให้ดำเนินการออกใบลดหนี้ให้ลูกค้า

ทุกวัน

ลูกค้า

- ทดแทนใบกำกับภาษี เมื่อลูกค้าร้องขอ

- แก้ไขใบกำกับภาษีให้ถูกต้อง เช่น ชื่อ,ที่อยู่, รายละเอียดสินค้า ไม่ถูกต้อง

เมื่อมีปัญหา

เมื่อมีปัญหา

ปริญญาตรี สาขาการบัญชี เกรดเฉลี่ย 2.75 ขึ้นไป

- ทำงานด้านบัญชีขาย-ลูกหนี้

 - ทำงานด้านปิดบัญชีเพื่อเสียภาษีเงินได้นิติบุคคล

 - ทำงานด้านบัญชีของกิจการขายวัสดุก่อสร้าง

- มีความรู้เกี่ยวกับกฎหมายบัญชี และภาษีอากร

- มีความรู้เรื่องระบบบัญชีบริษัท

- มีความรู้เกี่ยวกับเครื่องมือวิเคราะห์ทางการเงิน 

- คอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft Office

- พิมพ์ดีดภาษาไทย, ภาษาอังกฤษ ได้คล่อง

- ความละเอียดรอบคอบ

 - ความรับผิดชอบและซื่อสัตย์

 - ความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูล

 - การสื่อสาร/การประสานงาน

 - การแก้ปัญหา

 - การติดตามงาน

- เคยใช้โปรแกรมสำเร็จรูป BC Account หรือโปรแกรมสำเร็จรูปอื่นๆ